某投资控股集团有限公司管理制度及实施细则.docx
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1、中科建飞投资控股集团有限公司第一节 项目经理部工作职责范围及管理要求一 、部门目标建立完善工程管理的规范性文件及相关制度,为各项目经理部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供高品质及不断改进的住宅产品,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。二、工作依据(1)公司与承包商签订的各类工程承包合同;(2)公司与监理单位签订的建设监理合同;(3)设计档(正式施工图及说明、图纸会审纪要、设计交底记录、审图中心意见及设计回复等);(4)现行建筑工程施工验收规范及相关的技术规程和质量检验评定标准;(5)国家现行的有关法律、法规和当地政府有关的政策和规定;(6)公司管理规章制度。三、基
2、本职责项目经理部负责组织、管理项目;全面负责项目施工现场的质量、进度、安全、文明为主要内容的项目施工现场监督、管理与协调工作,以及工程成本控制的建议工作,实行目标责任管理制。(1)项目管理:工程管理制度,施工质量、进度、成本、安全、签证等监控。(2)材料设备采购:选择合格供应商,样板示范,招投标工作。(3)技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计、施工,信息交流。四、工作关系(1)与监理单位的关系:监理单位应按照与公司签订的委托监理合同条款规定的范围正确履行监理职责和义务,必须在工地现场设立常驻机构、配备与工程阶段相适应的专业监理人员,对工程建设项目进行全过程控制,应定期和不定期向公司工
3、程部门系统、规范的汇报施工过程的质量、进度、投资、验收等监理工作情况,每月向工程部经理定期提交监理月报,提出有益的建议和意见。与工程有关的重要事情必须事先向工程部经理报告,经同意确认后,才能执行,工程部有义务将与工程有关的信息(公司另有规定需要保密的除外)毫无保留的告知监理单位,工程部实施对监理单位在工程建设项目中的监理工作进行协同及管理。(2)与设计单位的关系:设计单位应按所签订的工程建设项目委托设计合同,对工程项目建设承担全部设计技术责任,根据合同条款规定,履行设计职责和义务,委派专业设计人员,经常到项目了解工程情况和指导工程施工,及时处理解决施工中出现的设计问题,参加对工程地基、隐蔽、分
4、部、单位工程以及重要部位关键工序的施工质量验收、签署设计意见。根据施工过程中提出的经工程部同意认为有必要对设计进行核定修改的问题,设计单位应予以配合,经复核确认可行后,应及时签发设计修改变更通知或技术核定。工程部有义务将工程建设项目施工的质量、进度情况和要求向设计单位通报。(3)与施工单位的关系:公司将工程建设项目发包给承包商施工后,承包商应按施工承包合同规定的内容严格按设计施工图纸、国家施工验收规范和质量检验评定标准,组织施工,接受公司工程部的监督与检查。施工单位应按承包合同工期要求,保质保量完成工程施工任务,有义务向建设单位提出工程施工合理化提议,有义务在现场安全文明施工等方面配合营销的需
5、要,汇报工程施工过程情况,施工单位应按时提交施工工程量报表,周进度计划、月进度计划及进度月报和质量通报。工程部有责任和义务帮助承包商创造必要的施工条件,受理、审查施工方在施工过程中提出的合理要求。(4)与质监站的关系:工程部应保持与质监站的联系,督促施工单位及时通知质监站对工程地基、隐蔽工程、基础工程、重要部位、关键工序、主体工程和单位工程进行质量检查验收,核定签署工程验收等级,颁发工程验收证明书。五、关键工作控制(1)施工单位在工程开工前应向监理机构提交工程建设项目施工组织设计,及施工方案和施工进度计划,经监理机构总监审查批准后,报公司工程部核准,施工单位方可施工,工程开工必须有经审批签认的
6、开工令。(2)工程部在工程开工前,应组织设计、监理、施工单位进行施工设计技术交底及图纸会审,并形成会议纪要,经各责任主体签署,作为工程施工设计文件的组成部分。(3)工程施工前,施工单位应向施工人员进行书面技术交底,明确质量控制要求和相关操作工艺,由监理机构督促执行,否则不得施工。(4)工程部应对到达施工现场的主要材料的产品合检证、质保书,或质量证明文件,以及按规定需进行现场随机抽检的材料,进行核查签字,否则施工单位不得使用。(5)检查发现有不按图施工或有操作质量问题时,工程部有权下达指令进行整改,直至签发由监理提交的停工指令。(6)施工现场的水平标高,建筑物的定位放线,必须经施工单位、监理机构
7、、工程部部共同测量复核,准确无误,并作好测量成果记录,三方签字,才能有效。(7)对工程重要部位关键工序,隐蔽工程,工程部、监理机构应进行全过程的跟踪监督和旁站控制,严格执行地基工程、隐蔽工程的验收制度,由监理机构会同设计单位、工程部与施工方共同验收签证。(8)严格执行分项工程的复核检查,在施工单位自检确认的基础上,交监理机构复核签证,未经工程部、监理复核签证,一律不得进入下道工序的施工。(9)施工技术核定、材料代用、图纸修改、设计变更、必须经监理机构审核、设计单位认可,报工程部同意签认后,由设计单位签发变更通知书或技术核定单,由监理机构下达变更指令,交施工单位执行。图纸因重大修改、重大方案变化
8、和设计变更引起功能变化时工程部需报公司审批,变更引起较大的使用功能变化或成本增加,对公司的目标和计划产生重大影响时,公司领导审批通过后方可执行。(10)对完成的分部工程,按规定的质量检验评定标准进行检查验收。由施工单位自检合格后,再由监理机构初验,再报工程部,通知设计单位、地勘、质监站等共同参加验收评定。(11)施工过程发生质量事故,监理机构应督促参与对事故的调查,并及时向公司工程部报告,通知设计单位、质监人员到场,共同分析,确定处理方案,交监理机构督促施工单位按处理方案执行,复查验收,同时应将事故情况、处理措施、实际结果均作好详细记录,予以签认备案。(12)监理部每周定期召开工程建设项目施工
9、现场工作协调例会,组织施工、建设单位、设计单位共同研究问题、互通信息、协调工作,会议情况应以纪要形式确认签发。(13)施工单位按文件数据、档案管理要求,及时收集整理其工程施工数据,自检后,交监理机构核查,工程部经理组织相关人员审核,施工阶段交项目部数据室归档,工程竣工后交公司数据室归档,文件数据应真实、准确、及时,保证数据齐全、重要数据必须提供原件。(14)工程完工后施工单位应进行自检并将完整工程竣工的各种数据,报监理机构审核,由建设单位组织工程项目竣工初验,发现问题,及时通知施工单位整改,再由监理机构进行复查验收。会签确认后报工程部审查,再委托监理机构通知各相关单位,组织对整个工程项目进行全
10、面竣工验收,签署验收意见和工程验收证明书。最后由工程部组织施工单位、设计、监理、地勘及物业公司等参加竣工验收。(15)监理单位应在工程竣工一个月内,向公司交报工程监理数据和监理工作总结,工程部收到工程竣工报告和监理工作总结后组织编写整个工程建设项目的系统总结,工程部全体人员均应详细、系统、总结项目建设中的经验和教训,并分别以书面形式送公司。同时召开经验交流会。工程师的指令、通知由其本人签字后,以书面形式交给工程部经理,工程部经理在签署姓名和时间后生效。必要时,工程师可发出口头指令,并在48 小时内给予书面确认,承包人对工程师的指令应予执行。工程师不能及时给予书面确认的,承包人应于工程师发出口头
11、指令后7 天内提出书面确认要求。承包人认为工程师指令不合理,应在收到指令后24 小时内向工程师提出修改指令的书面报告,工程师在收到承包人报告后24 小时内作出修改指令或继续执行原指令的决定,并以书面形式通知承包人。紧急情况下,工程师要求承包人立即执行的指令或承包人虽有异议,但工程师决定仍继续执行的指令,承包人应予执行。因指令错误发生的追加合同价款和给承包人造成的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延。六、工作制度1、值班、加班、休假、考勤制度、工地员工按项目需要上、下班,每位员工每天下班前应做工作日志。、法定休假日,由工程部经理安排工程师轮流值班。、工程的重要项目,如基坑支护、土方开挖、钢筋隐蔽
12、验收、水电管线预埋验收、砼浇筑过程等在施工过程中,不论节假日、昼夜都必须安排相应专业人员进行值班。、担任加班、值班的员工应尽职尽责,坚守岗位,并按时填写工作日志,作好值班记录。、工地员工必须坚守项目,有事外出办公事,必须事前向工程部经理报告。、建立工地考勤制度,每月底由工程部考勤人员将每月工程部员工考勤登记表报工程经理,作为项目内部奖金分配依据。2、开会、电话、请示、汇报制度、工地每周星期五下午组织监理单位、施工单位召开工程建设项目工作例会,小结本周工作,布置下周工作要求,研究讨论施工中的各项工作、协调解决工程相关的配套问题,应全面作好会议记录,及时进行会议签到并整理打印出会议纪要。、工程部经
13、理、各专业工程师参加施工现场召开的施工、监理会议。、施工过程中一般专业技术问题,由各专业人员负责处理,并作好记录,有关多个工种配合的问题应及时向工程部经理汇报,协商处理。、有关重大技术、经济问题以及影响合同、进度、工程造价的重大问题,工程部经理应及时向公司领导汇报,组织研究处理解决。3、收文、发文、数据、管理制度、工程部收发文数据管理由工程部数据员负责,其工作按工程技术数据管理规定执行。、凡确认的设计、施工、变更、签证等档均需编号记入收文本,凡由公司、工程部签发的文件均需编号登记入发文本。、收发文本统一设置,按收、发文日期顺序登记填写。、收、发文件必须有签字手续,收文由收件人及保管人签字,发文
14、由签发人和发往单位收文人签字。、资料员每月底应将项目的收发文资料情况及归档情况进行统计,向工程部经理提供统计书面汇报清单。、工程完工,数据员应根据档案数据管理标准整理成册,报公司审查、存档。4、洽商、变更、审批签认制度4.1 任何变更、洽商必须严格按“设计变更管理办法 、工程变更洽商流程”执行。4.2 工程建设施工中遇到的技术核定、材料代换、图纸修改、变更设计等洽商、变更问题,严格按工程变更程序办理。4.3 任何口头通知或相关人员无签认手续,相关单位未加盖公章的档、通知等均无效。担任下道工序的一方有权拒绝执行。5、隐蔽、质量、检查、验收制度5.1 项目的建设施工隐蔽工程、原材料、构配件、设备等
15、产品的质量检查验收,均严格按相应的工作操作程序执行。5.2 隐蔽工程必须严格按照“工程质量控制办法、隐蔽工程签认流程”执行。凡不符程序或签认手续不全、单位公章不全的签证均无效,不得进入下道工序。5.3 原材料、构配件、设备进场,工程部各专业工程师必须汇同监理机构对进场的产品质量进行严格的质量检查验收,查看随行的产品出厂合格证,质量保证书和厂家检验报告,现场随机取样的材料要给予配合确定,砼、砂浆要督促监理、施工方现场分别取样,并分别送交具备资质的检测单位进行试验。5.4 对检查验收结果或某产品质量有怀疑时工程部各专业工程师应向工程部经理报告,由工程部经理根据问题大小情况组织相关人员协商处理。6、
16、工程部必须每月25日前向公司递交当月各项计划完成情况和下月工作计划。第二节 项目经理部工程管理流程一、招标管理工作流程项目经理资料项目部成员资料在建项目已建项目确定考察小组成员考察日程安排明确评标原则听取各项目部对原招标文件的意见汇总施工单位情况明确招标小组组长招标阶段明确标段划分及分配原则明确让利范围、工期、保修期、一标几投,中标安排等招标具体内容明确工程指导性造价进行招投标与考察排名靠前的施工单位进一步联系,阐明我公司具体要求,明确其最终合作意向。收集各类招标文件汇总各部门意见请各相关部门提意见优化招标文件修改报主管总经理审批制定考察细则报主管总经理审批实施考察汇总考察情况明确拟邀竟标单位
17、报主管总经理审批安排考察事宜二、技术管理工作流程(1)、扩初、施工图阶段 (2)、施工阶段设计变更扩初方案施工阶段设计变更(3万以上)变更原因分析、成立报公司批准实施调研报告提出扩初审图意见公司批准实施完成施工图设计提出施工图审图意见制定项目采用新技术、新材料目标施工图审图(710天)组织扩初审图(710天)意见反馈、交换(23天)施工图设计(3)、新技术、新材料实施流程意见反馈、交换(23天)跟踪实施过程(成本、操作)评估总结设计、项目部参与设计(含设计监理)、项目部参与设计部、设计院参与设计部、设计院参与组织施工图交底(57天)设计、项目部、设计院、监理、施工方参与设计、项目、成本部参与三
18、、材料管理工作流程审算部、项目经理部与供应商达成合作协议NY半数以上认可淘汰纳入合格供应商信息库公司领导审批供应商参加产品投标供应商承诺及其它服务供应商及产品评估工程、设计、审算、项目部认定意见内部审批符合要求NY供应商及产品资料建筑认定市场及应用情况认定性能认定工程管理部设计部与分配定单的供应商签定合同对供应商进行资格修正工程管理部汇总合同执行电子商务设计总监产品认定文件接材料设备认定流程工程管理部定单分配物业公司对供应商及其产品反馈意见项目经理部对供应商及其产品反馈意见说明:1. 材料招投标的前提条件是必须要有经分管总经理签字确认得设计图纸、技术要求等条件。2. 材料采购具体管理措施详见工
19、程物资采购管理制度四、工程开工审批流程:五、工程竣工验收程序施工单位自检合格 补充完善 返工整改监理机构审核组织初验数据不合格 实物不合格 上海中科建飞投资控股有限公司 第三节 项目经理部架构建制与岗位职责一、项目经理部的定位项目经理部是在公司的领导下代表企业履行施工承包合同,按合同要求完成项目建设任务的项目管理机构。项目经理部是一个组织体,要具有凝聚管理人员的力量并调动其积极性,促进管理人员的合作;协调部门之间、管理人员之间的关系,发挥每个人的岗位作用;沟通项目经理部与公司各部门之间,项目经理部与政府主管部门、监理单位、指定分包单位等关系。二、项目经理部的岗位划分及人员配备项目经理部下设十个
20、岗位,即项目总经理、项目总经理助理、工程主管、土建工程师、给排水工程师、电气工程师、配套工程师、园林工程师、概预算工程师、资料员。项目总经理人选的确定采用公司直接任命或竞争上岗的办法,其它岗位的人选由项目经理拟定后报总公司人力资源部批准同意后备案。目前公司每个项目经理部所负责开发的面积在10万平方米左右,以多层和小高层、高层、花园洋房为主。人员标准配备为12人,配备情况如下:(1). 项目总经理、工程部经理、资料员、后勤人员(司机)各1人;财务部设2名,会计出纳各1名、前期开发负责人1名、销售经理1名、概预算工程师1名。(2). 专业工程师(土建、给排水、电气)共3人(其中设1名土建工程师、1
21、名机电安装工程师、园林景观工程师),每人负责专业管理工作;考虑到公司的可持续发展,各专业工程师必须要求本科以上学历,可塑性好,责任心强,以便在最短时间内可培养成复合型项目管理者。项目经理部在人员配备时,实行一职多岗,全面管理。全部岗位职责必须覆盖项目建设的全过程,不留死角,同时要避免职责交叉重叠。每个标段设一名楼盘主任,由专业工程师担任,全面负责各专业施工的管理协调工作。三、项目经理部工作内容(1). 工程工期、质量、材料、成本由项目经理部负责,项目经理部总经理承担直接领导责任;公司工程管理部承担指导、评估和监控职责。(2). 项目控制要素的具体工作分工如下表工作内容责任部门报批报建项目前期区
22、级报批报建工作、办理工程建设施工许可证、报质监安监项目经理部负责开工准备包括现场确定红线点;场地拆迁清理;地形图测量;申请施工用水用电;申请施工用水排放许可;临时施工路口报批;临建施工报批;围墙、道路及临时设施施工;市政配套管线到位情况的进一步落实;等等项目经理部负责施工及监理合同施工队伍考察、招标及签约工程管理部负责,项目经理部参与,成本管理部监控监理单位选择及签约零星工程零星工程施工队伍的招标及签约项目经理部负责,按工程招投标工作管理制度执行,由工程管理部、成本管理部监控图纸及方案评审初步设计、各专业施工图纸专家评审设计部负责,工程管理部、成本管理部及项目经理部参与基础及主体工程施工图纸会
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