某集团规章管理制度汇编.docx
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1、 规章管理制度湖南省xxx置业发展集团规章管理制度汇编(讨论稿)二00八年五月说 明1 、本制度汇编(包括办法、规定、说明等)是集团实施企业管理体系的细则,是集团及集团下属各下属子(分)公司的指导性、规范性的制度性文件,全体员工必须严格遵守。2 、本制度汇编中的文件均在较长时期内有效,其它仅在限定时间段内有效的文件,不列入本制度汇编。3 、集团行政管理中心应根据企业集团的发展需要,及时对本制度汇编的适用性进行评审,并在适当时进行修订。4 、本制度汇编颁布实施之后,若集团或集团行政管理中心另有新下发且属于长期有效的管理类文件,均应适时纳入本制度汇编。5、本制度汇编解释权归属于集团行政管理中心。集
2、团下属各子(分)公司可根据实际情况,在上报集团行政管理中心同意后,在其子(分)公司制定具体的执行标准及细则并实施,该执行标准及细则一并纳入本制度汇编附件备案。6、本制度汇编经集团决策委员会联席会议讨论通过,并自2008年 月 日起实施执行。目 录第一部分 人事管理制度5第一节 总 则5第二节 企业集团人力资源管理权限5第三节 招聘管理6第四节 入职管理8第五节 培训管理9第六节 考核制度12第七节 薪酬管理14第八节 人员调动、晋升、辞退、离职16第九节 福利18第十节 奖惩制度18第十一节 考勤制度21第十二节 假期管理制度23第二部分 行政管理制度25第一节 员工日常行为规范25第二节 文
3、书管理制度26第三节 公文处理实施细则28第四节 档案管理制度29第五节 印章管理制度31第六节 合同管理办法32第七节 保密管理制度35第八节 会议管理制度36第九节 计算机网络管理制度37第十节 通讯管理制度38第十一节 名片管理办法38第十二节 员工制服管理制度39第十三节 卫生管理制度40第十四节 水电空调管理制度41第十五节 低值易耗品购置、管理规定41第十六节 办公用品管理办法42第十七节 传真、打(复)印管理办法43第十八节 员工宿舍管理办法45第十九节 车辆管理制度46第二十节 驾驶员行车管理规定49第二十一节 员工经济赔偿办法51第二十二节 食堂服务管理制度52第二十三节 廉
4、政管理办法53第三部分 财务管理制度54一、总则54二、会计核算原则54三、会计监督和管理55四、货币资金管理55五、企业集团成本、费用报销管理56六、工程款拨付管理57七、销售收入的管理57八、收据及发票的管理58九、资金计划管理58十、其他管理59第四部分 费用管理制度59第一节 业务招待费用管理制度59第二节 差旅费用管理制度60第三节 车辆费用管理制度63第四节 物业收费管理制度63第五部分 部门及各子(分)公司职责65一、集团行政管理中心工作职能:65二、财务管理中心工作职能:65三、开发公司工作职能:66四、建筑公司工作职能:66五、置业发展(物业管理)公司工作职责:67六、东安分
5、公司工作职责:67第六部分 工作流程67一、策划项目流程(论证阶段)67二、项目策划流程(对项目进行策划)68三、规划及设计管理流程68四、项目部工程预决算编制、审核流程68五、设计修改、变更审批流程69六、施工图会审流程69七、项目开发报建流程69八、采购流程69九、工程(进度)款和材料款拨付流程70十、工程管理监管流程71十一、物管移交流程73十二、业主入伙退伙流程74第一部分 人事管理制度一、企业集团人力资源管理的任务、内容、流程企业集团人力资源管理的基本任务:根据企业集团发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业集团中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一
6、系列过程,调动员工地积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。二、企业集团人力资源管理的内容:人 力 资 源 规 划职务 分析 与说明招 聘 与 录 用培 训 与 开 发劳 动 关 系人 事 调 整薪资管理员工福利员 工 激 励绩 效 考 核人力资源管理内容三、企业集团人力资源管理流程:企业集团人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业集团的目标、岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入集团及集团下属各子(分)公司后,通过岗前培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工进入企业集团后,企业集团要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞
7、退)依据。第一节 总 则一、为加强企业集团的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使集团及集团下属各子(分)公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。二、本规定适用集团及集团各下属子(分)公司全体员工。三、除遵照国家有关法律法规外,集团及集团各下属子(分)公司的人事管理,均依本制度规定办理。第二节 企业集团人力资源管理权限一、集团行政管理中心人力资源部工作职责:1、负责企业集团人力资源工作,根据企业集团的经营目标、岗位设置制定集团总体人力资源规划及意见;指导、协助集团下属各子(分)公司的人力资源工作。2、负责管理企业集团人事档案资料管理;负责主管(或相当于主管)级别以上员工的聘用、考核及解聘
8、手续。3、负责企业集团人事管理制度、薪资方案的建立、实施和修订。4、负责集团及集团下属各子(分)公司劳动合同的签订、劳工关系的处理以及企业集团及集团下属各子(分)公司各项保险、福利制度的办理。5、负责组织企业集团人事培训工作,组织指导企业集团以及指导协助集团下属各子(分)公司进行各岗位职务分析、职务说明书的编制。6、负责企业集团以及指导协助集团下属各子(分)公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7、组织并检查企业集团及集团下属各子(分)公司日常劳动纪律及考勤管理考核及年终考核工作。二、集团各下属子(分)公司人力资源工作职责:1、集团各下属子(分)公司人力资源工作由各子(分)公司的行政部负
9、责;须根据企业集团总体人力资源规划制订本子(分)公司人力资源计划,服从集团行政管理中心人力资源部工作指导。2、负责管理本子(分)公司人事档案资料管理;负责本子(分)公司主管(或相当于主管)级别以下员工的聘用、任免、调动、奖惩、考核及解聘手续,报集团行政管理中心人力资源部备案。3、根据企业集团人事管理制度要求,负责本子(分)公司人事管理实施细则的建立及实施,报企业集团行政管理中心人力资源部备案。4、负责本子(分)公司劳动合同的签订、劳工关系的处理,报集团行政管理中心人力资源部备案。5、协助配合企业集团人事培训指导工作,负责本子(分)公司的具体人事培训。6、组织并实施本子(分)公司日常劳动纪律及考
10、勤管理考核及年终考核工作,报集团行政管理中心人力资源部备案。第三节 招聘管理一、目的为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能的划分,实现企业集团高效率、高满意度、合理的人力资源成本,运用科学的方法引入最合适的岗位人选。二、工作程序1、招聘途径a.外部招聘广告宣传、人才交流中心、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐。b.内部招聘内部调(晋、降)职、岗位轮换。2、人员招聘流程图企业集团各部门或集团各下属子(分)公司产生职位空缺 (填写人员需求申请表)报集团行政管理中心人力资源部汇总并组织实施招聘工作 发布招聘信息息企业集团内部调动 (外招) (内调)
11、填写人员调职、晋升申报表 求职人员填写应聘情况登记表指导或会同用人部门及集团各下属子(分)公司组织面试及面试考核确定录用人选聘用人员入职程序说明:(1)企业集团各部门及集团下属各子(分)公司有员工需求时,请务必填写人员需求申请表,及时报送集团行政管理中心人力资源部及各子(分)公司行政部,如未按程序办理的,一律不予以安排。(2)岗位空缺可优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选,申请调职者需填写人员调职、晋升申报表。(3)由人力资源部门与集团需求各部门及各子(分)公司协商后订好时间,统一安排面试并做好相关记录。(4)通知被录用人员,统一到集团行政管理中心人力资源部备案,办理员工入职手续。3、人员挑
12、选流程图 挑选过程 辞谢过程初步筛选初步会见印象不佳填写求职简况表核查所填资料核查有关证件决定不录用所填资料不符实情所带证件造假面试及考核面试结果不佳考核不通过通知被录用者报到上班部门主管提议录用,集团各子(分)公司负责人签字批准,人力资源部备案集团总裁或集团各子(分)公司负责人决定不录用三、相关文件和表格: 人员需求申请表、员工面试登记表、人员调职、晋升申报表第四节 入职管理一、入职手续办理1、企业集团副职、各部门负责人以及集团下属各子(分)公司负责人的录用,须由企业集团总裁提议,经集团行政管理中心人力资源部部长面试和复试考核后,经集团行政总监审核,报集团总裁审批后办理入职手续。企业集团各部
13、门部长(主管)及集团下属各子(分)公司的部门经理(主管)的录用人员由本子(分)负责人和集团行政管理中心人力资源部部长共同面试考核后,报集团行政总监审批后,办理入职手续。企业集团各部门及下属各子(分)公司基层员工的录用分别由集团行政管理中心人力资源部及各子(分)公司行政部面试考核后,报集团各部门或各子(分)公司负责人审批后办理入职手续,并到集团行政管理中心人力资源部备案。新员工原则上统一安排在每周二办理入职手续。2、新员工报到时应提交:1寸彩色免冠近照2张;相关学历、学位及职称证书、身份证等证件原件及复印件。3、填写员工情况登记表,确认该员工入职时间、岗位。4、由集团行政管理中心人力资源部或集团
14、下属各子(分)公司行政部开具工作安排单,到集团所属部门或各子(分)公司报到。5、由集团所属部门或集团下属各子(分)公司负责人明确其岗位职责与工作说明,安排具体工作。二、试用1、企业集团新聘员工的试用期,根据拟签劳动合同年限不同为12个月不等(不含特聘员工)。2、新聘员工必须遵守企业集团及集团各子(分)公司的规章管理制度。三、试用考核1、企业集团新聘员工在试用期满前3日内,根据自身情况,填写员工转正评议表。2、用人部门根据新聘员工在试用期的表现,公正客观地评分并写出初核评语。3、集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公司行政部根据新员工在试用期的出勤情况,如实填写考勤状况,汇总考核结果。
15、四、转正用人部门根据考核结果,在新聘员工试用期满前,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定,并将该员工转正评议表逐级报审报批,由集团行政管理中心人力资源部确定期薪资级别后,予以转正。五、劳动合同1、员工录用后集团或集团下属各子(分)公司即与之签订劳动合同(含试用合同)。2、员工劳动合同期满,经集团或集团下属各子(分)公司与员工双方协商同意后,依据有关法律法规的规定,可续签劳动合同。六、相关文件和表格 工作安排单、员工转正评议表、劳动合同第五节 培训管理一、目的1、对企业集团文化、经营理念、发展战略的了解和认同。2、掌握企业集团规章制度、岗位职责、工作要领。3、提高员工的知识水平,关心员工职业生
16、涯发展。4、提升员工履行职责的能力,改善工作绩效。5、改善工作态度,提高员工的工作热情,培养团队精神。二、职责培训工作由集团行政管理中心人力资源部管理统筹规划,集团各部门、集团下属各子(分)公司及其行政部各司其职,员工个人主动配合,共同完成培训任务。1、集团行政管理中心人力资源部及集团下属各子(分)公司行政部的人员培训职责:(1)集团行政管理中心人力资源部负责培训的统筹计划安排,确立企业集团发展计划、业务目标、培训计划和目标;集团下属各子(分)公司行政部予以协助并具体实施。(2)根据企业集团年度工作计划、各项考核结果和集团各部门及集团下属各子(分)公司提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,
17、形成中短期培训计划。(3)负责企业集团或集团下属各子(分)公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费。(4)根据培训工作的开展情况,逐级做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。(5)开展培训效果评估工作。2、集团各部门及集团下属各子(分)公司的人员培训职责:(1)根据工作需要,结合本部门或本子(分)公司员工需求,制定年度培训计划,并组织实施相应的培训工作。(2)指导本部门或本子(分)公司员工制定职业发展规划。(3)负责向企业集团提供本专业的讲师和教材。(4)配合集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公司行政部做好培训工作。3、企业集团员工个人职责:企业集团员工享有参加培训
18、的权利及接受培训和培训他人的义务。企业集团员工除了积极参加集团和各部门组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习,同时对自己的职业发展做出具体规划,并在集团各部门及集团下属各子(分)公司的领导及指导下实施。三、培训作业流程1、人力资源部门在每年年底根据企业集团下一年度的发展战略,分析、判断所需要的技能和知识,根据绩效考评结果,对员工作出培训需求建议。2、与各部门讨论员工所需培训课程的分配,制定出年度培训计划和部门和个人培训计划表。3、人力资源部门根据具体培训计划,统筹年度培训计划和制定培训经费预算,上报集团行政管理中心或集团下属各子(分)公司负责人批准。4、进一步
19、明确培训课程要求,根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程,进行教案设计,制定有效的培训方法。5、培训均要进行考核,考核方式可为笔试、口试、实际操作或培训报告等,人力资源部门可根据评估结果调整培训策略;考核不合格者给予降一档工资。四、培训内容1、新员工入职培训新员工入职后,由集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公司行政部统一组织实施入职培训,使其了解企业集团政策及各项规章制度并熟悉办公环境,内容包括:(1)企业集团简介、规章制度的讲解;(2)集团企业文化知识的培训;(3)工作要求、工作程序及工作职责的说明。2、业务、技能和专业知识的培训岗位知识培训和技术培训,以及各类技术标准、规范的学习
20、;不定期举行由集团各部门或集团下属各子(分)公司管理层进行企业集团发展历程、企业文化等方面的培训。3、自主学习集团员工通过自学、专业技术提升,获得国家承认的中级以上职业资称的,可适当给予加薪。五、培训赔偿凡是由企业集团出资进行的员工培训,培训费用若超过一定额度,该员工需与企业集团或集团下属各子(分)公司签订员工培训协议书。员工如因特殊原因须提前辞职,需经企业集团或集团下属各子(分)公司同意后,方可办理辞职手续。员工受训后不回企业集团或集团下属各子(分)公司工作的,或为企业集团或集团下属各子(分)公司服务时间未达到协议要求的,或因个人的原因提出解除劳动合同以及或在劳动合同期满后而本协议所约定服务
21、期限未到期之前不再与企业集团或集团下属各子(分)公司续签劳动合同的,应按照以下规定向企业集团或集团下属各子(分)公司做出赔偿。 培训费(规定服务月数-实际服务月数)赔偿费 = 规定服务月数六、相关文件和表格培训申请表、培训通知单、季度培训计划情况报告、年度培训计划表、培训记录表、培训情统计表、员工培训协议书。第六节 考核制度一、目的为了充分开发企业集团员工的能力和激发企业集团员工的活力,了解员工的能力、工作业绩、品德、知识,从而进一步完善企业集团人力资源的开发与管理,特制定本制度。二、原则1、以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准则。2、考核力求公平、公开、公正的原则来进行。三
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