微型企业金融服务SOP与业务流程讲解(一)ppt课件.ppt
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1、微型企业金融服务SOP与业务流程讲解(一),2013年,1,任务目标一、了解SOP概念和基本要素二、掌握微型企业金融信贷操作基本流程并熟练运用,2,目 录,一、SOP的设计理念及意义二、微型企业金融服务SOP整体架构三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,3,一、SOP的设计理念及意义,(一)传统业务流程简介,传统业务流程展示在SOP出现以前,各类金融服务环节通常以传统的业务流程进行展示,其展现形式以侧重各环节间前后逻辑顺序展现为主。以微型企业贷款为例,其传统业务流程展示如下:,4,一、SOP的设计理念及意义,(一)传统业务流程简介,传统业务流程的主要不足,未对各环节操作进行标准化定义,实施过
2、程中缺乏统一规范。,各业务环节具体实施人员及岗位职责界定不清。,业务流程层级较宏观,可扩展性不强,缺乏子环节的展开描述。,由于业务流程不够细化,无法对各环节进行时效规定,企业运作效率难以保障。,仅是单纯的整体流程示意,与企业现行政策制度结合不紧密。,各环节具体完成标准不详,缺少环节间交接定义。,传统业务流程主要不足,5,定义:SOP是标准作业流程(Standard Operation Procedure) 的英文首个字母缩写,是将某一过程性事件的操作步骤和要求用统一标准的格式描述出来,尽可能将相关操作步骤进行细化、量化和优化,完整的SOP应至少包括作业依据、作业内容、完成标准和工作时效四大要素
3、。,(二)标准作业流程定义及梳理原则,作业依据,作业内容,完成标准,工作时效,SOP是企业既有政策规定在执行层面的体现。,对各环节执行结果及前后交接标准化定义。,明确流程内各环节操作内容。,明确各环节的标准工时,确保全流程时效可控。,一、SOP的设计理念及意义,6,作业依据,岗位职责,完成标准,工作时效,明确各环节操作文件依据,加强业务流程的合规性管理。,充分利用现有人员配置,在不增加额外人力资源基础上明确各环节岗位职责。,明确各环节作业内容和作业标准,实现关键风险点操作的标准化处理。,明确各环节完成标志,对各环节间交接标准进行清晰定义。,围绕整体审批时效要求,进一步细化确定各环节标准工时。,
4、作业内容,(二)标准作业流程定义及梳理原则,微型企业贷款标准作业流程梳理原则:在遵循贷款集中审批机制的基础上,对微型企业贷款作业流程进行标准化处理,生成四层级作业流程(我们将在第二章具体展示),全面覆盖贷款发起、审查及贷后管理各业务环节。在SOP文档中明确作业依据、岗位职责、作业内容、完成标准及工作时效。,一、SOP的设计理念及意义,7,(三)微型企业金融服务SOP与传统业务流程的差异对比,一、SOP的设计理念及意义,8,(四)运用SOP标准化作业的意义及优势总结,提升岗位培训效率SOP把一个岗位应该做的工作进行流程化和精细化,使得任何一个人处在这个岗位上,经过合格培训后都能很快胜任该岗位,保
5、证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累,也无形中为企业节约了一些管理投入成本。改进企业运行效果SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事,就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题,并加以改进。提升企业运行效率由于SOP对各业务操作环节进行标准化和量化设定,在此基础上可以进一步明确各环节的时效标准,确保整个业务流程运行不因人为因素干扰而产生过度延迟和滞后,从而提升了企业的整体运行效率。降低企业运作成本从每一个企业的经营效果来看,关键的竞争优势在于成本最低或差异化。对于同等条件的竞争企业来看,差异化往往不是在硬件,而是在软
6、件。软件的差异化又往往不是在大的战略方面,而是在具体的细节。细节的差异化不体现在理解上,而体现在能否将这些细节进行量化,也即细节决定成败。,一、SOP的设计理念及意义,9,目 录,一、SOP的设计理念及意义二、微型企业金融服务SOP整体架构三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,10,(一)微型企业金融贷款全流程概览,贷前调查与复核岗位:客户经理、复核人员涉及5个子环节,贷款审查及放款岗位:尽责人员、审批人员、客户经理、复核人员、放款人员、账务人员涉及5个子环节,贷后管理岗位:客户经理、档案人员、风险预警人员、催收人员涉及5个子环节,二、微型企业金融服务SOP整体架构,11,二、微型企业金融服
7、务SOP整体架构,(二)业务流程层级结构,微型企业金融服务SOP自顶至下共分为四级流程,其中:一级流程共包括五个子环节:,贷前调查,贷款复核,贷款审查,贷款放款,贷后管理,二级流程共包括十五个子环节:,1. 客户准入2. 受理申请3. 贷款分析与判断4. 贷款发起,5. 业务复核,6. 尽责审查7. 贷款审批,8. 落实条件9. 放款审核10. 账务处理,11. 档案管理12. 风险预警13. 授后维护14. 软回收15. 贷款结清,12,一级流程:对应文档二级标题,包括贷前调查、贷款复核、贷款审查、贷款放款及贷后管理五大章节,二级流程:对应文档三级标题,共15个子环节,(二)业务流程层级结构
8、,二、微型企业金融服务SOP整体架构,一级流程和二级流程在流程图中的对应关系展现:,13,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(二)业务流程层级结构,三级流程对应于各二级流程分别展开:,14,三级流程:对应文档四级标题,二级流程:对应文档三级标题,即总流程图中15个子环节,(二)业务流程层级结构,二、微型企业金融服务SOP整体架构,三级流程在流程图中的对应关系展现示例:,15,四级流程:进一步细化文档说明,(二)业务流程层级结构,三级流程:对应文档四级标题,二、微型企业金融服务SOP整体架构,四级流程对应对应三级流程各子环节的具体作业内容,我们将在在子环节流程操作中对照图形详细介绍,此处先给出
9、示例:,16,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(三)微型企业金融服务SOP涉及主要文件依据,贷前调查与复核,中国银行股份有限公司微型企业贷款管理办法中国银行微型金融情景规划管理实施细则中国银行股份有限公司微型企业客户评级体系实施细则,贷款审查及放款,中国银行股份有限公司微型企业贷款管理办法中国银行微型金融情景规划管理实施细则中国银行股份有限公司微型企业客户评级体系实施细则,贷后管理,中国银行股份有限公司微型企业贷款管理办法中国银行微型金融风险预警管理实施细则中国银行零售贷款档案管理办法(2007年版)(中银办(个)(2007)33号),17,明确各环节岗位职责Sop涉及的各环节岗位:共计九
10、个,包括客户经理、复核人员、尽责人员、审批人员、放款人员、账务人员、档案人员、风险预警人员及催收保全人员,客户经理,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(四)微型企业金融服务SOP涉及主要岗位职责介绍,18,明确各环节岗位职责:,客户经理,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(四)微型企业金融服务SOP涉及主要岗位职责介绍,复核人员,19,明确各环节岗位职责:,尽责人员,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(四)微型企业金融服务SOP涉及主要岗位职责介绍,审批人员,20,明确各环节岗位职责:,放款人员,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(四)微型企业金融服务SOP涉及主要岗位职责介绍,档案人
11、员,账务人员,21,明确各环节岗位职责:,催收保全人员,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(四)微型企业金融服务SOP涉及主要岗位职责介绍,风险预警人员,22,二、微型企业金融服务SOP整体架构,(四)微型企业贷款整体受理时效,明确作业时效 围绕整体审批时效要求,进一步细化确定各环节标准工时,以微型企业贷款受理至放款前各环节时效要求为例,一般需要五个工作日,其中从贷款发起审查至放款最快可达到两个工作日。,23,目 录,一、SOP的设计理念及意义二、微型企业金融服务SOP整体架构三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,24,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,概述:贷前调查
12、包括客户准入、受理申请、贷款分析与判断、贷款发起等环节。在贷前调查过程中,客户经理应按照我行行业准入管理对微型企业的行业类型进行判断,再结合企业实际控制人相关材料实施客户评级,并针对本笔贷款从合规、安全、收益等角度进行判断分析,匹配相应的信贷政策。本环节涉及主要岗位:客户经理本环节工作时效:在收齐客户资料后,2个工作日内完成贷款发起。,25,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,客户准入,贷前调查环节,贷款放款环节,贷款复核环节,贷后管理环节,贷款审查环节,26,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,客户准入,27,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(
13、一)贷前调查,客户准入,1、客户资格核实,客户经理在初步受理阶段,应以如下标准完成客户资格核实,并进行相应客户告知:微型企业贷款目标客户年销售收入在2500万元(含)以下,且授信金额在350万元(含)以下。客户经理须事先告知客户:如若经过审查,其销售收入超过2500万或授信金额超过350万,则将被拒绝或移交申请。微型企业贷款业务采取统一授信管理模式,客户不得在我行个金条线和公司条线同时申请或享有授信额度。手工操作阶段须通过CCMS导出客户公司授信情况;待CCAS系统和CCMS系统实时连接后,可通过系统对客户在我行的公司授信情况进行查询和验证。如借款企业及其股东在他行有以本企业经营收入/现金流作
14、为还款来源的抵押贷款,客户经理应告知借款申请企业在我行微型企业贷款发放前,须提前结清该抵押贷款,我行可提供足额贷款满足其信贷需求,并要求在本笔贷款存续期间,不得将押品用于他行申请抵押贷款。,控制方式,客户经理在合同中勾选客户承诺条款:就本合同项下贷款,借款人向贷款人提供的担保条件、贷款利率定价、偿债顺序等贷款条件,不低于现在或将来给予任何其它金融机构的条件。,28,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,客户准入,1、客户资格核实,当出现以下情况时,应向公司条线推荐客户,并填写客户推荐表。单户核准授信金额超过350万元,或年销售收入超过2500万元的;在我行的授信总额超过350
15、万元的(包括公司贷款和中小企业贷款)。如该借款企业客户包括本次申请贷款在内的我行授信总量在350万元以内,且口头承诺其年销售收入在2500万元(含)以下,则客户经理继续完成后续操作。微型企业贷款客户需在我行开立基本结算账户或一般结算账户,如借款企业在申请微型企业贷款之前未在我行开立账户,应要求其在受理贷款前在我行先行开立结算账户。,29,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,客户准入,2、行业准入分析,对于符合个金条线受理资格的企业客户,客户经理需根据各经办网点的情景规划,进一步完成行业准入分析:若所属行业属各经办网点所规定的目标支持行业,即在信贷提案表“所属行业”栏中填明所
16、属行业名称;若所属行业为禁止介入行业,不得予以信贷支持,禁止介入行业包括:法律、法规和监管规定的禁止或限制准入的行业国家产业结构调整目录中明确为限制类和淘汰类的行业金融业、租赁业、资产管理业房地产业融资性担保机构、政府融资平台企业总行每年下发的行业信贷投向指引所规定的压缩类行业,30,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,客户准入,2、行业准入分析,除以上两类的其他行业,原则上不予信贷支持,针对优质客户可按例外处理受理,在信贷提案表“所属行业”中将行业名称填写清楚,报例外授权人审核。业务笔数3范围内报复核人签字,业务笔数超过3的由审批人在业务笔数5的范围内签字。手工操作阶段,
17、由一级分行资产团队负责按月对区域行业投向进行统计分析,将业务总笔数和剩余有权例外审批笔数通报复核人员和审批人员。当例外处理笔数超过授权线时,收回例外授权直至例外比例恢复到授权比例范围内。系统投产后,CCAS实时统计已发生业务投向笔数结构,自动显示复核人员和审批人员的授权比例。在准入阶段,应向客户明确我行行业准入标准,并事先告知客户:如若经过审查,发现客户实际主营业务属于禁止介入行业,或不满足例外处理资质,将会拒绝该笔贷款申请。,31,贷前调查环节,贷款放款环节,贷款复核环节,贷后管理环节,贷款审查环节,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,32,三、微型企业金融服务
18、SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,33,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,1、查询征信记录,对于符合贷款受理标准和微型企业行业准入政策的企业客户,客户经理应要求法定代表人或企业负责人签署贷款申请表,提供企业贷款卡,并由最大股东签署个人征信查询授权书。客户经理需根据客户提供的企业贷款卡及个人征信报告征信查询授权书在征信系统上查询借款企业及其最大股东征信记录,并打印征信报告。若借款企业或最大股东征信记录中目前仍存在不良记录,且欠款尚未结清,原则上不得受理贷款。,34,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,2、收集申请资料,对于
19、贷前调查过程中需要收集的各类材料进行整理,包括必须提供材料、选择提供材料及担保材料三类。,35,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,2、收集申请资料,了解企业基本经营情况,各类申请材料的具体运用,36,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,2、收集申请资料,了解企业主要财务状况,各类申请材料的具体运用,37,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,2、收集申请资料,了解企业经营信息,各类申请材料的具体运用,38,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,2、收集申请资料,了解其他辅助信息
20、,各类申请材料的具体运用,39,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,2、收集申请资料,各类申请材料的具体运用,主要为客户提供的各类贷款担保材料,共分为I类、II类、IV类三类方式,针对不同担保方式分别需提交以下材料:,提供风险缓释手段,40,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,3、现场查看及佐证材料收集,客户经理在收到借款企业贷款申请后,应到借款企业经营场所、抵押物(如有)所在地现场查看,核实借款资料信息的真实性和准确性:生产制造类企业:厂房、生产现场、生产线、主导产品、存货、抵质押物等;流通类企业:经营场所、主导产品、仓库、存货、抵
21、质押物等。达到现场复核标准的贷款,一般要求客户经理、尽责审查人员在实施现场贷前调查时与贷款复核人员一同完成。现场查看过程中,应提供现场相应的照片(照片内须有客户经理在场),41,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,4、材料完整性及真实性判断,客户经理在完成申请资料收集和现场检查后,应对申请材料进行整理,检查各类必须提供材料是否已全部收齐,如尚不完整,应及时向借款企业要求补充。材料齐备后,应结合现场检查情况,对各类材料真实性进行审核判断对企业基本情况的调查:须验证申请方提交的所有证件的原件和复印件,确认为有权部门签发,在有效期内,对于委托他人办理申请手续的,须审核经
22、公证的委托书以及代理人的身份证件。对经营场所的调查:审查借款方所提供的经营场所地址与实际经营地址是否一致,如不一致需要提供相关的说明。对经营情况的调查:核实借款企业负责人提供的经营情况材料的真实性,企业员工是否正常上岗,企业用水用电或通讯等是否正常,企业库存是否符合行业惯例等。对担保情况的调查:核实抵押物(质押权利)的真实性是否符合我行的规定;是否已设定抵押(或质押);是否是我行认可的评估机构出具的评估报告,有无原件;权属人为自然人的且已婚的有无核实其配偶同意抵押的书面证明是否真实。,42,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,受理申请,4、材料完整性及真实性判断,若收集的材
23、料与现场查看出现不一致时,以现场查看结果为准,出现以下任一情况的,贷款予以拒绝:实际经营超出其营业执照规定的经营范围;实际经营行业属于我行禁止介入行业,或属于其他行业但不满足例外处理资格;经营状况严重违背贷款材料描述的(如;债权人向实业公司索要欠款的、出现了因拖欠职工工资被诉至法院的情形、故意提供虚假贷款资料影响银行正确判断的等);抵(质)物重要信息(如:权属情况、使用情况、周边环境、实际变现能力等)与实际出现严重偏差的(如:抵(质)押物实际存在重复抵/质押的抵押物/质押物、经调查了解,抵(质)物即将/已经查封、扣押、冻结的等);银行现场查看后发现其他对本笔贷款存在不可规避风险的因素。,43,
24、贷前调查环节,贷款放款环节,贷款复核环节,贷后管理环节,贷款审查环节,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,贷款分析与判断,44,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,贷款分析与判断,45,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,贷款分析与判断,1、完成信贷提案信息录入,在完成贷款申请资料收集,并对确保其材料完整、真实后,客户经理应及时完成信贷提案信息录入工作。在CCAS系统改造上线前,需手工填写EXCEL版信贷提案表。在CCAS系统改造上线后,应直接在系统相关栏位完成相同信息输机工作。具体填写方法,我们将在微型企业金融服务标准模版的填写与运
25、用课程中专门讲解,此处暂略。,46,三、微型企业金融服务SOP业务环节说明,(一)贷前调查,贷款分析与判断,2、系统自动生成客户评级,客户经理逐一正确、完整进行信贷提案表相关信息录入后,系统将根据信贷提案表的填写情况,自动生成客户评级信息,供后续贷款可行性分析作重要依据:如客户评级结果显示为五级,客户经理应及时告知客户本笔贷款申请被拒绝,结束流程;如客户评级结果显示为四级及以上,客户经理应结合客户评级情况开展后续贷款可行性分析。,注:客户评级生成后,客户经理应结合担保方式填写建议报价。同时,客户经理应填写微型企业贷款定价器,得到本笔贷款的底线定价,客户经理建议报价不应低于分管行长授权底线。如建
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