营运资料管理制度(16-42).docx
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1、深圳市益田商业管理有限公司 营运部 营运部资料管理制度营运部资料管理制度目的: 为了加强对营运部工作中往来的文件资料进行及时归档和管理,全面提高资料管理的工作效率,使营运工作得以更有效开展,拟制定本制度。一、 需归档的文件资料:1. 政府下发的重要文件及相关部门来函;2. 公司下发的重要文件;3. 商户资料:(1) 商户基本信息资料(营业执照、卫生许可证等);(2) 商户日常往来文件(包括传真、函件、申请表等);(3) 文件:与商家洽谈的会议纪要、各种问题的解决方案等;4. 部门文件:会议纪要、工作联络单、请示、报告、函件等;5. 内部管理资料(各类报表); 6. 其它重要资料。二、 文件的收
2、、发管理1. 部门员工在收到文件后应及时到资料管理员处进行登记,当面填写收文登记表,与资料管理员办理好交接手续; (1) 资料管理员在接到文件时应及时进行登记,并做好电子文档备份;(2) 部门文件需对外发放时需经部门经理审核签字认可后,方可对外发送;(3) 资料管理员需将对外发送的文件进行详细登记,复印备份后发送给相关单位或部门并签收;2. 需对外发送的文件资料:(1) 工作联络单;传真;会议纪要;(2) 部门回函。三、 文件的传阅、借阅管理1. 传阅程序、范围和借阅程序、范围:(1) 文件需在部门内传阅时,由资料管理员将文件交部门经理阅核,签字认可后发放部门员工进行传阅;(2) 部门员工在看
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