某公司规章制度汇编(DOC 128页).docx
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1、规章制度汇编重庆百可汽车维修有限公司二九年二月重庆百可汽车维修有限公司 目录目 录第一部分 人力资源管理制度一、 人事管理制度1二、 培训管理制度5三、 考勤管理制度11四、 劳动纪律管理制度14五、 薪酬管理制度16六、 绩效管理制度19第二部分 行政后勤管理制度一、 公文管理制度25二、 档案管理制度33三、 印鉴管理制度35四、 会议管理制度38五、 员工食堂管理制度42六、 员工宿舍管理制度43第三部分 业务管理制度一、 业务接待工作制度46二、 业务开发工作制度55三、 派工单管理制度58四、 业务提成奖励办法60五、 业务人员用语规范61六、 业务人员行为规范62七、 售后服务管理
2、制度63八、 用户抱怨受理制度66九、 客户投诉处理程序67第四部分 质量管理制度一、 质量管理制度69二、 质量责任制度70三、 质量保证期制度71四、 服务承诺制度72五、 质量管理奖惩制度73六、 竣工出厂合格证制度77七、 合同管理制度78第五部分 生产技术管理制度一、 生产管理制度79二、 车间调度管理制度80三、 车间生产现场管理制度82四、 班组生产管理制度84五、 车间员工言行规范85六、 采购配件登记制度87七、 库房管理制度88八、 技术档案管理制度89九、 车辆维修档案管理制度90十、 车间生产检验管理制度91十一、 车辆进出厂管理制度93十二、 设备管理制度94十三、
3、工具管理制度97十四、 计量管理制度98十五、 安全生产管理制度99十六、 环境保护管理制度101第六部分 财务管理制度第一章 财务体系及机构组织102第二章 会计核算原则、基本方法103第三章 资金管理制度104第一节 现金管理、核算及清查104第二节 银行存款的管理107第三节 财务预算管理108第四章 固定资产管理制度109第五章 存货管理制度113第六章 费用核销管理制度114第七章 借款管理制度116第八章 应收帐款(预付帐款)管理制度118第九章 应付帐款(预收帐款)管理制度119第十章 财务会计报告及指标统计制度120第十一章 会计档案管理制度121第十二章 附则121附件:1、
4、车辆维修工作流程图2、业务接待工作流程图3、生产车间管理工作流程图4、车间生产工艺流程图-4-重庆百可汽车维修有限公司 人力资源管理制度 人事管理制度第一章 总则第一条 为了规范公司的人事管理,根据有关法律法规结合企业章程,特制定本制度。第二条 本公司员工的聘用、报到、试用、任免、调迁、晋升、解职等事项按照本制度的规定办理。第三条 本制度适用于公司全体员工,各级员工均应遵守本制度的各项规定。第二章 聘用第四条 本公司聘用的员工年龄不得低于18岁。第五条 公司聘用员工以“公开、公平、择优录取”为用人原则,采用推荐和公开向社会招聘相结合的方式。第六条 本公司聘用各级员工时以应聘者的学识、品德、能力
5、、经验、体格必须适合于所任岗位的工作为录用标准,但特殊需要时不在此限。第七条 聘用人员基本要求(一) 遵纪守法,无犯罪记录;(二) 诚实正派,爱岗敬业,勤奋好学;(三) 具有一定的专业知识和文化素养:普通员工相当于中专的专业知识,高层管理人员具有大专以上文化和专业知识; (四) 身体健康,吃苦耐劳;(五) 企业要根据内部员工结构比例,招聘一定数量的有实际经验的技术人员和管理人员。 第八条 有下列情形之一者,本公司不予聘用。(一) 体格检查不适合者;(二) 有犯罪前科者;(三) 有吸毒、酗酒及其他不良习癖者;(四) 未与原单位解除劳动关系者;(五) 综合能力、体力无法适应工作需要者;(六) 曾服
6、务于本公司,因品行不良,被开除者;(七) 在外兼职工作者;(八) 在校就读学生;(九) 其它应不予录用的情况。第九条 公司聘用员工,应按以下程序进行。 (一) 根据公司核准的人员编制,各部门经理根据部门工作需要拟定用人需求。超出编制的,各部门经理要先填写人员增补申请表,拟写该岗位职位说明书,经公司领导批准后,由办公室组织选聘所需员工。(二) 应聘者应先在行政人事部填写求职登记表,然后由用人部门经理和办公室面试;主管以上人员需由总经理复试,最后经总经理签字批准后由办公室通知其报到时间并通知用人部门。第三章 报到、试用及转正第十条 新进人员试用期为13个月 ,由办公室发放试用通知书。第十一条 新进
7、人员在办公室办理入职手续后接受入职培训。第十二条 办理入职手续需提交如下资料;(一) 提交学历证、身份证等相关证件的复印件,验原件;(二) 提交汽车维修行业所要求的上岗证、职称证等证件的复印件,验原件。(三) 提交由公司指定医院出具的本人体检表(体检不合格者,不予录用);(四) 提交近期一寸半身免冠照片2张;(五) 最后工作单位解除或终止劳动合同的证明;(六) 员工担保书(会计、出纳、客户服务人员、驾驶员、保安、库管等特殊岗位需出示)和保证金。(七) 提供真实、准确的个人资料,包括家庭地址、电话号码、婚姻状况、主要家庭成员等等,该资料限于的复印件,验原件相关岗位、员工所在部门的经理及公司领导在
8、需要时查阅。如员工提供虚假的个人资料而导致公司或员工的权益受损,则由员工承担责任。第十三条 员工试用期原则上不超过为三个月,经用人部门和办公室综合评估后,予以转正、延长试用期或终止试用期。第十四条 员工在试用期内被证明不符合聘用条件的,公司可随时予以辞退;表现突出者,可提前转正。第十五条 试用期满后,试用者需填写员工转正申请表交部门经理,由部门经理和办公室在员工转正考核表上填写考核意见,经公司领导批准后方可转正。第四章 职务任免、调迁及晋升第十六条 公司副总经理级以上的职务任免由集团公司负责,部门经理级以下的职务任免由公司负责。第十七条 公司基于工作上的需要和员工个人的能力,可调动、调整员工的
9、岗位,员工不得借故推诿。第十八条 各部门经理依其部门员工的个性、学识和能力安排工作,力求人尽其才,以达到人与事相互配合。第十九条 成绩特别突出、能力特别强的员工,可由办公室组织任职考核,经总经理批准后予以晋升。晋升后的第一个月为试用,试用期满后,经公司考核通过后,予以正式任命。第二十条 奉调员工接到调任通知后,部门主管人员应于2日内,其他人员应于1日内办妥移交手续后才能赴新部门就职。如奉调人员由于工作繁杂而无法如期办妥移交手续时,可酌情予以延长时间,延长期最长不能超过2日。 第二十一条 在新任者未到职前,调任员工所任原职务或所遗留的事务可由部门经理指定人员暂时代理。第五章 福利、劳保和保险第二
10、十二条 企业按照国家规定,提取福利基金,用作员工福利待遇。第二十三条 劳动保护用品,根据各岗位实际需要统一发放。第二十四条 工作场所装置除尘、三废处理设备,以保证员工工作环境符合国家标准,保护员工身心健康。第六章 解职第二十五条 员工解职(或辞职)按员工辞职表规定办理完各种手续后,方可结算工资。第二十六条 员工自动辞职,必须提前30天(试用人员须提前7天)书面申请,经部门主管同意,总经理批准后,才可到办公室领取员工辞职表,然后按规定办理相关手续。第二十七条 员工自领员工辞职表时起,应在2天内办完所有手续离厂,逾期未办理完结而自动离厂的,按自动除名处理,解除劳动关系,工资不再予以结算。第二十八条
11、 员工自动离职连续10天以上,作自动除名处理,解除劳动关系,不再结算工资。第二十九条 凡因违章违纪而解聘的员工,企业不能再次录用(特殊情况须经总经理批准后,可按新员工录用方式)第十四章 附则第三十条 本制度未尽事宜,在执行过程中进行补充规定。第三十一条 本制度由公司办公室负责解释。第三十二条 本制度自总经理批准之日起施行。培训管理制度第一章 总则第一条 为了提高员工综合素质及业务技能,统一员工的思想和行为,增强员工的团队精神和企业的凝聚力,以适应和达到市场竞争和企业发展的长远要求,共同实现公司的发展目标,特制定本制度。第二条 员工培训以不影响本职工作为前提,学习与工作相结合,坚持针对性、适用性
12、以及短期为主、业余为主、自学为主的原则。第二章 培训形式第三条 培训形式有四种:入职培训、在岗培训、离岗培训、业余自学。第四条 入职培训:以公司新录用的员工为对象进行的培训。第五条 在岗培训(专题培训,业务培训等):员工不脱离工作岗位,由部门经理、业务主管或企业经验丰富、技术过硬的员工在日常工作中对员工进行的业务传授和指导。第六条 离岗培训(外出参观,参加短训班等):员工离开工作岗位去学习所在岗位的工作技能。第七条 业余自学:员工利用业余时间参加的学历教育、进修或培训呢,参加职业资格和技术等级考试及培训。第三章 培训管理第八条 公司内部培训程序:了解培训需求 拟写培训计划 编制教案 培训 跟进
13、 评估效果。第九条 培训计划培训计划的制订(一) 制订培训计划的原则:及时,可行、实用。(二) 每年年底,各部门根据业务发展需要,在充分征求本部门员工意见的基础上,提出本部门下一年需要培训的内容,交办公室。(三) 办公室根据公司发展规划、经营战略、员工队伍状况以及各部门的培训需求,拟定公司全年培训教育计划,于次年年初报送公司总经理审批。(四) 各部门应在每月底将下月部门培训工作的具体内容报送办公室,办公室每月初拟订公司当月培训计划,报批后实施。(五) 未列入员工培训计划并产生费用的临时性培训,应由部门负责人在员工培训申请表上签署意见,并于每月月底前随下月培训计划一起送公司办公室,作为支付培训费
14、用的依据。第十条 培训实施(一) 带通用性内容的培训,由公司办公室统一安排组织。带专业性内容的培训,原则上由各部门组织,办公室协助。(二) 各部门负责人应按照制订的培训计划实施。培训计划确定的组织单位,应落实场地、联系教员、准备相关设备、资料及组织学员,培训部门应指定好培训教员并根据情况拟定培训大纲,在培训实施前就培训相关事宜相互通气和了解情况,并向办公室通报需要协调的事宜。(三) 参加培训的人员应在实施培训时签到。各组织单位在实施培训时应完整填写员工培训实施记录表,并交办公室存档备查。(四) 员工因故不能参加培训,应事前办理请假手续。培训期间应严格遵守培训纪律,否则,按相关规定予以处理。1、
15、 培训时须将手机关闭或设置为无声状态;2、 参训的员工须准时到指定地点参加培训,不得迟到、早退、旷课;办公室将严格实行培训考勤管理,参照劳动纪律管理制度。第十一条 培训类型 (一) 新员工入职培训1、对象:所有新进员工2、内容:公司概况,经营理念,管理模式及公司制订的各种管理制度、操作规范等。3、时间:2小时4、执行者:公司办公室。 (二) 试用期培训1、对象:所有试用期的员工2、内容:本部门的相关制度、岗位职责、工作内容、工作程序。3、时间:以公司规定的试用期限为准。4、执行者:各部门经理或由部门经理指定的员工。5、考核:试用期间,每满一月,办公室和部门经理将对所在部门的试用期员工上岗情况进
16、行跟进考核。试用期满,公司将对试用期员工进行综合考核。考核合格者,予以转正。不合格者,延长试用期或辞退。(三) 提高性培训1、对象:公司全体员工2、内容:业务和管理的新知识、新动态、新观念等。3、形式: (1)由办公室组织专题培训,(2)请有关专家进行专题培训,(3)各部门进行的各种提高性培训。4、执行者:公司办公室、各部门5、考核:办公室对重要培训进行考核,其成绩作为半年、年终考核的依据。(四) 上级员工对下级员工的培训1、对象:部门各级员工2、指导思想:(1)部门经理具有培养人才、开发人力资源,使人力资源增值的职责;(2)此类培训贯穿在日常工作的各方面和全过程,要及时、适时、适用、有效。3
17、、方法:上级员工对下级员工的现身说法,日常工作的指导,针对部门的实际问题以会代训等。4、考核:(1)公司办公室通过部门员工每年填写一次“上级培训调查表”,考核培训讲师培训质量;(2)各部门员工参加公司培训的人数、次数、考核成绩、出勤等指标,考核上级对下级员工的培训重视程度;(3)上述考核情况将纳入部门经理年终考核依据。(五) 外派培训1、对象:公司主要管理人员、骨干员工、业绩优秀员工。2、内容:必须是与工作相关的内容。3、形式:(1)参加有关专业机构举办的短训班、研讨会等;(2)外出参观学习;4、执行者:公司办公室。5、考核:培训报告、学习结业证。(六) 公司鼓励员工利用业余时间到大专院校和专
18、业培训机构进修学习。1、对象:公司全体员工。2、内容:有利于提高自身素质的培训教育(包括攻读学位、上岗培训、职称及其它资格证书考试或培训等)。3、形式:函授、自学,参加大专院校和专业培训机构的学习班(原则上不脱产)。4、考核:结业证、毕业证、成绩单。5、执行者:公司办公室第十二条 培训考核(一) 公司每年考核员工培训教育成绩,并纳入员工整体考核范围。(二) 对员工培训教育成绩优异者,公司予以鼓励。(三) 参加各种形式的培训后,员工的毕业(结业)证及成绩单应报办公室备案,作为调配、选拔以及任用的参考依据。由公司出资的培训,其证书交办公室管理。(四) 凡公司批准的在职职业培训,工资照发;成绩不合格
19、者,应承担培训费用。第十三条 培训审批(一) 占用工作时间的外出培训,需按以下程序审批:1、本人提出申请,填写员工外出培训审批表。2、部门经理签署意见。3、经分管副总审核,总裁审批后方可实施。(二) 内部培训1、部门经理审核。2、办公室经理审核后,报相关领导审批。第四章 培训费用及相关事宜 第十四条 办公室在年度员工培训计划表所批准的年限预算范围内,可以在总经理授权的培训费用内进行审核后报总经理审批。第十五条 由公司批准占用工作时间的培训按全薪发放,个人进修占用工作时间参加考试的,凭准考证在两天内交办公室审核,不扣工资。第十六条 公司出资外出培训进修的员工,须签订培训协议,承诺在本公司的一定服
20、务期限(具体事宜在培训协议中约定)。第十七条 培训费用的报销(一) 由公司出资的培训进修,原则上上学前公司只缴付50%的学费,另外的50%由学员自己垫付。培训结束后,学员凭结业(合格)证书报销自己交付部份的学费。(二) 学员培训考试不合格或中途无故退出培训,其培训费用由员工全部承担。(三) 报销程序:按公司费用报销程序办理。第十八条 培训赔偿费(一) 员工在约定服务期限内单方解除劳动合同的,按双方签订的专项培训协议支付培训费用及赔偿金。(二) 员工因严重违反国家法律法规、劳动合同及公司规章制度被公司辞退的,由员工全额赔偿培训费。(三) 员工因不能胜任工作岗位等原因被公司劝其离职的,员工可以不承
21、担培训费。(四) 由公司出资培训的员工离职,按规定办理完相关离职手续(包括赔偿培训费)后,由办公室将其培训证书交回本人。(五) 赔偿费用收回后仍列支在培训费用科目下,用于教育培训目的。第五章 附则第十九条 本制度由公司办公室负责解释。第二十条 本制度自总经理批准之日起施行。考勤管理制度第一章 总则第一条 为加强和规范公司管理,建立正常的生产经营秩序,提高工作效率,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工,由公司办公室负责员工考勤的归口管理工作。第三条 公司实行不定时工作制,每月休息四天(每周休息一天),星期一至星期六工作时间为:上午8:3012:00 ,下午13:0017:30,星期日工
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