学校教务处工作标准.docx

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1、学校教务处工作标准教务处是学院教学管理工作的职能部门。主要负责学院教学基础建设工作、人才培养方案的制定与实施、教学质量管理和评价、开展教学改革和教科研工作、各系部间教学工作的协调和教学日常管理工作等。一、工作职责1.负责组织教学系制定专业人才培养方案，负责编制每学期的教学进程计划，负责专业人才培养方案的执行和修订。2 .根据学院质量保证体系制定部门管理制度和起草学院教学方面的管理文件。3 .做好学院层面的师德师风建设和教师教学质量考核工作。4 .做好学院教科研的组织和管理。5 .负责组织新专业申报和拟招生专业的备案工作。6 .负责组织教学单位参加职业技能竞赛，并做好竞赛管理、奖励的申报和总结工

2、作。7 .负责学院的学生成绩管理工作。8 .做好上级委托的考试和承接社会考试的组织管理工作。9 .负责学生职业资格证书培训、考证的管理工作。10 .负责学院“人才培养状态数据”的采集、填报工作。11 .负责组织教学系做好专业建设工作。12 .负责全校实训室的规划、建设和监管工作。13 .负责编制教学经费的年度预算和对教学经费进行把控。14 .负责学院信息化教学管理工作。15 .做好领导交办的其他工作。二、岗位职责及质量标准（一）处长岗位职责及质量标准1.全面负责教务处工作，制订和完善教学管理制度、岗位职责、工作标准并组织实施。质量标准：按照现代高职教育发展要求，结合学院实际制订和完善教学管理制

3、度、明确岗位职责和工作标准，并做好组织实施。2 .负责做好教务处工作总结和编制工作计划。质量标准：在年底（或期末），按照学院的要求，对教务处的工作认真总结，查摆不足和提出整改的措施。根据学院发展规划编制年度的工作计划，做到年度工作计划与学院发展规划在工作任务方面高度契合，在完成时间节点上有机结合，在工作目标上密切融合。3 .负责组织教学系对专业人才培养方案的制订、修订及管理。质量标准：按照“人才培养方案原则上三年制订一次”的要求，提前一个学期起草、出台制定XX版人才培养方案指导意见，组织教学系对专业人才培养方案进行全面集中的制订。按照学院有关规定做好专业人才培养方案的实施及管理。4 .负责教学

4、质量保证体系的建设。质量标准：在院质量保证委员会的指导下，在建立教学工作诊断与改进制度基础上，负责在专业、课程层面上构建网络化的具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系，实现教学管理水平和人才培养质量的持续提升。5 .负责组织教学系做好专业建设工作。质量标准：会同招生就业处、系部做好学院专业建设规划的制订；组织教学系制定专业建设的年度计划和检查专业建设计划的落实情况。6 .做好学院教科研常规工作和省级项目的申报及管理。质量标准：按照学院教（科）研项目管理办法的要求，组织做好校级教科研项目的申报、立项、年度检查、结题等工作。按照XX有关文件的要求，组织做好省级质量工程等项目的申报、年度检查等

5、管理工作。7 .负责全校实训室的规划、建设的监管。质量标准：根据学校专业及课程建设规划，结合各专业的学生人数，按照专业人才培养目标，制订学校实训室建设规划，按照每年资金投入量，有计划地进行建设规划的实施,满足实践教学的需要，并做好对建成实训室使用的监管，使其得到合理、充分地利用。8 .编制学院教学经费年度预算和教务处分月用款计划。质量标准：从学院的教学工作的实际出发，在学年度的第1学期末，完成学院教学经费的年度预算的编制，报上级审批。根据教务处的工作计划，于每月底完成教务处下一月份的用款计划，报上级审批。9 .负责拟招生专业的报备工作。质量标准：会同招生就业处、教学系，根据学院专业建设规划，按

6、照XX相关文件的要求，如期完成新专业的申报和拟招生专业的备案。10 .负责职业技能竞赛的管理。质量标准：负责制（修）订职业技能竞赛管理规章制度；注意收集、及时发布各级各类技能竞赛的信息；做好对教学系（部）申请的参赛项目进行初审、备案和报批；负责组织对竞赛的总结、交流、表彰奖励工作。I1.做好领导交办的其他工作。质量标准：明确领导交办工作的目标及要求，在规定的时间内高质量地完成。（二）副处长岗位职责及质量标准1 .负责各专业人才培养方案的实施和教学运行过程的质量标准：保障各专业人才培养方案的所有教学环节能够有效实施，教学运行过程能够实时监控、预警及时整改。2 .负责全院课程总表的编制，负责校内各

7、类考试的安排,做好教室和教学设施的调度。质量标准：确保在开学前一周完成全院课程总表的编制,做到对校内各项考试的考试时间、考试地点、考务、监考人员、考前培训等合理安排，做到对校内教学资源的合理、高效使用。3 .负责做好“状态数据”的采集、填报工作。质量标准：按照“状态数据”的填报要求，高质量地如期完成。4 .负责对公共课基础部的管理。质量标准：做好公共基础部师资队伍建设；负责组织制订公共基础课的课程标准；组织好各教研室开展教研活动。5 .负责学院的教材工作。质量标准：负责制定学院教材管理制度，启动每学期的教材征订工作，提出教材选订的要求，保证在开学前一周所有教材到校并做好教材发放安排。6 ,负责

8、全院学生成绩的管理工作。质量标准：负责全院学生成绩系统的管理和数据维护，做好学生成绩归档，制定成绩管理规范、工作程序和质量标准。7 .负责学生职业资格证书培训、考证的管理。质量标准：做好学生职业资格证书工作计划的实施，做好职业资格培训、考试的日常管理，做好考证材料的统计归档。8 .负责做好上级委托的考试和承接社会考试的组织管理工作。质量标准：认真落实上级的考试工作部署，严谨细致地做好各项组织准备工作，严格做好监考和考务工作，稳妥、有序地完成上级委托的考试任务；积极做好承接社会考试的组织及安排工作，并处理好与校内教学协调工作，努力提升学院知名度和社会贡献度。9 .负责教师教学质量考核工作。质量标

9、准：科学制订考核办法，严格坚持考核原则，从多方面、多角度对教师进行全面地考核，做好学院学年度考核工作的报告及资料的归档。10 .负责开展教学检查工作。质量标准：做好日常教学检查与定期教学检查，加强质量监控，全面、准确地掌握教学运行状况。11 .负责做好第二课堂的管理工作。质量标准：不断完善我院信息化教学的制度建设，规范各环节的管理。从全面提高学生的综合素质出发，做好每学期第二课堂课程的确定，组织好学生选课和学习、考试，做好第二课堂的教学档案的管理。(S)教务管理员岗位职责及质量标准1.做好上级委托的各类考试的报名及考务工作。质量标准：遵照省教育招生考试院的相关文件要求，按时圆满完成大学英语四六

10、级考试、英语应用能力考试、计算机水平考试等的报名、考务、证书发放工作，保证考试有序平稳实施。2 .做好“状态数据”的采集和填报。质量标准：参加组织的“状态数据”系统的培训，按照文件要求，会同学生处、招就处，组织教学单位在规定的时间内，完成我院的“状态数据”的采集和上报。并针对核心数据进行分析。3 .做好新专业申报和拟招生专业的备案工作。质量标准：根据XX相关文件精神，于每年的十月份在全国高等职业学校专业设置管理系统中完成新专业申报和下一年的拟招生专业的备案，并向XX提交新专业申报材料和拟招生专业及学院基本信息材料。4 .做好职业资格证书的培训、考证工作。质量标准：做好学生职业资格证书报名工作，

11、电子版数据、纸制材料收集，做好职业资格培训、考务安排、成绩归档以及成绩分析、费用统计工作。5 .做好教务处网站的管理工作。质量标准：及时报道学院教学方面的工作动态，保证稿件的质量及宣传效果，并完成学院关于网站宣传报道的任务。（四）教学管理员岗位职责及质量标准1.具体做好各类分课表的制作和教室资源的调度。质量标准：在每学期开学前一周将教师课表、班级课表、教室课表分类整理好按时发放到教学单位及实训中心；科学合理地利用学院现有的教学资源。2做好调、停、补课的管理。质量标准：具体做好教师调课、节假日听课和教师补课的安排、审核、登记，保证教学资源的有效利用，并保证不得发生冲突。3 .按时、准确地向院师资

12、中心转送教师教学工作量数据。质量标准：每月底对当月全院教师所有调补课及请假记录的整理统计，在下月初将上月教师教学工作量及时地转送至院师资中心。4 .做好教材征订汇总、订购、发放和结算工作。质量标准：每学期的14周后开始启动下学期的教材征订工作，在学期结束前完成对各系教材征订单汇总，审核确认后转发给供书商。假期中做好与供书商、系部之间的沟通、协商，对订书过程中出现的状况进行协商调整，负责在假期中教材的接收以及教材种类、数量、出版社、单价等信息认真核对，做好下一学期教材发放的准备工作，保证开课前能将教材按时按量的发放到教师和学生手中。5 .做好教务处各类报表的填报工作。质量标准：做好每年的“人文社

13、科数据”的统计填报，确保在教育厅规定的时间内将我院“人文社科数据“完整无误地报送。（五）综合管理员岗位职责及质量标准1.做好校内各类考试的安排、试卷印制和成绩录入及管理。质量标准：做好校内各类考试的考场和监考人员的安排,在考前将考试的试卷印制完成并准备好相关考试材料，在考后及时掌握成绩的录入情况，督促教师按时、按要求上传考试成绩并完成纸质成绩和试卷的归档工作。2.做好学生课程成绩管理和组织学期补考、毕业清考。质量标准：准确地对学生的课程成绩进行汇总，整理出需要学期补考、毕业清考的学生名单以及对应的考试或考查的课程，按时印制各课程试卷和对考查课程进行安排，保证学期补考和毕业清考稳妥、有序地进行。

14、3,做好教科研项目的申报、立项管理及项目阶段的检查、结题、归档工作。质量标准：按照XX和学院相关文件的要求，按时开展校级和省级教科研项目申报工作。对已获立项的项目进行项目管理、开展年度检查和结题工作，同时做好相关材料的整理和归档。4 .做好教学档案的归档、整理、保管工作；质量标准：按照教学档案的归档范围及时建档，保证做到归档的教学文件材料完整、准确、系统，能反映教学管理、教学实践活动的全过程。做好存放在教务处的教学档案的组卷，分类，编目，登记，保管，利用等工作。5做好院教学会议、教务处会议的准备和报道工作；质量标准：按时准备好院级教学会议、教务处会议的准备工作，落实会场和相关会议设备，并做好后

15、续报道工作。6 .做好职业技能竞赛的报名及管理；质量标准：根据教育厅的文件要求，对于学院组织参赛的职业技能竞赛项目进行材料收集和网上申报。及时与相关系部协调、沟通，为我院选手参赛做好保障工作。具体做好全院职业技能竞赛的总结、表彰和竞赛材料的归档。7 做好教师教学质量考核工作；质量标准：根据学院文件规定，对教师的学期、学年和年度教师教学质量考核进行整理、汇总，并在规定的时限内上报。（六）质量管理员岗位职责及质量标准1.做好常规和定期教学检查工作。质量标准：严格执行教学检查管理及实施办法（试行）的规定，有计划地做好常规教学检查和定期教学检查，组织学生网上评教、教师评学、专家评教、全院教学纪律检查等

16、；做好相关信息收集、分析、反馈工作；具体做好专业水平、课程质量、教师教学质量等评价工作；做好教学事故的认定及处理、考试违规认定与处理等具体工作。2.做好第二课堂学生选课、学习及成绩管理。质量标准：每学期开学前确定网络课程供学生选择，确定在线学习的开始时间和截止时间。帮助学生解决在学习中遇到的困难，做好学生学习成绩的整理记录及管理。3,做好“云平台”的服务与管理工作。质量标准：具体负责与鼎炎科技工程技术人员联系做好我院“云平台”的服务与管理。检查任课教师登录、课件上传以及教师和学生线上、线下互动情况，帮助解决师生在使用过程中遇到的问题，定期将各任课教师使用“云平台”情况向教务处负责人汇报。4.做

17、好“诊改”的具体工作。质量标准：传达诊改工作任务，了解各单位诊改工作的进展情况；按照领导的安排做好诊改资料的收集、整理；做好诊改材料的报送和归档。5,做好专业人才培养方案管理、专业建设、目标管理及绩效考核的具体工作。质量标准：根据学院相关文件的规定，做好教学系对专业人才培养方案进行微调的管理，处理好专业人才培养方案在执行过程中出现的具体事宜；协助教学系做好专业建设的具体工作；按照学院目标管理及绩效考核的工作方案，检查各项工作完成情况与工作目标及质量标准的符合度，做好绩效考核的具体基础性的工作。三、主要工作流程（一）人才培养方案制定（修订）工作流程1 .人才培养方案原则上三年制订一次。由教务处根

18、据、XX和学院办学定位，提前一个学期出台关于制订20版专业人才培养方案的指导意见（以下简称指导意见）讨论稿；2 .向教学系部发布指导意见讨论稿，广泛征求意见；3 .根据系部反馈的意见，对指导意见进行修改。将修改后的指导意见提交学院审定；4 .根据学院审定意见完善指导意见并正式发布实施，同时教务处下发“启动制订202OXX版人才培养方案工作”的通知；5 .教学系部根据指导意见和“通知”的要求，组织开展系属专业的人才培养方案的制订工作；6 .教务处召集院教学工作委员会对人才培养方案进行审查，系部进行答辩；7 .系部根据教学工作委员会的意见对人才培养方案进行修改，在规定的时限内定稿，经院委会批准后执

19、行。8 .教务处根据各人才培养方案，在教务管理系统中创建课程库，系部核对课程信息，保证课程信息准确无误；9 .教务处将学院20XX版人才培养方案印制成册，归档保存；10 .人才培养方案在执行过程中，如因特殊情况，必须变动方案规定的课程设置、开课顺序、时数分配和考核方式等，应由该专业所在系在上一个学期的期末前提交调整专业教学计划申请书，报送教务处审定，重大变动要报请分管院长或教学工作委员会批准。（二）新专业申报工作流程1.依据普通高等学校高等职业教育（专科）专业设置管理办法、XX相关文件和我院专业建设规划，制定学院专业建设年度计划；2按照XX每年发布的新专业申报工作通知的要求，向教学系下发新专业

20、申报的通知；3 .接收各系申报材料并进行初审；4 .学院召开新专业申报答辩、评审会；5 .汇总、整理评审通过的专业材料；6 .按照XX的要求，拟定学院申报公文，上报新专业申报材料，同时完成在“全国高等职业学校专业设置管理系统”中填报下一年拟招生所有专业（包括已有专业和拟新设专业）的规定材料工作。（三）学生职业资格证书培训、考证的管理工作流程1 .教学系提前一个学期提出增设职业资格证书的类型和名称；2 .教务处召集教学工作委员会进行审核，审核通过后报院长审批，获批后列入下一学期的培训、考证计划；3 .期初教务处下发本学期职业资格证书培训、考证计划，教学系组织学生报名、缴费和填报考证学生信息；4 .教务处下发培训课表，由教学系组织实施，教务处对培训情况进行督查；5 .教务处公布考证安排，教务处做好考务工作，教学系组织考生参加考试；6 .由教务处负责证书的领取、发放，将考核合格的学生名单及证书复印件登记备案。