第一节技术需求书.docx
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1、第一节技术需求书一.详细技术需求1 .个性化办公门户建设经开区办公门户作为经开区全区统一的政务办公入口,汇聚各类政务信息、了解单位工作动态、查阅政府信息、是实现网上办公的重要渠道和窗口。同时,信息门户也可以为全区各部门提供向领导报送重要信息的渠道,为领导的决策提供信息辅助。因此,在门户内容上,可根据区工管办及下属各大单位要求,建设相关个性化的办公门户界面,实现信息的有效聚合。办公门户主要的办公组件有:快捷方式工作桌面设有快捷方式栏,用户可根据自己的办公习惯及功能使用频率,通过工作桌面自定义快捷方式对快捷方式进行设置。在工作桌面显示的内容中,除了显示快捷方式模块,还可以显示其他很多模块的内容,例
2、如待办事项、会议通知、行政事务、通知公告等,为了在工作桌面当前页面展示更多其他内容,系统应能将新增快捷方式模块收起,用户通过点击快捷方式收起图标,可一键将快捷方式栏目进行隐藏,从而减少了快捷方式占用的空间,增加了其他内容的显示篇幅。2)通知公告能将与本人相关的通知通告自动列示,使得登录人员及时获取相关信息。新建通知可实现用户可以根据需求新建通知,新建通知可以填写通知类型、标题、内容、附件、人员、意见和责任人等。通知查询可实现可以根据需求查询过往相关通知,查询内容包括标题、类型、是否阅读、时间和单位等。通知回收可实现对于删除的通知,应能够在通知回收栏目进行查看,通知回收提供通知标题和操作时间的查
3、询。通知公告置顶可实现通知公告默认按发布时间排序,最新发布的显示在列表最上方,如有某些重要通知需要用户重点查看,发布人应能够对通知进行手动置顶,此通知应能够显示在通知列表的第一位。3)待办工作可实现自动提供与登录用户相关的等待处理的业务事务列表,使登录用户能确切了解当前所有需要办理的任务,应能够自动提供等待处理工作的提醒功能。4)日程安排可提供详细日历、日程安排表和任务栏。应能够通过查看日历,可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件、任务以及同事约定。应能够定时提醒当前用户当天的日程安排情况,并能对当天或日后的工作进行安排。可实现可建立个人日程安排、同时应能够按照时间分布展现日程,日程的建立与
4、维护,应能够与会议、领导交办相衔接。应能够在我的计划日程中建立个人日程,并可按月、周、日来查看日程。实现通过会议可直接与我的日程关联。能够在我的日程中直接建立我的日程。同时应能够在我的计划日程中支持领导直接通过日程交办任务、通过会议计划、会议决议直接形成日程。5)个人备忘可实现管理个人备忘信息,备忘提醒。个人备忘应能够提供记录简单信息的功能,是纸制便笺的电子替代品,可用来存储少量的信息。使用便笺应能够记下问题、想法、提醒及任何以前要写在贴纸上的事情,提供备忘信息的新增、修改、删除、查看和查询等操作。、6)服务申请可提供操作人员与系统管理人员的信息服务交互,主要包括提出服务申请、响应服务、处理追
5、踪反馈等。2 .公文扩展应用及公文交换建设南昌经开区一期项目已经建设了包含工管办,区纪工委,区组织人事及社会保障部,区经济贸易发展局,区住房保障与建设局,区招商局,区社发局,区财政金融局,区安全生产监督管理局,区城管及环境保护局,区工委巡查办的公文收发管理。在二期项目中,将完成全区其他部门,企事业单位的接入以及公文管理应用。此外,南昌经开区作为市赣政通平台的一个节点分厅,也需要实现和市政府办,市级各相关业务单位之间的公关交换,因此,本期项目建设内容里面也将包含公文交换的功能。通过配置国家统一的WebSerViCe公文交换接口,实现区政府与南昌市级政府的公文交换。系统可使用接收的公文来创建指定流
6、程,并返回状态给外部系统。对于接收到的公文也可做拒收或退回处理。发送方在意识到发送记录异常时可进行作废和撤销操作,需要将记录发送到其他单位时可以直接发送其他单位;可以直接在交换平台进行收文发文操作。公50(MneaoIa *交换平台设置交换平台控制整个交换过程,可在交换平台维护交换单位,交换字段,直接在交换平台进行收文发文操作,也可以联通各个接入系统,进行公文交换。1)单位设置需要在交换平台上维护好需要进行交换的单位,可以有多个交换单位,可以新建、编辑、删除交换单位。可以通过日志信息查询所有对交换单位的修改记录。单位管理员可以维护他负责管理的单位的收发文员和字段对应,可以登录交换平台,可以通过
7、新建的方式新增单位管理员,也可以从办公系统中选择相应人员作为该单位的管理员,从办公系统中选择指的是从交换平台所属的协同办公平台的组织架构中选择,新增的单位管理员新建完成后不允许修改其登录账号和密码。从办公系统中选择人员做单位管理员,则直接通过浏览按钮在交换平台所在的协同办公平台人事组织架构中选择。收发文员可以登录交换平台,收发文员可以进行公文的收发动作,也可以将单位管理员作为收发文员,当需要将单位管理员作为收发文员时,直接通过从办公系统选择的方式,选择所设置的单位管理员,收发文员可以有多个。收发文员维护与单位管理员类似,这里不再详细说明。一样可以新建也可以从办公系统中选择。流程设置中维护的公文
8、交换的交换流程,包括发文和收文流程。维护好相应的发文流程后,当该流程归档后会自动在待发送列表中新增一条待发送的记录;维护好收文流程后,当签收完其他单位发送的记录后在创建流程中可以选择到该路径创建流程,可以新增和交换流程,可以通过日志信息查询到对交换流程的修改记录交换流程交换字段设置,这显示的字段为交换平台中维护好的交换字段,可将交换字段与表单的字段对应起来,其中较特殊的正文,附件,收发文单位,签发人等字段默认下拉框中只可选择单文档,附件,收发文单位,人力资源等字段,其他的字段默认都对应的单行文本字段,如果需要选择其他字段则勾选显示全部类型选项框。由于在不同的接入系统中组织架构以及系统信息不一致
9、,所以收到的记录除正文,收发文单位之外的其他信息,全部为单行文本,所以收文流程设置时建议除正文,收发文单位以外的字段全设置为单行文本以方便接收。4)收文单位设置所有用于公文交换的单位都是外部单位,在新建收发文单位时需要特别注意的是单位编码字段,该字段为公文交换过程中非常重要的标识,单位编码中的值为与你新建的收发文单位匹配的交换平台维护好的单位的编码。在交换平台进行发文收文维护好的单位收发文员可以直接在交换平台进行收文发文动作,以收发文员登录交换平台进行收文发文动作,收发文员登录后会有相应的收文管理,发文管理菜单。1)发文点击新建发文菜单可以新增一个发文记录,新增发文时会默认带入发文单位和签发人
10、,可以通过打开本地文件的方式增加正文,其中正文,收文单位,正文标题为必填字段,输入相应信息后点击发送会发送公文。2)收文发送完成后,接收方的系统的收发文员登录交换平台,在未签收列表中会有一条记录,可以做签收,拒收,退回等动作,签收后则记录会到已签收列表中,拒收后会到拒收列表中,退回后,记录会到退回列表中;被发送方撤销或者作废的记录会自动到撤销作废的记录中去。拒收或者退回的记录在发送方重新发送后,会将拒收或者退回中的该记录删除,移动到待签收列表中;3)重发和发送其他单位被拒收或者退回的记录,会在发送方的被拒收,被退回列表中有相应的记录,可以在选择相应记录进行重发当发文完成后,发现需要发送给己发送
11、以外的单位或者发送时有遗漏的单位为发送,可以在查看收文情况中选择相应的记录点击发送其他单位,可以选择相应的单位进行发送4)查看收文情况已发送的记录,可以通过详情菜单中查看收文情况查看收文单位的收文情况,会显示相应单位的名称,当前的状态是签收,退回,作废,拒收,还是作废,以及处理的时间和处理意见3 .电子签章应用电子印章管理系统主要是结合发文管理,实现发文文件自动加盖电子印章的一个系统,本次电子签章采用信创电子签章产品,在信创环境下,电子签章需基于OFD格式文件进行用印,所以在用印文件需要预先转换成OFD格式文件,转换之后,通过调用OFD电子签章实现在线用印。信创签章是对自主研发的国产OFD版式
12、文档进行签章和保护的一套完整系统,按照OES接口标准和安全电子签章密码应用技术规范开发,支持国产和通用平台中使用,OFD采用SM2、SM3国密算法,系统设计符合GM/T0031-2014国家标准,系统安全可靠。用户在对文档进行签章时,系统将数字证书、电子签章与文档捆绑在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书验证确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠;并实现对签章人的身份识别,确保其真实意愿的体现,防止事后抵赖,有效地杜绝了安全隐患。应用效果:*p*9*1.WMtMVMVRDMUMQOIRSMMK-rm-4vOGXi/iXSQ/#AI/B&9王4 .综合事务管理应用4.1、 通知公告公共信息主
13、要包括单位内部的工作动态及新闻公告,包括信息的录入和归档,然后通过工作流的模块进行发布的审核控制,最终在门户中进行显示。新闻公告可以针对单位所有人员或指定的人员、部门、职务、岗位或者群组等方便地发布各种信息,在发布信息时,首先进行新闻公告的编辑,编辑人员在文档目录中指定的文件夹下点击新建,开始进行新闻稿件的编辑,新闻稿件格式支持HTM1.,WOrd,wps等格式,并可以应用固定的新闻公告模板。新闻的发布支持通过审批发布,可以指定相关栏目管理员及审批人。审批工作流设置将文档和流程有机结合,实现了通过流程审批和管理文档的功能。跚W编辑:子目录4基本信息权限管理版本管理编码规则模板设置j文档属性页审
14、批工作流I自定义列表启用启用审批工作流启用批睢工作流说明启用审批工作施:所选工作流为所有的有效流程.新建或编辑该子目录下的文档时触发文档生效审批流程;失效该子目录下的文档时触发文档失效审批流程.文档Z状态改变由出口附加规则决定.启用批港工作施: 所选工作流只能是对应单据“审批流转单”的有效流程. 只有在新建或编辑该子目录下的文档时才触发该流程。 流程下一个节点操作人执行“批睢”操作后文档状态变为“正富”,执行“退回”操作后文档状态变为“退回”完成新闻的审核之后,新闻信息会自动被推送到设定好的门户栏目中。4.2、 外出管理外出管理模块具备的功能如下:1)、具有查询功能。在规定权限范围内可查询到所
15、有人员外出信息。2)、具有权限管理功能。采取“一级管理一级”的原则,上一级可以查询下一级外出记录;部门内部人员可以相互查询外出记录:单位领导以及各单位领导的外出记录只有办公室有关人员可以查询。3)、具有统计分析功能。可对指定范围内的人员在规定时间外出次数等作统计。4)、具有人员去向告示牌的功能。用户可以更改自己的状态,比如是在办公室,还是外出办事。5)、具有提醒功能。在录入人员去向时,在“发送提醒给”中选择要提醒的对象。选取“同时保存到日程安排”即可将此保存到日程中。eh巾名tt93Faw因公(私)出入境审批单依克停修涧(天)正常wmss.15.00n诋程:处毋因公设阳入境申厘-人科每案3SW
16、MXftaxwue-位4知总主任02018-10-10为,*建立外出上报表,填完之后,可以直接在日程中生成外出信息。可在我的计划日程中建立个人日程,并可按月、周、日来查看日程。通过会议与我的日程的关联可直接与日程的关联。同时微信、短信可以给发送提醒。4.3、 接待管理系统提供接待管理功能,有效管理接待过程中所需要协调的车辆、人员、就餐、住宿等工作,提出接待申请,由相关负责部门填报相关信息,相关岗位(后勤、行政、会务)负责人员,即可收到相关信息,对接待工作,能够及时做出响应和记录。有效地统计汇总接待情况及费用支出情况。根据会议接待工作的流程和管理要求,系统分解为五个环节:接待方案口E3拟订;领导
17、审阅;接待计划制定;计划实施子系统和汇总。作I流称:灶毋-公务(业刻悔符申调流秘-WSIu1.二MnMMt公务(业务)接待申谪单加爆用!空公务业彻JfiB-2O18-O9-27OBJWAKttB切&51*ae局区百硒工作田60*Rr*aAf1.1kdMMC8Jmi5XA3出口i同xaR*aaexnv)ZSXMBWVtrxGM瑜*幄IfmgMCE2句fiXBiOtcC*JXfWdIMHMK . gM 5人M*E / *WWCW5. 5.2会议室状态的实时发布随时了解各地会议室的使用状况,以便在申请时能根据是否空闲状态进行申请会议室的使用:6. 5.3会议发起:根据不同的会议类型,可以选择不同的会
18、议模版,不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。7. 5.4会议的组织:会议组织者可选择参会人员以及对会议的主题、相关的资料进行事先的展示,对于参与人员,可以在参会时进行现场的二维码扫码签到。并可在系统中生成会议签到表。8. 5.5会议的纪要与决议的执行监督:会议召开完成后,可由专人负责记录会议纪要并根据纪要下达下一步的行动计划。9. 5.6会议生成日程后,任务执行情况汇总报表10. 5.7会议提醒:会议提醒包括会前提醒和会后的会议任务提醒,前者可以提醒到个人办公门户中的会议或者日程元素中,会议也通知可以通过手机短信方式提醒、即时消息提醒。会议的任务提醒也可以在日程元素中体现,并也可以在日程
19、即将到来的时候以短信或即时消息的方式来进行提醒5.信创改造与数据迁移在国产化适配的切换过程中,必然要面临一个数据迁移的问题。数据迁移是将这些历史数据进行清洗、转换,并装载到新系统中的过程。本次项目的数据迁移最终方案会综合考虑到市级平台的整体情况,确定最终的方案,但在技术上迁移步骤如下:5.1 数据迁移原则建立完善的系统切换和数据迁移机制,对于系统的切换和数据的迁移,需遵守以下原则:原系统数据的安全性:不能因为本次数据的迁移而破坏原来的数据。数据迁移的完整性:迁移完整性的要求表现在以下两个方面:原系统中所有的数据要保证被完整的导入;导入后的数据能够被查询、统计;遵循“方法预先验证;数据再迁移;迁
20、移后验证”的策略,确保迁移的完整和数据的正确性。遵循非工作时间数据迁移的策略,以确保正常工作期间,不因为系统数据迁移对用户使用造成影响。11. 2数据迁移步骤O1.J02.i03.104.05.105.数据迁移方案确定w迁移脚本测试调整数据迁制新系统运行6I02J 老系统停止运行j1差异分析j编写jiO1.J老系统数据入口关闭i1 .初期确定数据迁移方案,明确迁移数据范围,制定数据迁移实施计划,是执行数据迁移的首要问题。在这一阶段,主要完成以下工作内容:向甲方相关人员讲解数据迁移的工作流程以及数据导入策略。详细解释数据迁移每个步骤的工作内容。详细说明在整个数据迁移过程中,甲方需要提供哪些帮助,
21、讨论在数据迁移过程中可能出现的问题。数据迁移小组成员与甲方的相关业务人员和信息技术人员进行充分沟通,针对老OA系统的结果数据,包括流程、文档等,讨论老OA系统中数据的组织形式,决定数据是否需要导入或者部分导入等等,最后形成数据迁移项目范围文档,并由甲方签署。数据迁移小组根据数据迁移范围,结合数据迁移流程和以往项目经验,制定初步的数据迁移实施计划。2 .数据映射在该阶段,数据分析员依据数据迁移范围文档,开展深入详细的分析、设计与数据映射工作。了解老OA系统对应模块的数据结构,包括Database、DoC等等,以及相互之间的关联关系,并编写数据映射文档供后期开发人员阅读与参考。数据分析员提供的数据
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- 第一节 技术 需求
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