百胜集团公司对基层管理人员的的职业发展.docx
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1、案例7百胜集团公司对基层管理人员的职业发展一、百胜集团公司概况百胜集团公司是中国最大的餐饮集团。1987年进入中国大陆,中国总部于1993年在上海成立。目前中国业务旗下有肯德基、必胜客、东方既白等多个著名品牌。公司中国总部管理包括中国大陆、台湾、泰国在内所有独资、合资和特许经营的肯德基、必胜客、东方既白等餐厅,提供营运、开发、企划、财务、人事、公关事务以及特许经营等服务。 在中国,至2007年底,百胜集团公司中国事业部已成功地在大陆开出了超过2,000多家肯德基餐厅,超过350家必胜客餐厅等,员工人数超过18万名。公司多年来一直被商务部评为中国餐饮百强企业第一名,连续5年在中国保持25%的营业
2、额增长,年营业额达150亿元人民币以上。从2005年起,每年几乎以一天一家店的速度迅速成长, 2008年有着更大的扩展计划。百胜集团公司的人员数也随着店数的不段扩展而急剧增加。百胜集团公司对基层管理人员的需求量十分巨大,相应的支持部门的人员也不断发展, 百胜集团公司的人员规模每年都是以几何数字攀升。 百胜集团公司中国事业部在全中国大陆总共分为十七个市场。每个市场的组织架构从职能大块来分,共分为两大块。一块是营运的部分,另一块是非营运的部分。非营运的部门指的是服务共享的部门(share service department),包括人人力资源部,财务部,采购部,开发营建部等十几个部门,这些部门是为
3、餐厅营运提供业务支持的。营运这部分的职位结构又区分为两大块, 分别是餐厅的部分和餐厅以上的部分。在餐厅部分,又分为服务组和管理组两大部分。下图中黄色阴影部分是在本文所涉及的基层管理人员也就是管理组的成员。这一人群涉及从见习助理,餐厅助理,餐厅副理直至餐厅经理四个层级。他们是餐厅内的一线管理人员,也是餐厅经营成果的最直接的执行者。餐厅以上部分包括餐厅区经理,培训专员,行销专员和维修工程师,在这一层面上不同的职能设置,让营运的人员发展到一定阶段后有着横向的职业发展机会。具体来说就是,营运的餐厅经理在再发展的道路上,他(她)可以有不同的路径。作为垂直的职业发展通道,从餐厅经理再往上晋升就是区经理,一
4、般餐厅经理就负责管理一家店而一个区经理则管理3-5家店,从区经理再晋升就是到区域经理,一个区域经理会负责25-30家店。区域经理再晋升就到了市场总经理,市场总经理对整个市场内所有餐厅的营运结果负责。作为横向的职业发展通道,可以去向负责行销企划的专员,行销专员是配合市场进行营销策划。也可以去向负责营运培训和人员发展的培训专员,这两部分的职位都有别于营运但又与营运有着密不可分的关系。人员在这一层面的游走对于拓展视野,培养能力都是非常有帮助。具体的如下架构如图1: 市场总经理-区域经理维修工程师培训专员行销专员区经理基层管理人员服务组成员餐厅共享服务部门(人事,财务,采购,质量,市场,公关,开发营建
5、等)非营运餐厅以上营运 图1公司的职位分布二、 百胜集团公司基层管理人员需求百胜集团公司的基层管理人员是由四部分职位的人群构成,他们分别是见习助理,餐厅助理,餐厅副理和餐厅经理。具体如图2所示:见习助理餐厅助理餐厅副理餐厅经理 图2 百胜集团公司基层管理职级结构百胜集团公司在中国的发展速度是突飞猛进,几乎是一天一家店的速度在进行。截止2008 年一月在中国肯德基有二千多家,必胜客有三百五十多家,必胜宅急送有五十多家,在中国自创的品牌东方既白也超过了十家。百胜集团公司所有的营运的管理人员都是从见习助理起步的。因此,如果以一天一家店的开店速度,就意味着每年就有至少三四百个餐厅副理晋升餐厅经理的机会
6、,至少三四百个餐厅助理晋升餐厅副理的机会,至少三四百个见习助理晋升为餐厅助理。从2002年配合着业务的发展,基层管理人员的队伍日益壮大,人数是不断扩大。(见图3)图3 百胜集团公司基层管理人员人数巨大的人员需求和职位需求为职业发展开辟广阔的发展舞台和空间,职业生涯规划和发展能得以成功实施,一个前提就是企业有足够的位子来提供,而百胜集团公司的蛋糕是越做越大,它有着较之其他企业更快更多的晋升机会。 在百胜集团公司85%的见习助理的年龄都在25岁以下,餐厅助理中50%是在25岁以下,40%的餐厅助理是在25-30岁之间,餐厅副理中30%是在25以下,70%都是在25-35岁之间,餐厅经理50%在25
7、-30岁之间,50%在30岁以上。 百胜集团公司在中国的二十年,随着业务的发展,对于人员的学历要求也是有变化的。目前所有的基层管理人员都要求要大专以上学历。目前60%以上都是大专以上学历,30%但是由于历史遗留的问题,目前公司还有10%的基层管理人员是不具有大专学历的。 餐饮行业是个服务性行业,大部分女性的亲和力和承受压力的忍耐力较之男性要有优势一些。百胜集团公司的基层管理人员也是如此,四成是男性,六成是女性。 见习助理的年限75%都是小于一年。餐厅助理和餐厅副理的平均年资是2年左右,餐厅经理的平均年资是2年半。随着开店速度的一再加快,人员在某一职级的停留时间也进一步加快。一般从餐厅见习助理到
8、餐厅助理是二到三个月的时间,从餐厅助理到副理是1年半多的时间,从餐厅副理到餐厅经理的时间是一年多一点,在餐厅经理的位置上一般也不到二年就能得到晋升。三、百胜集团公司基层管理人员管理中所面临的挑战百胜集团公司目前几乎以一天家店的速度在高速发展,人员的及时供给和培养就十分的关键。由于培养一个店经理最快也要一年半到二年,虽然我们的见习助理一直不断地在招募和培训,但是在人员管理上还是面临了严峻的挑战。第一,公司如何能吸引足够多的年轻人投身餐饮连锁业。首先,公司的品牌形象就是年轻健康有朝气。所以招募的基层管理人员要求平均年龄在二十多岁。每年都要招募几千名的见习助理。现在80后的年轻人多数是独生子女,大学
9、生初出象牙塔处于人生的初期阶段,从施恩的理论来说,他们是接受基础的培训,刚刚是在选择职业的时候,往往这时的年青人都是满怀豪情壮志,对于现实的困难和挫折的承受能力和预期是不足的。公司的行业是个服务性的行业,同时又是餐饮行业,有些大学生受传统的就业观念驱使不愿去接受挑战从基层要翻班的培训生做起而宁愿去找个写字楼的文职工作。公司目前的招募录取率是平均是5%,也就是说面试一百个人里才能录取五个。造成这么低的录取率原因是都多种多样的。既有公司觉得人员的特质不符合公司要求,也有候选人自己在了解工作的辛苦程度后自动放弃的。其次,整个经济的大环境对于人力池的分流。随着生活水平的提高,餐饮行业是蓬勃发展,尤其是
10、在一线城市中餐饮企业如雨后春笋般层出不穷,对于好的人才,大家都是在抢。拿什么来吸引人才以保证有足够多的候选人供挑选。第二,如何保留住刚进入公司的基层管理人员。见习助理的离职率高达49%,而公司招募一个见习助理的挑选比率是,也就是说这些见习助理个个都是百里挑一的选进来的。这么高的离职率对于企业的招募和培训的成本的压力也是惊人的。刚进入公司的见习助理迈进职业或组织的大门,此时主要任务已是了解、熟悉组织,接受组织文化,融入工作群体,尽快取得组织成员资格,成为一名有效的成员;二是适应日常的操作程序,开展工作。年轻人在工作的同时是不停地思考着自己的未来,但是是否真的是想的很清楚,想得很周全,就很难说了。
11、百胜集团公司的营运工作是很繁杂也是非常辛苦的,年轻人往往在刚进公司的时候存有了美好的理想和憧憬,但是在现实的考验面前,有的人就承受不了。因为餐厅内的区经理有的本身年龄也不大,在繁忙的业务作业下有的对见习助理过问的也不多,所以往往年轻的见习助理对着眼前的困难就采取逃避的办法, 离职就是其中的一个最简单直接的途径。不少职场新人会把打通职业发展道路的希望寄托在跳槽上,而这种做法的成功率到底有多高?其实,这就是一个年轻人在职业的发展初期所必定面临的问题,只不过在餐饮连锁这个行业里,对年轻人的考验就更严峻和快速一些。.所以对于百胜集团公司而言,其实也是对于所有其他公司也一样的一个问题就是如何在当时当刻管
12、理好年轻人的预期,如何激发和帮助他们调整自己的职业心态,客观地分析自己的职业发展难题, 度过职业发展开端的瓶颈期。第三,如何让年轻的基层管理人员快速成长成为成熟的管理者。在百胜集团公司从一个见习助理到一个成熟的餐厅经理差不多要一年半到二年的时间。这一方面是为了应对开店的速度,另一方面也是要经历系统的培训所需要的时间。目前的情况是,虽然年轻的大学生们脑子好学习能力强,对于系统的培训的东西掌握的很快,但是因为年龄和阅历的关系,对于人员的处理问题,对于各种各样复杂人际关系,社会关系,政府关系的处理和把握功力还是不到位的。一个二十多岁的年轻人要在二年的时间里面要学习营运知识,学习人事管理,学习基础财务
13、的管理。因为一家店少则六十几人,多则一百多人,这其中的人员选拔,升迁,奖惩,培养都是需要学习的。同时,每家门店每天开门做生意,要面对很多突发的状况,例如顾客投诉,工商检查,卫生,物业的稽查等等。所有的这些有些是可以靠培训强化和锻炼,但是有些还是需要通过不断地操练和磨练的。开店的速度是越来越快,如何让人员的成熟度也能提速是一个严峻的课题。 四、百胜集团公司基层管理人员职业发展体系1、 百胜集团公司对基层管理人员职业发展的理念 百胜集团公司是餐饮连锁业,其对于人员的职业发展的理念也是比较独特的,其对基层管理人员的职业发展是有着良好的规划的,其强调的是有序地前进,开始的基础一致,发展到一定阶段后再给
14、予更多职业发展的不同选择,具体来说就是所有的营运的中高层的管理人员都是不从外面直接招聘进来而是从最基层的见习助理一步一步晋升上来。这样做一方面是为了让营运的管理人员对于基层所有情况的认知程度和熟悉程度是一致的,确保在营运人员的选拔和培养选择的认知度上保持一致,从而保证挑对对的人,培养对的人,另一方面也给基层管理人员的职业发展通路给予清晰的明示并且创造了公平竞争的环境。同时公司以“餐厅经理第一位”的文化来传承这种理念。(1)百胜集团公司对基层管理人员进行职业发展的基础百胜集团公司的中高层营运管理人员都是由最基层的见习助理开始一步步晋升上来的,从来不从外界直接招募。所以因应一天一家店的发展速度,每
15、开一家店就意味着需要一个餐厅经理和由餐厅副理、餐厅助理和见习助理构成的六名管理组成员。因为所有的人才输送都是从下而上的,就意味着各层级上都会有人被晋升。加上餐厅助理,餐厅副理和餐厅经理各个职级上的人员晋升和离职,每年招募的见习助理就上千人。所有人才的输送,都要基于最基层见习助理人才库人员补充的数量、质量和速度。所以配合业务的发展满足不断的人才输送要求和人员发展,最基础也是最关键的是在见习助理人才库的建立。只有有了足够数量的人选才能进一步谈选的问题,才能就为今后的职业发展打好基础。(2) 百胜集团公司对基层管理人员所需的人员特质要进入百胜集团公司基层管理人员的人才库的人员是需要具备公司所需要的特
16、质的。百胜集团公司所在的行业是餐饮连锁业是服务性的行业,除了要求从业人员认真负责之外,更要具备热忱的服务意识、喜欢与人沟通的特质。在百胜集团公司把这种特质赋予一个形象的名称-“为客疯狂”(Customer Mania)。“为客疯狂”的特质是敏锐的观察力,良好的沟通能力,亲和力的综合体现。“为客疯狂”的行为具体体现在要超过客户的预期,并且乐在其中地为顾客服务。对于一个进入成熟阶段的餐饮连锁行业来说,如何从同业中胜出,首先就要做到“品牌区隔”。品牌区格不仅仅是指广告,而是员工所做的每一件事都要能超过客户的预期。例如有这样一个事例在第一医药商店附近的肯德基内工作的细心的店员发现,总是有一位顾客买一份
17、饮料,然后倒掉所有的饮料,留下冰块。他叫住这位顾客,询问原因,顾客以实情相告,因为每次在药房买的药都需要冰镇,但又不好意思开口直接向肯德基的店员要冰,于是便想出这个办法。这名细心的店员很快装了一袋冰送给顾客,并告诉他,如果只要冰,即便不买饮料,也会满足需要。这样点滴的事情,是“为客疯狂”的很好例子。而这可以通过培训宣导形成,但作为身处服务业的从业人员,有这样善于发现他人需求同时愿意去满足他人的需求往往也是人本身的个性和特质来驱使和展现的百胜集团公司所有的营运管理人员都是从最基层的见习助理一步一步晋升上来的,作为见习助理很多是应届毕业生,工作经验可能是一张白纸。对于有无工作经验,不是公司挑选的重
18、要考量点,重点是找到能够站在对方立场上想问题,提前一步想问题,人有求我必应的 “为客疯狂”特质的员工。企业在发展员工职业的过程中需要结合本身的企业文化和行业特征,选择与之相符合的员工。公司更多地挑选符合公司所需特质的人,把事情在第一次就做对。选对了人,才不余余力从一张白纸开始从头培养,这是对基层管理人员职业规划中非常关键的第一步。(3) 百胜集团公司推行的“餐厅经理第一”的文化在百胜集团公司内餐厅经理被称为餐厅总经理RGM(Restaurant General Manager)。因为按照百胜集团公司对餐厅管理人员的职责要求,每一位餐厅经理必须熟悉并详细了解餐厅内的全部运作流程,从介绍产品、库存
19、管理,到人员管理、危机处理,以及品质控制和人力成本,都要了然于胸,一家餐厅内人员基本上是六七十人,营业额高的餐厅一般要一百二三十人,所以一家餐厅就犹如一个小公司,而餐厅经理就是这家公司的总经理。百胜集团公司的企业文化中“餐厅经理第一”是非常有特色和最重要的一条。餐厅经理第一体现了公司一切围绕着一线餐厅服务的思想。餐厅经理在公司里享有着重要的地位,他们是公司成功的关键,这个No.1的体现并不是通过职级上的特权来呈现,能享有这份第一是由于自身的胜任力和主人翁精神。对于见习助理来说的短期目标职位就是餐厅经理。公司通过六个方面使餐厅经理第一的文化不仅是宣导同时也落实到实处。第一,让每位餐厅经理都理解和
20、感受到他们是公司业务的最关键。餐厅经理会被全面告知公司总体的发展策略和进程。公司的文化是从上至下推行的,在百胜集团公司日益壮大的同时,最基层管理人员也同样感受到公司的文化,听到同样的讯息,而不是因为组织的庞大而使公司倡导的东西走样。这方面百胜集团公司从1997年开始,每年都会在全国十七个市场的主要城市举办Winning Together(简称WT)的文化宣导会。在宣导会上,公司的最高层总裁和各品牌总经理都会发表演讲就公司的文化和发展的战略和策略进行宣导。所有的餐厅经理及以上人员都会被邀请,同时各服务共享部门的主要领导人也都会参加。餐厅经理可以在WT上了解到和听到的是公司最上层的声音,对公司战略
21、、策略和文化的解读。举办WT的目的就是要大家听到同一个目标听到的同一个信息。尽管WT已经经历了十年,在这十年中精髓的东西一直没有改变那就是至上而下的战略,策略和文化的宣导。公司内有一份针对餐厅经理的杂志,在杂志中有有关公司的政策、动向的介绍。这也是餐厅经理除了WT外了解公司业务发展情况的另一个途径。第二,餐厅经理清楚了解公司对自己的要求和期望是什么,从而以管理自家店的态度去管理和经营自己所管辖的餐厅。餐厅经理的业绩目标和考核参数都十分的明确和清晰,餐厅经理的意见会参与在目标设定的过程中,他们不是被动的接受而是可以参与决策同时意见被倾听和重视。非常有序的两级管理。餐厅经理负责呈报每家餐厅的业绩完
22、成情况,区经理负责辅导餐厅经理,做的好的区经理会被受到认同鼓励,区域经理会定期排定时间去检查区经理辅导的工作,以确保餐厅经理被受到正确和有效的辅导。鼓励餐厅间人员积极进取。餐厅经理被充分授权,在经理、主管层辅导下,自主管理。第三,餐厅经理了解他们的呼声能被倾听和关注同时能得到足够的支持。为取保餐厅经理的呼声能及时被倾听到,从2000年开始,百胜集团公司就召开每季一次的餐厅经理会议,各共享支持部门人员要表现出及时支持的态度。各共享支持的部门领导聆听餐厅经理的呼声,餐厅经理可以提出他们需要解决的问题,碰到的困难以及在服务顾客方面的心得。对于影响面会影响到整个公司的事件,公司总部会指派专门的项目小组
23、和负责人来给予解决。第四,餐厅经理会被给予所需的资源的工具驱动他们产生更好的绩效。在百胜集团公司所定义的工具是指有利于餐厅经理开展工作的任何的方式,表格,指引等等。人是最重要的资源。在餐厅靠餐厅经理一个人是忙不过来的。所以要靠一个团队去共同完成目标。公司在人员培置方面给予明确的指引,以保证每家店有足够的基层管理人员来支持餐厅经理的工作。配合公司新顾客群增添不同的职位的人员,例如在餐厅增添了接待员和欢乐大使的职位,为开拓孩子市场和在餐厅的市场活动的推广提供支持。设计各种不同工具例如追踪表格,日程安排表,执行手册,餐厅的家族系统等。餐厅家族系统就是把餐厅内的人员编成不同的小组,定期举办活动,增进感
24、情,促进交流。首先让平时繁重的工作中也透出乐趣。其次,餐厅经理本身的年龄都不大,在处理棘手的人员关系问题时是需要指引的,通过家族系统,使餐厅员工平时就感觉象一家人,在日积月累建立起来的融洽关系中也帮助餐厅经理把员工关系处理的更好。第五,餐厅经理会被接受完整系统的培训和辅导。因为餐厅经理是餐厅的核心人物,是餐厅经营成败的关键,更是餐饮企业品牌成功的根基。因此,百胜集团公司培养餐厅经理从来就是不遗余力。在百胜集团公司每个餐厅经理的培养成本约是十多万元人民币。从见习经理到餐厅经理会接受39个单元的系统培训为期二年的时间。第六,餐厅经理会对他们的职位感到骄傲并感受到他们被作为第一位重要的位置被很好的认
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