门店补货流程课件.ppt

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1、关于门店补货流程,一.周期性关注及调整补货计划参数设置二.门店缺货登记记录处理三.门店补货计划生成流程,补货策略,零售连锁企业的补货策略模型是影响“缺货、滞销”的重要因素，也是“库存资金占用”调整的重要策略。缺货营销销售，滞销影响资金占用、增加过期风险。二者都是企业时刻关注的焦点。备货数量合理与否，最直接的因素就是“采购模型（或称补货模型）”。虽然不能消灭缺货和滞销，但是可以通过科学的补货模型，尽量减少二者对经营的影响。,补货涉及的基本慨念,为了能够构建合适的补货模型，可以把商品分为“线性商品、非线性商品”。线性商品：是指那些销量较大，销售比较有规律的商品。这样的商品每天销售量比较均衡，库存下

2、限数量按正常计算就可以了。非线性商品：是指那些销量一般，销售没有规律，销量忽高、忽低的商品。这样的商品，在计算“库存下限数量”时，很难计算准确，一般是把单价比较低的商品的库存下限增大，而单价比较高的轮椅、高档参茸等商品一般都是按“单次购买量”作为库存下限的。 一个大型连锁企业的门店规模大小差异比较大，针对大店来讲的“线性商品”可能在小店内就成了“非线性商品”，所以需要“按门店设置非线性商品标志”。,配送频次：原则上以每周2次配货为宜（大型门店视情况，可以按天配送），门店距离在100公里以上的，需要综合考虑配送成本。原则上以“一个路线，每次配送能够装满一整车”为计量单位，计算配送频次。库存备货量

3、：也称为库存上限。一般连锁企业门店的“常规药品”按10-20天左右的库存量规划；中药饮片按20-45天左右的库存规划（注意：门店规模越大，规划的天数应该越少）。,库存下限：也称为“补货临界点”，连锁门店的库存下限天数是根据配送周期计算的，例如一周2次配送，库存下限天数就是4天。配送中心的库存下限天数是根据供应商的在途 天数计算的，例如从采购下订单到可以配货的时间是6天，库存下限天数就是6天。计算方式上又分为“静态上下限、动态上下限”。按“天均销量随时计算的库存 上下限，称为动态上下限”，针对销售比较有规律的商品，一般使用的是“动态上下限”；按“人为确定的库存上下限，不根据天均销量变化而变化，称

4、为动态上下 限”，针对销量比较少，货值比较高的商品，一般使用的是“静态上下限”；,批次的请货量计算方法主要有两种：上下限差额法、批次量法。按“上下限差额法”计算批次采购量，也即“先计算库存上下限，当库存低于下限时，开始补货，补货数量=上限数量-库存数量”；如果是批次量法，当库存低于下限时，开始补货，补货数量=天均销量*补货天数。 为了减少配送中心工作量，针对单价比较低的商品，一般需要按照中包装量倍数请货。,一.周期性关注及调整补货计划参数设置,具体步骤如下图,每周至少一次进入补货计划参数设置,可查看到各品种的月均销量，天均销量，月均进货数量，库存数量。大家可根据各品种的销售情况及库存情况，进行

5、修改上下限数量，无法评估上下限数量的,把下限数量及上限数量填0，只填写下限天数及上限天数。（一般建议下限天数为10天，上限天数为20天）,库存上限设置不允许超过60天销量；,二.门店缺货及登记处理,1.门店做请货数据上交总部时，如果总部库存不满足门店数量时，系统自动将不满足品种登记到门店缺货登记记录; 2.缺货品种仓库一旦到货，系统将根据上次登记的缺货数量自动配送到门店。3.如果一些缺货的品种，你们已经从其它门店做调拨了，不需要总部再配送下去的，请手动进行关闭,门店补货登记记录处理,如下图,点击页面，按照格式输入,选择过滤关闭标志关闭标志显示是，则是系统以及配送缺货完毕关闭标志显示否，则是系统

6、还未配送,如果一些缺货的品种，你们已经从其它门店做调拨了，不需要总部再配送下去的，请手动进行关闭如下图:,补货计划单，具体步骤如下图,点击确定,补货登记单，确定是否特殊订货，如果不需要特殊订货，点击上方的生成，出来以下表格后，继续点击生成，引入公式,点击上方第五个图标生成，出现上图界面,点击下方F8生成，成功后如上图所示,在系统生成前,可自定义修改参数,点左下角的修改参数,一般情况下,按60天去计算是可以的,但例如某门店刚开业30天，那么就要修改近一段天数，近二段天数，近三段天数,将近一段，近两段，近三段天数都改为10，点击生成,系统将生成需补货品种数据,根据销量调整好数量，进行日常补货,注意

7、：总部有些品种配送是不拆中包装的，请根据连锁不拆中包装标志及中包装量，修改好计划数量。 另，现系统在审核时，也会直接根据中包装进入化算后自动更新计划数量。如在补货过程中，有发现一些品种补货真的不能按中包装量补的，请及时向总部门店部反映。,如果需要特殊补货，点击引入，引入订货品种,最后根据情况修改补货计划单数量，点保存,选择要确认补货品种，点审核,审核成功后，进行提交操作,三、针对总部生成总部有货，门店缺货品种 的表格或自制品种补货表格，如何快速进行补货,1.进入门店补货计划单，点新增,2.将计划单中的“计划数量”按住拖至录入货号右边,3.打开EXECL表格，将表格的数量也拖至货号右边，选择要复制的行，按键盘CTRL+C,4.重新进入刚才打开的计划单,按CTRL+V,可以看到，刚才通过复制EXECL表的内容，已经成功复制导入到计划单中。,注：在操作EXEL时，注意货号不要输错，复制导入后，注册复查一下品种及对应数量是否正确,此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！,