企业内部控制审计初探课件.ppt
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1、企业内部控制审计初探,一、内控报告二、计划审计工作三、测试内部控制五、控制缺陷评价六、信息系统的审计,企业内部控制审计初探,序言内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。这个过程是通过设计完整、有效的制度并通过有效的执行来实现控制目标。内部控制鉴证、审计、评价应该也是从两方面进行制度设计的完整性、有效性制度执行的有效性,控制设计的有效性:如果某项控制由拥有有效执行控制所需的授权和专业胜任能力的人员按规定的程序和要求执行,能够实现控制目标,从而有效地防止或发现并纠正可能导致财务报表发生重大错报的错误或舞弊,则表明该项控制的设计是有效的。综合运用询问适当人员
2、、观察经营活动和检查相关文件等程序,3,控制的设计和运行有效性,实施意见第三(九)至(十四)部分,控制运行的有效性:如果某项控制正在按照设计运行、执行人员拥有有效执行控制所需的授权和专业胜任能力,能够实现控制目标,则表明该项控制的运行是有效的。综合运用询问适当人员、观察经营活动、检查相关文件以及重新执行等程序,4,控制的设计和运行有效性,实施意见第三(九)至(十四)部分,一、内控报告,(一)内控审计报告 关于2012 年主板上市公司分类分批实施企业内部控制规范体系的通知(30号文) 深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(二)内控鉴证报告 深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引 首次公
3、开发行股票并上市管理办法 首次公开发行股票在创业板上市管理办法(三)内控评价报告 公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号年度内部控制评价报告的一般规定,一、内控报告,关于2012 年主板上市公司分类分批实施企业内部控制规范体系的通知(30号文)规定:上市公司在发布年报的同时披露董事会审议通过的内部控制自我评价报告,以及注册会计师出具的财务报告内部控制审计报告主板:上交所上市的60开头的,或深交所上市的000开头的A股 2012-2014年分批披露 特殊情况:豁免 一是主板上市公司因进行破产重整、借壳上市或重大资产重组,无法按照规定时间建立健全内控体系的,原则上应在相关交易完成后的下一个会计
4、年度年报披露的同时,披露内部控制自我评价报告和审计报告 二是新上市的主板上市公司应于上市当年开始建设内控体系,并在上市的下一年度年报披露的同时,披露内部控制自我评价报告和审计报告 三是部分豁免 公司在报告年度发生并购交易的,可豁免本年度对被并购企业财务报告内部控制有效性的评价。-上市公司实施企业内部控制规范体系监管问题解答(2011 年第1 期,总第1 期)-在报告中要披露豁免事项,一、内控报告,深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引第七章:“7.8.4上市公司在聘请会计师事务所进行年度审计的同时,应当至少每两年要求会计师事务所对内部控制设计与运行的有效性进行一次审计,出具内部控制审计报
5、告。会计师事务所在内部控制审计报告中,应当对财务报告内部控制的有效性发表审计意见,并披露在内部控制审计过程中注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷。本所另有规定的除外。”中小板:002开头的,一、内控报告,深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引第七章:“7.7.18上市公司在聘请会计师事务所进行年度审计的同时,应当至少每两年要求会计师事务所对公司与财务报告相关的内部控制有效性出具一次内部控制鉴证报告。本所另有规定的除外。”首次公开发行股票并上市管理办法 (中国证券监督管理委员会令 第32号2006年)的第二十四条:“发行人的内部控制制度健全且被有效执行,能够合理保证财务报告的可靠性、生产经营的
6、合法性、营运的效率与效果。”;第二十九条:“发行人的内部控制在所有重大方面是有效的,并由注册会计师出具了无保留结论的内部控制鉴证报告”首次公开发行股票在创业板上市管理办法( 2009年)的第二十一条创业板:300开头的。,一、内控报告,公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号年度内部控制评价报告的一般规定第二条凡在中华人民共和国境内公开发行证券并在证券交易所上市的股份有限公司(以下简称公司),按照有关规定需要披露年度内部控制评价报告或需要参照年度内部控制评价报告披露有关内部控制信息时,应遵循本规则。第三条本规则是对年度内部控制评价报告披露的最低要求。第五条公司编制的年度内部控制评价报告经董事
7、会审议通过,并按定期报告相关要求审核后,与年度报告一并对外披露。,一、内控报告,二、内控报告,二、内控审计报告,一、标准无保留意见的审计报告 在所有方面保持了有效的财务内部控制 可以存在非财务报告内部控制的重大缺陷 非财务报告内部控制的一般缺陷和重要缺陷与企业董事会和经理层沟通,提醒企业加以改进,但无需在内部控制审计报告中说明二、否定意见的审计保告内部控制存在一项或多项重大缺陷不存在审计范围受到限制的情况注册会计师知悉对企业内部控制自我评价基准日内部控制有效性有重大负面影响的期后事项的,应当对财务报告内部控制发表否定意见。 三、无法表示意见的审计保告审计范围受到限制注册会计师不能确定期后事项对
8、内部控制有效性的影响程度的,应当出具无法表示意见的内部控制审计报告。,二、内控审计报告,四、带强调事项段的审计报告 无保留意见是前提 强调整事项:1、管理层内部控制评价报告的表达不完整或不恰当 如果确定管理层评估报告的表达不完整或不恰当,注册会计师应当在审计报告中增加强调事项段,说明这一情况并解释得出该结论的理由。2、期后事项注册会计师可能知悉在管理层评估日并不存在、但在期后期间发生的事项。如果这类期后事项对内部控制有重大影响,注册会计师应当在审计报告中增加强调事项段,以描述该事项及其影响,或提醒审计报告使用者关注管理层内部控制评估报告中披露的该事项及其影响3、不存在重大缺陷,但仍有一项或者多
9、项重大事项需要提请内部控制审计报告使用者注意的4、其他信息存在对事实重大错报(如董、监、高述职报告)如果认为其他信息含有对事实的重大错报,注册会计师应当就此与管理层进行讨论。如果讨论后仍认为存在对事实的重大错报,注册会计师应当以书面形式,将其看法告知管理层和审计委员会,内部控制审计报告存在的问题,内控审计报告的客观性存疑问存在以无法表示意见代替否定意见的嫌疑否定意见报告数量增加,占比下降,客观性存疑强调事项段被滥用嫌疑被监管机构立案调查作为强调事项或出具标准无保留意见,恰当性存疑持续经营问题作为强调事项,恰当性存疑审计范围问题强调的必要性存疑存在将财务报告内控重大缺陷作为强调事项披露嫌疑非财务
10、报告内部控制缺陷作为强调事项披露恰当性存在以强调事项代替否定意见的嫌疑财务审计报告为保留意见的,内控审计报告出具标准无保留意见,内部控制审计报告存在的问题,内控审计意见非标准内控审计意见的表述不充分 未按要求披露缺陷对财务报告内控影响程度 未按照要求披露重大缺陷对财务报表审计意见的影响 未按照要求披露非财务报告重大缺陷的性质及实现控制目标的影响 披露信息不能充分支持对内控缺陷的认定 强调事项是否与财务报告或者非财务报告内部控制相关以及对内控的影响,内部控制审计报告存在的问题,内控评价意见与内控审计意见出现不一致的。没有充分说明原因内控审计报告相关披露与事实不符,或相关披露不充分审计报告的披露与
11、事实不一致:审计师披露重大缺陷已包括在公司内控评价报告中,实际公司评价报告并未披露该缺陷审计师对重大缺陷的认定结论与公司内控评价报告的结论不一致,但审计师未在审计报告中指出该重大差异,二、内控审计报告-否定意见类型(一),注册会计师认为上海家化的财务报告内部控制存在如下重大缺陷:(1)关联交易管理中缺少主动识别、获取及确认关联方信息的机制,也未明确关联方清单维护的频率;无法保证关联方及关联方交易被及时识别,并履行相关的审批和披露事宜,影响财务报表中关联方及关联方交易完整性和披露准确性,与之相关财务报告内部控制设计失效。上海家化在2013年12月对上述存在重大缺陷的内部控制进行了整改,但整改后的
12、控制尚未运行足够长的时间。注:关联方应实施的程序:取得企业关联方清单,了解企业识别、获取及确认关联方信息的机制、关联方清单维护的频率,并检查是否按制度执行(2)部分子公司尚未建立在会计期末对当期应付但未付的销售返利和运输费等费用总金额进行统计和预提的内部控制。上述重大缺陷影响财务报表中销售费用和运输费用的交易完整性,准确性和截止性,与之相关财务报告内部控制设计失效。上海家化尚未在2013年度完成对上述存在重大缺陷的内部控制的整改工作,但在编制2013年度财务报表时已对销售返利和运输费等费用进行了恰当预提,并对前期对应数据相应进行了追溯调整及重述。,二、内控审计报告-否定意见类型(一),(3)对
13、财务人员的专业培训尚不够充分、对最新会计准则的掌握不够准确、财务报告及披露流程中的审核存在部分运行失效,未能及时发现对委外加工业务、销售返利、可供出售的金融资产在长期资产与流动资产的分类、营销类费用在应付账款与其他应付款的分类等会计处理的差错,影响财务报表中多个会计科目的准确性。上海家化尚未在2013年度完成对上述存在重大缺陷的内部控制的整改工作,但在编制2013年度财务报表时已对这些可能存在的会计差错予以关注、避免和纠正,并对前期对应数据相应进行了追溯调整及重述。 根据2014年3月11日董事会决议上海家化对2013年度财务报表的前期对应数据相应进行了追溯调整及重述,增加披露了2012 年度
14、的关联方和相关关联方交易,并更正了涉及主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、应收账款、存货、其他流动资产、可供出售金融资产、其他应付款、应付账款以及未分配利润等会计科目前期对应数据的重大会计差错。 有效的内部控制能够为财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证,注册会计师认为上述重大缺陷使上海家化内部控制失去这一功能。,二、内控审计报告-否定意见类型(二),注册会计师认为西部矿业的财务报告内部控制存在如下重大缺陷:(1)西部矿业下属子公司中国西部矿业(香港)有限公司(简称“西矿香港”)在2013年存在对长期贸易合同未按公司内部控制制度所规定的流程完整履行授权审批程序即
15、予以签订并执行的情况,与之相关的财务报告内部控制执行失效,该重大缺陷可能导致西部矿业出现资金损失及合同诉讼等风险;(2)西部矿业下属子公司西矿香港在2013年存在未按公司内部控制制度所规定的流程完整履行授权审批程序即对部分客户进行授信并赊销销售的情况,与之相关的财务报告内部控制执行失效,该重大缺陷可能导致应收账款到期无法收回而产生坏账损失等风险。 西部矿业尚未在2013年度完成对存在上述重大缺陷的内部控制的整改工作,但在编制2013年度财务报表时已对上述内控失效可能导致的会计差错予以关注、避免和纠正。有效的内部控制能够为财务报告及相关信息的正是完整提供合理保证注册会计师认为上述重大缺陷使贵公司
16、内部控制失去这一功能。西部矿业管理层已识别出上述重大缺陷,并将其包含在企业内部控制评价报告中。在西部矿业2013年财务报表审计中,注册会计师已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的影响。,二、内控审计报告-否定意见类型(三),在内部控制审计中,注册会计师注意到航天通信具有客户资信等级评估、授信额度管理方面的内控设计程序,但业务部门在与客户交易的过程中未严格执行,航天通信对客户资信等级评估、授信额度管理等方面的内部控制在执行层面存在重大缺陷。同时,注册会计师注意到,由于未严格执行该内部控制程序,已经给航天通信造成了重大损失。近年来,航天通信与上海中澜和新疆艾萨尔一直开展代理进口原毛业务,上海中澜的实际
17、控制人和其控制的新疆艾萨尔公司对航天通信做了9000万元的最高额担保,航天通信未对上海中澜的实际控制人和新疆艾萨尔公司是否有能力承担担保义务进行详细调查,并超过最高担保额9000万元后仍向上海中澜和新疆艾萨尔发货,后因对方出现严重的资金问题,造成航天通信应收款项1.35亿元人民币不能按期收回。注册会计师认为,航天通信未对上海中澜的实际控制人和新疆艾萨尔公司是否有能力承担担保义务进行详细调查,属于客户资信等级评估执行层面内部控制程序存在重大缺陷,超过授信额度超额发货,属于授信额度管理内部控制程序存在重大缺陷。,二、内控审计报告-否定意见类型(四),注册会计师认为泰达股份的财务报告内部控制存在如下
18、重大缺陷:,二、内控审计报告-否定意见类型(四),二、内控审计报告-否定意见类型(四),泰达股份(普华永道中天事务所审计,2014),二、内控审计报告-否定意见类型(四),二、内控审计报告-否定意见类型(四),二、计划审计工作,(一)初步业务活动(二)重要性(三)了解被审计单位及其环境(不包括内部控制)(四)了解被审计单位整体层面的内部控制(五)了解被审计单位业务流程层面的内部控制(六)风险评估(七)应对舞弊风险(八)利用他人的工作,计划审计工作:核心准则,1101号 财务报表审计的目标和一般原则 确立审计模型,即:审计风险取决于重大错报风险 & 检查风险 要求围绕重大错报风险的识别、评估和应
19、对, 计划和实施审计工作 1211号 了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险 要求从六个方面了解被审计单位及其环境 根据了解的信息,识别和评估重大错报风险 两个层次的重大错报风险:财务报表层次 & 认定层次 1231号 针对评估的重大错报风险实施的程序 针对评估的 财务报表层次重大错报风险 确定 总体应对措施 针对评估的 认定层次重大错报风险 设计和实施 进一步审计程序 目标是将审计风险降至可接受的低水平,财务报表审计中了解内部控制在评估重大错报风险中的方位,29,了解内部控制,评估重大错报风险,了解被审计单位的行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素性质对会计政策的选择和运用目标、战略
20、以及相关经营风险财务业绩的衡量和评价,控制环境;被审计单位的风险评估过程信息系统与沟通控制活动对控制的监督,财务报表层次,认定层次(各类交易、账户余额、列报(包括披露),实施风险评估程序,了解被审计单位及其环境(不包括内部控制),内部控制审计中的自上而下的方法,30,整合审计流程图,31,计划审计工作-初步业务活动,业务接受或保持(B4) 注意底稿编制时间进现场之前前提条件: 管理层声明书可以单独,也可以是合并被审计单位责任(1)设立标准,建立健全内控(2)对内控有效性编制评价报告(3)开放所有资料,不受限独立性和胜任能力(B4) 注意底稿编制时间进现场之前审计业务约定书:财务审计和内控审计可
21、以单独签,也可以合并签,计划审计工作-重要性,对应底稿B7财务报表与财报内控审计重要性是同一水平财务报表审计的重要性概念和作用重大错报风险内部控制审计的重要性控制缺陷评价标准,计划工作-内部控制缺陷评价标准,财务报告内部控制缺陷评价的定量标准财务报告内部控制缺陷评价的定性标准非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准,计划工作-财报内部控制缺陷评价标准(定量),潜在错报:不是实际已发生的错报,而是可能的错报,计划工作-财报内部控制缺陷评价标准(定性),重大缺陷:公司会计报表、财务报告及信息披露等方面发生重大违规事件;公司审计委员会和内部审计机构未能有效发挥监督职能
22、;注册会计师对公司财务报表出具无保留意见之外的其他三种意见审计报告;重要缺陷:公司会计报表、财务报告编制不完全符合企业会计准则和披露要求,导致财务报表出现重要错报;公司以前年度公告的财务报告出现重要错报需要进行追溯调整;一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷,计划工作-非财报内部控制缺陷评价标准(定量),计划工作-非财报内部控制缺陷评价标准(定性),重大缺陷:1. 公司经营活动严重违反国家法律、行政法规和规范性文件; 2.重大决策程序不合规; 3.关键岗位管理人员和技术人员严重流失; 4.信息披露内部控制失效,导致公司被监管部门公开谴责; 5.内部控制评价的结果特别是重大缺陷
23、或重要缺陷未得到整改。 重要缺陷:1.公司因管理失误发生依据上述定量标准认定的重要财产损失,控制活动未能防范失误; 2.财产损失虽然未达到和超过该重要性水平,但从性质上看,仍应引起董事会和管理层重视; 3.其他对公司产生较大负面影响的情况。 一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷,重大缺陷的迹象, 发现董事、监事和高级管理人员舞弊 企业更正已经公布的财务报表 发现当期财务报表重大错报,内部控制运行未能发现该错报 审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效,计划审计工作-了解被审计单位及其环境(不包括内部控制),40,(一)行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素(二)被
24、审计单位的性质(三)被审计单位对会计政策的选择和运用(四)被审计单位的目标、战略以及相关经营风险(五)被审计单位财务业绩的衡量和评价,计划审计工作-了解被审计单位及其环境(不包括内部控制),1.1行业状况,主要包括: 所在行业的需求与竞争 生产经营的季节性和周期性 产品生产技术的变化 能源供应与成本 行业的关键指标和统计数据,识别与行业相关的重大错报风险。 比如:建筑施工企业往往采用建造合同 确认收入,完工百分比的确定往往存在重大错报。,形成财务报表结果的预期,确定在分析程序中使 用的预期值 评价持续经营假设的合理性,计划审计工作-了解被审计单位及其环境(不包括内部控制),1.2法律环境及监管
25、环境 适用的会计准则会计制度和行业特定惯例 对经营活动产生重大影响的法律法规及监管活动 对开展业务产生重大影响的政府政策 货币财政税收和贸易等政策 与被审计单位所处行业和所从事经营活动相关的环保要求 其他外部因素 宏观经济的景气度 利率和资金供求状况 通货膨胀水平及币值变动 国际经济环境和汇率变动,可能对被审计单位经营活动有重大影响,如不遵守将导致停业等严重后果(持续经营、监管要求) 如质量保证法律要求,可能规定了被审计单位在某些方面的责任和义务(预计负债) 决定了被审计单位需要遵循的行业惯例和核算要求(会计核算) 分析企业财务报表的总体合理性(确定分析预期),计划审计工作-了解被审计单位及其
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