第六章工作设计与工作研究课件.ppt
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1、1,第六章 工作设计与工作测量,第一节 工作设计 一、工作设计和工作测量(定)的 基本概念 (一) 生产率及影响因素 1.定义:生产率是指生产系统输出的产品或服务与生产这些产品或提供这些服务所消耗资源之比, 即 生产率=系统输出的产品或服务/使用的资源 2. 影响因素:技术因素(生产技术、装备等) -“硬因素” 作业者行为因素(人的生产作业行为状态 )-“软因素” 影响工人生产率的主要因素如下页图所示。,2,生产率,工作的 物 理环境,作业者的 工作绩效,激 励,工作能力,态度个性经验教育智力,正式 组织,工作设计,非正式 组 织,领 导,工会,职工心理需要,经济条件,技术机器物资工厂布置工作
2、设计照明、温度等,影响工人生产率的主要因素:,3,(二)工作设计与工作测量的概念 1、 工作的定义:是指一个人承担的一组任务(Tasks)或活动 (Activities)的总称.,2、工作设计: (1)定义:确定一项工作的具体任务和责任、工作环境以及对职工 的激励。 (2)目标:满足两个目标:生产率 工作安全、有激励性、职工有满意感 3、工作测量: 又称时间研究,是各种时间测定技术的总称,用以制定各项工作或作业的时间标准,确定劳动定额,评价劳动生产率等。即,在一定的条件下,确定人们作业活动所需的时间,并制定出时间标准或定额的科学管理方法。,4,二、工作设计与工作测量的理论基础科学管理原理 工作
3、设计与工作测量的理论基础是科学管理原理。 科学管理原理是 20世纪初由美国管理学家泰勒等人提出来的。泰勒认为,管理技术就是 “ 确切知道要别人干什么, 并注意让他们用最好最经济的方法去干”。他认为整个作 业管理制度应当是 “建立在对单位工时的精确和科学的研究上, 这是科学管理中最最重要的因素”。 倘若工作的性质要求多次重复去做, 则时间研究应当做得更仔细、更精确。每项工作应当妥善地分成若干基本动作, 对每个单位工时应当加以最彻底的时间研究, 而不是笼统地对整件活定出一个工时和工资数额。泰勒最著名的思想是他提出的科学管理四原则,5,二、工作设计与工作测量的理论基础科学管理原理,泰勒早就预见到并提
4、出, 高工资和低劳动成本相结合是可能的, 这种可能性 “主要在于一个第一流的工人, 在有利环境下所能做的工作量和普通水准的工人实际做的工作量间的巨大差距”。而使这种可能性变为现实的途径就是: 基于方法研究和时间研究基础上的科学管理。我们看到, 泰勒的这种预言,已经被当代一些发达国家和许多世界级企业实现了。,6,任何组织和作业几乎都可以应用工作研究的原理和方法, 来帮助寻求一种更好的作业程序和作业方法。无论是对于制造业还是服务业, 无论是工业,还是政府或其他非盈利组织,都面临改进作业方法与提高生产率的问题。而且过去如此,现在如此,将来也是如此。 提高生产率是一个永恒的主题, 随着技术的进步, 工
5、作的改进永无止境。现代社会中的各种服务性作业, 如商店的售货作业、餐馆的烹调作业、 银行的出纳作业、邮局的打包作业、医院的门诊作业 、电话局的维修作业、 政府部门的审批作业以及办公室的收发作业等。 如果都能像吉尔布雷斯研究砌砖那样加以细致分析, 使之简化和标准化, 我们这个社会的效率将会大大提高, 人们的生活也将会更加舒适愉快。,7,三、工作设计中的社会技术理论,工作设计中的社会技术系统理论是由英格兰的特瑞斯特及其研究小组首先提出来的。该理论认为 组织任何(生产)系统都包括技术子系统和社会子系统。工作设计应把技术因素与人的行为、心理因素结合起来考虑。如果只强调其中一个,而忽略另一个,就会导致整
6、个系统效率低下。在工作设计中,该理论同时强调技术因素与社会变化对工作设计的影响,强调促进人的个性发展,激发人的积极性和劳动效率。 在工作设计中,重点放在整个工作系统的工作方式上,而不是放在个人工作任务的完成方式上。,8,将技术、生产组织和人的工作方式三者结合起来,强调在工作设计中注重促进人的个性发展,注重激发人的积极性和劳动效率。 这种理论是奠定了“团队工作”方式的基础。,9,四、工作设计中的行为理论,行为理论的主要内容之一是研究人的工作动机 人的工作动机有多种:经济需要、社会需要以及特殊的个人需要(实现价值、被尊重)等。 人的工作动机是人的精神因素,对人如何进行工作和工作结果有很大影响。当一
7、个人的工作内容较狭窄或专业化程度较高时,往往无法控制工作速度,也难以从工作中感受到成功与满足。另外若与他人勾通较少,迁升的机会也会几乎没有。所以,专业化程度高、重复性强的工作往往容易使人产生单调感,并导致对工作淡漠,影响工作结果。 研究表明,有的企业出现员工更换工作频、缺勤率高、闹情绪,甚至制造生产障碍,工作单调乏味是其中一个重要原因。,10,四、工作设计中的行为理论,为解决上述问题下列三种方法可以考虑:(一)工作扩大化 (二)工作职务轮换 (三)工作丰富化,11,(一)工作扩大化 是指工作的横向扩大,即增加每个人工作任务的种类,从而使他们能够完成一项完整工作的大部分程序。 这样可以使工人有成
8、就感,但也需要员工有较多的技能和技艺,可提高员工钻研业务的积极性,从而获得精神上的满足。,12,(二)工作职务轮换 是指员工定期轮换所作的工作。 可以给员工提供更丰富、更多样化的工作内容,增强工作任务分配的灵活性。 另外,通过员工互相交换工作岗位,可以体会每一个岗位工作的难易,互相体谅,使整个生产运作系统得到改善。,13,(三)工作丰富化 是指工作的纵向扩大,即给予职工更多的责任,更多参与决策和管理的机会。,14,工作设计除了考虑行为方面的因素以外, 还需要考虑人的身体 因素,在一些更需要考虑身体因素的工作中. 工作设计就必须注意考虑身体因素 对工作设计的影响。工作生理学就是一门在工作设计中将
9、体力消耗与繁重工作有机结合起来的学问(方法), 人类工程学 就是描 述工作空间的物质布置和完成任务所使用的工具等方面所研究的学问。 由于工作设计中的身体因素,涉及到疲劳、能耗(体耗)、颜色、噪声、温度等物理特征,因此也称工作中的身体因素为物理因素。也就是说,工作设计必须考虑尽量让工作来适应人而不是让人去遵循工作,这是近年受到人们欢迎的一种观点。,五、工作设计中的身体因素(物理因素),15,六、团队工作方式 (一)定义: 团队工作方式(Team work) 是指,与以往一个人只负责一项完整工作的一部分(如一道工序、一项业务的某一程序等)不同,由数人组成的一个小组,共同负责并完成这项工作。在小组内
10、,每个成员的工作任务、工作方法以及产出速度等都可以自行决定。在有些情况下,小组成员的收入与小组的 产出挂钩,这 样一种方式就 称为 团队工作方式。 其基本思想是全员参与,从而调动每个人的积极性和创造性,使工作效果尽可能好。这里工作效果系指效率、质量、成本等的综合结果。,16,六、团 队 工 作 方 式,(二 )团队工作方式的形式 “工作团队”是按照社会-技术系统方法的工作设计方式组成的。 1、解决问题式团队:他们只提出建议和方案,没有权力决定是否实施。; 2、特定目标式团队:是为了解决一个具体问题,达到一个具体目标而建立的,是为了一项一次性的工作,相当于一个项目组。容易使一般职工与经营管理层沟
11、通,使一般员工的意见直接反映到决策中。 3、自我管理式团队:是最具有完整意义的团队工作方式。一般有数人组成一个小组,共同完成,17,六、团队工作方式,(三)团队工作方式的形式,3、自我管理式团队:在这种团队中包括下列两个重要的新概念:,(1)员工授权。,(2) 组织重构(Organizational restructuring)。,( 见教材112页),18,六、团 队 工 作 方 式,(三)团队式工作设计要遵循的原则: 任务多样化 技能多样化 反馈 任务界定 任务自主(员工授权) 组织重构,19,第二节 工作标准,一、工作标准 是指一个训练有素的人员完成一定工作所需的时间,完成这样的工作应该
12、用预先设定好的方法,用其正常的努力程度和正常的技能,所以也称为时间标准。,20,二、工作标准的标准,1.制定生产运作能力计划2.进行作业排序和任务分配3.进行生产运作系统及生产运作程序设计其他一些用途:作为一种激励手段用于成本和价格计算评价员工的工作绩效,21,三、工作标准的利弊,不利之处(见书p114),22,四、工作标准与报酬制度,激励工资制 工作设计的目标是提高生产率(或工作效率) 。 为此,需要解决的第一个问题是如何建立一个工作结构,满足社会与技术要求,满足员工个人心理要求,保持并提高工作热情; 需要解决的笫二个问题是如何对工作进行测量,以便对员工的工作进行核定与评价; 需要解决的笫三
13、个问题是核定工资,设定激励工资;需要解决的笫 四个问题是如何进行工作环境设计。下面所要讨论的就是工作设计所要解决的笫三个问题。,23,一、基本付酬制 基本付酬制的主要形式: 1、小时工资:基于作业时间的消耗。 2、薪金: 一种按个人表现基本比例获得报酬。 3、单件报酬率:基于每天的产量付酬。 4、佣金:基于完成工作任务所支付的报酬,或者是在营销业务中基于销售量的单件报酬率。,24,二、激励工资制 激励工资分两大类:个人和群体激励、组织激励。 (一)个人和群体激励策略 个人和群体策略传统上所表现的付酬方式是通过产品或质量检查确定报酬。质量是用质量调整系数进行评定的。 例如,质量激励工资 = 报酬
14、 (1- 返修率) 近年来,也开始了对技术上的改进付给报酬,称为知识报酬,即工人因学习如何完成新任务而获得报酬。这样付酬,在使用群体技术的商店或银行中尤为重要,因为这些地方的工作,需要许多新的 销售方式和经济手段。 再比如,美国一家公司建立个人激励报酬和管理团队激励报酬。个人激励报酬为表现突出者提供大量奖金( 基本工资15%30% ),管理团队激励报酬给予那些特定单位中成员,年初这些单位订出大致的分配方法和组织目标。,25,(二)组织激励策略 组织激励策略的主要类型为利润分配和收益分配。 1、利润分配: 是在员工间按一定的百分比对利润进行分配。日本大部分公司每隔两年就进行一次这样的分配,其奖金
15、额依据当年公司经营状况,一般为工资的 050%。 2、收益分配: 是涉及到组织范围内的奖金分配,与利润分配存在两方面差异:计算奖金时,收益分配通常是依据可控成本或单位产量而不是依据利润;收益分配总是与选用何种管理方法结合在一起。例如,美国拉玻因特机床公司根据公司内部标准劳动成本规定,团队中的每个人只要为降低成本作出一定贡献都可获得此项奖金。这种策略使员工提出了许多改进方案。 收益分配策略目前在欧美1000多家公司中实行。总之,根据雇员表现付酬是报酬支付一个大的发展趋势。,26,表1111 一般报酬激励策略的比较 策略类型 应用范网 优 点 缺 点 价值报酬 个 人 使管理针对特定的行为, 管理
16、不当可能导致混乱和不公平, 并能简单地制订时间标准 通常同业务目标的联系不太明确 利润分配 群 体 把业务表现同雇员报酬联 通常个人或群体的行为同业务表 系 起来 现不相关 收益分配 群 体 雇员报酬直接与特定群体 通常过于集中于成本控制在战术 的表现相联系 改进方面比策略改变方面更适用 总额奖金 两者均适用 使管理能改变标准和报酬 经常被视为和作为扣存报酬,和个人奖金 量 ,使管理针对特定的活 不总是同业务目标或业务表现 动和行为 相联系。 知识报酬 个 人 使管理针对特定类型的技 除非管理针对正确的技术或有效 术和个人发展 地应用于新技术,知识报酬可能不 含对业务表现产生影响单件报酬率 两
17、者均适用 使管理针对特定的产量 可能导致工人间不必要的竞争, 目标 必须随时保持标准,27,第六章 工作设计与工作测量,第四节 人 机 工 程 一、人机环境系统与人机工程 (一)人机环境系统 生产过程是人、机、环境发生交互作用的过程。所以,无论是为了安全、正常地生产,还是为了提高生产效率都必须处理好人 机器 环境三者之间的关系。 在生产过程中,人利用感官从机器的显示系统中获取运行信息,再根据判断指挥人的操作系统对机器的控制系统进行控制操作,机器受到其控制系统作用后产生响应,并重新在显示系统中显示出状态信息。这便是人机系统在生产运作过程中发生的交互作用过程。但是,人、机之间的交互作用是依赖环境来
18、沟通的。环境就是沟通媒体,起到积极的作用,也是阻断或不利于人、机联系的干扰源,起到消极的作用。所以,环境与人机系统是不可脱离的,人机系统是包含着环境因素的,是由这三大要素构成的人机环境系统。,28,1.计件报酬制度2.个别激励制度3.质量与报酬制度,29,第三节 工 作 测 量,一、工时消耗结构,工时消耗,定额时间,非定额时间,准备与结束 时 间,单件工时,作业时间,布置工作地 时 间,休息与生理需 要 时 间,基本时间,辅助时间,组织性,技术性,固定性,可变性,非生产工作时间,作业者造成的停工损失时间,组织上造成的停工损失时间,停工时间,组织原因,员工本身原因,机动手动机手并动,30,二、劳
19、动定额 (一)定额的概念及种类 定额是指在一定的生产技术、组织条件下,或一定的(标准)工作条件下,生产单位产品或完成一定量的工作所消耗的资源标准,或所规定的数量界限。 企业的定额有多种:劳动定额、流动资金定额、物资消耗定额、在制品定额、员工定员、工资定额等。 企业的定额工作是企业管理的基础工作。 (二)劳动定额的概念及形式 劳动定额是指在一定的生产技术、组织条件下,或者是在一定的(标准)工作条件下,生产单位产品或完成一定量的工作所消耗的时间标准。 企业的劳动定额按其适用性有多种形式:工时定额、产量定额、看管定额、服务定额等。其中工时定额(台时定额)是应用较多的一种形式。,第三节 作业测定,31
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