第4章 三心二意—数据处理课件.ppt

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1、第 4 章 三心二意数据处理,主要内容： 4.1、何为数据处理 4.2、数据清洗 4.3、数据加工 4.4、数据抽样 4.5、本章小结,4.1.1 数据处理原则“三心二意”,平淡、平等、平静地对待问题,诚心诚意，诚实、尊重事实。,4.1.2 数据处理的内容,数据清洗,数据加工,数据处理的内容,重复数据的处理,检查数据逻辑错误,缺失数据的处理,数据抽取,数据计算,数据分组,数据转换,多一分则肥，少一分则瘦。, 函数法：用函数识别重复数据。 高级筛选法：直接利用筛选功能筛选出非重复值。 条件格式法：以不同的颜色标识重复项。 数据透视表法：用数据透视表统计各数据出现的频次。,4.2.1 重复数据处理

2、, 函数法（使用COUNTIF函数）criteria的形式可以是数字、条件或文本。如果是数字直接写数字，如果是条件或文本要加双引号。,EXCEL引用单元格,相对引用：引用格式形如“A1”，这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的行列都会发生改变。,EXCEL引用单元格,绝对引用：引用格式形如“$A$1”，这种对单元格引用的方式是完全绝对的，即一旦成为绝对引用，无论公式如何被复制，对采用绝对引用的单元格的引用位置是不会改变的。,EXCEL引用单元格,绝对行引用：引用格式形如“A$1”。这种对单元格的引用位置不是完全绝对的，当引用该单元格的公式被复制时，新公

3、式对列的引用将会发生变化，而对行的引用则固定不变。,绝对列引用：引用格式形如“$A1”。这种对单元格的引用位置不是完全绝对的，当引用该单元格的公式被复制时，新公式对行的引用将会发生变化，而对列的引用则固定不变。,EXCEL引用单元格,函数法操作步骤：,第一步：选中B2单元格，输入函数公式： =COUNTIF(A:A，A2)，（显示“重复次数”）第二步：选中C2单元格，输入函数公式： =COUNTIF(A$2:A2，A2)，（显示“第几次出现”）, 高级筛选法step 1: 选择数据单元格区域A1：A11step 2: 数据 排序和筛选 高级 弹出“高级筛选”对话框step 3: 选择“将筛选结

4、果复制到其他位置”，在“复制到”文本框 输入B1区域，勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”。,高级筛选对话框的操作, 条件格式法 “开始” “条件格式” “突出显示单元格规则” “重复值” WPS表格中： 数据 “重复项” “高亮显示重复值”。把重复的数据及所在单元格标为不同的颜色。, 数据透视表法, 删除重复数据的方法方法一：通过菜单操作删除重复项。Step 1: 选择数据区域A1：A11；Step 2: “数据” “删除重复项”；Step 3: 在“列”区域下，选择要删除的列，单击“确定”。,方法二：通过排序删除重复项 利用函数识别重复数据的辅助列：第二次重复标记Step 1: 选中“第

5、二次重复项”中的任意一个单元格；Step 2: 选择“开始”主选项卡 “编辑部分”功能区 “排序和筛选” “降序”,方法三：通过筛选删除重复项 利用函数识别重复数据的辅助列：第二次重复标记。Step 1: 选中“第二次重复项”中的任意一个单元格；Step 2: “数据” “排序和筛选” “筛选”，点一下第二次重复标记单元格中的“三角形”，弹出下拉菜单。挑出不等于1的数值，筛选后就得到非重复项了。,4.2.2 缺失数据的处理,缺失数据：是指数据集中某个或某些属性的值是不完全的。,数据缺失的原因,机械原因,人为原因,数据收集或保存失败。如数据存储的失败、存储器损坏、机械故障等,人的主观失误、历史局

6、限、有意隐瞒。如市场调查中被访人拒绝透露、回答无效、录入人员失误遗漏。,缺失值缺失可接受的标准：10%以下, 定位输入（如果缺失的值是空白单元格）“开始”主选项 “编辑”功能区“查找和替换”下“定位条件”或者快捷键方式：“Ctrl+G，弹出“定位”对话框，然后，选择“定位条件” “空值”，确定（所有空值被一次性选中）,处理缺失值的四种方法：方法一：用一个样本统计量的值（如样本均值）代替缺失值方法二：用一个统计模型计算处理的值去代替缺失值方法三：将有缺失值的记录删除，可能会导致样本量的减少方法四：将有缺失值的记录保留，仅在相应的分析中做必要 的排除。,Ctrl+Enter快捷键： 在不连续的区域

7、中一次性输入同一个数据或公式。Step 1: 按住“Ctrl”键，选择多个单元格或区域，直到选中 所有需要数据的单元格后松开“Ctrl”键，被选中的 单元格以深色显示；,Step 2: 松开“Ctrl”键后，输入需要录入的数据， 显示在最后一个选中的单元格；,Step 3: 按Ctrl+Enter快捷键，则所有选中的单元格都输 入了第二步中输入的数据。, 查找替换（如果缺失值以错误标识符出现） “开始”主选项卡的“编辑”功能区中，单击“查找和替换”。,Ctrl+F,Ctrl+H,Ctrl+G,例：查找错误标识符“#DIV/0”，并将其全部替换为“0”Step 1: 选中所有数据区域；Step

8、2: 按“Ctrl+H”快捷键，弹出“查找和替换”对话框；Step 3: 在“查找内容”和“替换为”右侧输入框中，输入相应的内容，再单击“全部替换”。,4.2.3 检查数据的逻辑错误,常见的两类逻辑错误：被调查者输入的选项不符合要求。录入错误。,IF函数,条件格式,见效快、疗效好、安全可靠、无副作用, 利用“IF函数”检查错误 IF函数的组成部分：需要判断的表达式，表达式为真时的显示值，表达式为假时的显示值。,IF函数注意事项： a: 条件表达式是用比较运算符（）建立的式子，没有比较就没有判断。 b: 两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要 用双引号标记。 c: 参数里面所有用到的标点

9、符号都是英文状态下的标点 符号。 d: IF函数可以进行嵌套，最多可以有七层。,比较运算符及判断,“IF(COUNTIF(B3:H3,0)3,错误,正确)含义：如果录入的选项（非零数据）超过3个，则单元格显示“错误”，否则显示“正确”。, 利用条件格式标记错误, 利用条件格式标记错误 选中数据区域B3：H6，“开始”主选项卡 “条件格式” “突出显示单元格规格” “其他规则” 在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=OR(B3=1,B3=0)=FALSE”,4.3 数据加工,对现有字段进行抽取、计算或者转换，形成我们分析所需要的一列新的数组字段。,4.3.1 数据抽取,数据抽取：是指保留

10、原数据表中某些字段的部分 信息，组合成一个新的字段。 字段分列：截取某一字段的部分信息。 字段合并：将几个字段合并为一个新的字段。 字段匹配：将原数据表中没有但其他数据表中有的字段，有效的匹配过来。, 字段分列1、菜单法（如将姓名分成姓和名两列）Step 1: 选择需要转换的数据区域，“数据” “分列”，弹出“文本分列向导”对话框；,Step 2: 在“文本分列向导第1步”对话框中，单击“分隔符号”，再单击“下一步”。,Step 3: 在“文本分列向导第2步”对话框中，选择所需要的分隔符号。,2、 函数法（没有特定的分隔符）,例：把姓名中的姓氏截取出来。（左起第一个字符） 输入公式“=LEFT

11、(A2,1)”, 字段合并（将文字或数字合并成一个单元格）CONCATENATE: 将数据列表中多个字符串连接成 新的的字符串。逻辑与运算符：“&”。,5、=A2&迟到&B2&次6、=A3&迟到比例为&TEXT(B3,0%)7、=CONCATENATE(A2,迟到,B2,次),1、TEXT函数的含义： Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式。2、TEXT函数的语法格式： =TEXT(value,format_text), 字段匹配,VLOOKUP匹配函数,Step 1: 打开需要匹配的两张表格。Step 2: 在“员工个人信息（销售部）”表格的F2单元格输入公式=VLOOKUP(B2,

12、包含数据的区域,3,0)B2：要在表格第一列中查找的值；包含数据的区域：不需要手动输入，直接选中；3：希望返回的匹配值的列序号；0：精确匹配。Step 3: 向下拖动完成所有数据的提取。,4.3.2 数据计算, 简单计算 简单计算就是字段通过加、减、乘、除等简单的算术运算就能计算处来的。 加、减、乘、除对应的运算符“+、-、*、/”,Step 1: 在D2中输入“=B2*C2”，按回车键“Enter;Step 2: 鼠标移动到D2单元格右下角，出现填充柄“+”，双击填充柄或者按住向下拖动，会自动填充运算结果。Step 3: 自动求和。选中D7单元格，公式=SUM(D2:D6) “开始” “编辑

13、” “自动求和” “求和”., 函数计算（复杂运算） 1、平均值与总和,2、日期的加减法 输入当前日期：=TODAY( )，年月日，Ctrl+; 输入当前时间：=NOW( )，年月日时分秒,Ctrl+Shift+; 公式插入的是动态的日期或时间； 快捷键插入的是静态的日期或时间。 DATE(year,month,day)，三个参数，分别表示年月日 YEAR()，返回某日期对应的年份； MONTH()，返回月份，“112” DAY()，返回日期，“131”。,3、用函数DATEDIF计算工龄 DATEDIF(start_date,end_date,unit) 计算两个日期之间年月日的间隔数。 u

14、nit的六种形式： y: 时间段中的整年数 m：时间段中的整月数 d：时间段中的整天数 md：天数的差，忽略日期中的年和月； ym：月数的差，忽略日期中的年和日； yd：天数的差，忽略日期中的年；,时间段中所有间隔数，没有忽略,4.3.3 数据分组,Step 1: 准备一个分组对应表，用来确定分组的范围和标准; “阈值”是指每组覆盖的数据范围中的最低值， 如“5-10元”的阈值就是5； “分组”记录的是每一组的组名， 如“0-5元”； “备注”记录如何分组， 方便数据处理人员理解和识别。,Step 2: 在B2单元格中输入公式： =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$12,2) 第四个参数逻

15、辑值省略了1，此处默认为近似匹配。,4.3.4 数据转换, 数据表的行列互换,首先复制好数据区域，用三种方式进行选择性黏贴：第一种：“开始” “粘贴”按钮 “选择性黏贴。 第二种：快捷键Ctrl+Alt+V,第三种：直接将数据粘贴在其他区域，粘贴区域的右下角会显示“粘贴”下拉菜单图标, 多选题录入方式之间的转换 多重分类法录入的数据 二分法录入的数据,F5=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(1，B5：D5，1,0),1,0)ISNUMBER函数:判断引用的参数或指定单元格中的值是否 为数字，其语法结构为ISNUMBER（value）, 如果检验的内容为数字，将返回TRUE，否则将返回FA

16、LSE。IF函数有三个参数，语法格式：=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值),SEARCH函数：返回指定字符串在原始字符串中首次出现 的位置。SEARCH(find_text, within_text, star_num)第三个参数：如果是从第一个字符开始查找时可以省略。SEARCH(1,B4)：在B4单元格的字符串中查找1.,4.4 数据抽样,最常见的调查方式：普查和抽样调查。普查：对总体中的所有对象进行观察、访问与记录。抽样调查：从调查对象总体中按照随机原则选取一部分对象 作为样本进行调查分析，从而推论总体的状况。RAND( )函数：返回0,1的均匀分布随机数，而且每次计算 工作表时都返回一个新的数值。生成6070之间的随机数：“=rand()10+60”生成ab之间的随机数：“=rand()(b-a)+a”,