追踪法解读教材课件.ppt
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1、,追 踪 法,前引:,这是一位刚通过评审医院的同仁提供的消息,现在现场评审的特点:,(一)、检查时间长 4天中前3天都在现场检查,后一天查漏补缺,并汇总、通报。 (二)重现场检查 专家60%-70%的时间在一线,只有30%-40%时间看资料。,(三)、重知晓执行 现场提问多、细、广,顺藤摸瓜,环环相扣,层层拨离。 重执行、落实、检查、反馈、整改、PDCA循环。 (四)、重三基三严。 基本理论、基本知识、基本技能、基础管理、基础质量、基础服务是检查重点。淡化医院规模及硬件设备要求 。,(五)检查面广,纵横交错。 受查科室占全院所有科室总量的90%以上,被访谈和抽问的人员涉及全院的每个工种,数量大
2、,达全院总人数的1/3以上。各组专家检查组都要检查全员应知应会的内容。(六)大量运用追踪法。 占现场检查的60%-70%,专家通过看、听、查、问,来发现问题。一定要问什么,答什么,态度要诚恳。,一、为什么要用这个追踪法?二、追踪法到底是什么?三、专家是如何使用追踪法进行现场检查的?,一、为什么要用这个追踪法?,追踪方法学:可剖析系统内安全风险和流程内质量隐患,T M H A 与病人安全,T M H A 研究背景,一,三,四,T M H A 追踪方法学医院评价,T M H A 与传统医院评价的比较及其在地化研究和应用,二,T M H A 历史沿革,TMHA研究背景 1、医改意见新增“监管机制”为
3、三大机制之一 2、医院内外环境发生巨变 3、国内少数省市率先应用追踪方法学医院评价取得初步成效与经验 4、新医疗机构评审暂行办法出台 卫生部医管司委托清华大学开展“TMHA”课题研究。,2004美国医疗机构评审联合委员会(JCAHO)提出了新的评价流程“共同愿景,新的路径”,突出评价程序要聚焦于患者安全和质量的操作标准。2006年美国医疗机构评审联合委员会将追踪方法学应用于JCIA。,JCAHO(JCI)、T M H A 历史沿革,从2011年元月生效的美国JCI第四版标准中追踪方法学应用的比例从旧版规定的30%提升到70%,成为医院JCI评价中最主要的评价方法。国内先后有广东、北京、浙江、天
4、津、上海、南京等省市12家医院通过JCIA2009年海南实现追踪方法学在本地化应用与推广。,T M H A 与传统评审方法比较(正视历史客观分析) 传统医院评审出现的另一个突出问题是评价方法存在缺陷。由于在评审过程中主要采取听汇报、资料审核和现场查看等方法,评审者不能在评审期内准确判断医院提供资料的真实性和有效性。因此给被评医院提供了弄虚作假的机会,最终导致评审结果不准确、不公平。 其次,采取传统的结构式评审忽略了以病人为中心而是以评审者、管理者为导向,评审难以发现系统与流程中的疏失及风险。,在新一论医院评审评价中,实施追踪方法学评审评价是医院评审评价模式的首次重要创新,可以避免出现传统医院评
5、审评价过程中出现的一些负面现象,保证医院评审评价的客观、公平和公正,通过PDCA促进医疗质量持续改进。,二、追踪法到底是什么?,追踪方法学也是一种过程管理的方法学,其基本步骤 包括三个方面:首先是评价者以面谈以及现场观察方式了解医院是否开展和如何做系统性的风险管理;其次以病人个体和个案追踪方式,实地访查第一线工作人员以及医院各部门的执行状况,了解各个计划的落实程度;最后在访查过程中,各个评委以会议形式讨论和交换评价结果,再深入追查有疑问的部份。进入PDCA循环。,在医院评价现场调查过程中,评价者通过收集各种来源的数据来聚焦于医院的重要区域,用以开展评价、追踪患者的治疗、护理、服务经历。这种追踪
6、整个医院患者医疗服务经历的方法就是追踪方法学。追踪活动可以使评价者评估医院的各个系统和流程。,上述程序意味着评价者将会花费更多的时间来询问医疗服务直接提供或监护者。通过评估医疗、护理或服务流程,评价者将仅花费少量时间来检查医疗文件。评价者将利用超过50-60%的时间来现场跟踪选定的病人个案,评估来自不同部门员工为提供安全、高质量医疗服务的协作和交流情况。灵活性是追踪过程的关键,它使评价者的追踪流程或服务的范围更为宽广,进而使评审过程可以深入到一线工作员工是如何做出决策的。如果可能,评价者也会和患者直接交谈以更深入的了解他们的就医经历。,由评价者与员工和病人的交流、医疗记录、评价者观察构成的动态
7、现场调查过程可以全面描述医院的组织服务流程。换句话说,追踪可以使评价者通过以病人的角度“看”到治疗、服务过程,然后全面分析提供治疗、护理、服务的医院情况。,追踪方法分类,1、个案追踪: 是以个别病人的就医流程角度切入进行追踪:水平状-撗断面-跨越式(子系统)2、系统追踪: 是从系统中的风险管理以单一流程的角度切入进行追踪:垂直状-纵断面-复盖(子系统)旧版:数据应用 新版:药物管理 药物管理 医院感染 感染控制 质安改进 环境安全 设备安全3、个案追踪与系统追踪结合应用(灵活应用),个案追踪,个案追踪(追踪医疗服务提供过程),访谈人员:院长、主管副院长、医务主管、护理主管、质量主管、其他部门主
8、管,评价要点:医院宗旨、愿景与目标,组织结构,岗位描述,预算和资源分配,医院战略性计划,信息管理计划,质量管理计划,其他规章制度,人事管理部门,后勤部门,评价要点:设备安全,服务及时性,清洁消毒等,信息管理部门,访谈人员:部门主管、科主任、护士长、质控员,评价要点:质量管理制度,质量改进活动记录(PDCA、QCC),不良事件报告流程(RCA),单病种质量控制,临床路径管理,质量管理能力评价,访谈人员:部门主管和职工,评价要点:人员配置计划,人力资源配置的有效性,人力资源管理信息系统,职工的质量意识,职工继续教育计划与资料,职工能力评估方法,职工执行力与团队合作状况。,访谈人员:部门主管和相关人
9、员,评价要点:管理计划,信息安全,病历管理,病区,访谈人员:部门主管、员工、病人或家属,评价要点:医疗安全,病历质量三级查房等,访谈人员:病人或家属、科室主任、医生、护士长、护士、服务人员,评价者,质量管理部门,管理组追踪地图,医院管理,22/52,评价者,访谈人员:患者和家属、医师、护士,评价要点:患者身份识别,患者评估,宣教,医疗安全,三级查房,病历质量,医嘱,交接班,抗生素应用,疼痛评估,应急管理,评价要点:苏醒,访谈人员:医护人员,患者和家属,评价要点:危急值,患者身份识别,患者评估,部门沟通,急救应急准备等,评价要点:,ICU、CCU,访谈人员:麻醉师、患者家属,访谈人员:医师、护士
10、、患者家属,评价要点:患者评估,监护仪等设备管理,应急处置,用药安全,医疗文书,感染控制等,评价要点:救护车,急救流程,多发群体外伤处置应急流程等,访谈人员:患者和家属、医师、护士,手术室,评价要点:身份识别,手术部位确认,术前准备,麻醉,Time-out程序,术中管理,术后监护等,访谈人员:手术医师、麻醉师、护士、患者家属,评价要点:管理流程,高危药品管理,药物不良反应报告,用药指导等,医技科室,病区,访谈人员:医护人员,患者和家属,药剂科,访谈人员:医护人员,患者和家属,麻醉科,导管室(可选),门诊或急诊入院,医疗组追踪地图,访谈人员:患者和家属护士,评价要点:患者身份识别,宣教,患者转运
11、, 管道,应急管理,供应室,评价要点:感染控制,内部工作流程,发送与接收区域,通道,召回,应急管理,访谈人员:护士,评价要点:药品管理,冰箱,化疗,感染控制,访谈人员:护士,清洁工,评价要点:废弃物分类与处理,针扎处理,清洁工具管理,访谈人员:护士,医师护士长,评价要点:感染控制,氧气等危险品管理,护理病历,医嘱处理,危急值,抢救车等,ICU,访谈人员:护士长,护士,相关科室护理人员,访谈人员:护理人员,医师,患者家属,评价要点:患者评估,门禁,监护仪等设备管理,应急处置,门诊或急诊入院,评价要点:急救流程,多发群体外伤处置应急流程,患者评估,人员急救资质等,访谈人员:患者和家属护士,医师,手
12、术室,评价要点:身份识别,手术部位确认,术前准备,麻醉护理,抗生素使用,感控,术中管理,术后监护,访谈人员:护士,医师,手术医师,麻醉师,患者家属,评价者,病区,治疗室,污物间,护士站及走廊,护理组追踪地图,2、系统追踪,系统追踪(追踪系统要素),系统追踪方法暗含的理念是审查医院的工作流程,而非纯结构。通过检查围绕共同目标的不同部门之间的协同工作情况,评价者可以评估医院的组织系统功能是如何实现的、以及实现的程度。这种方法强调与医疗安全、优质服务、标准遵循相关的不同要素和部门的协作情况,以避免整个组织系统内的潜在漏洞。,3、个案追踪与系统追踪的结合应用,个案追踪与系统追踪的结合应用,4、追踪方法
13、学评审标准、流程与分组 共分3个组、24大类标准、486个要素 管理组:9大类、244项要素(3人) 医疗组:8大类、94项 要素 (3人) 护理组:7大类、148项要素(3人) 应用追踪地图、相关访谈、现场观察、查阅资料,管理组9大类 质量改进 环境安全 设备安全 消防安全 感染控制 人力资源 培训与教育 沟通与交流 伩 息 管 理,医疗组8大类评估病历患者权利,知情同意诊断服务,辅助服务改善计划之执行成效内部执行团队交班安全文化营养,护理组7大类设备安全医疗人员化疗疗法药品管理病人及家属卫教感染控制病人安全,三、专家是如何使用追踪法进行现场检查的?,具体实施绘制路线图:医疗组 护理组 管理
14、组初步检查,1、绘制路线图:医疗组、护理组、管理组,外科ICU 手术室ICU 药品追踪内三科药房内三科核医学科,内科CCU急诊科感染追踪检验科、 CCU、供应室介入室内三科(介入手术患者)门诊,护理内科主线,医疗外科主线,管理环境设备主线,电梯机房、楼顶制冷机房、配电室发电机房、医用垃圾站、太平间、物业危险品仓库、洗衣房、制氧机房、安全通道中心供应室、放射科、后勤库房、设备科、食堂、餐厅核医学科、检验科、血库超声科、门诊、病案室信息部,时间:主要在第一天收集信息渠道第一次会议:院长报告资料:制度、法规及其他文件上午1小时初步个案追踪特点:面宽!所有看到的情景所有见到的人,2、 初步检查,确定具
15、体检查步骤与方法(抽样信息)“横向审核”:按部门作抽样调查“纵向审核”按诊疗全过程作抽样调查,如针对门诊,从患者门诊挂号开始到离开医院,整个就诊过程中医师看病、开检查单、抽血、化验检查、医技科室检查、取药和收费的等候时间和服务质量。系统追踪,初步检查,初步检查-病区的初步检查,走廊病房护士站治疗室抢救室,换药室设备间污物间仓库医生办公室,边看 边问 边听 边记收集数据找问题,天花板:防火喷头、烟感器、灯、排风口电梯(安检表示)时钟(准确?)、呼叫面板垃圾桶防火通道门(24小时灯)所有门(闭门器)消防设施、紧急按钮安全出口标识配电箱打扫卫生车(拖把、抹布、消毒液)禁烟标志平车和轮椅位置,氧气设备
16、,病区的初步检查-走廊,天花板:输液吊塔、防火喷头、烟感器、灯、排风口床(高低、卧位)凳子帘子治疗带:湿化瓶、插座、呼叫铃卫生间:防滑垫、呼叫器、无障碍设施、门逃生图,病区的初步检查-病房,电脑、打印机、病案柜患者信息板桌子摆放?位置是否一样、管理文件、规章制度抽屉:放什么东西?是否全部病区都一样?,病区的初步检查-护士站,墙:张贴什么?(规程?)桌子:摆放什么药品?抽屉:摆放什么药品? 冰箱:放什么药?温度测量与记录药车:锁?放什么东西?是否全部病区都一样?垃圾:分类、锐气盒、水龙头(感应、擦手纸),病区的初步检查-护士站,床:高低(跌倒)、卧位氧气除颤仪:标签意义?多长时间检查一次?怎样表
17、示合格?小儿?呼吸机:标签?急救车:每一层摆放?摆放什么药品?是否全部病区都一样?锁?柜子:设备管理输液吊塔,病区的初步检查-抢救室,案例:抢救车中的药物不统一!,抢救车中的药物没有按照统一的方法保存,具体如下:一辆抢救车的格室标签标记着药物剂量、和瓶中的药量;一辆抢救车在一种应避光的药物上加了遮盖物,而第二辆车没有加。,病区的初步检查-案例,3、个案追踪为系统追踪打基础!,特点:水平状-横断面-起浮式以患者角度对照标准,全面分析医疗安全、治疗、护理、服务的达标情况,重点判断提供医疗服务过程中标准的执行性、持续性和一致性。每个人每个流程每个项目每件事情每个操作,以标准为轴心!,患者选择原则:本
18、专业诊治数量前五位病种的患者;当日手术、治疗或检查患者;当日或隔日出院患者;接受跨专业治疗的患者;与感染预防控制及特殊用药的患者;需门诊随访患者。,3.1 个案追踪方法,自由选择检查起点:以刚住院为起点;以急诊就诊为起点;以今日在院的病房、手术室和检查室为起点;以接受过的检查、治疗的任何科室为起点,包括检验科、放射科、心导管等。,3.1 个案追踪方法,3.1.1 个案追踪案例(护理组),见,人,就,问,见,事,就,查,人员资质,制度,药,院感,环境,设备,设备,3.1.1 案例(护理组)关注点,3.1.1 案例(护理组)关注点,3.1.1 案例(护理组)关注点,3.1.1 案例(护理组)关注点
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