某投资有限公司管理制度合同管理篇.docx
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1、成都市兴城投资有限公司 合同管理文件汇编内部资料妥善保管成都市兴城投资有限公司管理文件汇编成都市兴城投资有限公司管理制度合同管理篇2010年4月目 录目 录- 1 -第一章 中介机构管理办法- 2 -第二章 建设项目招标流程及相关附件- 9 -第三章 工程量清单编制和审核管理办法- 16 -第四章 中标候选人商务标复核办法- 26 -第五章 合同管理办法- 28 -第六章 工程担保管理办法- 50 -第七章 建设工程变更管理办法- 55 -第八章 合同款项支付管理办法- 62 -第九章 工程竣工结算管理办法- 97 -第十章 建设项目承包单位不良行为禁入管理办法- 123 -目 录- 1 -第
2、一章 中介机构管理办法- 4 -第一节 总 则- 4 -第二节 中介机构备选库的建立- 4 -第三节 中介机构的委托- 5 -第四节 中介机构的管理- 6 -第五节 监督和责任- 7 -第六节 附 则- 8 -附件一:中介机构委托审批表(一)(表1-1)- 9 -附件二:中介机构委托审批表(二)(表1-2)- 10 -第二章:建设项目招标流程及相关附件- 11 -附件三:建设项目招标流程图- 11 -附件四:建设项目招标组织方案及进度计划表(表2-1)- 12 -附件五:拟招标单项工程要点一览表(表2-2)- 13 -附件六:招标文件签审表(表2-3)- 15 -附件七:招标答疑纪要及补遗文件
3、签审表(表2-4)- 16 -附件八:中标通知书签审表(表2-5)- 17 -附件九:招标工作交接单(表2-6)- 18 -第三章 工程量清单编制和审核管理办法- 19 -附件十:工程量清单编审流程- 24 -附件十一:工程量清单及招标控制价编制工作联系单(表3-1)- 25 -附件十二:建设项目造价咨询任务委托书(表3-2)- 26 -附件十三:工程量清单及招标控制价编制交底记录表(表3-3)- 27 -附件十四:工程量清单及招标控制价审核意见书(表3-4)- 28 -第四章 中标候选人商务标复核办法- 29 -第五章 合同管理办法- 31 -第一条 目的- 31 -第二条 合同分类- 31
4、 -第三条 部门分工- 31 -第四条 合同组成- 31 -第五条 合同编制- 31 -第六条 合同签订- 32 -第七条 合同的履行- 33 -第八条 合同的修正、补充、变更和解除- 33 -第九条 合同的结算- 34 -第十条 合同纠纷的处理- 34 -第十一条 合同归档- 34 -第十三条 本办法由合同管理部负责解释。- 34 -第十四条 本办法自下发之日实施。- 34 -附件十五:固定制式合同签审流程- 35 -附件十六:标准文本合同签审流程- 36 -附件十七:非制式、非标准合同签审流程- 37 -附件十八:项目合同签审表(表5-1)- 38 -附件十九:清标报告格式- 38 -第六
5、章 工程担保管理办法- 53 -第一条 目的- 53 -第二条 分类- 53 -第三条 保函管理- 53 -第四条 现金担保管理- 54 -第五条 本办法由公司财务部、合同管理部负责解释。- 55 -第六条 本办法自下发之日实施。- 55 -附件二十:履约担保办理通知书- 55 -附件二十一:履约担保办理通知书- 57 -第七章 建设工程变更管理办法- 58 -第一条 目的- 58 -第二条 适用范围- 58 -第三条 管理原则- 58 -第四条 工程变更分类- 58 -第五条 审批管理- 59 -第六条 实施管理- 60 -第七条 计量管理- 60 -第八条 材料询价- 60 -第九条 工程
6、变更审批表为工程招标图以外变更结算的唯一直接依据- 60 -第十条 公司部门及相关单位职责划分- 60 -第十一条 本办法由合同管理部负责解释。- 61 -第十二条 本办法自下发之日施行。- 61 -附件二十二:工程变更审批表(表7-1)- 62 -第八章 合同款项支付管理办法- 65 -第一条 目的- 65 -第二条 合同款项的分类- 65 -第三条 支付流程- 65 -第四条 支付条件- 65 -第五条 审批权限- 66 -第六条 款项报批、支付要件- 66 -第七条 职责- 68 -第八条 本办法由财务部、合同管理部负责解释。- 68 -第九条 本办法自下发之日实施。- 68 -附件二十
7、三:项目合同付款书(表8-1)- 69 -附件二十四:项目费用付款书(表8-2)- 70 -附件二十五:工程款支付流程- 71 -附件二十六:土地款支付流程- 71 -附件二十七:其他款项支付流程- 72 -附件二十八:进度款支付申请书格式(施工方用表)- 75 -附件二十九:进度款支付申请书格式(造价用表)- 81 -第九章 工程竣工结算管理办法- 94 -第一条 目的- 94 -第二条 流程- 94 -第三条 工程竣工结算的条件- 94 -第四条 工程竣工结算编审程序- 94 -第五条 工程竣工结算资料内容- 94 -第六条 工程结算资料的具体要求- 95 -第七条 结算的审批权限- 95
8、 -第八条 特殊情况- 95 -第九条 后评估- 95 -第十条 本办法由合同管理部负责解释。- 95 -第十一条 本办法自下发之日实施。- 95 -附件三十:合同结算审查表(表9-1)- 96 -附件三十一:竣工结算审核报告- 99 -第十章 建设项目承包单位不良行为禁入管理办法- 120 -目 录2第一章 中介机构管理办法5第一节 总 则5第二节 中介机构备选库的建立5第三节 中介机构的委托6第四节 中介机构的管理7第五节 监督和责任8第六节 附 则8附件一:中介机构委托审批表(一)(表1-1)10附件二:中介机构委托审批表(二)(表1-2)11第二章:建设项目招标流程及相关附件13附件三
9、:建设项目招标流程图13附件四:建设项目招标组织方案及进度计划表(表2-1)- 14 -附件五:拟招标单项工程要点一览表(表2-2)- 15 -附件六:招标文件签审表(表2-3)- 16 -附件七:招标答疑纪要及补遗文件签审表(表2-4)- 17 -附件八:中标通知书签审表(表2-5)- 18 -附件九:招标工作交接单(表2-6)- 19 -第三章 工程量清单编制和审核管理办法- 20 -附件十:工程量清单编审流程- 25 -附件十一:工程量清单及招标控制价编制工作联系单(表3-1)- 26 -附件十二:建设项目造价咨询任务委托书(表3-2)- 27 -附件十三:工程量清单及招标控制价编制交底
10、记录表(表3-3)- 28 -附件十四:工程量清单及招标控制价审核意见书(表3-4)- 29 -第四章 中标候选人商务标复核办法- 30 -第五章 合同管理办法- 32 -第一条 目的- 32 -第二条 合同分类- 32 -第三条 部门分工- 32 -第四条 合同组成- 32 -第五条 合同编制- 32 -第六条 合同签订- 33 -第七条 合同的履行- 34 -第八条 合同的修正、补充、变更和解除- 34 -第九条 合同的结算- 35 -第十条 合同纠纷的处理- 35 -第十一条 合同归档- 35 -第十三条 本办法由合同管理部负责解释。- 35 -第十四条 本办法自下发之日实施。- 35
11、-附件十五:固定制式合同签审流程- 36 -附件十六:标准文本合同签审流程- 37 -附件十七:非制式、非标准合同签审流程- 38 -附件十八:项目合同签审表(表5-1)- 39 -附件十九:清标报告格式- 40 -第六章 工程担保管理办法- 54 -第一条 目的- 54 -第二条 分类- 54 -第三条 保函管理- 54 -第四条 现金担保管理- 55 -第五条 本办法由公司财务部、合同管理部负责解释。- 56 -第六条 本办法自下发之日实施。- 56 -附件二十:履约担保办理通知书- 57 -附件二十一:履约担保办理通知书- 58 -第七章 建设工程变更管理办法- 59 -第一条 目的-
12、59 -第二条 适用范围- 59 -第三条 管理原则- 59 -第四条 工程变更分类- 59 -第五条 审批管理- 60 -第六条 实施管理- 61 -第七条 计量管理- 61 -第八条 材料询价- 61 -第九条 工程变更审批表为工程招标图以外变更结算的唯一直接依据- 61 -第十条 公司部门及相关单位职责划分- 61 -第十一条 本办法由合同管理部负责解释。- 62 -第十二条 本办法自下发之日施行。- 62 -附件二十二:工程变更审批表(表7-1)- 63 -第八章 合同款项支付管理办法- 66 -第一条 目的- 66 -第二条 合同款项的分类- 66 -第三条 支付流程- 66 -第四
13、条 支付条件- 66 -第五条 审批权限- 67 -第六条 款项报批、支付要件- 67 -第七条 职责- 69 -第八条 本办法由财务部、合同管理部负责解释。- 69 -第九条 本办法自下发之日实施。- 69 -附件二十三:项目合同付款书(表8-1)- 70 -附件二十四:项目费用付款书(表8-2)- 71 -附件二十五:工程款支付流程72附件二十六:土地款支付流程73附件二十七:其他款项支付流程74附件二十八:进度款支付申请书格式(施工方用表)76附件二十九:进度款支付申请书格式(造价用表)86第九章 工程竣工结算管理办法101第一条 目的101第二条 流程101第三条 工程竣工结算的条件1
14、01第四条 工程竣工结算编审程序101第五条 工程竣工结算资料内容101第六条 工程结算资料的具体要求102第七条 结算的审批权限102第八条 特殊情况102第九条 后评估102第十条 本办法由合同管理部负责解释。102第十一条 本办法自下发之日实施。102附件三十:合同结算审查表(表9-1)103附件三十一:竣工结算审核报告106第十章 建设项目承包单位不良行为禁入管理办法127第一章 中介机构管理办法第一节 总 则第一条 为规范公司在生产经营活动中聘用中介机构的工作,保证中介机构公平、有序地参与中介服务竞争,促进中介服务质量提高,根据国家、省、市有关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本办
15、法。第二条 本办法所指的委托行为,是指公司在经营活动中,根据需要按照法律、法规规定的工作程序、方法,组织聘用中介机构提供招标代理、造价咨询、施工图审查、环境影响评价、工程咨询、第三方检测等咨询服务的行为。所指的中介机构,是指招标代理机构、造价咨询机构、施工图审查机构、环评单位、工程咨询单位、第三方检测单位等机构。第三条 聘用中介机构应遵循公开、公平、公正和择优原则第二节 中介机构备选库的建立第四条 公司通过比选等办法统一建立中介机构备选库。中介机构备选库的建立,由合同管理部牵头,会同项目部和公司相关职能部门拟定中介机构选用方案并组织实施。第五条 进入公司中介机构备选库应具备下列基本条件:(一)
16、依法设立,在成都市有常驻机构,具备与开展业务相适应的资质条件;(二)有健全的组织机构和完善的内部管理与服务质量控制制度;(三)有良好的社会信誉,最近3年没有违反职业道德和执业纪律等不良行为,且未处于禁入期内;(四)具有与委托项目相关的执业经历和经验,且业绩优良;第六条 公司公开比选中介机构按以下程序进行: (一)拟定比选文件;(二)公开发布比选公告;(三)拟申请入库中介机构自愿报名;(四)拟申请入库中介机构按照比选文件的要求编制、提交比选申请文件;(五)由合同管理部牵头,会同项目部和相关职能部门,组织评审专家按照比选文件规定的评审标准和方法,对拟申请入库中介机构提交的比选申请文件进行综合评审,
17、根据评审情况推荐入库的中介机构名单;(六)发出中选入库通知书和未中选入库通知书。第七条 合同管理部将入库的中介机构按业务和资质类别分类建档管理。第八条 公司中介机构备选库原则上2年一届任期,届满时通过公开比选的方式重新产生入库中介机构。第三节 中介机构的委托第九条 公司在招标代理、造价咨询、施工图审查、环境影响评价、工程咨询等方面需要中介机构提供服务的,必须从公司中介机构备选库中选取。第十条 同一项目的同一类中介服务原则上委托一家中介机构完成(造价咨询除外),如涉及项目建设规模较大、工作量较多时可委托两家及以上中介机构共同承担。第十一条 按中介机构类型不同,公司委托中介机构分别按以下方法进行:
18、环评单位、工程咨询单位和施工图审查机构由项目部在公司相应中介机构备选库中选择单位直接委托。特殊情况需要委托中介机构备选库之外的单位的,由项目部报公司总经理批准。委托前,项目部应填写中介机构委托审批表报项目部分管领导审批后交合同管理部备案,其中情况复杂、规模超大等特殊项目的环评单位、工程咨询单位和施工图审查机构的委托须经公司总经理批准。造价咨询机构以轮转配比法结合推荐的方式委托,编制单位由项目部在公司相应备选库内推荐两家与轮转的一家单位组成待选单位,三家编制单位、项目部、合同管理部共同参与,在待选单位中抽签委托;审核单位由合同管理部在公司相应备选库内推荐两家与轮转的一家组成待选单位,三家审核单位
19、、项目部、合同管理部共同参与,在待选单位中抽签委托。委托前,合同管理部应填写中介机构委托审批表报公司总经理审批。招标代理机构由合同管理部在公司相应中介机构备选库中采用轮转配比法委托。委托前,合同管理部应填写中介机构委托审批表报公司总经理审批。若在同一时间段,公司多个项目均同时委托一家中介机构,使得一家中介机构任务过于饱和而无法满足工作要求的,由合同管理部统一负责协调。第十二条 中介服务费用的确定与支付:(一)费用确定。1、环评、工程咨询服务费:由合同管理部负责按国家有关收费文件在框架协议中确定具体费用计取原则;2、造价咨询、招标代理、施工图审查机构和第三方检测等的服务费按中介机构申请入库的比选
20、申请报价确定。 (二)费用支付。由项目部或相关业务承办部门,根据公司有关程序,按合同约定的支付费用第四节 中介机构的管理第十三条 合同管理部牵头进行中介机构的管理,具体由项目部、合同管理部分阶段对中介机构进行评价,合同管理部汇总后建立评价档案,作为中介机构备选库动态调整的参考依据:(一)对入库中介机构建立基础档案; (二)项目部、合同管理部分别对各自管理阶段的中介机构服务情况进行评价;(三)合同管理部对中介机构服务评价资料进行归档和分析;(四)项目部、合同管理部根据服务评价提出备选库补充和调整建议。第十四条 公司根据中介机构服务质量和工作需要,对中介机构备选库进行动态调整,建立中介机构的进入与
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