项目管理第七章课件.ppt
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1、1,第七章 项目实施的目标管理,第一节 项目进度管理 第二节 项目成本管理 第三节 项目质量管理,2,第一节 项目进度管理,项目进度管理,又称为项目时间管理,就是确保在合理的资源投入的情况下,以最优的项目经济工期完成项目而进行的管理过程。 项目进度管理的主要内容,即主要管理过程如下: 1. 项目活动分解与界定 2. 项目活动排序 3. 项目活动工期估算 4. 项目进度计划编制 5. 项目进度控制,一、项目进度管理的概念与主要内容,3,二、项目活动分解与界定,项目活动分解与界定是指通过对项目工作分解结构的进一步分解和细化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目
2、产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动。 活动定义过程对大型项目尤其重要。,4,1项目活动界定所需的信息 (1) 项目工作分解结构 (2) 项目范围的界定 (3) 历史信息 (4) 项目的约束条件 (5) 项目的假设前提,5,2项目活动界定的工具与方法 (1)分解技术 依据WBS,通过进一步分解和细化,将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。 (2)分解模板 这是使用一个已完成的类似项目的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。,6,3. 项目活动界定
3、的结果 (1)项目活动清单 项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。 (2)更新的工作分解结构 在项目活动定义过程中,如发现原来的WBS有不合理或错误、遗漏的地方,要对其进行修改与更新。 (3)相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种辅助性说明材料。,7,项目活动定义过程,活动定义,WBS范围说明书历史信息约束假设,活动清单WBS更新支持细节,分解技术分解模板,8,三、项目活动排序 项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。 1. 项目活动排序所需的信息(1)项目活动清单及其支持细节(2)产品描述(3)项目活动
4、之间的依赖关系 (4)约束条件,9,A,B,完成-开始,A,B,开始-开始,A,B,完成-完成,B,A,开始-完成,项目活动之间的四种依赖关系图,返回,A前导活动 B后继活动,10,2. 项目活动排序的工具和方法,(1)箭线图法(ADM) 又叫双代号网络图,这是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系。,用箭线图法绘制的项目网络图,C,A,B,E,F,G,H,1,2,4,3,5,6,7,D,11,(2)节点法(PDM) 也叫单代号网络图或顺序图法,它用单个节点(方框)表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。,用节点
5、法绘制的项目网络图,12,(3)网络模板 网络模板就是标准的过去完成项目的网络图,项目团队成员可以在这些网络模板上根据实际情况进行调整,进而画出更新后的网络图。,13,3. 项目活动排序的工作结果 (1)项目网络图 (2)更新后的项目活动清单,活动排序,活动清单产品描述依赖关系约束条件,项目网络图活动清单更新,ADMPDM网络模板,项目活动排序过程,14,四、项目活动工期估算,项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期。工期通常以小时或天表示,但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位。 1. 项目活动工期估算的依据 (1)项目活动清单 (2)
6、项目的约束和假设条件 (3)项目资源的数量 (4)项目资源的质量 (5)历史信息 (6)已识别的风险,15,2. 项目活动工期估算的工具和技术 (1)专家判断法 专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经验的专家意见来估算工期。 (2)类比估算法类比估算法使用以前某个实际项目中完成的类似活动所需的时间来估计当前活动的时间。此方法在以前的项目都有相关的文档,并且当前须估计的活动与以前的项目活动很相似时,是非常有用的。,16,(3)参数估算法 由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量,乘上单位生产率,就可以估算活动所需时间。(4)三点估算法 就是在进行项目活动工期估算时,针对不同的假设前提
7、估算出三个活动工期:最可能持续时间、乐观持续时间和悲观持续时间,利用三种估算时间的平均值来估算活动的持续时间。计算公式:E=(O+4M+P)/6,17,例:某项目由三个顺序衔接的活动A、B、C组成,活动A、B、C在正常情况下的工作时间分别为10天、9天、12天,在最有利的情况下其工作时间分别是8天、6天、10天,在最不利的情况下其工作时间分别是15天、14天、18天,试估算活动A、B、C和整个项目的工期?解:活动A工期估计EA=(8410 15)6=10.5(天) 活动B工期估计EB=(649 14)6=9.3(天) 活动C工期估计EC=(10412 18)6=12.7(天) 项目总工期估计E
8、=10.5 9.3 12.7=32.5 (天),18,19,3. 项目活动工期估算的结果 (1)估算出的项目活动工期 (2)项目工期估算的依据 (3)更新后的活动清单,活动工期估算,活动清单约束假设资源数量要求资源质量要求历史信息已识别风险,活动工期估算估算的依据活动清单更新,专家判断类比估算参数估算三点估算,项目活动工期估算的过程,20,五、项目进度计划编制 项目进度计划制定也称为进度计划编制或进度计划开发。这个过程主要在项目活动定义、排序和工期估算的基础上,综合各个项目活动的开始和结束日期、最终活动顺序以及工期和所需资源来确定项目的总体工期计划。 项目进度计划的开发必须在制定成本预算过程之
9、前完成。,21,1. 项目进度计划编制的依据 (1)项目网络图 (2)项目活动工期的估算 (3)项目的资源要求和资源描述 (4)项目日历和资源日历 (5)项目的各种约束和假设 (6)项目活动的提前和滞后(7)项目风险管理计划,22,2. 制定项目工期计划的方法与工具 (1)关键路径法(CPM) 关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径,并且有最少的浮动时间。 寻找关键路径时,必须首先绘制网络图,估计每一项活动的历时,然后确定关键路径。,关键路线:网络图中用时最长的事件和活动的序列。,23,如何寻找关键路径,方法一:从网络起点到终点,找出所有活动历时相加最长的路径
10、;方法二:找出网络图中具有最小时差的活动,所有这些活动都是关键路径上的活动。,24,关键路径法应用举例建筑房屋项目描述活动描述 期望时间(周) 前置活动A. 审查设计和批准动工 10 B. 挖地基 6 AC. 立屋架和砌墙 14 BD. 建造楼板 6 CE. 安装窗户 3 CF. 搭屋顶 3 CG.室内布线 5 D.E.FH. 安装电梯 5 G I. 铺地板 4 D J. 内部装饰 3 I.HK. 验收和交接 1 J,25,根据上图,可以计算出每一条活动路线的时间长度:A-B-C-D-I-J-K (44周)A-B-C-D-G-H-J-K (50周)A-B-C-E-G-H-J-K (47周)A-
11、B-C-F-G-H-J-K (47周),关键路径,思考题:试用关键路径法计算下述项目的完成时间,剿丝机修理工序关系分析表,26,开始,A,C,E,D,F,G,拆卸,机件检查,零件加工,零件修理,电器检修,组装,试车,2天,1天,8天,5天,3天,1天,起始结点,终止结点,剿丝机修理的简单网络图,3天,B,关键路径:A-C-D-F-G (15天),组装,3天,组装,3天,27,28,根据关键活动确定关键路线,29,(2)甘特图 甘特图(Gantt chart)由亨利甘特开发的,它基本上是一种线状图,横轴表示时间;纵轴表示安排的活动;线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。 甘特图直观地表
12、明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比,是一种比较简便的工期计划和进度安排工具。,30,活动,编辑加工,设计版式,制 图,打印长条校样,印刷校样,设计封面,月份,1,2,3,4,报告日期,实际进度,目标进度,图例:,图书出版甘特图,编辑加工,31,(3)计划评审技术(PERT) 当具体活动历时估算存在很大的不确定性时,用PERT方法估计项目活动历时。PERT将关键路径法应用于加权平均历时估算。 PERT根据三点估算法进行项目活动工期估计。 活动时间的期望值T=(To+4Tm+Tp)/6 活动时间标准偏差=(TpTo)/6,32,项目的工期是由关键路径上的活动时间长短决定的,而网
13、络图中关键路径上各活动完成的总时间的概率服从正态分布,其平均值等于各项活动时间期望值之和,方差等于各项活动时间方差之和,标准差可以用各项活动方差之和的平方根来表示。 计算项目在规定时间内完成的概率: 先计算 z=(项目要求最晚完工工期-关键路径上所有活动时间平均值)/项目标准差 根据计算出的z值查正态分布表,就得到在项目规定时间内完成的概率,33,标准正态分布表,例:某建设项目的关键路径由A、B、C、D四项活动组成,其中活动A 、B、C、D在正常情况下的工作时间分别为30,22,24,18天,在最顺利的情况下工作时间分别为24,18,20,16天,在最不顺利的情况下工作时间分别为36,26,2
14、6,22天,请分析一下该项目在100天内完成的概率。,解: 活动A时间的期望值=(24430 36)6=30天 活动B时间的期望值=(1842226)6=22天 活动C时间的期望值=(20424 26)6=23.7天 活动D时间的期望值=(1641822)6=18.3天 整个项目完成时间的平均值=30 22 23.7 18.3=94天 活动A时间的标准偏差=(3624) 6=2天 活动B时间的标准偏差=(2618) 6=1.33天 活动C时间的标准偏差=(2620) 6=1天 活动C时间的标准偏差=(2216) 6=1天 整个项目完成时间的标准偏差 =(22 1.332 12 12 )1/2=
15、2.787天 于是有z=(100 94)/2.787=2.15 查正态分布表得到98.42% 所以在规定的100天内完成的概率为98.42%,35,假设某项目的关键路径由三项活动A、B、C 组成,活动A、B、C 在正常情况下的工作时间分别为20、18、24天,在最有利情况下的工作时间分别为15、16、20天,在最不利情况下的工作时间分别为28、30、36天,试分析该项目在68天内完成的概率?,练习题,36,解: 活动A时间的期望值=(15420 28)6=20.5天 活动B时间的期望值=(16418 30)6=19.7天 活动C时间的期望值=(20424 36)6=25.3天 整个项目完成时间
16、的平均值=20.5 19.7 25.3=65.5天 活动A时间的标准偏差=(2815) 6=2.17天 活动B时间的标准偏差=(3016) 6=2.33天 活动C时间的标准偏差=(3620) 6=2.67天 整个项目完成时间的标准偏差 =(2.172 2.332 2.672)1/2=4.16天 于是有z=(68 65.5)/4.16=0.6 查正态分布表得到72.6% 所以在规定的68天内完成的概率为72.6%,37,38,(4)工期压缩(赶工和快速跟进) 赶工是指采取措施压缩总工期,赶工需要在项目成本和进度之间进行综合平衡后做出。 对进度的赶工要在关键路径上进行,因为非关键路径本身就有浮动时
17、间,一般不会影响项目的总体进度。 快速跟进是通过在关键路径上调整活动的顺序,使原安排为先后执行的两项活动并行执行,从而实现压缩工期的目的。(有可能造成活动的返工),39,(5)资源平衡法 又称为“资源抚平”或“基于资源的进度计划方法”,是指当资源成为制约项目进度的因素时所采用的一种分析方法。 资源平衡就是要将项目进度与资源需求有机结合起来,消除资源分配不平衡问题。通常资源平衡的结果都会使项目的活动工期比预计的要长。 参见教材P.161例7-3。,40,3. 项目进度计划制定的结果 (1)项目进度计划 (2)项目计划的编制说明 (3)项目进度管理计划 (4)更新后的项目资源需求,41,六、项目进
18、度控制,项目进度控制是对项目进度实施与项目进度变更所进行的管理控制工作。,进度控制,项目进度计划绩效报告变更申请进度管理计划,进度计划更新纠正措施经验教训,进度变更控制系统绩效测量项目管理软件偏差分析,项目进度管理控制过程,42,第二节 项目成本管理,一、项目成本管理的内容 项目成本管理包括确保项目在批准的预算内完成而必需的一系列管理活动和过程。其主要内容包括: 1项目资源规划 2项目成本估算 3项目成本预算 4项目成本控制,43,二、项目资源规划 项目资源规划是指:通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的
19、时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动。,44,1. 项目资源规划编制的依据(1) 项目工作分解结构(2) 历史项目信息(3) 项目范围说明书(4) 项目资源描述(5) 项目组织的方针政策(6) 项目进度计划,45,2. 项目资源规划编制的方法 (1)专家判断法指由项目成本管理专家根据经验和判断去确定和编制项目资源计划的方法。 (2)备选方案识别 通过编制多个资源规划的备选方案,来选定最适宜的资源规划(多用头脑风暴法)。 (3)统一定额法指使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制定项目资源计划的方法。 (4)资料统计法使用历史项目的统计数据资料,计算和确定项目资源计划的方法
20、。 (5)项目管理软件法,46,3. 项目资源规划编制的结果 项目资源规划编制的结果是一份资源需求说明书(项目资源计划),列出本项目需要使用的资源类型、数量,以及WBS中各部分和项目不同阶段所需资源种类及数量(可通过资源计划矩阵和资源需求甘特图描述)。,资源规划,WBS历史信息范围说明书资源描述组织方针政策活动工期估算,资源需求说明书,专家判断备选方案识别统一定额法资料统计法项目管理软件,项目资源规划管理过程,项目资源计划矩阵,项目资源需求甘特图,47,48,三、项目成本估算 项目成本估算是指根据项目的资源需求和计划,以及各种项目资源的价格信息,估算和确定项目各种活动的成本和整个项目总成本的一
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- 项目 管理 第七 课件
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