某省建设工程监理文件资料管理规程(DOC 78页).docx
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1、山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 5009-2014 J12628-2014建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument2014-03-24 发布 2014-05-01 实施 发布山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局6山东省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号:J 12628-2014主编单位:山东省建设监理协会山东省建
2、设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅 山东省质量技术监督局发布日期:2014年03月24日实施日期:2014年05月01日2014年 济 南前 言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的要求,山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程实践和工程文件资料管理经验,编制了本规程。本规程的主要内容有:1.总则;2.术语;3.基本规定;4.监理工程基础文件资料;5. 监理管理文件资料;6. 进度控制文件资料;7. 质量控制文件资料;8.安全生产管理的监理文件资料;9. 造价控制文件资
3、料;10. 合同管理文件资料;11. 竣工验收文件资料;12. 组卷、编目、归档、移交;附录。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验,及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会(地址:山东省济南市经五小纬四路46号,邮编:250001,联系电话:87063583,电子邮箱:sdjlzgb),以供修订时参考。本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员:主 编 单 位:山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参 编 单 位:山东建筑大学管理学院 山东营特建设项目管理有限公司 济南市建设监理有
4、限公司 青岛市工程建设监理有限责任公司 山东同力建设项目管理有限公司 山东天柱建设监理咨询有限公司 青岛信达工程管理有限公司主要起草人员:陈 文 刘明伟 徐友全 杨宏飞 纪 森 陈 刚 薛挺鋐 王东升 闫 民 范先利 谢永刚 张宝柱 尹宗合 张 哲主要审查人员:杨卫东 马洪涛 嵇 飙 张海平 乔国军 傅日荣 刘文锋 史本全 赵 忠 于 科 牛永强目 次1 总 则12 术 语23 基本规定34 监理工程基础文件资料4 4.1 行政审批文件.4 4.2 工程技术文件.4 4.3 工程合同文件.4 4.4 施工单位资质资格文件.45 监理管理文件资料5 5.1 工作指导文件.55.2 工程记录文件.
5、65.3 工程成果文件.96 进度控制文件资料.10 6.1 进度控制审查文件.10 6.2 进度控制检查文件.117 质量控制文件资料.12 7.1 质量控制管理文件.12 7.2 质量控制审查文件.12 7.3 质量控制过程文件.13 7.4 质量缺陷、事故处理文件.168 安全生产管理的监理文件资料.18 8.1 安全生产管理监理实施细则.18 8.2 安全生产管理监理审查资料.18 8.3 安全生产管理监理过程检查资料.199 造价控制文件资料.21 9.1 工程造价控制监理实施细则.21 9.2 工程款支付资料.21 9.3 费用索赔资料.21 9.4 工程竣工结算款支付资料.211
6、0 合同管理文件资料23 10.1 工程临时或最终延期报审资料.23 10.2 工程变更资料.2311 竣工验收文件资料.2511.1 单位工程竣工验收报审资料.2511.2 工程质量评估报告.2511.3 工程竣工验收报告 .2512 组卷、编目、归档、移交. 2712.1 组卷、编目.2712.2 归档、移交.27附录A 推荐性辅助表格28附录B 资料归档卷册编号表48附录C 案卷编目式样50本规程用词说明53附:条 文 说 明.54CONTENTS1 General Provisions.12 Terms.23 Basic Requirements.34 Foundation Docum
7、ents of Project Management.44.1 Administrative Examination and Approval Documents.44.2 Engineering and Technical Documents.44.3 Engineering contract documents.44.4 Qualification Documents of Construction Enterprises.45 Management Documents of Project Management.55.1 Work Instructions.55.2 Work Recor
8、d Document65.3 Work Product Document.96 Progress Control Document.106.1 Review Documents of Progress Control.106.2 Investigative Documents of Progress Control.117 Quality Control Document127.1 Management Document of Quality Control.127.2 Nvestigative Document of Quality Control.127.3 Process File of
9、 Quality Control.137.4 Document of Quality Defects & Accident Treatment168 Supervision of Production Safety Management Documents.188.1 Production Safety Management Supervision Implementation Details.188.2 Production Safety Management Supervision Review Data. 188.3 Production Safety Management Superv
10、ision Process Examination Data.199 Cost Control Document.219.1 Project Cost Control Implementation Details.219.2 Project Payment Data219.3 Cost Claim Data219.4 Project Completion Settlement & Payment Data.2110 Contract Administration Document .2310.1 Temporary or Final Review Data.2310.2 Engineering
11、 Variation Data.2311 Completion Acceptance Document .2511.1 Unit Project Completion Approval Data 2511.2 Project Quality Acceptance Report.2511.3 Project Completion Acceptance Report.2512 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering.2712.1 Filing,Cataloging.2712.2 Archiving,Transfering.27Appendix A Recom
12、mended Auxiliary Table.28Appendix B Data Archive Volume Numbers in Table.48Appendix C File Cataloging Style.50Explanation of Word in This Specification.53Addition:Explanation of Provisions.54 1 总 则1.0.1 为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理,促进监理工作的程序化、标准化和信息化,提高我省工程监理的管理成效。依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准,
13、结合我省实际情况,制定本规程。1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.3 山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。1.0.4 本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外,还应符合国家、行业和地方现行的有关规范、标准的规定。2 术 语2.0.1 监理文件资料 project document & data工程监理单位在履
14、行建设工程监理合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件资料,包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。2.0.2 监理文件资料管理 project document & data management监理文件资料的填写 、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.3 组卷 filing按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。2.0.4 归档 archiving文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件资料整理组卷后,按规定移交有关单位。2.0.5 监理档案 project management fil
15、es在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。2.0.6 施工单位 construction Enterprises依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书,由工程专业人员组成从事生产经营活动的企业。2.0.7 工程竣工预验收 pre-evaluation of completed projects在专项工程竣工验收或竣工验收前,为了确保施工单位严格履行质量管理职责,避免影响验收工作的质量和进度,进行的一种预验收形式的质量验收。3 基本规定3.0.1 监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成,并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐
16、全、完整、及时、准确。3.0.2 建设单位应将监理工程基础文件资料及其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后,由施工单位及时提供至项目监理机构。3.0.3 施工单位应随工程进展按本规程要求提供相关的施工资料。3.0.4 监理文件资料管理应符合下列规定:1 工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、保存、检查等管理制度。2 监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人管理。3 项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料专人负责管理制度。4 监理文件资料的
17、审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认,不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。3.0.5 监理文件资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并注明原件存放处、经办人及经办时间;当为电子签名文档时,应按照国家、地方相应法律、法规执行。3.0.6 监理文件资料应内容完整,结论明确,字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应使用档案规定用笔,不宜用复写材料。3.0.7 监理文件资料编制、移交、归档、保存应符合国家现行有关规范和标准的规定。3.0.8 监理文件资料宜采用计算机信息化技术进行辅助管理。 34 监理工程基础文件资料4.1 行政审批
18、文件4.1.1 建设单位应在第一次工地会议前,将建设工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。4.1.2 法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。4.1.3 上述文件可为复印件,有效期须在国家规定范围之内。4.2 工程技术文件 4.2.1 建设单位应在第一次工地会议前,将地质勘察报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料提供至项目监理机构。4.2.2 与工程实施所需要的其他相关技术文件资料。4.2.3 地质勘察报告、施工图设计文件应为原件,其他
19、文件可为复印件。4.3 工程合同文件4.3.1 建设单位应在第一次工地会议前,将施工单位中标通知书复印件、建设工程施工合同、与工程相关的施工招、投标文件(电子版)提供至项目监理机构。4.3.2 工程监理单位应在第一次工地会议前,将监理中标通知书复印件、建设工程监理合同提供至项目监理机构。4.3.3 施工单位应在分项工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至项目监理机构。4.4 施工单位资质资格文件4.4.1 施工单位应在第一次工地会议前,将营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。4.4.2 施工单位在分包工程开工前,将分包
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