某港务有限公司规章制度汇编.docx
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1、盱眙县泗洲港务有限公司规 章 制 度 汇 编盱眙县泗洲港务有限公司Fuzhou Zhongjian City Development and Construction CO., LTD2017年8月目 录盱眙县泗洲港务有限公司简介4第一部分 工作职责5一、员工行为准则6二、总经理工作职责8三、总会计师工作职责10四、总工程师工作职责12五、办公室工作职责14六、工程管理部工作职责16七、商务合约部工作职责17八、财务资金部工作职责19九、投资管理部工作职责20十、公司发展部工作职责22第二部分 管理制度23一、生产经营管理制度24(一)工程质量管理制度24(二)工程进度管理办法27(三)安全生
2、产管理制度32(四)工程计量、支付与资金监督办法38(五)合同管理办法43(六)财务会计管理办法(试行)54(七)关于“管理费用”开支标准和核销程序的管理办法62(八)开发公司管理人员借款管理办法70二、项目管理综合考核评比暂行办法74三、行政管理制度89(一)、会议管理规定89(二)、公文管理办法95(三)、档案管理制度102(四)、保密管理规定104(五)、印章使用管理办法107(六)、办公用品管理办法108(七)、招待性烟酒使用管理规定111(八)、车辆管理规定112(九)、员工考勤管理制度115(十)、 员工休假管理及待遇制度117(十一)、员工岗薪标准123(十二)、员工绩效考核管理
3、办法(试行)124四、思想政治工作制度130(一)、党建及员工思想政治工作管理办法130(二)、廉政建设制度133(三)、工会委员会工作规则135盱眙县泗洲港务有限公司简介一、公司概况 盱眙县泗洲港务有限公司成立于2017年8月4日,公司地址位于盱眙县古桑街道磨涧村村委会东楼。公司经营盱眙港口码头、产业园、235国道盱眙北段及331省道盱眙绕城段工程项目的投资、建设及运营。公司目前设项目管理部、商务合约部、综合办公室、财务资金部。股东会二、公司组织机构 监事会董事会董事长总经理常务副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理商务合约部财务资金部综合办公室项目管理部第一部分 工作职责一、员工行为准则
4、1、员工应奉行“团结、诚信、创新、高效”精神,认真负责办事,积极创新工作,高效文明办公。2、员工应自觉遵守作息时间安排,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤;自觉遵守公司管理制度,外出必须请销假。3、员工应养成良好卫生习惯,保持办公室干净卫生;上班着装应庄重整洁,做到仪表美、语言美、环境美。4、员工在上班时间内要自觉做到:不阅读与业务无关的报刊、杂志、书籍;不玩游戏、听音乐、看电影或浏览与业务无关的网站;不串岗和擅离岗位;不私人会客;不高声喧哗,扎堆聊天。5、员工对领导交办的工作必须听从指挥、愉快服从、积极办理、创造性的贯彻执行,并将办理结果及时向领导汇报。6、员工对自己职责范围内的工作,要
5、主动考虑、提前计划并及时完成,不得拖延和推诿。凡因个人耽搁、失误等原因给企业造成损失者,将根据具体情况追究当事人责任。7、严格请示报告制度。员工对本职责范围内的有关重大问题都应向逐级向领导及时汇报和请示;紧急问题应直接向公司领导汇报请示,并做好相关记录。8、自觉维护公司利益和信誉。员工对听到、看到、了解到的涉及本公司利益和信誉的事项应及时向领导汇报,并尽可能采取措施,减少损失和影响。9、自觉维护和发扬团队作精神。员工应主动关心公司经营业务和发展建设,相互之间应经常沟通情况,提供相关业务资料,主动配合、支持同事开展工作。10、员工应注意加强对国家和企业相关方针政策的学习,加强公司经营业务和本职工
6、作专业知识的研修,加强自己的思想修养和业务水平,不断提高自身的综合素质。11、员工在工作和生活中应注意培养诚信意识,说话办事都要做到重承诺、守诚信,勇于承担责任。12、员工在对外、对上交往活动中或参加集体活动时要注意礼节礼貌,处事大方得体,维护企业和个人形象。13、员工出差在外或在公众场合,应自觉遵守国家法律、有关规定以及所在地区的风俗习惯,遵守社会公德,不做违反法律法规和公德的事。二、总经理工作职责总经理领导、主持公司生产经营管理的全面工作,对董事会负责并报告工作。其主要职责为:1、组织实施董事会决议,保证生产经营指标和经营管理目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的各项任务;2、根据董事会
7、的授权,代表公司对外开展经营活动,加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;3、负责组织拟订公司投资、融资、资产处置方案和公司年度预算、决算方案和利润分配、弥补亏损方案,经董事会审议批准后负责组织实施;4、负责组织拟订公司内部管理机构设置方案,经董事会审议批准后负责组织实施 ;5、负责组织拟订公司的基本管理制度和业务流程,并带领管理团队有效执行;6、负责组织审定重大的施工技术方案、重大技术措施、重大的工程变更和重大技术、质量、安全问题的处置;7、负责主持召开公司工作会、总经理办公会和专题会议,及时研究解决生产经营和公司建设中重大问题;8、定期审阅公司的经营、管理、财务报表及其
8、他重要报表,全面控制公司及项目经营、管理、财务状况;9、组织和制定公司年度经营、发展、财务、劳资、福利等计划,组织相关人员贯彻实施并监督其有效执行;10、提请董事会聘任或者解聘公司高级管理人员;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;11、负责拟订公司管理人员绩效考核方案和员工生活、住宿、交通、通讯等费用的补贴方案,经公司领导讨论批准后组织实施;12、根据董事会的授权,组织公司管辖项目的招投标工作,负责总承包合同的签订与实施;13、自觉坚持民主集中制的原则,充分发挥“一班人”的作用,调动和发挥员工的积极性和创造性;14、加强自身廉政建设,以身作则,严格要求,模范遵守廉政建设各项规章
9、制度;15、支持工会、共青团组织开展工作,加强员工队伍思想政治工作和作风建设,建立一支作风优良、业务过硬、适应公司建设和发展需要的员工队伍;16、完成公司章程规定或董事会交办的其他工作任务。三、总会计师工作职责1、执行公司章程、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务预算、授信计划和财务会计报告等,落实完成预算、计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导全公司各项财务活动,考核生产经营成果,对董事会及总经理负责并报告工作。2、审查公司投资及重要经济合同,参与公司业务发展、重大投资的可行性研究,并提出具体意见。3、负责资金的融通、调拨、筹划工作,经总经理或董事会批准后执行。4、执行国家的财经
10、纪律、法规,制止不符合规定、不执行计划和违反财经纪律的经济业务事项。5、合理筹划有关经济业务,控制和降低公司的运营成本,审核监督资金的运用方向,关注和把握资金的运用效率,及时向总经理、董事会提交财务分析报告;6、负责金融机构的授信业务对接工作,筹划和完成公司的银行融资业务; 7、负责或参与工程项目的定期计量和阶段性计量,以及各项项目投资财政评审工作;8、负责组织对投资项目财务检查,监督其财务资金执行情况,做到资金按规定使用,财务按规范运转;、加强自身廉政建设,认真贯彻执行廉洁自律的生活和工作作风,严格遵守职业道德; 10、完成好上级单位及领导安排的其他工作。四、总工程师工作职责总工程师是公司技
11、术管理和生产管理的负责人,对总经理负责并报告工作。其主要工作职责:1认真贯彻执行国家和行业法律法规,贯彻集团公司关于技术管理和生产管理的政策措施,抓好工程技术管理工作;2协助总经理对工程投资、施工进度、工程质量、安全生产进行控制管理;3负责公司技术管理和生产管理规章制度、业务流程的建立健全和持续改进,并认真抓好贯彻落实;4负责与上级单位和建设行政主管部门进行技术和生产管理方面的工作沟通和业务联系;5负责对设计单位、监理单位进行业务上的管理,处理好设计、监理、施工三方的关系,为现场和工程建设提供服务;6负责审批承包人的总体施工组织设计、重大的施工技术方案和技术措施;7、负责审查重要的工程变更和协
12、助审查重大的工程变更;监督、指导施工中的重要技术、质量、安全问题的处理;8、负责工程技术、质量、合同、计量、“四新”(新技术、新材料、新设备、新工艺)运用、科研等工作;9、负责筹划和主持召开公司生产调度会;负责组织编制公司年度、阶段、月度、专项生产计划,并督促、检查、落实;10、掌握工程状况,研究、审查有关优化设计、节约投资的方案和措施;11、为总经理提供有关“三大控制”方面的重大决策建议;12、组织工程交(竣)工验收工作;牵头组织工程技术档案资料的归集;13、加强自身廉政建设,模范遵守廉政建设各项规章制度,养成廉洁高效的工作作风;14、做好领导交办的其他工作。五、办公室工作职责1、在总经理的
13、领导下,负责公司行政和党委的日常事务性工作;2、负责建立健全和贯彻执行相应的办公管理制度,协调各部门工作关系,维护公司正常的工作秩序和良好的社会形象;3、负责公司重大活动的策划、组织、协调、安排工作,保证活动达到目标要求;4、负责以公司召开会议的筹备和组织工作,撰写会议文件、起草领导讲话、做好会议记录、整理会议纪要,并负责贯彻落实的监督检查;5、负责对政府机关、上级组织、重要客户的接待服务和公司领导外出活动的安排;6、负责与政府和集团公司有关部门、社会相关单位的联系与沟通,了解情况,掌握信息,为公司领导决策提供依据和参考意见;7、负责公司文件和综合性文字材料的起草、审核、上报、下发和收文处理工
14、作;8、负责公司文件、印信和工程档案资料的管理工作;9、负责公司党团、工会组织的基础业务工作和公司人力资源管理工作; 10、负责公司机关和公司管辖项目CI达标创优推进工作的具体策划和实施;11、负责公司员工生活福利工作,制定相关制度,维修、保养好办公设施;12、负责公司固定资产、办公用品的申请、购置和管理工作;13、负责公司突发性事件的协调和处理;14、受理无明确责任部门的工作及公司领导交办的其他工作。六、工程管理部工作职责1、做好施工组织管理,检查施工现场的施工组织情况,做好生产调度会的组织工作;2、做好公司各项生产计划的具体编制和督促检查落实工作;3、做好技术管理,组织图纸会审和技术交底,
15、对设计变更方案和施工组织设计进行审查;4、对施工单位的施工进度计划、重大工程施工方案进行审核,并对落实情况进行检查;5、负责与外委试验检测单位和设计单位的协调与联络;6、负责贯彻执行国家有关工程质量管理政策、法规;检查、监督施工单位和监理单位的工程质量保证措施的落实情况;7、对重大的质量、安全控制点进行检查,对于重大的工程质量和安全问题参加处理工作;8、负责新技术、新材料、新设备、新工艺的推广应用;9、负责做好对监理单位及人员的管理工作;10、参加施工单位的交工和竣工验收工作,负责交工验收和竣工资料的审查,负责收集、整理、归档有关文件和工程质量档案;11、对环境保护工作进行检查落实,对重大环保
16、工作进行方案比选,组织审查。12、完成领导交办的其它工作。七、商务合约部工作职责1、宣传、贯彻国家、工程局有关合同方面的法律、法规和规章;2、组织与工程有关的招投标工作;3、负责合同书、协议书等文本和文件的制定和审核工作;4、做好工程项目投资建设与采购合同签订前的BT造价编制、评审工作5、负责施工总包、分包以及其它合同的评审、谈判、签订工作;6、根据其它部门需要对其要签订的合同进行评审,并提出评审意见;7、负责合同的跟踪管理和风险控制,制定措施,规避风险;8、负责起草并组织实施计量支付流程;9、做好工程材料价格信息的收集汇总工作,准确把握现场月形象进度和材料库存情况,做好月、季、年投资额资料的
17、收集、整理、编报和业主部门确认工作;10、配合公司财务部门,依据当月工程计量支付月报或阶段结算评审,完成投资阶段计息收取工作。11、对承包人提交的工程计量支付月报,结合工程部核实的现场已完形象进度,按施工总承包合同约定付款比例,出具计量支付意见。12、在工程竣工交验后会同承包人商务部门在规定时限内完成工程竣工结(决)算及审计工作。13、做好各项台账登记工作,向上级及有关部门提供准确、及时统各种统计报表;14、完成领导交给的其他工作。八、财务资金部工作职责1、执行中国建筑股份有限公司2007会计制度。2、参与研究提出开发公司BT项目资金的筹资、融资方案,做好落实工作,负责办理银行贷款相关的财务业
18、务。3、参与BT项目移交,负责BT项目利息清算、资金回收工作。4、做好开发公司BT项目建设资金的管理工作,编制资金筹集、使用、拨付计划,并经批准后组织实施。确保项目资金正常运行,防止资金体外循环。按合约部的计价表及各施工单位月度工程款支付申请审批表支付工程款。5、负责监管施工单位民工工资的发放。6、负责开发公司的收入、成本、费用等会计核算。7、负责编制开发公司的财务预算,对开发公司的成本费用进行控制。8、负责纳税筹划、核算和纳税申报。9、负责管理本部门的会计档案。10、负责对开发公司的资产负债结构进行管理。 11、负责对开发公司经济活动的事后监督与稽核。九、投资管理部工作职责1、负责投融资政策
19、研究工作,收集、整理国家经济政策、投资政策与法规,收集、研究中建股份公司及局总部的投资政策、投资导向、投资计划方面的信息;2、负责拟订公司年度项目投资计划,并组织协调具体实施;3、负责归口管理公司各类投资项目,策划投资项目的运作及管理,监控投资项目的实施与运行情况;4、负责收集、研究投资项目地区经济状况、政府动态及财政状况,分析投资项目的潜在风险,提出风险防范的措施及建议;5、参与投资项目前期考察、联络、谈判、筛选和审查,提出初审意见;6、组织公司相关部门对投资项目进行可行性分析和专业评估论证;7、参与公司投资项目建议书、可行性研究报告的编制及上报工作,负责与局总部相关部门协调审批工作;8、参
20、与投资项目的意向书、协议书、经济合同等有关文件的起草及谈判工作;9、负责制订和完善投资项目动态监控办法,收集、整理投资项目动态报告,组织投资项目的资金运作、风险防范、合同实施等过程检查工作;10、负责公司投资项目的后评估工作;11、配合投资项目的融资工作,配合编制在建投资项目的资金使用计划,已运营项目的投资回收计划、偿还贷款计划;12、完成公司领导交办的其他工作。十、公司发展部工作职责1、负责与对接局企业管理部、市场营销部、基础设施部的进行工作接触和联系沟通,了解、掌握相关情况,为公司领导决策提供信息;2、研究贯彻国家城市建设领域有关方针、政策和上级有关部门的意见,掌握行业政策、法规和商业信息
21、;3、参与投资项目的调研、论证,项目建议书及可行性报告等文件的编制;参与投资合同等有关文件的起草及谈判工作;4、对接重要业主、有关业务主管部门和金融机构,充分利用中国建筑的品牌和资源,开展市场营销活动,承接传统营销项目;5、负责董事会办公室的相关业务,包括:负责董事会议案的征集,会议筹备,负责规范董事会的议事规程的编制,为董事会决策提供意见或建议。6、负责完善公司发展管理机制,并根据实际情况及时制订或调整相关的管理规定;7、做好相关文件、资料的收集、管理工作;8、完成领导交办的其他工作。第二部分 管理制度一、生产经营管理制度(一)工程质量管理制度为了规范工程质量管理工作,特制定本办法。1、建立
22、质量责任制项目部要根据工程实际建立健全质量保证体系,制定各项规章制度。从每一道施工工序抓起,体现从材料设备质量、工艺工序质量、分项分部工程质量到单位工程质量的全程管理控制。监理单位应注重过程控制,不能事后检查,采取有效的组织措施,技术措施,制定严密、合理、操作性强的监理制度和监理程序。2、技术交底制度项目开工前,设计单位向参建单位进行施工设计图纸的全面技术交底,使参建单位掌握本工程的设计意图、设计标准和要点;熟悉对材料与工艺的要求,施工中应特别注意的事项,以及对施工安全、环保工作的要求等;交底前相关技术人员应认真熟悉设计文件,对发现的设计问题,应书面及时向设计单位提出意见和建议。在每一个分部分
23、项工程开工前,项目部要组织工程技术、质量、安全人员对所施工项目进行技术交底,对于现场检查发现的问题,监理人员要组织相关人员现场交底和安排。3、开工报告审批制度承包人应及时提交分项、分部工程开工申请,监理单位对工程的概况,施工方案及主要工艺,质量保证、安全技术和环境保护措施,进度计划,质量控制指标及试验检测项目、频率和方法,施工组织、管理人员及施工人员的配备,人员、材料、机械设备等进场情况,测量放线成果等进行审查,视其是否具备开工条件,以确定是否批复其开工申请,审查通过后批复后才可开工。4、材料、构件检验制度工程施工前,承包人应对原材料进行料源调查,一是调查质量,二是调查供应能力。材料进场后,按
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