总承包项目管理相关工作流程课件.pptx
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1、总承包项目管理相关工作流程,(二一四年一月),一,二,三,交流提纲,项目管理概述,项目启动工作流程,项目策划工作流程,施工管理工作流程,试运行及验收管理工作流程,项目收尾工作流程,其他工作流程,一、项目管理概述,项目定义 美国 PMI 对项目的定义:项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。* 项目是一个过程。(建设一座工厂的过程是一个项目;工厂本身不是一个项目)。* 项目可以是完成一个产品(例如建成一座工厂);* 项目是一个临时性的任务。(项目有明确的开始时间和明确的结束时间,任务完成项目就不再存在。)* 项目所完成的产品或服务是独特的。任何项目的产品都各不相同;生产完全相同产品的任
2、务(如一条生产电视机或汽车的生产线)不能称为项目。* 项目是一次性的和非重复性的。任何项目都不能完全重复。,项目管理(Project Management )是由不同的管理过程所组成。,一、项目管理概述,一、按项目活动规律划分成五个过程组启动过程组策划过程组实施过程组控制过程组结束过程组二、按创造项目产品的过程划 工程项目产品的典型过程立项设计采购施工试运行验收(开车),一、项目管理概述,(1) 创造项目产品的过程(产品实现过程) 立项过程 F(可研、批准) 设计过程 E(文件、图纸) 采购过程 P(设备、材料制造供应) 施工过程 C(建筑、安装) 试运行过程 T(考核验收),(2)项目管理过
3、程(对产品实现过程进行管理) 实施过程 E(Execution) (组织实施、绩效)策划过程 P(Planning) 控制过程 C(Controlling) 收尾过程(策划、计划) (偏差、纠正) (检验、接收)启动过程(招标、委托),一、项目管理概述,1.4 项目管理的主要内容 PMBOK把项目管理的主要内容归纳为九个方面 39 个子过程。,二、项目启动工作流程,项目启动主要工作职能部室确定项目,签订总承包合同工程部拟定项目经理上报主管领导审批下达项目经理任命书项目经理提出人员需求,组建项目部,工程部协调人力资源,经主管领导批准,下发成立文件项目部成立文件报业主备案工程部编制项目管理目标责任
4、书,与项目经理签订,二、项目启动工作流程,二、项目启动工作流程,任命项目经理 (1)工程总承包项目启动包括任命项目经理。 (2)项目经理人选由院工程部推荐,院主管领导批准。 (3)项目经理应具备相应的资质(注册建造师、注册工程师、注册建筑师等)及公司规定的任职条件。 (4)项目经理经院法人代表授权,代表公司履行合同。 (5)院应对项目经理下达项目管理目标责任书。 (6)项目经理有权按规定程序使用公司的相关资源。,二、项目启动工作流程,组建项目部 (1)项目经理负责组建项目部 (2)项目经理根据院相关程序规定、项目类型和特点,确定项目组织形式,提出项目部的组织机构、岗位设置及人员需求 (3)工程
5、部负责协调落实配备具备相应资格的人员,项目部成员由各专业部门派出,采用矩阵式管理 (4)应对项目组成员进行个人能力评价和整体能力评价。 (5)确定项目部的管理范围和任务, (6)确定项目部的组成人员、职责和权限,三、项目策划工作流程,策划阶段主要工作 明确项目目标,包括技术、质量、HSE、进度、费用等目标确定项目的管理模式、组织机构和职责分工制订技术、质量、HSE、进度、费用等方面的管理程序和控制指标制订资源(人、财、物、技术及信息等)的配置计划制定项目沟通的程序和规定制订项目计划(管理计划、实施计划)制订分项计划(设计、采购、施工、试运行、进度、质量HSE、费用、风险管理计划)制订分包计划编
6、制项目开工报告,组织项目开工会,三、项目策划工作流程,编制项目计划,研究合同文件,建立与用户的联络途径,组织与用户的开工会议,确定项目工作分解结构建立项目记帐编码,确定项目组织机构和项目组成员,组织项目开工会议,发表项目设计数据,发表初步项目总进度表,编制初期控制估算,设计计划,采购计划,施工计划,开车计划,质量计划,财务计划,三、项目策划工作流程,三、项目策划工作流程,研究合同文件 (1)合同文件的交接和交底应纳入项目管理程序。(2)研究合同文件是项目经理接受任命之后的第一项重要工作。(3)要求项目组全体成员都熟悉合同,包括业主要求、设计规定等。 (4)项目管理的全部过程就是执行合同的过程。
7、不能出现了纠纷才去找合同。(5)项目部应保留一套完整的合同文件。,三、项目策划工作流程,建立与用户的联络途径 (1)杜绝承包商与用户/业主的多头联络。(2)双方的代表应是业主代表和项目经理。(3)多个办公地点的项目应明确联络途径。(4)联络途径应以文件形式通知对方: 联系人姓名和职务。 通信地址及邮编。 电话。 传真。 电子信箱。 多个办公地点(若有)的上述内容。讨论:1)项目文件发往对方的单位或领导对不对 ? 2)工作联系通过对方领导对不对?,三、项目策划工作流程,召开与用户的开工会议 (1)国际上称为“开球会”(KICK OFF MEETING), 在合同生效后 34 周内召开。(2) 解
8、决项目开工前合同双方必须协商一致的重要问题(由项目经理组织准备会议提纲)。(3)会议的主要内容有:设计基础资料、主机选型、总平面图、界区接口条件、备品备件、初步协调程序等。(4) 开工会议应形成会议纪要,并作为合同文件的组成部分。讨论:1)不召开与用户的开工会议,将会影响项目的顺利进行。 2)应把这次会议纳入项目管理程序。,三、项目策划工作流程,确定项目工作分解结构,建立项目记帐编码 (1)项目工作分解结构(Work Breakdown Structure -WBS)是对项目的范围和工作,自上而下的有规则的分解;是项目管理的有效工具;是项目费用/进度综合控制的基础。(2) WBS 之内的工作和
9、费用属于本项目,WBS之外的工作和费用不属于本项目。(3)记帐编码是对各级 WBS 确定唯一的代码和编码。用于费用、进度计划,实际消耗的记录,实现计算机管理。4)项目工作分解必须在项目一开始由项目经理亲自组织做。讨论:1)WBS是项目范围管理的有效工具,国际上普遍采用。 2)项目范围的粗放管理,必然引起混乱和错误。,2022/12/19,18,工作分解结构 工作分解结构是项目管理过程中的一项重要内容。WBS是计划过程的中心。WBS是制定工期计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。WBS定义项目的范围,是一个项目的综合工具。,三、项目策划
10、工作流程,2022/12/19,19,工作分解结构 1WBS的主要用途WBS帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目工作。WBS是一个清晰表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况。,三、项目策划工作流程,2022/12/19,20,工作分解结构 2创建WBS的方法 创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。使用工作分解模板。如DOD。类比法。例如同一房地产开发商开发一个新项目。自上而下的方法。从项目的目标开始
11、,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分得到定义。自下而上的方法。从详细的任务开始,逐级归类到上一层次,直到达到项目目标。,三、项目策划工作流程,2022/12/19,21,工作分解结构 3创建WBS的基本要求某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。一个WBS项只能由一个人负责,其他人是参与者。应该让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。WBS必须在根据范围说明书正常维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。,三、项目策划工作流程,WBS表达形式,三、项目策划工作流程,EPC项目工作
12、分解结构,三、项目策划工作流程,编制项目计划 (1)项目管理计划(PMP)1)是公司内部文件,不向业主发表。2)可包含公司的内部信息(复用设计、利润等)。3)由项目经理亲自编制(向公司经理报告执行本项目的主张和建议)。4)经公司主管经理批准后,据以编制项目实施计划。(2)项目实施计划(PEP)1)是项目实施的指导性文件。2)由项目经理组织编制。3)应报业主审查确认(有利于共同和协调执行)。4)做到完整、详细、合理、可行。,三、项目策划工作流程,项目管理计划 项目管理计划是项目经理接受任命之后对项目管理工作的全面描述,是EPC项目部对项目的管理工作进行全面规划的重要文件,也是项目部各分项经理开展
13、分项策划的基础依据之一。 项目管理计划由项目经理负责组织编制,分项经理配合完成,院工程部负责组织审核,院主管领导审批。,三、项目策划工作流程,项目管理计划编制主要内容一、项目概况二、项目范围三、项目管理目标四、项目实施条件分析(针对掌握到的各种影响项目运作的外部、内部因素,就项目管理目标的实现进行可行性、经济性的粗略评估,并提出存在问题及解决措施和建议。)五、项目的管理模式、组织机构和职责分工六、项目实施的基本原则(针对项目设计、采购、施工阶段的分包管理、各管理目标实现的主要工作方法、程序和措施。)七、项目沟通与协调程序(列明EPC项目部对内、对外的信息传递、文件流转、会议、进展报告等主要工作
14、程序。)八、项目的资源配置计划九、项目风险分析与对策(列明社会、环境、经济、技术等项目运行全过程的主要风险识别、判定及应对措施、建议。),三、项目策划工作流程,项目实施计划 项目实施计划是在项目管理计划基础上,为实现各项目管理目标所采取的管理工作的进一步深化和细化,是项目实施的具体指导性文件。 项目实施计划由项目经理组织编制,各部门经理完成各自负责部分内容,进度计划工程师负责汇总,经项目经理签署,报工程部审核,院主管领导审批(若合同规定,还需提交业主进行批准)通过后正式发布使用。,三、项目策划工作流程,项目实施计划编制主要内容一、项目概述(简介、范围、合同类型、特点、特殊要求)二、总体实施方案
15、(目标、组织形式、项目划分、工作分解结构、实施要求、沟通与协调程序、对项目各阶段的要求、分包计划)三、项目实施要点(设计、采购、施工、试运行、合同、资源、质量、进度、费用、HSE、沟通及协调、财务、风险、文件及信息等)四、项目初步进度计划,(应确定的进度控制节点:收集数据和资料、发表项目管理规定、发表分项计划、签订分包合同、完成设计文件、费用估算和预算、关键设备采购、施工许可证、开始施工、竣工、试运行、考核、交付使用) 在项目实施过程中,应对项目实施计划的执行情况进行动态监控,必要时进行调整,项目结束后,项目部应对项目实施计划的编制、执行中的经验和问题进行总结分析,并存档。,三、项目策划工作流
16、程,项目开工会议 项目开工会议是EPC项目部在项目策划阶段就合同目标、项目策划工作安排和项目管理要求进行进一步落实以及EPC项目部管理人员具体工作内容及相应的标准、要求,明确内部协作关系而组织或参加的一系列会议。 包括:项目开工准备会(了解合同任务、管理目标、后续工作准备) 项目开工会(明确工作内容及相应的标准、要求、内部协作关系,发布项目开工报告,发布分项策划成果) 业主协调会(明确承、发包双方的职责,EPC项目部的工作内容和基础条件,确定双方的授权代表、联系渠道和协调事项,讨论项目计划的有关工作),四、施工管理工作流程,施工管理程序包括:施工组织与协调管理 施工准备管理施工分包商选择及分包
17、商合同管理施工进度、质量、HSE、技术、费用、材料管理施工验收管理,项目各阶段施工管理主要任务 项目初始阶段 设计阶段 采购阶段 施工阶段 试运行阶段 (1)任命施工经理 (1)编制施工分包 (1)施工动员会 (1)施工经理进驻 (1)配合竣工后试验 (2)编制施工计划 招标文件 (2)开箱检验 现场,代理项目 (2)缺陷修复 (3)协调主进度计 (2)施工招标 (3) 交接保管 经理部分工作 划 (3)编制施工管理 (2)检查开工前准 (4)组织现场调查 程序文件 备工作 (5)准备施工分包 (4)编制施工进度 (3)建立现场管理 计划 制度 (5) 设计可施工性 (4)规定施工分包 分析
18、商的报告要求 (6) 熟悉设计文件 (5)设备材料的交 (7)召开施工动员 接保管 会 (6)管理分包商 (7)施工监督 (8)整理竣工文件 (9)机械竣工,四、施工管理工作流程,四、施工管理工作流程,四、施工管理工作流程,四、施工管理工作流程,业主的施工准备落实建设资金;确保项目建设用地已征购,临时用地已租用;确保场地拆迁清理完毕,场地已平整,并提供坐标控制点和水准点;确保设计图纸能够满足施工需要;签订监理合同,已委托工程质量监督单位;确保施工用水、电、道路、通讯满足项目施工需要;负责提供已获得批准的施工许可证、爆破许可证;确保甲供物资能按施工进度计划保证供应;负责审批施工开工报告;业主代表
19、已任命,业主施工管理组织机构已经落实。,四、施工管理工作流程,EPC项目部施工准备编制完成与施工相关的项目管理文件;管理文件送监理或业主审查。审核分包商施工组织设计,提交监理报审完毕。建立项目施工现场管理机构,并已进驻现场开展工作;项目部管理人员资质向监理报审完成施工图纸资料,并在开工前进行了设计交底和图纸会审;检查和落实由采购部负责采购和供应的设备、材料已运抵现场并能满足施工进度需求;已进行施工分包商管理交底;相关施工/验收标准、规范已收集齐备,检测手段及工具已具备;负责确认临时设施等施工条件已满足施工要求。对施工现场施工分包商的临时用地、用水、用电进行规划,具体要求详见施工现场临时用地、用
20、水、用电管理规定。,四、施工管理工作流程,分包商施工准备施工分包商组建完成施工组织机构,已任命项目经理;负责根据施工部提供的施工计划编制施工分包商施工组织设计;负责编制施工总平面图;负责完成施工用水、用电、道路、通讯及临时设施的施工;按照供方合同要求由施工分包商负责采购和供应的施工材料已落实,并有一定贮备能满足施工需要;负责建立专职质量检查机构;相关施工/验收标准、规范已收集齐备,检测手段及工具已具备;已进行了设计交底及施工图会审,已验证满足施工需求。,四、施工管理工作流程,施工进度计划体系示意图,四、施工管理工作流程,施工进度管理程序总体施工进度计划(施工经理负责根据项目进度计划编制完成总体
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