某置业有限公司管理制度汇编.docx
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1、 莱芜名嘉置业有限公司 制度汇编 二一年九月目 录第一部分 岗位职责第一章 行政中心1.办公室1.1办公室的部门职能1.2办公室主任岗位职责1.3办公室副主任岗位职责1.4行政文员岗位职责1.5档案管理员岗位职责1.6资产管理员岗位职责1.7网络管理员岗位职责1.8法务专员岗位职责1.9总经理秘书岗位职责2.人力资源部2.1人力资源部的部门职能2.2人力资源部主任岗位职责2.3人力资源部副主任岗位职责2.4人事专员岗位职责2.5招聘专员岗位职责2.6培训专员岗位职责3.培训部3.1培训部的部门职能3.2培训部经理岗位职责3.3培训专员岗位职责4.管理部4.1管理部的部门职能4.2管理部主任岗位
2、职责4.3管理部副主任岗位职责.4.4食堂会计员岗位职责4.5食堂保管员岗位职责4.6食堂采购员岗位职责4.7厨师长岗位职责4.8厨师岗位职责4.9面点花样工岗位职责4.10食堂服务员岗位职责4.11保洁员岗位职责 4.12保安队长岗位职责4.13保安队员岗位职5.车队5.1车队队长岗位职责5.2司机岗位职责第二章 财务中心1.财务部1.1财务部的部门职能1.2财务总监岗位职责1.3财务经理岗位职责1.4主管会计岗位职责1.5二级帐会计岗位职责1.6出纳员岗位职责1.7收款员岗位职责第三章 工程中心1.工程副总岗位职责2.造价合同部2.1造价合同部的部门职能2.2造价合同部经理岗位职责2.3土
3、建造价工程师岗位职责2.4安装造价工程师岗位职责2.5招标经办岗位职责3.工程技术部3.1工程技术部的部门职能3.2工程技术部经理岗位职责3.3土建工程师岗位职责3.4水电工程师岗位职责3.5资料员岗位职责4.工程材料部4.1工程材料部部门职能4.2工程材料部经理岗位职责4.3材料采购员岗位职责第四章 销售中心1.销售副总岗位职责2.销售管理部2.1销售管理部的部门职能2.2销售管理部主任岗位职责2.3统计分析员岗位职责2.4人资专员岗位职责2.5档案管理员岗位职责2.6督导专员岗位职责2.7费用报销员岗位职责2.8综合统计员岗位职责2.9仓库保管员岗位职责 3.客服部3.1客服部的部门职能3
4、.2客服部经理岗位职责3.3客服部主任岗位职责3.4案场秘书岗位职责3.5置业顾问岗位职责3.6销控专员岗位职责3.7合同按揭专员岗位职责4.拓展部4.1 拓展部经理岗位职责4.2 拓展部经理助理岗位职责4.3 销售总监岗位职责4.4 分公司经理岗位职责4.5 区域经理岗位职责4.6 拓展专员岗位职责第五章 营销策划中心1.营销策划部1.1营销策划部的部门职能1.2营销策划部经理岗位职责1.3营销策划师岗位职责1.4平面设计师岗位职责1.5文案设计师岗位职责第二部分 管理制度第一章 行政中心一、办公室管理制度1.印章管理规定2.办公用品管理规定3.会议管理规定4.办公区水电费管理规定5.档案管
5、理规定6.电话管理规定7.出差管理规定8.招待管理规定9.电脑设备管理规定10.办公区管理规定11.公共设备、设施管理规定12.工装管理规定13.资产管理规定14.员工宿舍管理规定15.低值易耗品管理规定二、人力资源部管理制度1.人员招聘管理规定2.员工入职管理规定3.员工试用转正管理规定4.员工档案管理规定5.劳动合同管理规定6.员工考勤、休假管理规定7.员工薪酬管理规定8.员工福利管理规定11.员工晋职晋级申报审批制度12.员工人事异动管理规定13.干部任免、降职管理规定14.员工离职管理规定15.员工违规违纪处理程序16.中高层管理人员行为准则17.社会保险缴纳的范围和标准三、管理部管理
6、制度1.公司职工就餐管理规定2.来客住宿就餐管理规定3.厨房用具管理规定4.煤气使用管理规定5.食堂管理规定6.食堂卫生管理规定7.食堂奖惩管理规定8.保洁工作管理规定9.保安工作管理规定10.饭卡售饭系统管理规定四、培训部管理制度1.培训总制度2.培训部工作纲要3.培训部内部管理规定4.新员工入职培训管理规定5.培训教材管理规定五、车队管理制度1.车队工作管理规定第二章 财务中心一、财务部管理制度1.财务预算管理规定2.财务资金管理规定3.财务会计报告管理规定4.财务收据管理规定5.内部资金管理规定第三章 工程中心一、造价合同部管理规定1.工程造价管理规定2.工程招标与合同管理规定二、工程技
7、术部管理规定1.工程质量管理规定2.竣工交房管理规定3.工程施工管理规定4.项目现场管理规定三、工程材料部1.2.3. 第四章 营销策划中心一、营销策划部1.2.3.第五章 销售中心一、销售管理部1.销售费用控制管理办法2.莱芜名嘉广场坐销方案3.销售一线人员管理办法.二、客服部1.案场工作管理条列2.案场工作人员奖罚办法三、拓展部1.拓展部管理规定2.3.第一部分 岗位职责办公室的部门职能1、 负责公司来往信函、文件的发放、登记、传阅等工作,做好公司公文的起草、审核、印制、发放,催办及文件资料立卷归档工作。2、 负责公司办公用品的购置、发放工作。3、 负责公司办公网络、打印机、复印机、电脑的
8、维修;负责公司固定电话费的缴纳。4、 做好公司印章的保管、使用及公司档案保管利用工作。5、 负责各部门待批文件、制度、报销单据、合同等传承工作。6、 组织安排公司的各种会议,重要会议形成会议纪要下发各部门。7、 负责车辆调度、管理、维护保养及司机管理工作,确保公司正常工作用车。办公室主任的岗位职责1、 负责办公室的全面工作2、 负责制定所属员工的工作职责、目标分工,监督职责落实情况3、 各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作4、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等5、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联
9、系和协调公司内部的配合协作关系,加强协调配合,做好衔接协调工作6、监督、检查本部门员工落实公司规章制度的情况,对不能按时完成工作计划和违章违纪的员工提出处理意见7、 组织收集和了解各部门工作关系,掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议8、 负责外联部全面工作9、 负责与银行、建设规划等政府部门的关系,报批相关手续10、密切与各家银行的关系,熟悉业务流程,并根据各银行的特点,准备有关资料,争取信贷支持11、 掌握国家税收政策,密切国、地税关系,争取给予政策优惠12、根据公司特点,熟悉相关部门的工作职责,密切相关人员联系,争取给予政策优惠13、根据公司安排,主动联络政府机关和社会团体间关系
10、,维护公司良好的外部形象和公共关系14、完成领导安排的临时性工作办公室副主任的岗位职责1、协助办公室主任做好办公室的全面工作2、负责制定所属员工的工作职责、目标分工,监督职责落实情况3、组织做好各类文书资料的打字与复印,车辆管理等辅助性、服务性日常工作4、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等5、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,加强协调配合,做好衔接协调工作6、监督、检查本部门员工落实公司规章制度的情况,对不能按时完成工作计划和违章违纪的员工提出处理意见7、完成领导安排的临时性工作行政文员的岗位职责1、主要
11、负责公司行文的制发、会办及印发2、负责部门日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等工作,及费用报销工作3、负责部门的会议记录,做好会议纪要4、负责接待来宾,接听电话,收发传真及电子邮件等5、负责与工作内容相关的各类文件的归档整理6、协助公司各项规章制度的实行和维护工作秩序7、完成公司、部门交办的事项,追踪结果并及时汇报8、协助领导做好日常办公事务,并完成领导临时交办的其他工作任务档案管理员的岗位职责1、负责公司印鉴的管理使用,做好公章、合同专用章等的管理使用2、负责公司及部门印章的刻制、启用、回收和销毁工作3、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作。4、负责档案室档案的收进和移出工作
12、,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。6、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。7、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。10、完成领导交办的临时性工作任务。资产管理专员的岗位职责1、负责公司、分公司、区域办事处资产的统计
13、整理工作2、负责建立公司资产管理档案3、定期维护资产档案4、统计各部门、分公司的资产需求5、编制公司、分公司、办事处的资产购置计划6、对资产使用概况做出分析以节约成本提高效率7、 定期对公司资产进行盘点8、报废资产的合理处理9、资产盘点结果的上报网络管理员的岗位职责一、维护和保障网络与应用平台的正常运行1、维护路由器、更换网线、交换机等网络设备;2、保障电脑文件共享和打印服务器的稳定运行;3、建立网络使用和管理制度并贯彻执行;4、不定期对公司电脑进行检查是否正常工作。二、处理各种网络和系统故障1、处理客户端计算机和应用软件故障;2、处理Internet无法正常访问的故障;3、处理各类计算机软硬
14、件和办公设备故障;4、负责公司所有电脑配件的购买。三、负责网站的相关工作1、保障公司网站信息平台的稳定运行;2、公司所有对外邮件的收发;3、在公司网站上发布各项公司信息;四、负责机房电脑维护维修1、建立完善的管理制度并执行;2、每天按时开关机房并进行监管;3、对电脑的系统进行维护;4、监控Internet正常运行情况。法务专员岗位职责1、 规范公司管理行为,提高管理效率,提供法律支持;2、 负责起草公司制定的指定的规章制度;3、 负责公司合同的草拟、审核及修订事宜;4、 负责公司劳动争议的内部调处;为公司重大工程项目的招投标提供法律支持;5、 参与公司对外诉讼,仲裁事宜;总经理秘书岗位职责1、
15、 负责总经理办公室卫生和文件整理工作;2、 负责总经理所需文件的搜寻、收集、文件起草、撰写,并对其内容严守保密原则;3、 负责将总经理指令及时传达到相关部门和人员;4、 负责总经理办公室用品的采购工作;5、 负责安排,准备,提醒各部门负责人的日常例会;6、 负责会议精神的传达,会议内容的记录,整理,报请公司领导批阅,并将会议纪要下发到各部门;7、 严守保密原则,不泄露会议中的机密内容;8、 根据总经理要求起草各类通知,并及时传达到各部门;9、 负责将各部门签呈、文件、费用单据等做好登记并传呈给总经理签字;10、 总经理签字后通知上报部门领取签批资料;11、 行政文员,档案员休班时,接替其工作内
16、容;12、 完成公司领导交办的其他临时性工作;人力资源部的部门职能一、 总则1、根据公司发展规划,拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标、计划,报公司批准。2、制定本部门年度和月度工作目标、计划,报经公司总经理批准,负责组织落实。3、制定本部门工作细则,报经总经理批准后组织落实。二、 人力资源规划管理1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作。2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。三、 招聘管理1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选。2、组织安排管理人员
17、测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见。3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库。4、做好分公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作。5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告。6、做好人力资源状况统计分析报告。四、 培训管理1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程。2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍。3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果。4、指导分公司做好培训计划,监督管理分公司日常培训。5、做好年、季、月度培训分析报告。6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好员工的职业生涯管理工
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