车辆管理软件产品方案.docx

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1、深圳市宇涵信通科技有限公司 手机：13590155506宇涵车辆管理软件产品方案1. 为车辆管理单位提供数字化的整体解决管理方案，将原始的人工管理方法转换为电脑管理，极大地降低了管理人员的工作量，能使管理部门及时了解车辆的各种信息，掌握车辆的日常使用状况，有效解决因手工资料建立不完善，查找困难，资源浪费，办公效率低下等问题。2. 宇涵车辆信息管理软件，是一套通用性极强的车辆管理软件。该软件可以适用于任何拥有大量车辆企事业单位，例如：公交公司，运输企业，出租公司，物流公司，车队。主要功能：车辆管理，驾驶员管理，维修，投保，缴费，年审，事故，违章，投诉，出车，费用支出，其他收入，油耗，轮胎，小仓库

2、管理等功能。一，系统功能1、 车辆档案：对车牌号，发动机号，车架号，下次购买保险时间，下次年审时间，下次二次维护时间，驾驶员等信息详细登记，并配以图片，对车辆基本情况了如指掌。2、 驾驶员管理：对驾驶员姓名，身份证件，手机，驾驶证件，换证时间，上岗证件，档案号，备注等情况详细建立档案，并配以图片，方便人事管理。3、 综合管理：对日常运营过程中的维修记录，事故记录，违章记录，费用支出，其他收入，请假记录，投诉记录，体检记录都备有详细登记台帐，有效管理资产，保证车辆的正常运营。4、 仓库管理：具备了基本的仓库进销存功能，能够有效的管理配件库存，包含了配件管理，配件入库，配件出库，最低库存警报机制。

3、5、 查询报表：查询汇总各类数据信息，按照 EXCEL方式显示，可支持EXCEL的导出，提供图例显示。 6、 提醒预警：对将要做的工作起到提醒预警的功能，每一年，每一辆车都将涉及到几项大的工作，如购买保险，行驶证年审，二次维护时间，对驾驶员来说，驾驶证换证工作，而这几项工作的时间常常不会统一在一个时间段，如果单靠人工的记忆有可能会造成工作延误而遭受不必要的罚款，而使用本系统则完全可以规避此类问题的发生，即使车辆负责人不在的情况下，其他人也可以根据系统上的提醒来完成工作，系统能够提前30天对你进行提醒，让你有充足的时间来处理相关事务。同时提供仓库中对已经低于最低下限的配件进行提醒，让你及时补货，

4、使整个车队的工作正常运行。二，系统主要特点，优势1、 本系统功能强大，操作方便，界面简洁直观。以图形的方式展示，使用者在操作上可以做到一目了然。2、 数据库区别于同类软件，是采用的大型软件常使用的SQLServer数据库。可以充分保证大量业务数据的存储速度和软件运行的稳定性。3、 在功能上可以做到自定义，根据单位自身的需求而增加，删减相应的项目，维护起来也非常简便。4、 可以根据不同的操作员给予不同的权限进行操作，对一个操作员可以只有查看功能，不能修改，如需修改删除，可以通过管理员权限来控制。5、 系统中所有数据和报表都可以导出EXCEL格式文件，方便你二次编辑使用。提供各类单据的打印功能，方

5、便管理者存档使用。三，适用对象 1. 交通运输企业，车队，公交企业，汽车租赁公司，车辆管理单位，中小企业，事业机关，学校，工厂，部队。四，适用人员1. 车辆管理人员，调度人员，单位领导，管理层干部。 五，版本种类1. 内网网络版，通过公司内部网络实现运行，网络版适合多人网络管理模式，不限客户端数量。 2. 外网网络版，通过外部网络实现运行，不管你在北京，上海，深圳，广州或全国任何一个地方，只要能上网，通过系统都可以连接服务器。六，系统主要模块功能系统分为车辆管理，驾驶员管理，综合管理，仓库管理，查询报表和系统维护六大模块一，车辆管理：1. 车辆登记：车牌号，车辆类型，品牌，发动机号，车身颜色，

6、下次购买保险时间，下次年审时间，下次二次维护时间，购买金额，驾驶员，归属单位，备注，车辆照片。二，驾驶员管理：1. 驾驶员登记：姓名，工号，性别，出生年月，身份证件，籍贯，部门，手机，员工状态，驾驶证件，换证时间，上岗证件，档案号，备注，驾驶员照片。三，运输管理：1、 维修记录：车牌，维修类型，维修时间，维修天数，维修记录，维修厂商，维修金额，驾驶员，备注 。2、 事故记录：车牌事故类型，驾驶员，事故时间，发生地址，确认者，对方车牌，车辆类型 ，对方驾驶员，对方单位，对方电话，对方手机，单位承担金额，个人承担金额，对方承担金额，保险赔偿金额，事故概要，我方损坏程度，对方损坏程度，和解内容，备注

7、。3、 违章记录：车牌，违章类型，违章地址，违章司机，违章时间，罚款金额，备注。4、 费用支出：车牌，支出类型，支出时间，支出金额，备注。5、 其他收入：车牌，收入类型，收入时间，收入金额，备注。6、 投诉记录：车牌，投诉类型，投诉人，被投诉人，投诉事由，投诉时间，备注。7、 体检记录：驾驶员，体检时间，医院，体检结果，备注。四，仓库管理1. 配件管理：配件总类别，子类别，名称，库存，金额，最近库存警报数量，备注。2. 配件入库：配件名称，入库类型，入库时间，入库数量，金额，配送购买单位，入库人，备注。3. 配件出库：配件名称，出库类型，出库时间，出库数量，金额，接收单位，出库人，备注。五，查

8、询报表：查询各类数据信息，按照 EXCEL方式显示，可支持EXCEL的导出，提供图例显示：1. 车辆报表2. 驾驶员报表3. 维修报表4. 事故报表5. 违章报表6. 投诉报表7. 支出报表8. 收入报表9. 投诉报表10. 配件出入库报表 11. 投保到期提醒表12. 年审到期提醒表13. 二次维护期提醒表14. 驾驶证期提醒表15. 最低配件库存提醒表六，系统维护1、 修改密码：修改当前操作员的登录密码。2、 用户权限；分配各个模块的权限。3、 数据初始化：初始化套帐，方便建立自己的数据。4、 计算器：打开计算器工具，方便计算。5、 图片扫描功能：通过扫描仪或摄像头，扫描拍摄图片。6、 金额转换：把数字金额转换为大写金额。例如123转换为壹佰贰拾叁元。七，系统环境1. Windows 2000/2003/XP/Vista，需要有连通的局部网络环境，以便工作站共享服务器上的数据。2. CPU：PIII400及以上。3. 内存：128M 以上，建议 256M 以上。4. 硬盘：至少 50M 空间以上。10