项目管理之项目结束后续工作课件.pptx
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1、项目结束后续工作,目 录,9.1 项目结束活动9.2 客户反馈9.3 提前结束项目,9.1 项目结束活动,启动项目,计划项目,执行项目,结束项目,确认成果 质量验收 费用决策与审计 资料验收与归档 项目交接 项目后评价,工作一: 确认成果,项目结束时,承约商必须确认已交付了双方商定的所有交付物,需要确认的成果主要有工作成果和成果文档。具体包括:培训或程序手册、图样、流程图、设备、软件、说明书、报告和数据资料承约商或执行项目的组织应确认,项目的有关文件的备份已妥善制作并存档了,以备将来方便地检索使用,工作二: 质量验收,项目质量验收是依据项目合同中的质量条款和指标要求,遵循相关的质量检验评定标准
2、,对项目完成的质量情况进行测试、评定、认可和办理验收交接手续的过程。项目质量验收的直接成果是产生质量验收评定报告和项目技术资料。,工作三: 费用决算与审计,项目的费用决算是对项目从开始筹备工作到结束交付成果整个生命周期内实际投入的全部费用的计算和确定。项目决算的依据主要是合同规定、有关变更条款和费用结算资料。决算的结果是形成项目决算书。项目决算书包括文字说明和决算报表两部分。,项目结算,在项目结束时还需要确保客户应付款项都已收到在有些情况下,最后一次付款可能占总项目款额较高的比例,如25同时,应该查证所有已付给分包商或顾问的款项和已付的购买原材料或其他设施的款额,工作四:资料验收与归档,项目结
3、束时,项目团队和承包商需要确保将相应的项目文档进行整理、归档,以便将来回顾使用应建立有标准的条目清单和索引,确保项目所有重要文档和记录的保留,包括技术、财务、合同和报告等方面 项目资料验收的结果是形成项目资料档案和项目资料验收报告,工作五: 项目交接,项目交接是指在项目完成和通过验收之后,项目业主与项目承揽方之间进行项目成果所有权移交的过程。 项目交接的范围包括全部项目实体成果和完整的项目档案资料、项目合格证书、项目产权证书等。,工作六: 项目后评价,项目后评价主要包括项目效益后评价和项目管理后评价两大方面:项目效益后评价是在项目完成后对项目投资经济效果进行的再评价。项目管理后评价是在项目实施
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