智慧办公管理云平台解决方案课件.pptx

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1、智慧办公管理云平台解决方案,01,会务管理,会务背景,3, 会前 会议议题材料采用手工收集整理，材料收集难； 议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高； 会议发生变更无法及时通知到参会人员； 会议现场无法进行移动签到，手工记录签到信息耗时，难统计； 会议现场打印大量纸质材料，材料浪费，补充材料灵活性差； 会议结束相关材料和信息零散分布，查阅与统筹难； 会议后纪要不能快速通知相关人员。,建设目标,4,实现会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通，打造安全的“互联网+会务管理平台”。,建设目标,领导层,督查人员,责任人员,任务新建,任务分解,领导批示,任务反馈,任务重办,申请延期,反

2、馈核查,督查督办,任务评价,领导关注,领导查看,任务催办,角色分析,功能应用,督办任务,督办事项,督办绩效,督办管理,功能亮点1-督查督办来源多样化,将日常各类督查督办工作规范融入信息化中，通过系统的运行，将督查督办工作的工作方式和工作流程规范化，提高政府工作效率，实现科学化管理，根据督办内容不同，实现分类督办。,功能亮点2-督查督办流程化,亮点介绍3-督查督办任务移动化,1.随时新建督办任务2.现场汇报督办情况；3.领导跨时间、空间，随时掌握督办事件进展状态；,决策千里、运筹帷幄,亮点介绍4-统计分析,产品价值,12,加强综合督办任务管控，实现任务下达、处置、监测，跟踪闭合管理,大数据统计分

3、析，领导驾驶舱,智能提醒，红、黄、绿灯预警,实现督办任务多价值管理,全面移动化支持随时新建任务督办、审核,随时汇报督办情况，支持手机拍照、视频,系统架构图,功能亮点1建立高效议题库管理, 议题申请-领导审核-议题资源库 会议申请，从议题库选择未讨论议题资源,功能亮点2实时同步会议消息（会议通知，会议变更，会议取消）,15,功能亮点3移动会议签到，彻底告别传统签到模式,16,功能亮4会议过程无需打印纸质材料，查阅方便,17,功能亮点5会议投票，让投票和结果统计更迅速,18,功能亮点6根据会议保密级别，灵活管控会议资料,19, 会前-控制会前资料保密 会后-控制会议电子资料收回,产品价值,20,加

4、强综合管控，深化体系统筹实现会前、会中、会后全业务链管理,全面移动化支持,会议消息智能提醒，智能推送,提升会议组织和管理效率,整合办公资源，节省管理成本,建立议题资源库,02,督查督办,建设目标,领导层,督查人员,责任人员,任务新建,任务分解,领导批示,任务反馈,任务重办,申请延期,反馈核查,督查督办,任务评价,领导关注,领导查看,任务催办,角色分析,功能应用,督办任务,督办事项,督办绩效,督办管理,功能亮点1-督查督办来源多样化,将日常各类督查督办工作规范融入信息化中，通过系统的运行，将督查督办工作的工作方式和工作流程规范化，提高政府工作效率，实现科学化管理，根据督办内容不同，实现分类督办。,功能亮点2-督查督办流程化,亮点介绍3-督查督办任务移动化,1.随时新建督办任务2.现场汇报督办情况；3.领导跨时间、空间，随时掌握督办事件进展状态；,决策千里、运筹帷幄,亮点介绍4-统计分析,产品价值,29,加强综合督办任务管控，实现任务下达、处置、监测，跟踪闭合管理,大数据统计分析，领导驾驶舱,智能提醒，红、黄、绿灯预警,实现督办任务多价值管理,全面移动化支持随时新建任务督办、审核,随时汇报督办情况，支持手机拍照、视频,