城建录像档案的整理.docx
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1、城建录像档案的整理一、城建录像档案的产生及种类录像档案是随着现代视听技术的发展而逐步产生、发展起来的一种新的档案种类。它是根据音视频记录原理将图像、声音信号同步记录、存储在特定介质载体上的一种新型档案。这种既闻其声,又观其形,不但声像同步,视听结合,动态连贯,影像逼真,而且具有信息量丰富,不易篡改等特点,已彻底改变了传统档案的单一性和静态性,同时,也赋予了城建档案工作新的内涵和发展空间。从1956年,世界上第一台磁带录像机研制成功以来,录像技术的发展主要经历了横向扫描开盘式磁带录像技术、螺旋扫描盒式录像技术和数字录像格式三个发展阶段。由此,也形成了多种类型的录像材料。城建档案部门的城建录像档案
2、工作大多始于20世纪80年代。经过近30年的发展,城建录像档案的种类也在不断增多,可以从不同角度进行划分。(-)从城建录像档案的内容来分(1)记录城市规划、建设和管理的重大活动和事件的录像档案。(2)记录重要人物在本地区各种城市建设工作中的重大活动的录像档案。(3)记录城际、省际、国际间城市建设的各种交流活动的录像档案。(4)记录具有历史意义的建筑物、构筑物、名胜古迹保护和修复的录像档案。(5)记录城市地理风貌特征,城乡建设前后面貌、市容景观,城市变迁及社会风情的录像档案。(6)记录自然灾害、城乡突发事件、抢险救灾的录像档案。(7)记录重大工程建设活动的录像档案。(8)记录工程建设中反映工程原
3、址、原貌及周边状况的录像档案。(9)记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的录像档案。(10)记录主体工程施工过程中施工现场整体情况,钢筋、模板、混凝土工程施工,隐蔽工程施工,内外装修装饰的录像档案。(11)反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的录像档案。(12)记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的录像档案。(13)记录工程验收情况、竣工典礼的录像档案。(14)记录反映竣工后的工程面貌的录像档案。(二)从录像档案的信号记录方式来分录像档案按其信号记录方式可分为模拟方式和数字方式两大类。而在这两大类中还可以细分为复合方式和分量方式两类。
4、因此,一共可以分出复合模拟方式、分量模拟方式、复合数字方式合分量数字方式等四种。其中复合模拟方式又分为色度直接记录方式和色度降频记录方式。而在相同的记录方式下,还可以按录像机不同的记录格式再进行分类。如在色度直接调频记录方式下,可分为C格式、B格式;在色度降频记录方式下,可分为U-Matic、Batacam.VHS8mm等。(三)从录像档案的录、放像质量来分(1)广播级。主要用于广播电视系统。采用广播级设备拍摄的录像,信噪比最高,录、放的图像质量最好。但其设备复杂,价格昂贵。(2)专业级。专业级也称准广播级或业务级,比广播级低一个级别。专业级一般应用在广播电视以外的某些专业领域,如档案、电教等
5、部门。图像质量略低于广播级。但是,目前高档专业级设备录制的图像质量已超越旧型号的广播级。(3)家庭级。主要适合应用在图像质量要求不高的非业务场合,比如家庭娱乐等,属于大众消费的普及型级别,以VHS即大1/2和8mm为代表,其图像质量比较一般。但随着录像技术的不断成熟和数字技术的发展应用,目前,家用级机器录制的图像质量已有了很大提高,甚至已接近专业级的质量效果。(四)从录像档案的载体规格来分(1) 2英寸磁带。2英寸带即50.8mm磁带,是最早期的开盘式录像磁带,由美国安培公司于1956年研制成功。因为体积大,分量重,且价格昂贵,因此,仅限于广播电视部门使用。直至20世纪70年代,1英寸带出现后
6、才被淘,O(2) 1英寸磁带。1英寸带的录像机在体积、重量、功耗等方面都优于2英寸的录像机,但还是使用开盘式录像带,因此,仍然比较笨重,且操作也复杂。(3) 3/4英寸磁带。3/4英寸的磁带是盒式U型录像机使用的磁带,为20世纪70年代由SOny公司和松下公司联合研制推出。这是我国大、中城市城建档案部门在声像档案工作起步阶段普遍使用的机器,有低带和高带之分。(4)大1/2英寸带。磁带宽度为12.65mm,以VHS为代表,主要以家庭使用为主,也是社会普及面最广的种类之一。档案部门早期接收和使用的磁带多为这一类。(5) 8mm磁带。是20世纪80年代初中期推出的一种更加小型的一体式家用摄录像机使用
7、的磁带,带宽8毫米,它的磁带盒与卡式录音盒带相似,是一种带速低,记录密度高的金属带。由于小巧方便,价格便宜,因此,成为部分城建档案部门作为声像工作起步时的首选。(6) 1/2英寸金属磁带。这类磁带主要有模拟分量的BetaCamSP和数字格式的Beta-CamSX。前者价格适中,被广泛应用于广播电视、电教以及城建档案部门。后者价格昂贵,被广播电视界认为是目前最优秀的广播级产品之一。(7) DV带。DV是Digita1.Video的缩写,即为“数字视频”的意思,为目前比较流行的一种数码视频格式的录像磁带。DV格式目前常见的有MiniDV格式、HDV格式和AVCHD格式等。MiniDV格式就是人们通
8、常说的DV机拍摄的格式,其特点是磁带体积较小,性能高,理论水平解析度可达到500线。HDV格式是在DV格式上发展而来的,使用DV带记录的视频清晰度可以达到1920X1440的高清标准。AVCHD格式是目前最先进的民用高清格式。与HDV相比,它采用了更高级的压缩算法,从而实现了更高的画面质量。用DV格式记录的视频信号,其最大的优点就是可以无数次地转录,图像质量基本不受影响。因此,为档案部门的录像档案的多代复制和长期保存解决了难题。(五)从录像档案信息记录的介质来分(1)磁带式。产生年代久远,是技术最为成熟的磁记录介质,从存储容量来看,成本相对较低,还可以重复使用。磁带的可靠性高,图像质量好,画面
9、的单帧数据最为完整。其缺点是信号采集比较费时,磁带在运行时与磁头接触,会造成一定的机械磨损,且保存时间有限,因此,只能通过不断转录的方式来延长其寿命。(2)光盘式。存储介质一般采用DVD-R,DVR+R,或是DVD-RW,DVD+RW来存储动态视频图像,操作简单、携带方便,拍摄中不用担心重叠拍摄,更不用浪费时间去倒带或回放,尤其是可直接通过DVD播放器即刻播放,省去了后期编辑的麻烦。DVD介质是目前所有的介质中安全性、稳定性比较好的存储介质之一,数据存取速度快,信号的定位式读取比较方便,但光盘品质的优劣直接影响存储介质的耐久性。(3)硬盘式。存储容量大,信号读取方便,只要用一根USB连线与电脑
10、连接,就可以轻松传输录像信号,但硬盘一旦出问题,存储的数据将会受到严重影响,甚至造成无法挽回的损失,所以,必须及时做好数据的安全备份,以防万O(4)存储卡式。存储卡也称闪存卡(FIaShCard),它是利用闪存(FIaShMemory)技术,实现存储电子信息的存储器,如SD存储卡、MemoryStiCk记忆棒等,都属于新型的迷你存储介质。SD卡(SeCUreDigita1.MenIoryCard)是一种基于半导体快闪记忆器的新一代记忆设备。体积仅为24mm32mm2.1mm,重量也只有2g,但它却拥有无须额外电源支持的高记忆容量、快速的数据传输率、极大的移动灵活性和很好的安全性,而且是一体化固
11、体介质,没有任何移动部分,不易受物理影响,因此,不必担心机械运动的损坏。MemOryStiCk记忆棒,体积为50mm21.5mm2.8mm,重量也只有4g,且带有写保护开关。也是一种比较理想的存储介质。由于闪存卡与传统的存储介质相比,具有非常特出的优异性,因此,具有良好的发展潜力。二、城建录像档案的管理(一)城建录像档案的收集方法收集是档案工作的基础,是档案管理的起点。它直接关系到档案的质量和数量。因此,如何做好城建录像档案的管理,首先从收集入手。目前,城建录像档案的收集主要通过以下三种方法。1 .城建档案馆自主摄录城建档案馆直接进行城建录像的拍摄,是当前各地城建档案馆比较普遍而有效的做法。自
12、20世纪80年代开始,我国的城乡建设进入新的发展阶段,城建档案工作也随着社会的需要逐步发展起来。不少城建档案馆在成立初期就购置了摄录像器材,配备了专门的声像档案人员,开始对城乡建设的新、旧面貌系统拍摄收集,形成积累了一大批珍贵的城建影像档案,为丰富馆藏门类,拓宽档案内容付出了很大努力,并在实际利用中也取得了显著成效。城建档案馆自主摄录具有以下有利条件。(1)人才技术优势。声像档案工作是一项技术性、专业性很强的工作。由于声像档案工作的重要性,也使得在人员的配置上都是从综合业务素质比较好,热爱声像工作,钻研业务,有敬业精神,能吃苦耐劳的人员成为首选对象。经过不断学习和实践,他们的业务技术都相当专业
13、。为录制出优质的声像档案奠定了良好的基础。(2)设备条件优势。作为一件有保存价值的声像档案,对其本身的质量要求应该是没有上限的。因此,用作制作声像档案的设备器材也是一个重要因素。为了获取好的制作效果,城建档案馆购置的摄录器材一般都在财力允许的情况下,尽量往高端靠,有的甚至达到准专业或专业级别的。所以,城建档案馆的设备器材条件不同于一般部分相对占有一定的优势。(3)信息来源优势。城建录像档案的拍摄收集需要及时掌握信息,才能不失时机地进行摄录。而城建档案馆在建设行政主观部门的直接领导下,与建设、施工等单位联系比较密切,信息渠道通畅,一旦有重要的城建活动时,城建档案馆总能在第一时间内获知信息,准时到
14、场参与声像档案的摄录。因此,信息优势也成为有利于城建档案馆拍摄收集声像档案的重要条件。综上所述,城建档案馆自主拍摄城建录像是比较现实的,也是行之有效的。城建档案工作本身服务于城市建设,涵盖面广,专业性强,业务熟悉。所以,在城建录像的摄制中,更能从城建档案专业角度考虑,突出重点,抓住关键,从而形成内涵丰富,信息全面,音、视频技术指标较高的城建录像档案。2 .接收建设施工单位移交的录像档案材料建设部建设工程文件归档整理规范明确规定,在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,都应作为建设工程档案进行归档。因此,建设施工单位在向城建档案馆移交建设工程档案时,应该
15、同时移交包括声像档案材料在内的全套档案。为了确保所移交录像档案的技术质量,城建档案机构要加强对产生录像单位的业务指导,或举办摄录像技术培训班,帮助他们掌握有关技术知识,提高实际操作水平。3 .主动向有关部门征集涉及有城建录像、录音方面的单位一般为电视台、电台以及宣教部门。尤其是电视台,平时拍摄城建方面的录像机会比较多,城建报道本属“热点”题材,因此,不乏值得城建档案馆征集收藏的内容。城建档案馆应该主动上门,积极协商,定期向电视台征集具有保存价值的城建录像材料。并把这种定向征集作为一种长期的合作方式。录像档案的征集一般均以复制的方式获取,由于原件(母带)与一代复制件在技术指标上差别不是很大。只要
16、画面清晰,音响正常,将复制件作为档案保存应该是可以接受的。(-)城建录像档案的检验检验是录像档案归档前的必要环节,也是为了确保录像档案的内在质量以及日后的正常利用,尤其对接收移交、征集的城建录像档案,必须进行检验,只有符合要求的才能签收。城建档案机构应该备有相应的设备,如果规格比较特殊,尽量在保证信号质量的前提下,转换成常规格式后再接收。录像档案检验首先对其外观进行判断,外盒是否有裂痕,是否有机械变形、划痕、霉斑、粘结、污染等情况。然后,上机运行是否流畅,有无其他异常响声和跳帧、卡停等现象。图像是否清晰、偏色、失真、畸形,段落是否完整,画面是否稳定,音响是否正常。录像中所反映的内容是否与文字目
17、录一致,登记的各项信息是否详细完备。(三)城建录像档案的分类与编目1 .分类对收集来的城建录像档案,首先要按载体介质的不同,将磁带、磁盘、光盘等分开。磁带录像档案是最常见的,使用最为普遍的载体,也是规格最多最杂的一种。自1956年,世界上第一台磁带录像机研制成功以来,录像技术的发展大体上经历了横向扫描开盘式磁带录像机技术、螺旋扫描盒式录像机技术和数字录像格式三个发展阶段。从而也形成了许多不同规格种类的录像磁带。按其性能指标的级别来分有广播级、专业级(准广播级)、家用级。按录像带的格式分有U-matic、Mi1.、Betamax.VHS.S-VHS.VHSCS-VHS-C,8mm、Hi8、DV、
18、Digita1.8.Digita1.-S.DVCAM.DVCPR0、Betacam-SP、Betacam-SXDigitaI-BetaCanI等。按录像磁带宽度来分有2英寸、1英寸、3/4英寸、1/2英寸、8等。按磁带磁性体的类型分有:氧化铁带、二氧化辂带、钻系氧化铁带、金属带和金属镀膜带。按录像信号处理方式来分有模拟录像、数字录像。因此,对城建录像档案分类,应该根据种类、数量等方面的实际情况,按录像带的格式、尺寸、内容、年代或重要程度等进行分类整理。2 .整理编目录像档案的排架、分类、登记与编号等应保持一致,才便于使用与保管。录像档案在一般单位形成数量不多,内容比较单一的情况下无须分类,只建
19、立总登记目录即可。总登记簿可以按照接收时间次序逐一登记入册。如果录像档案数量比较多,已分类整理,可按分类情况建立分类登记目录。目录中的登记项目包括:分类号、编号、录制日期、内容、时间长度责任者、录制单位、录制地点、技术状况、归档时间、备注等。按照归档的先后次序,在分类号后面再加上流水号即可。录像档案一般以盒(或盘)为一个保管单位,如果有若干盒内容相同的录像档案,应该统一编号后再编分号。录像档案是装在特制的盒内或套内,在盒套外边要用标签贴上,标签上要写明录像主题内容(题目)、盒数以及编号、时间长度、起讫时间。盒套内要有内目录。录像档案的著录项目应包括档号、题名、责任者、录制时间、长度、位置、地点
20、、磁带编号、磁带规格、密级、保管期限、档案馆代号、主题词或关键词等。著录方法和要求应该按照现行国家标准城市建设档案著录规范(GB/T503232001)和城建档案业务管理规范(CJJ/T1582011)规定执行。(四)城建录像档案的使用与保管目前,城建录像档案一般均以磁带为主,由于其载体材料的成分比较复杂,片基脆弱易断,易霉、易污损,磁粉涂层的老化容易从片基上剥落,使磁层微粒变得不稳定,从而导致信息质量逐渐下降,甚至丢失。因此,城建录像档案的合理使用和科学保管,对于发挥档案的作用,延长档案的使用寿命有着至关重要的意义。对此,我们在平时的使用和保管方面,应该特别注意以下要求。(1)录像档案原件(
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