眼镜零售之6S管理制度汇编(DOCX 41页).docx
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1、6S管理制度一、目的1、通过6S活动的有效开展与持续改进,提升员工素质。2、导入目视管理、提升现场管理水平。二、适用范围本办法适合企业内所有员工。三、成立6S推行管委会公司设立推行委员会,由总经理担任主任、综合办经理担任副主任、小组成员包括各部门经理、区域经理、各门店店长。四、工作职责1、推行委员会:6S活动的计划和推广工作。2、主任:负责委员会的运作及指挥、监督所属组员。3、副主任:全程规划、执行和管制;辅助主任处理委员会事物、并于主任授权时,代行其职务。另外副主任的职责还包括拟定6S活动计划,整理资料、筹划、宣传、监督、统计与公布评比分数。4、成员:参与6S活动的计划、贯彻执行主任的指示、
2、定期检讨改善推行活动、处理争议及其他与6S活动相关事务。五、检查组成员1、检查组的成员包括主任、副主任、各部门经理。六、6S管理推行步骤1、推进第一步分析现状(现场诊断)从员工的工作状态、物品的名称、分类、放置等方面的规范化情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药。2、推进第二步选定样板间,榜样的力量是无穷的。3、推进第三步6S实施内容4、推进第四步评价标准1、 分析现状 现场诊断推进6S之前,必须根据6S的基本要求,对公司的现场进行诊断评论,通过现场的诊断,可以比较客观地掌握公司的整体水平。公司所处的6S程度水平: 有哪些强项 有哪些薄弱的环节 6S推行的难易度在什么地方。经过了局部推行6S
3、的现场诊断以后,就要进行到第二个阶段,就是选定样板区。2、 选点样板区 选定样板区进行全面地诊断后,结合整个6S的推行策划,选定一个样板区,集中力量去改善,如选择一间门店或一个部门,集中力量把6S做好,叫做选定样板区。俗话说,榜样的力量是无穷的。先改善样板区,取得一定的成效之后,再扩展到其它区域。选定样板区有两个好处: 集中所有的精锐和力量,使改善有一个较高的水准来发挥,以免顾此失彼。 事实是最具有说服力的,可以减少大家对改善的抗拒阻力,消除大家的疑虑,使公司全体员工上下都能一心一意地积极参与和改进。样板区的选定需要考虑几个因素: 具备一定的代表性。选定的项目在公司里突出,有一定的代表性。 实
4、施的难易度。太容易了,起不到促进和鼓舞作用;太难了,做不到,又会让大家失去信心,甚至成为一个笑柄。 有促进意义的门店,有需要多个部门协同推进的门店。可以直观地容易看得到进步成绩的地方,这些都是选定样板区的考虑。3、6S实施内容整理的推进重点 :整理的含义特别说明:如果您的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致您的必需物品反而无处摆放;您可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来必然造成不必要的浪费,二来更形成了后果严重的恶性循环。 :整理的推行要领一是:马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量;二是:将必需品的适量降到最低的程度;三是:对
5、可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软!类别基准分类要1、用的验光、加工设备;2、办公桌、收银台、文件架、座椅;3、办公用品、文具等;4、使用中的看板、海报等;5、各种清洁工具、用品等;6、文件资料、表单、档案等;不要A、地板上1、杂物、灰尘、纸屑等;2、不再使用的办公用品;3、破烂的垃圾筒、纸箱等;B、办公桌上1、过时的报表、资料;2、损坏的工具、产品等;3、多余的材料等;4、私人用品;C、墙面上1、蜘蛛网;2、老旧无用的海报、看板;3、墙上不用的挂件等;D、空中1、不再使用的各种挂件;2、无用的各种管线;3、无效的标牌、指示牌等;制定“要”和“不要”的基准
6、表,开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。:推行整理的步骤在推行整理的过程中,要增加场地的空间,把东西整理好,把必需品和非必需品区分开,将工作的场所整理干净了。如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起,那就会很容易弄不清所需要的物品应是哪一个,而且还会因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。推行整理的步骤:第一步:现场检查第二步:区分必需和非必需物品第三步:管理必需品第四步:非必需品的处理第五步:养成每天循环整理的习惯现场检查对工作场所要进行全面性的检查,包括眼睛看到的和看不到的地方。例如,设备的内部,文件柜的顶部,桌子的底部位置。特别是设备,一个大机械设备,它的内部是看不见的,
7、文件柜的底部,桌子的底部,这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。归纳起来就是两点:看得见的要整理,看不到的更要进行整理。区分必需和非必需物品所谓必需物品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。非必需品则可分为两种:(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月,甚至半年才使用一次的物品;如图纸、零配件等;(2)对目前工作无任何作用的,需要报废得物品。它又包括以下两种:非必需用品:如钉钉子的铁锤,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次,也许半年或一年才会用到几次,就叫做非必需用品;不能用的物品:如过期的图纸、样品,处理方法
8、只有一种,就是放在仓库。有一种东西,是必须要封存的,一年或两年才会用到的,像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后,要建立一个档案,并定期地检查。如图示:那么,必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的,就称为必需用品。它的处理方法就是放在工作台上,或是随身携带。如笔就是我们经常要用的必需用品。如图示:3. 管理必需品管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断这个东西的重要性是什么?然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。如果是一支笔,它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用,它就是必需品,要用恰当的方
9、法来保管必需品,以便于寻找和使用。对于必需品,许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念,他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,也就是那种以防万一的心态,最后把工作场所几乎变成了杂物馆,所以对管理者能而言,准确地区分需要还是想要,是非常关键的问题。4. 非必需品的处理清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,很重要的一句话是,应注意使用价值,而不是原来的购买价值,也就是使用价值大于购买价值。要重点清理以下物品:货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊、杂志,空的罐子,已损坏的工具或器皿,仓库墙角、窗台、货架上,甚至货柜顶上摆放的样品,长时间不用或已不能使用的设备、工具、原
10、材料、半成品、成品,在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记记录等。类别使用频率处理方法备注必需物品每小时放办公桌上或随身携带每天现场存放(办公桌附近)每周现场存放非必需物品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储(封存)定期检查两年仓库存储(封存)定期检查未定 有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期清理不能用变卖/废弃立刻废弃6. 养成每天循环整理的习惯整理是一个永无止境的过程,现场每天都在变化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。比如你昨天拿着订书机订了一堆的书面材料,但今天你不订了,这个订书机是不是多余了,昨天必需的物品,
11、到今天可能是多余的,今天的需要与明天的需求必然有所不同。整理贵在日日做,时时做,如果仅是偶尔突击一下,做做样子,就完全失去了整理的意义。所以整理,是一个循环的工作,根据需要而随时进行,需要的留下,不需要的马上放在另外一边。整顿的推进重点 :整顿的含义特别说明:整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快,它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统,遵照执行。 :整顿的作用提高工作效率;将寻找时间减少为零;异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;非担当者的其他人员也能明白要求和做法;不同
12、的人去做,结果应是一样的(已经标准化)。整顿是一种科学,它已定出了标准化,谁到这个工作岗位,什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种: 寻找时间的浪费; 停止和等待的浪费; 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费; 计划变更而产生的浪费; 交货期延迟而产生的浪费。在杂乱无序的工作环境中,如果没有做好整理和整顿工作,会使我们找不到使用物品,造成时间和空间的浪费,同时还可能造成资源的浪费与短缺,使一些品质优良的物品沦为“废品”,使废品堂而皇之地躺在重要的位置。下面可以用一个图来表示物品摆得杂乱无章,造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。 所以在这种情形下,
13、就要加强整顿和整理工作。, :推行的要领 在整顿过程中,有以下几个要领:要领之一:彻底地进行整理彻底地进行整理,只留下必需物品;在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品;正确地判断出是个人所需还是小组共需品。要领之二:确定放置场所放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨;将经常使用的物品放在工作地点的最近处;特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管;物品放置要100%的定位。要领之三 :规定摆放方法产品按机能或按种类来区分放置;摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、悬吊式,各个岗位提出最适合各自工作需要的想法;尽量立体放置,充分利用空间;便于拿取和先进先出;平行、直角、在规定区
14、域放置;堆放高度应有限制,一般不超过1.2米;容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管,防止碰撞;做好防潮、防尘、防锈的三防措施。要领之四:进行标识采用不同色的油漆、胶带;用地板砖或栅栏来划分区域。绿色的叫通行道,或者它是摆放良品和固定永久性设置标志。色线的含义有以下几种:黄线,它是属于那种可移动的设置,也是一种临时的摆设;白线就是作业区;红线就是不良区跟不良品。开车的同仁可能都有这样的一种感觉,当您的车子送到有规范的保修厂去维修时,您就会看到有绿、有黄、有白、红等几种颜色线。那么,这些都代表什么?白线,它是标识着这里是作业区,红线标识着这里摆设不良品,红线是不良区,或者叫做不良品。一些管理规范的
15、公司,它对于产品作业的要求,或者说搬运时要注意事项,或者说一些特别的事情,都会在产品上注明。颜色表示区分:黄色:一般通道、区域线白色:工作区域绿色:料区、成品区红色:不良区警告、安全管理:推行整顿的步骤第一步:分析现状第二步:物品分类第三步:决定储存方法步骤一:分析现状人们取放物品时为什么时常会花很多的时间,或者说是人们取放物品的时间为什么会那么长,追根究底有几个原因: 他不知道物品存放在哪里? 他不知道要取的物品叫什么? 存放地点太远; 存放的地点太分散,物品太多,难以找到; 不知道是否已用完,或者别人正在使用,他找不着。把这些原因归纳起来进行分析后所得到的结论就是对于现状没有分析,所以在日
16、常工作中必须对必需物品的名称、物品的分类、物品的放置等情况进行规范化的调查分析。找出问题的所在,对症下药。在进行分析的时候,从物品的名称,物品的分类,还有物品的放置这几个方面进行规范化。步骤二:物品分类在整顿时,要根据物品各自的特征进行分类,把具有相同特点或具有相同性质的物品划分到同一个类别,并制订标准和规范,确定物品的名称,标识物品的名称。步骤三:决定储存方法对于物品的存放,一般应进行“定置管理”。定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生理、心理、效率及安全的需求来科学地确定物品的场所和位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。对不同物品加以区分,不同位置的划分也可以采用可移动的线条或衔接支架
17、来加以分割,表示位置暂时固定,标识与定制管理,标识是在人与物,物与场所的作用过程中,起着一种指导控制、确认的作用。在生产中使用的物品,种类非常的繁多,规格也很复杂,它们不可能都放在操作者的手边,如何找到需要的信息来源,指导和控制,为了便于寻找和避免混放,也需要有信息来确认,因此在定制管理中逐步完善。准确而且醒目的标识是十分重要的,如果没有准确而又醒目的标识,它就影响到人与物以及场所的效率结合的程度。主要分析以下这些问题:如人、物是不是结合,现场的物流是不是很通畅,现状的状况是不是很清晰,现场的标识是不是一目了然,空间的利用是不是可以增大?分析之后再进行定置设计,为了达到工厂布置的详细化,合理化
18、。除了简单明了的搬运路线以外,必须要做到几个最。最优的空间利用,最短的运输距离,最少的装卸次数,最确实的安全防护,最大的操作便利,最少的心情不畅,最小的改进费用,最广的统一规范,最佳而又灵活的弹性,最美的协调布局。清扫的推进重点:清扫的含义将岗位变得没有垃圾、灰尘,干净整洁,将设备保养得非常好,创造一个一尘不染的环境。特别说明:如果您能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉,做到始终保持整洁干净,您就会引来许多赞许的眼光:“啊!多干净的工作岗位。”干净、整洁的工作环境让人感觉到多么的身心愉快!:清扫的作用通过整理、整顿,必须物品处于能立即取到的状态,取出的物品还必须完好可用,这是清扫的最大的作用。目前国
19、际上出现很多无尘化、无人化的“无人化”工厂。所谓无人化工厂也并非真正没有人,而是自动化的程度非常高,工作人员数量很少。日本人说,无人始于无尘,也就是说,高度自动化的企业若能真正保证无人运转顺利,稳定,首先就是要做到无尘。灰尘虽小,但潜移默化,它的破坏作用却很大。机器上有灰尘,就会造成氧化,就会腐蚀设备而生锈。腐蚀、生锈易造成接口松动,造成脱落,零部件变形,甚至产生断裂,发生故障,所以灰尘的危害的确很大。清扫它就是要让我们的岗位以及我们的机器设备完完全全没有灰尘。因此在企业里面,员工要去关心注意设备的微小变化,细致地维护好设备,为设备创造一个无尘化的使用环境,设备才有可能做到“零故障”,如果设备
20、有灰尘,那故障自然也会相应地增加。:推行的要领 人人参与,责任到人 与点检、保养工作充分结合 调查污染源,予以杜绝 建立清扫基准,作为规范重点: 清扫就是使岗位达到没有垃圾、脏污的状态。经过前面的整理、整顿,虽然要的东西马上就能取得,但是被取出的东西是否能正常使用呢?因此,清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用。 另外,最高领导要以身作则。清扫是每一个人都去参与,责任贯穿到每一个人,清扫与点检、检查、保养工作要充分地结合,杜绝污染源,最终要建立清扫的基准。 一个企业的成功与否,关键就在于领导。如果领导能坚持这样做10天,大家都会很认真地对待这件事情,很多公司推行6S,是靠着行政命令去维持,缺少
21、的就是领导的以身作则,人人参与。所以,公司所有的部门、人员,包括公司的所有高层领导、董事长、总经理,都应该一起来做好这项工作。最好能明确每个人应负责清洁的区域,分配区域时必须绝对清楚地划分界限,不能留下无人负责的区域,即死角。、清扫的步骤 准备工作很多人往往会觉得,清扫是一件很简单的事情,其实清扫的准备工作首先要实施安全的教育,这是非常重要的。对那些不安全的因素要进行警示。比如电线不能用湿手去触摸等等。另外,对于设备的耐用教育,比如用什么方法可以减少人为的裂化,从而避免过早地因老化而出现故障,如何减少损失、提高效率,等等。通过学习设备的基本构造来了解机器设备及其工作原理,绘制设备简图,对出现尘
22、垢、漏油、漏气、振动、异因等状况的原因要进行解析,使员工对设备要有一定的了解。指导并组织学习相关的指导书,明确清扫工具,清扫的位置,提出加油润滑,螺丝钉卸装的方法及具体的顺序、步骤等基本要求。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘员工要自己动手清扫而非用清洁工来代替,清除常年堆积的灰尘污垢,不留死角,将地板、墙壁、天花板、甚至灯罩的里边都要打扫得干干净净。在你的工作岗位内,设置一个区域,在这个区域内,所有看得到的或看不到的,所有的一切物品与机器设备,都要进行清扫。而清扫的目的就是要扫除一切垃圾和灰尘。 清扫、检查机器设备设备应是一尘不染,干干净净的,每天都要保持设备原来的状态。设备本身及其所附属的辅助设备
23、也要清扫。比方水槽容易发生滴水、设备漏油,漏水的部位要重点检查和确认。油管、气管,空气压缩等不易发现,看不到的内部结构也要留心注意。清扫时,边清扫,边改善设备的状态。把设备的清扫与检查,保养润滑结合起来。常言道,清扫就是点检,通过清扫把污秽,灰尘尤其是原材料加工时剩余的那些东西清除掉。这样的磨耗,瑕疵,漏油松动裂纹变形等问题就会彻底地全部暴露出来,也就可以采取相应的弥补措施,使设备处于完好整洁的状态。:整 修对清扫中发现的问题,要及时进行整修。如地板的凹凸不平,搬运车走在上面会让产品摇晃甚至碰撞,导致发生问题,这样的地板就要及时地整修。对于松动的螺栓要马上紧固,补上丢失的螺丝螺帽等配件,对于那
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