病历书写规范(第二版)学习课件.ppt
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1、病历书写规范(第2版)学习体会,没有规矩不成方圆,病历质量的现状,病历质量明显提高但是问题还是多多,问题,病历记录流于形式,记流水账现象首次病程记录中缺乏病例特点的提炼归纳,特别是电子病历拷贝现象较普遍上级医师查房记录分析、病情评估等不到位病程记录中不能够抓住有诊断价值或有鉴别诊断意义的症状体征追踪描述重要的辅助检查结果不及时追踪,报告单返回后不及时更改医嘱,重要的医嘱变更不阐述理由电子病历医嘱不规范、不合理等等,违背病历书写基本规则的现象,1.病历记载的内容不真实 (1)有的医务人员凭经验和印象撰写病历,并没有对病人进行询问和检查 (2)有点医务人员为了避免不必要的麻烦,将没有实施的医疗行为
2、也反映在病历上。 (3)很多医院在制作病历和管理病历都是在电脑中进行的,医务人员在撰写病历时,大量使用病历模板。 (4)在电子病历或者计算机打印病历时,将病历中相同或者相似的内容进行复制、粘贴也是造成病历内容不真实的重要原因 (5)由他人代签名 医务人员资格证书租赁、挂靠 医疗行为由实习医务人员所为 医务人员漏签名,2. 病历记载的内容不准确3. 病历记载不及时4. 病历记载的内容不完整,电子病历应用中的常见问题,复制导致的各种(离奇)错误病历书写及修改超时问题电子病历的真实性受到质疑电子病历的法律效力问题年轻医生的基本功培养问题电子病历的安全性问题,2014年度病历质量检查,共检查归档病历
3、3262 份含有重度缺陷的丙级病 历数 474 份丙级病历/总检查病历 14.53%,手术安全核查表,149例不合格149/474 31.4%,手术安全核查表,有创操作与介入手术没有填写手术安全核查表 20例核查表上全部空白 1例护士与医生未签名 2例不能反映适时核查 126例,字迹潦草难以辨认、不能通读;或有两处以上重要内容明显涂改;或代替、模仿他人签名 5例,手写字迹潦草打印病历内容不全打印不清 X 宪国 X憲國,病历记录系拷贝行为导致的原则性错误 2例,缺入院记录、住院病历,或非执业医师书写入院记录、首次病程录 3例,缺入院记录 2例缺首次病程记录 1例,确诊困难或疗效不确切的病例无以科
4、室为单位的疑难病例讨论记录;记录无明确的进一步诊疗意见,仅有床位医师和主持者发言记录 9例,应该有术前讨论或病情较重、手术难度较大的病例无以科室为单位的术前讨论记录;记录无手术方案、术中注意事项、手术可能出现的意外及防范措施、术后观察事项及护理要求,仅有床位医师和主持者发言记录 45例,缺手术病人的手术记录、麻醉记录,或手术诊断、手术部位描述错误 8例,植入体内的人工材料的条形码未粘贴在病历中 25例,未粘贴 12例粘贴的不是条形码,是标识码 10例多个植入物,粘贴数量不足 3例,缺出院记录 1份,缺特殊检查(治疗)、手术等各类知情同意书或缺患者(被委托人)签名 77份,有手术同意书没有书写手
5、术前诊断没有书写手术方式,缺术中扩大手术范围的知情同意书(术前已告知的除外)或缺患者(被委托人)签名 51例,非患者本人签字的同意书,缺患者本人授权委托书及患者本人和被委托人的有效身份证明复印件 69例,扣分31分 13例,医师未手工签名,重 点,一、掌握书写的基本原则和要求(第一章)二、熟悉病历评分标准 (重大缺陷项)三、重视病程记录中与质量、安全有关的内容四、重视电子病历软件的规范性五、重视及时性、真实性、内涵及审、签等完成时间六、逐步实现格式统一(全院全市全省全国首页),重度缺陷,(1)字迹潦草难以辨认、不能通读;或有两处以上重要内容明显涂改;或代替、模仿他人签名(2)病历记录系拷贝行为
6、导致的原则性错误(5)使用无电子签名的计算机Word文档打印病历(6)缺入院记录、住院病历,或非执业医师书写入院记录、首次病程录(26)主要诊断不确切,依据不充分(慢性结肠炎)(31)主治医师或上级医师首次查房记录未在48小时内完成,无对新入院、危重、诊断未明、疗效不佳的病人进行重点检查、分析讨论及审签(32)科主任或副主任医师以上人员查房记录无对危重、疑难病例进行的病史补充、查体新发现、病情分析、进一步诊疗意见及审签(48)确诊困难或疗效不确切的病例无以科室为单位的疑难病例讨论记录;记录无明确的进一步诊疗意见,仅有床位医师和主持者发言记录,缺记录者签名及主持者审签,(49)应该有术前讨论或病
7、情较重、手术难度较大的病例无以科室为单位的术前讨论记录;记录无手术方案、术中注意事项、手术可能出现的意外及防范措施、术后观察事项及护理要求,仅有床位医师和主持者发言记录;缺记录者签名及主持者审签(52)缺手术病人的手术记录、麻醉记录,或手术诊断、手术部位描述错误(55)缺手术安全核查记录(57)植入体内的人工材料的条形码未粘贴在病历中(59)治疗措施不正确或不及时而贻误抢救与治疗(63)死亡病例无以科室为单位的死亡讨论记录;无死因分析和诊疗过程中的经验教训记录,仅有床位医师和主持者发言记录,缺记录者签名及主持者审签(64)缺特殊检查(治疗)、手术等各类知情同意书或缺患者(被委托人)签名(65)
8、缺术中扩大手术范围的知情同意书(术前已告知的除外)或缺患者(被委托人)签名(67)非患者本人签字的同意书,缺患者本人授权委托书、缺患者及被委托人的有效身份证明复印件(74)缺出院(死亡)记录,评分标准中还需要注意的问题,手工签名的重要性31分麻醉记录单同意书中医师未签名,扣5分,年度质量专项检查的重点,医疗核心制度落实情况 1.制度落实的时限性 2.病历形式的规范性 3.病历内容的完整性患者安全目标落实情况 手术安全核查等制度的落实抗生素等应用、三合理、处方质量的情况病案首页等等,掌握病历书写的黄金法则,“所写即所为”是病历书写的第一个黄金法则。“没记载即不作为”是病历书写的第二个黄金法则。真
9、实性、客观性是病历书写的根本属性,也是病历书写的基本要求。,具体措施或建议,措施1、进一步加强“缺项质控”措施2、推行“病种(学术)质控”措施3、重视电子病历的计算机质控措施4、重视临床路径电子病历质控措施5、重视“患者安全目标”项目质控措施6、重视抗菌药物等合理使用质控措施7、重视病案首页规范填写和质控等等,病历书写的基本规则和要求,17、各种检查报告单应分门别类按日期顺序呈叠瓦状粘贴整齐。异常检查或检验结果应用红笔在报告单上方标注。实施电子病历后,能支持检验报告单满页打印者,科将检验报告单分门别类按报告时间顺序满页打印,18、使用表格式病历必须是本规范所列专科、专病表格式病历。如需设计其他
10、专科、专病表格式病历(包括护理的各种表格),必须基本符合住院病历格式的内容和要求,包括本专科、专病的全部内容,经省辖市卫生行政部门审批后,报省卫生行政部门备案,门急诊病历书写,需要强调的内容,儿科患者、意识障碍患者、创伤患者及精神患者就诊须写明陪伴者姓名及与患者的关系,必要时写明陪伴者工作单位、地址及联系电话7项内容不可缺医师签名:字迹应清楚易认对于急危重患者,必须记录患者体温、脉搏、呼吸、血压、意识状态、诊断和抢救措施,门诊复诊病历书写,主诉:可写“疾病复诊”或书写主诉。现病史主要描述上次诊治后的病情变化和治疗反应,不可只用“病情同前”字样来代替现病史。 体检:着重记录原来阳性体征的变化和新
11、发现的阳性体征。 需补充的实验室或器械检查项目。,在同一医疗机构内三次不能确诊的患者,接诊医生应请上级医师或相关科室会诊,上级医师或会诊医师应写明会诊意见及会诊日期和时间并签名。 诊断:对上次已确定的诊断及补充的新诊断一并写出 处理措施:要求同初诊。持通用门诊病历变更就诊医院、就诊科别或与前次不同病种的复诊患者,应视作初诊患者并按初诊病历要求书写病历,门诊病历质量评定标准2013年(有一项不符合即为不合格病历),1、一般项目:封面应填写姓名、性别、出生年月、民族、婚姻、职业、工作单位或地址、药物过敏史及就诊日期年、月、日,急诊患者加注时、分2、主诉:主要症状+体征+持续时间3、病史;现病史重点
12、突出(包括与本次发病有关的过去史) 4、体检:有一般情况,阳性体征及有助于鉴别诊断的主要阴性体征(专科医院应有针对性检查)。5、急危重患者必须有体温、脉搏、呼吸、血压、意识状态、诊断和抢救指施等记录。抢救无效的病例,应有抢救经过记录、死亡日期及时间、死亡诊断等。6、其他必须做的实验室检查、器械检查或会诊记录。,7、诊断;有诊断或初步诊断。“待查”则应有进一步检查措施或建议。8、处理:应正确、合理、及时。法定传染病应注明疫情报告情况。9、复诊病例应记载上次诊治后的病情变化和治疗反应,体检着重记录原阳性体征的变化和新的阳性体征、补充的实验室和其他器械检查、诊断或修正诊断。0、三次门诊不能确诊者应请
13、上级医师会诊,并注明会诊意见。11、书写应字迹清楚,易于辨认。12、医生签名:应签全名,字迹清楚。,重视门诊病历中的医患沟通,拒绝诊疗、拒绝住院等,必须明确书写诊断不明,必须写明复诊的时间及注意事项对于病情变化可能较大的疾病(例急腹症等)必须写明随时复诊,住院/入院记录,住院病历主诉:主诉应能导致第一诊断,原则上不得超过20个字修正诊断:修正诊断必须与出院记录、死亡记录、病案首页一致入院记录再次入院记录24小时内入、出院记录24小时内入院死亡记录日间病房病历,体格检查要全面,多发伤患者,入院XX科,体检时对于非该专科的多发性肋骨骨折,肺挫伤等情况不描述肱骨骨折、股骨颈骨折患者,体检时:“脊柱与
14、四肢无异常”“在专科检查中还是描述了这些部位的异常情况”“第5足趾缺失”等,什么是日间病房?,是设立在医院内部的一个独立的或附属于门急诊部的一个科室。具备住院病房诊疗条件,由多方面专业人士组成的实体单位。主要功能是为患者提供检查、治疗和康复服务,是一种以病人为中心,介于门急诊与住院之间的诊疗模式。是对传统医疗模式的补充。也是生物、心理、社会新医学模式发展的具体体。能满足病人对快捷方便医疗服务的需求,第四章 中医科病历书写要求,2010年6月国家中医药管理局发布了新的中医病历书写基本规范,根据其要求,为规范综合性医院中医科的中医病历书写,特制定以下中医科病历书写规范。1.中医病历书写规范的基本规
15、则和要求同病历书写规范。2.中医病历书写是指医务人员通过望、闻、问、切及查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。3.中医病历书写中涉及的诊断,包括中医诊断和西医诊断,其中中医诊断包括疾病诊断与症候诊断。,4.中医术语的使用依照如下国家标准和中医药行业标准: 中医临床诊疗术语(疾病部分、证候部分、法治部分) 中医病症分类与代码 中医病症诊断疗效标准 中医急诊诊疗规范 中医护理常规与技术操作规程5.中医住院病案首页应当按照国家中医药管理局关于修订中医住院病案首页的通知(国中医药医政发201154号)的规定书写。,第五章 病程记录及其他记
16、录书写要求,第五章 病程记录及其他记录书写要求,第一节 病程记录第二节 上级医师查房记录第三节 交(接)班记录第四节 会诊申请和会诊记录第五节 转出(入)记录第六节 病例讨论记录第七节 术前小结第八节 手术记录及手术安全 核查,第九节 术后病程记录第十节 麻醉记录及麻醉访视记录第十一节 出院记录第十二节 死亡记录第十三节 各类知情同意书及医患沟通记录第十四节 住院病案首页填写说明及要求,病程记录,首次病程记录日常病程记录阶段小结科室大查房记录抢救记录输血记录有创操作记录疑难病历讨论记录手术前讨论记录死亡病例讨论记录病情评估记录同级医疗机构检验结果互认记录,其他记录上级医师查房记录手术前小结手术
17、记录手术后记录交班记录和接班记录会诊记录转科记录和接收记录死亡记录出院记录法定传染病的疫情报告情况临床路径管理记录等等,首次病程记录,病例特点拟诊讨论(初步/入院诊断、诊断依据及鉴别诊断病情评估X诊疗计划,病例特点,应当在对主诉、病史、体格检查和辅助检查进行全面分析、归纳和整理后罗列(写)出本病例特征,包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和体征等。,病例特点:1、老年男性,原有心脏病史,生活自理,血压正常2、1h前车祸致右踝扭伤,伤后不能站立行走,右踝肿胀、疼痛剧烈3、查体:T 36.5o C P 87/min R 23/min,Bp130/80mmHg,精神好,右踝肿胀,畸形不明显,环形
18、压痛,可闻及骨擦音,踝关节活动受限,足背动脉搏动号,足趾活动可4、X线示:右内踝骨骨折伴踝关节半脱位,首次病程记录,(2)拟诊讨论(初步/入院诊断、诊断依据及鉴别诊断):根据病例特点,针对初步/入院诊断逐一列出相关的诊断依据;对诊断不明的写出鉴别诊断并进行分析;并对下一步诊治措施进行分析。具体问题具体对待,举例1)骨折 - 取钢板2)肿瘤术后 -入院化疗(无症状)3)肿瘤术后 -入院化疗(有症状),首次病程记录,(3)诊疗计划:病情评估,提出具体的检查及治疗措施安排。诊疗过程中应注意的事项和对可能出现问题的防范措施。诊疗计划要有针对性,要有具体的治疗方案。对诊断明确,没有严重的合并症,能够按医
19、疗机构规定临床路径设计流程和预计时间完成诊疗项目的患者写明入临床路径。经治医师或值班医师完成首次病程记录书写后24小时内,须有主治及以上医师审阅并签名。,诊疗计划: 病情评估:根据上述患者的病例特点及拟诊讨论,目前患者的病情稳定或者危重、危急等等不要写成:患者病情一般、病情较轻等等更不要写:预后良好,首次病程记录,(3)诊疗计划:病情评估,提出具体的检查及治疗措施安排。诊疗过程中应注意的事项和对可能出现问题的防范措施。诊疗计划要有针对性,要有具体的治疗方案。对诊断明确,没有严重的合并症,能够按医疗机构规定临床路径设计流程和预计时间完成诊疗项目的患者写明入临床路径。经治医师或值班医师完成首次病程
20、记录书写后24小时内,须有主治及以上医师审阅并签名。,完善相关检查可择期手术向上级医师汇报向患者进行健康教育非手术科室的诊疗计划,首次病程记录,(3)诊疗计划:病情评估,提出具体的检查及治疗措施安排。诊疗过程中应注意的事项和对可能出现问题的防范措施。诊疗计划要有针对性,要有具体的治疗方案。对诊断明确,没有严重的合并症,能够按医疗机构规定临床路径设计流程和预计时间完成诊疗项目的患者写明入临床路径。经治医师或值班医师完成首次病程记录书写后24小时内,须有主治及以上医师审阅并签名。,日常病程记录,是指对患者住院期间诊疗过程的经常性、连续性记录。书写日常病程记录时,首先标明记录时间,另起一行记录具体内
21、容。新入院病人应连续记录3天病程记录(含首次病程录)。对病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录,每天至少一次,记录时间应当具体到分钟。对病重患者,至少2天记录一次病程记录。对病情稳定的患者,至少3天记录一次病程记录。对精神科、康复科等专科病情稳定的患者,按照其专科管理相关规定的要求记录病程记录旧版:5.病程记录一般每天记录一次;危重病例应随病情变化及时记录,并注明时间;对病情稳定的患者至少3天记录一次病程记录;对病情稳定的慢性病或恢复期患者至少5天记录一次。,日常病程记录,病程记录由经治医师书写为主,也可以由实习医务人员或试用期医务人员书写,但应有经治医师签名,上级医师必须有计划地进行检查,
22、作必要修改和补充并审阅签字,阶段小结与科室大查房记录,阶段小结 对住院时间较长的患者,应每月作阶段小结。阶段小结紧接病程记录,并在横行适中位置标明“阶段小结”。阶段小结的内容包括小结日期、人院日期、患者姓名、性别、年龄、主诉、人院情况、人院诊断、诊治经过、目前诊断、目前情况、诊疗计划、医师签名。交(接)班记录、转科记录可代替阶段小结,日常病程记录,(8)“对住院时间超过30天的患者每隔30天应有科主任或副主任主持的以科室为单位的大查房,参加人员应为全科或全病区医师、护士长及相关人员,重点内容应对患者目前诊断、治疗效果、医疗风险及预后等进行分析,并评价治疗措施是否合理,以利于患者下一步治疗方案的
23、修订。记录方式可以在病程记录中续写,在病程记录居中位置写“科室大查房记录”,也可以在阶段小结的“诊治经过”中记录上述科室大查房相关内容,同时应在病程记录居中位置写明“阶段小结及科室大查房记录”,但阶段小结不可以替代以科室为单位的大查房。”,抢救记录,(9)抢救病例的抢救记录:抢救记录不另立专页,但要在横行适中位置标明“抢救记录”。抢救病例是指患者生命体征不平稳具有生命危险,需立即进行抢救者。抢救记录系指患者病情危重,采取抢救措施时所作的记录。抢救记录由经治医师书写、主治医师或主治以上医师审签。因抢救急危患者,未能及时书写病历的,有关医务人员应当在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。 内容包
24、括危重病名称、主要病情、抢救起始时间、抢救措施、抢救结果、参加抢救的医务人员姓名及职称(职务)。详细记录患者初始生命状态和抢救过程和向患者及其近亲属告知的重要事项等相关资料。有一次抢救医嘱,就要有一次抢救记录,输血记录,(10)输血记录:病人需要输血时,由经治医师告知患者或其近亲属、法定代理人、关系人可能出现的并发症及医疗风险,与患方签署输血治疗知情同意书。 经治医师填写输血申请单,交叉配血单粘贴在病历专用纸中归档。应在病程记录中记录患者输血情况,如输血指征、拟输血成分、输血前有关检查结果、输血风险及可能产生的不良后果,记载有无输血反应,患者在手术中有输血者应在手术记录中注明已输血量等输血执行
25、情况。患者用血后应有输注效果评价的记录。 出院后门诊回访需要输血的患者必须记录其是否有院外输血及应用血液制品史。,有创诊疗操作记录,(11)有创诊疗操作记录:是指在临床诊疗活动过程中进行的各种诊断、治疗性操作术 ( 如胸腔穿刺、腹腔穿刺 、腰椎穿刺、骨髓穿刺、各种内镜诊疗操作等)的记录。应当在操作完成后由操作者即刻书写。内容包括操作名称、操作时间、操作步骤、结果及患者一般情况,操作过程是否顺利、有无不良反应,术后注意事项及是否向患者说明,操作医师签名。江苏省手术分级管理目录(最新版)所列为手术者,仍按照手术管理制度书写相关记录,有创诊疗操作,有创诊疗操作:在临床诊疗活动过程中进行的各种诊断、治
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