采购总体业务流程介绍课件.ppt

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1、中国电信全国集中MSS系统建设项目采购辅助整体业务流程_CG-01-01,2015年5月,课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题,目录,课程目的通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统整体业务管理流程，采购辅助与周边系统的衔接关系，采购辅助涉及功能模块，初步了解如何在采购辅助系统完成日常采购业务。采购辅助系统业务范围MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。主要支撑电信三类

2、业务：1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程。2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议中的份额和价格下达采购订单。3、小额采购业务：针对无法签订一事一议合同，也无框架且采购金额在小额采购金额范围内进行的采购业务。（各省小额采购金额要求可以不同）结果+订单,课程目标与概念介绍,采购辅助系统业务范围物料主数据：在采购辅助系统内包含物资类型物料、服务类型物料。系统支持批量的申请物料（物资/服务）。基础配置：采购辅助系统内支持维护基础配置。下单配置：采购辅助

3、系统内支持基于基础配置生成下单配置以及基于框架协议选择匹配基础配置生成下单配置。供应商主数据：采购辅助系统内管理采购过程中用到的供应商信息。,课程目标与概念介绍,课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题,目录,1.采购业务全流程管理,业务流程讲解,业务流程讲解,外部门户系统,供应商库存,付款协同,质量协同,施工队库存,供应商管理,采购辅助系统,招投标管理,采购协同,采购需求,采购池办理,采购订单,采购结果,采购方案,库存协同,合同签订,采购协同,质量协同,工程协同,合同辅助系统,支出类合同拟稿,合同审批,供应商主数据管理,物料主数据管理,合同编号,库存辅助系统

4、,物资需求,物资领用,物流配送,仓储管理,库存管理,收货入库,合同模板,份额管理,采购申请单,框架协议,份额管理,财务辅助系统,SAP系统,采购订单,预算控制,付款管理,订单状态反馈,付款协同,订单协同,2.采购辅助与周边系统关系,发票管理,供应链管理系统,外部门户,业务流程讲解,年度需求计划管理,月度需求计划管理,需求管理,采购申请管理,采购方案管理,采购过程管理,采购结果管理,采购订单管理,合同管理,物资需求管理,份额下达,份额调整,份额管理,份额预警,物料主数据管理,供应商主数据管理,基础数据管理,价格库管理,物资收货,物资退货,库存管理,物资发货,物资退库,物资调拨,物资盘点,物资报废

5、,储位管理,实物上架,仓储管理,实物下架,实物转储,日常点评,嵌入式点评,阳光点评,推送式点评,评估模型设置,评估产品设置,供应商后评估,后评估批次管理,后评估评分,后评估查询统计,配送通知,配送跟踪,配送管理,交付计划,交付跟踪,交付管理,交付分析,回收物资入库,回收物资翻新,逆向物流,回收物资置换,回收物资处置,服务进度确认,服务进度管理,到货检测,抽样检测,质量管理,专家库管理,拆旧物资处置方案,拆旧物资处置结果,拆旧物资处置,拆旧物资处置订单,闲置物资共享平台,闲置物资管理,集采需求呈报,首页,会员中心,可研协同,设计协同,新闻中心,施工协同,监理协同,订单协同,付款协同,B2B协同,

6、供应商管理,供应商库存,施工队库存协同,规划协同,库存预测,供应商履约管理,非通购物车,采购辅助,库存辅助,框架协议报价清单,非通物资管理,注：红色标注二期实现,3.采购专业功能模块,业务流程讲解,4.采购辅助首页,课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题,目录,1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程,包括正式合同和框架合同。从电信实际业务角度主要分成资本性支出物资/设备采购、资本性服务采购、成本性物资/设备采购、成本性服务采购、物资框架协议签订、服务框架协议签订。,业务情景示例,业务情景示

7、例,关键点说明：1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购；2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资；3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门；4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口；5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报；6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。,2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议下采购订单。从电信实际业务角度主要

8、分工程物资、成本物资框架订单采购、工程服务框架订单采购，成本服务框架订单采购 。,业务情景示例,3、小额采购业务：主要应用于无法签订一事一议合同，也无框架，在小额采购金额范围内进行的采购业务（各省小额采购金额要求可以不同）。从电信实际业务角度主要分为物资小额采购、服务小额采购 。,业务情景示例,概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题,目录,主要采购业务：1、一事一议签订合同的采购业务2、框架协议+订单的采购业务3、小额采购业务,课程回顾与练习,关键点说明：1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购；2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服

9、务，培训，软件以及框架协议签订的采购需求，无库存管理的物资；3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门；4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口；5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报；6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。,课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题,目录,Q：采购辅助系统采购管理员在采购池办理时，如果显示需求的物料有框架，但是在执行订单分配寻源不到框架协议怎么办？A：请检查框架协议的适用地区，公司代码，是否受份额控制；Q：采

10、购辅助系统执行小额采购时，业务部门是否可以直接发起采购结果生成订单？A：可以，直接进入采购辅助系统-采购结果-采购结果编制Q：在签订一事一议合同时，是否可以不关联采购结果？A：不可以，采购结果签报是必须业务环节；,常见问题解答,课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题,目录,1.在签订合同后，以下哪种情况的合同可以不生成订单直接报账（）A.工程服务合同 B.物资合同 C.工程设备合同 D.成本服务合同2.采购管理员接到采购需求在有框架的情况下，应进行以下哪种采购业务进行采购（）A.采购结果 B.采购方案 C.采购订单 D.采购合同3.在发起物资或服务框架协议签订时，资金来源应该是（）A.资本性支出 B.成本性支出 C.其他支出 D.活动预算,练习题,