通过Excel创建并处理电子表格 课件.pptx

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1、第 3 章 通过 Excel 创建并处理电子表格,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,2,本节案例背景图表以图形形式来显示数值数据系列，使人更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。王先生是蓝天公司的老板，他的公司主要是向全国各大城市销售发电机。他发现，每次会计提供的那些数据对于他这个一点也不懂财务的人来说实在是太难理解。本节通过制作历年利润统计迷你图、销售情况统计图两个案例，来帮助王先生实现以下目标：了解迷你图的作用、类型与基本功能。掌握创建、修改迷你图的方法。了解Excel图表的类型及基本作用。掌握创建常用图表的方法。了解图表的组成元素。学会对图表及图表中的各个元素进行修饰和

2、编辑。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,3,3.4.1 创建并编辑迷你图,迷你图是 Excel 2010 的新功能，它是插入到单元格中的微型图表，可显示一系列数值的趋势（例如，季节性增加或减少、经济周期），还可以突出显示最大值和最小值。1. 迷你图的特点与作用迷你图不是对象，而是嵌入在单元格中的微型图表，可作为背景。在数据旁边插入迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。当数据发生更改时，可以立即在迷你图中看到相应的变化。通过使用填充柄填充迷你图。在打印包含迷你图的工作表时迷你图将会被同时打印。,3.4 在

3、Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,4,3.4.1 创建并编辑迷你图,2. 创建迷你图,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,5,提示：如果相邻区域还有其他数据系列，那么拖动迷你图所在单元格的填充柄可以像复制公式一样填充迷你图。,3.4.1 创建并编辑迷你图,操作：在案例工作簿文档“3.4 利润统计表”的 H4 单元格中创建一个迷你“折线图”，并添加文本，向下填充迷你图并相应改变文本说明。图3.65 为收入系列添加迷你图的效果,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,6,3.4 在Excel中创建图表,3.4.1 创

4、建并编辑迷你图,3. 改变迷你图类型当在工作表上选择某个已创建的迷你图时，功能区中将会出现“迷你图工具 设计”选项卡。通过该选项卡，可以创建新的迷你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点，或者设置迷你图组中的垂直轴的格式。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,7,图3.66 “迷你图工具 设计”选项卡上的各类工具,3.4.1 创建并编辑迷你图,取消图组合：选择要取消组合的图组“迷你图工具 设计”选项卡“分组”组“取消组合”按钮，撤消图组合，改变迷你图类型：“迷你图工具 设计”选项卡“类型”组选择新类型。操作：将案例工作簿文档“3.4

5、 利润统计表”的迷你折线图改为柱形图。4. 突出显示数据点选择需要突出显示数据点的迷你图“迷你图工具 设计”选项卡“显示”组选择显示的标记类型清除相应复选框，将隐藏相应标记。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,8,3.4.1 创建并编辑迷你图,5. 迷你图样式和颜色设置选择要设置格式的迷你图“迷你图工具 设计”选项卡“样式”组选择应用某个样式或自定义线条及颜色。6. 处理隐藏和空单元格选择要进行设置的迷你图“迷你图工具 设计”选项卡“迷你图”组“编辑数据”下方的黑色箭头“隐藏和清空单元格”命令在“隐藏和空单元格设置”对话框中进行相关设置。7. 清除迷

6、你图“迷你图工具 设计”选项卡“分组”组“清除”按钮,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,9,3.4.2 创建图表,相对于迷你图，图表做为表格中的嵌入对象，类型更丰富、创建更灵活、功能更全面、作用更强大。1. Excel图表类型Excel提供11个大类图表，其中每个大类下又包含有若干个子类型。图表类型及功能说明,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,10,图表类型及功能说明,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,11,3.4 在Excel中创建图表,3.4.2 创建图表,2. 创建基本图表第一步输入并排列

7、要绘制在图表中的数据：对于创建图表所依据的数据，应按照行或列的形式组织数据，并在数据的左侧和上方分别设置行标题和列标题，行列标题最好是文本，这样 Excel 会自动根据所选数据区域确定在图表中绘制数据的最佳方式。某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,12,3.4.2 创建图表,第二步选择要用于创建图表的数据所在的单元格区域，可以选择不相邻的多个区域。提示：如果只选择一个单元格，则Excel会自动将紧邻该单元格且包含数据的所有单元格绘制到图表中。如果要绘制到图表中的单元格不在连续的区域中，只要选择的

8、区域为矩形，便可以选择不相邻的单元格或区域。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,13,3.4.2 创建图表,第三步,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,14,3.4.2 创建图表,第四步移动图表位置：用鼠标直接拖动图表，即可移动其位置。改变图表大小：用鼠标拖动图表外边框上的尺寸控点，即可改变其大小。操 作在案例工作簿“3.4 销售统计表”中，对蓝天公司各地区四个季度的销售额进行图表化，图表类型选为“柱形图”“二维柱形图”组“簇状柱形图”将生成的柱形图移动到数据列表的下方，并适当改变其大小。,3.4 在Exce

9、l中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,15,3.4.2 创建图表,3. 将图表移动到单独的工作表中默认情况下，图表作为嵌入对象放置在数据工作表中。如果要将图表放在单独的图表工作表中，则需要手动更改其位置。 显示图表工具：单击图表区中的任意位置将其激活，此时功能区将会显示“图表工具”下的“设计”、“布局”和“格式”选项卡。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,16,3.4.2 创建图表,移动图表到独立工作表中,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,17,3.4.2 创建图表,4. 图表的基本组

10、成图表中包含许多元素。默认情况下某类图表可能只显示其中的部分元素，而其他元素可以根据需要添加。可以根据需要将图表元素移动到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改其格式，还可以删除不希望显示的图表元素。图3.71 构成图表的主要元素,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,18,图3.71 构成图表的主要元素,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,19,3.4.2 创建图表,图表区：包含整个图表及其全部元素。绘图区：通过坐标轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题等。在图表中绘制的数据系列

11、的数据点：数据系列是指在图表中绘制的相关数据，这些数据源自数据表的行或列。数据点是在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,20,3.4.2 创建图表,横坐标轴（x轴、分类轴）和纵坐标轴（y轴、值轴）：是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。图表的图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。图表标题：是对整个图表的说明性文本。坐标轴标题：是对坐标轴的说明性文本。数据标签：代表源于单元

12、格的单个数据点或数值。可以用来标识数据系列中数据点的详细信息。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,21,3.4.3 修饰与编辑图表,创建基本图表后，可以根据需要进一步对图表进行修改，使其更加美观、显示的信息更加丰富。1. 更改图表的布局和样式创建图表后，可以为图表应用预定义布局和样式以快速更改它的外观。Excel提供了多种预定义布局和样式。必要时还可以根据需要手动更改各个图表元素的布局和格式。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,22,3.4.3 修饰与编辑图表,1）应用预定义图表布局定位图表“图表工具”下的

13、“设计”选项卡“图表布局”组选择适当的图表布局。2）应用预定义图表样式定位图表“图表工具”下的在“设计”选项卡“图表样式”组选择适当图表样式。提示：选择样式时要考虑打印输出的效果。如果打印机不是彩色打印，那么需要慎重选择颜色搭配。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,23,3.4.3 修饰与编辑图表,3）手动更改图表元素的布局选定图表元素“图表工具”的“布局”选项卡修改标签、坐标轴、背景布局,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,24,图3.73 “图表工具”的“布局”选项卡,3.4.3 修饰与编辑图表,4）手动

14、更改图表元素的格式选定图表元素“图表工具”的“格式”选项卡进行形状样式、艺术字效果等各类格式设置,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,25,图3.74 “图表工具”的“格式”选项卡,3.4.3 修饰与编辑图表,2. 更改图表类型已创建的图表可以根据需要改变图表类型，但要注意改变后的图表类型要支持所基于的数据列表，否则 Excel 可能报错。选择图表或者图表中某一数据系列“图表工具”的“设计”选项卡“类型”组“更改图表类型”按钮在“更改图表类型”对话框中选择新的图表类型。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,26

15、,3.4.3 修饰与编辑图表,3. 添加标题为了使图表更易于理解，可以添加图表标题、坐标轴标题。还可以将图表标题和坐标轴标题链接到数据表所在单元格中的相应文本。当对工作表中文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。1）添加图表标题指定图表“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组“图表标题”按钮指定标题位置输入“图表标题”在图表标题上双击鼠标可设置标题格式,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,27,3.4.3 修饰与编辑图表,2）添加坐标轴标题指定图表“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组中“坐标轴标题”按钮指定坐标轴标题类型输入“坐标轴标题”设置坐标轴

16、标题文本格式。注意：如果转换到不支持坐标轴标题的其他图表类型（如饼图），则不再显示坐标轴标题。在转换回支持坐标轴标题的图表类型时将重新显示标题。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,28,3.4.3 修饰与编辑图表,3）将标题链接到工作表单元格设置标题链接后，更改数据表中的标题文本，图表中的标题内容将会同步发生变化。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,29,3.4.3 修饰与编辑图表,4. 添加数据标签向图表的数据点添加数据标签可快速标识图表中的数据系列。默认情况下，数据标签链接到工作表中的数据值。选择要添加

17、数据标签的数据系列“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组“数据标签”按钮从下拉列表中选择相应的显示选项。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,30,图3.76 设置数据标签的显示位置在“上方”,3.4.3 修饰与编辑图表,5. 设置图例和坐标轴1）设置图例创建图表时，会自动显示图例。在图表创建完毕后可以隐藏图例或更改图例的位置和格式。选定需要图例设置的图表“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组“图例”按钮改变图例的显示位置“其他图例选项”命令，设置图例格式。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,31,3.4.3

18、 修饰与编辑图表,2）设置坐标轴在创建图表时，一般会为大多数图表类型显示主要的横纵坐标轴。当创建三维图表时则会显示竖坐标轴。可以根据需要对坐标轴的格式进行设置、调整坐标轴刻度间隔、更改坐标轴上的标签等。选定需要设置坐标轴的图表“图表工具”的“布局”选项卡“坐标轴”组“坐标轴”按钮设置坐标轴的显示方式设置坐标轴格式,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,32,3.4.3 修饰与编辑图表,3）显示或隐藏网格线可以在图表的绘图区显示或隐藏从任何横坐标轴和纵坐标轴延伸出的水平和垂直图表网格线。选定图表“图表工具”的“布局”选项卡“坐标轴”组“网格线”按钮设置网格

19、线的显示与否在网格线上双击鼠标可设置网格线格式。打开案例工作簿文档“3.4 销售统计表（1）”，对位于其中的工作表“销售柱形图表”中的图表进行修饰与编辑。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,33,3.4.4 打印图表,位于工作簿中的图表将会在保存工作簿时一起保存在工作簿文档中，可对图表进行单独的打印设置。1. 整页打印图表当图表放置于单独的工作表中时，直接打印该张工作表即可单独打印图表到一页纸上。当图表以嵌入方式与数据列表位于同一张工作表上时，只选中该张图表“文件”选项卡“打印”命令进行打印，将只将选定的图表输出到一页纸上。,3.4 在Excel中创

20、建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,34,3.4.4 打印图表,2. 作为表格的一部分打印图表当图表以嵌入方式与数据列表位于同一张工作表上时，首先选择这张工作表，保证不要单独选中图表，此时通过“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，即可将图表作为工作表的一部分与数据列表一起打印在一张纸上。3. 不打印工作表中的图表方法1：只将需要打印的数据区域（不包括图表）设定为打印区域“文件”选项卡“打印”命令打印活动工作表，将不打印工作表中的图表。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,35,3.4.4 打印图表,方法2：“文件”选项卡“选项”命令 “高级”命令“此工作簿的显示选项”区域的“对于对象，显示”下，选中“无内容（隐藏对象）”（如图3.78所示），嵌入到工作表中的图表将会被隐藏起来。此时通过“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，将不会打印嵌入的图表。,3.4 在Excel中创建图表,第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格,36,图3.78 在“Excel选项”对话框中设置隐藏对象后将不打印图表,