某公司人员招聘管理制度汇编.docx
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1、 目录 第一章人员招聘管理 第一节什么是招聘 5 第二节招聘有什么用 7 第三节招聘中常见的误区 8 第四节招聘中应该做到什么 15 第五节如何打造企业招聘系统 17 第二章不同行业的用人之道 第一节不同行业的发展关键 21 第二节不同行业的用人思路 25 第三章招聘准备与管理 第一节用人的五重境界 31 第二节招聘与营销 35 第三节招聘的标准 38 第四节招聘计划 41 第五节招聘渠道 45 第六节招聘前准备 46 第四章结构化面试 第一节结构化面试概述 51 第二节简历标杆设定 53 第三节价值需求测评 61 第四节经验面试 78 第五节行为面试 85 第六节文化匹配度 95 第七节其它
2、的招聘办法: 102 一 0 第五章招聘录用及评估 第一节岗位招聘程序 109 第二节人员甄选录用 114 第三节招聘评估 117 第六章案例附录 第一节人力资源经理的结构化面试 123 第二节会议式面试的批量招聘 129 第三节技术经理的人才引进: 132 第七章参考资料 第一节岗位简历标杆标准参考 151 第二节岗位经验面试表参考 169 第一章 人员招聘管理人员招聘管理 第一节什么第一节什么是招聘是招聘 企业的生死关键在于人才,一切竞争都离不 开人的参与。一个优秀的人矛作用可以相当于千 军万马,抵挡敌人于千里之外。每个企业都离不 开一个中流砥柱式的人物在发挥着至关重要的作 用。 人力资源
3、管理,本质上就是一个对人才进行 选、用、育、留的全过程。这其中选人占了 相当重要的比例,也就是对人才的招聘。 招聘的定义 令招一一选择,找到足够的人进行选择。有些企业一开始招聘,就有很多人来应聘, 可以做到优中选优;有些企业就没有人来应聘,这就一定是在选择的过程当中,准备的充 分程度、价值塑造的程度、选择的方法、选择的渠道出了问题; 命聘一一录用,就是跟应聘者谈工资、谈待遇、谈生涯规划、谈发展,然后签订合同 的这个过程。 新成立的企业为什么要重视招聘 对于一家新成立的企业,人员的招聘和选拔无疑是企业成败的关键。如果不能招募到 符合企业发展目标需要的员工,企业在物质、资金、时间上的投入就会因为缺
4、乏合适的人 而使大量的资源空置,成为浪费。如果不能满足企业最初的人员配置,就无法进入正常的 运营。 运作成熟的企业为什么要重视招聘 对于已经进入运作阶段的企业,由于企业目标任务的变化和人员的变化以及外部环境的影 响,招聘选拔工作依然是一项关键的任务。企业在其发展过程中需要持续地获得符合需求的人 才,因企业发展越大,比拼的越是软实力,人才竞争的激烈程度更白热化,成功的招聘选拔工 作是使企业在这场竞争中立于不败之地的前提条件。 0 91. 0 招聘的灵魂是什么 招聘不是雇佣,而是一种相互吸引,用企业的吸引力去吸引应聘者到企业来上班。 在现实当中,有很多企业,由于招聘的方法出了问题,招不来想要的人才
5、。最明显的 情况就是企业自身的问题非常大,导致招不来优秀的人才或者招来了优秀的人却留不住, 留存率非常低。 企业要吸引优秀人才,首要条件是要把自己的公司搞得特别好,让员工来了就不想 走。 先有梧桐树,再有金凤凰,只有把屋子打扫干净了,才会有人进来。 案例说明: 四川成都有家企业老板,苦恼于招不到高级的软件设计人员。结果一看这个老板,头 发好象至少有一星期没有洗头了,穿了一个小破夹克、一双布鞋,看起来就象是一个老农 民,一开口满嘴都是非常低级的话,所以怎么可能招到好的人才呢?应聘者一看,老板都 这样,还怎么敢加入这家公司。 招聘的本质是什么 招聘的本质就是一场营销,一场对人才的营销。 招聘做到极
6、致,要让应聘者就算不能成为公司的员工,也想成为公司的客户,购买公 司的产品。 此点还将在本教材后文中进行详细阐述。 招聘的难度如何 招聘的难度其实很高,因为通过对大量的 人员绩效 差异的分析,我们发现一个真理:人 的天赋很重要。业绩 背后的最大影响因素,就 是人的天赋差异。 与其去改造一个不适合的人,还不如重新 去选择一个对的人。 所以,在招聘中,选对人对于企业具备决 定性的作用。人员招聘管理 0 第二节招聘有什么用第二节招聘有什么用 招聘的目标就是,寻觅到最 适合企业要求、岗位要求的人 才。 招聘与录用做为人力资源管 理中最初始的工作,存在所有企 业的人力资源管理环节内。对人 力资源的使用与
7、配置是企业成功 的关键,尤其是人力资源的进 入,是所有后面工作的基石,基 础必须要打好。 人员招聘和录用的作用可以 体现在以下几个方面: 91. 0 令招聘与录用是企业获取人力资源的重要手段 令招聘与录用为整个企业人力资源管理工作奠定基础 令招聘与录用是人力资源投资的重要形式 令招聘与录用是对企业正面形象的宣扬 令招聘与录用能提高员工的士气 第三节招聘中常见的误区第三节招聘中常见的误区 现实中,很多企业在招聘的过程中,尤其是在招聘中高层管理人员的过程中,容易出 现以下十大误区: 第一条随意承诺 很多企业,在招人的时候承诺太多, 随意承诺,这最终会让企业受到很大的伤 害。 人才跳槽一般都会有一个
8、薪酬的上 涨,新单位的收入要比原来单位的收入高 一个明显的级别,否则为什么要跳槽。所 以,当我们通过猎头、通过渠道去挖人的 时候,我们往往耍支付更高的人工成本。 最重要的是,有些企业当碰到一个优 秀的人才时,一感觉到这个人特别好,就 想立刻把他挖过来,对方提出的条件根本没有时间去思考;或者企业本身就没有标准,光 凭感觉付薪,这些都是随意承诺。 随意承诺这种现象目前在很多企业的招聘中都非常流行,企业今后在招聘中高层人才 的时候,一定提前做好方案,定好标准,按标 准谈判,不要再乱承诺。 案例说明;: 有一个企业的老总,一次性挖了四个职业 经理人,给最好的那个职业经理人 307。的股份, 给第二个职
9、业经理人 20 少。的股份给第三个丨 0少。 左右的股份,给第四个 5 少。股份,这样企业就只 剩 357。 了。 也就是说, 他一共挖了四个人,把自 己的 100?股份最后缩减成了 乂。/。,等于人挖完 了也就把股份都分出去了。 这四个人来到公司后不久,就出现了一个问题,就是这位老总没有办法驾驭这四个 人,这四个人确实非常棒非常不错,反而显得这个老总太弱,所以老总管不了这四个人。 时间一长,这四个人也开始有想法了,成到一个管不了自己的老板,他们从心底里不 服他。 结果,三个月以后又出现了新情况就是这四个人间相互争吵,相互不信任,谁也不 服谁,老总也管不住他们,最后只好给了一大笔钱,把这四个职
10、业经理人都辞退了。导致 企业元气大伤,员工流失一大批,企业又开始四处找人。 还好,没过多久又找到了一个合作伙伴,然而对方了解之前的情况后,提出要 507。的 股份才肯来,最后只好給了 50的股份,结果老总从创始人变成了小股东。这就是在招聘 中高层管理人员中,随意承诺惹的祸。 第二条测评误差 很多企业,制定了一个招聘的标准,也确实没有过多的承诺,但是在招聘过程中,却 不能分辨出哪些人是企业想要的,哪些人不是企业想要的。 招聘时,来了一个应聘的人,随便问几个问题,对方长篇大论,慷慨陈词一番,就觉 得对方相当不错,把他招进来了。这就是过于看表面了,没有量化的标准,容易被假象所 迷惑。 所以,要想招到
11、合适的人,必须要 量化,量化企业、量化老板、量化岗 位、量化自我、量化他人。这里面,需 要用到很多工具,比如说简历标杆、测 评工具、文化匹配度标准、面试题库 等。 这些工具,我们都将在后文中一一 提到。 !案例说明: 有一个企业老板,招聘了一名营销 总监,这位营销总监是一个内敛型的 人员招聘管 人,不愿意表达,比较求稳,所以一开始那段时 间业绩并不好,还走了几个月的下坡路。 于是老板一着急,就又去偷偷的招营销总 监,找到一个在其它公司做市场经理的人,代号 为八先生。八先生到这家公司一面试,看了一圈 公司环境,3 艮老板聊了一通,就对老板说,你们 公司营销水平太差了,第一得先在公司内部推行 信息
12、化管理,第二如果请我做你们公司的营销总 监,保证六个月之内销售额翻番,第三是一年以 后凡销售经理级别的人,都能达到配奥迪六 4 的标准。企业老板一听,头头是道,感觉现有 的营销总监和这位八先生一比,差得实在太远了,于是当场拍板,要把这个人给挖过来, 条件当然是任八先生开。 既然有了新的营销总监,就是安置原有的营销总监。于是,企业就把原来的营销总监 调到了另外一个部门,市场调研部, 担任调研部长, 相当于把原有营销总监给挂了起来。 这位原有的营销总监一看,调研部长工作也没有多少事情,于是千脆请了半年长假,回家 去了。 而八先生担任营销总监后, 马上就遇到了三大难题:第一大难题,员工不买帐,新官
13、上任,都等着瞧热闹;第二大难题费用预算, 人先生的销售风格是建立在足够市场费用的 基础上,开一个经销商会议,预算二百二十万,再配部车、统一工装等等,一算预算至少 三百万企业没有这么多的现金流可以支出;第三大难题,要改变经销商政策,将服务化 管理改为主动营销,经销商也不买帐。结果搞了两个月之后,也不行,业绩继续下滑,再 过三个月以后还是没有起色,八先生一看不行了,就辞职不干了。 这时,老总就头痛了,旧的营销总监请了长假,新的营销总监又下台了。想了想,似 乎还是旧的营销总监好,于是就到旧营销总监老家去请他回来。这时,旧的营销总监提出 了三个条件:第一,工资不能再按照原来的标准,现在你把我请回来,我
14、也不多涨,就要 原来工资的三倍;第二,必须得赋予足够的权利;第三,老板要承诺提供资源,升发新市 场。这就叫,要钱要权要市场。 老总一咬牙,同意了,把原有的营销总监又请回来了。但事隔两年后,这位营销总监 还是走了,主动离开了企业,自行创业。 因为他的情感已经受过一次重大的伤害,他对企业、对老总已经没有了信任,没有了 0 归属感,重新回来也只是将企业做为一个跳板和平台而已。 这就是在招聘过程中没有标准、没有量化的后果,感性决策用人,这就是测评误差。 第三条假标准 有些企业在招聘过程中也定了一些标准,但这些标准却有可能是假标准。什么叫假标 准?就是凭感觉、凭经验制定的标准,这些标准也有可能是受到社会
15、太多影响所导致的, 比如说营销员就要招漂亮又身材好的小女生。 这样的假标准很容易害死人,甚至干脆直接招到错误的人员回来,人员一批批的进公 司,又一批批的流出公司,这就是标准出了问题。 就以营销员为例,主观的感觉里美女做营销应该会更有优势,但事实恰恰相反。根据 对很多行业的调査,其实是相貌平庸的做业务做得比较好。美女为什么做不了业绩呢?因 为美女的选择太多,底牌太强,业务做不好,大不了还可以嫁人,而且美女去做营销,往 往把客户的吸引力转到了美女而不是业务身上,矛盾点都发生了转移。 有些企业招聘的时候, 西北方向的人不能招, 为什么呢?因为风水先生算过, 西北方 向的人相克;属马的人也不能招,今年
16、流年不利;姓张的不能用,因为曾经有个姓张的当 采购经理贪污了;还有人说星座、血型要相配I这些都是假标准,因为过去受过某些伤 害就形成了这些假标准。事实上,每个地方都有好人都有坏人,每个方位都有好人都有坏 人,每个属相都有上亿人,单纯用这些做为标准,不具备可测评性,没有经过大量事实的 检验。 真正的标准,是经过检验的,是有科学依据的,是可以测评的。 所以,企业在招聘前,就要制定好招聘的标准、用人的标准。招人切忌不可以招太优 秀的,也不可以招太差的,要招匹配的,招合适的。 !案例说明厂 在国美电器、苏宁电器里面,修电器修的非常好的技术员,我们会发现他们都是非常 普通的,身材偏胖,看起来有点傻乎乎还
17、适当粗放一点的人,这就叫岗位的优秀标杆基 因。企业在招聘前,就要把这些优秀的基因给罗列出来,按这个标准去招人,就不会再出 现假标准的问题了。 第四条没有计划 没有计划,就是看一个好就招一个,看两个好招一双,什么时候要用人了什么时候再 去招,没有提前的计划和准备,这就导致了企业的工作目标和工作计划不能准时的实现。 一般而言,企业要开一家分公司,至少要提前四个月就开始准备分公司总经理的人 选。招一个基层员工比如保安,确实是可以今天提要求,明天就招到;但招一个高层管理 人员,必须要提前四个月列出相应的计划,因为这种人在市场卜太少,必须要提前扫描, 提前锁定;而要招一个合作伙伴或股东,则可能要提前一年
18、甚至更长时间。 越重要的人,招聘的时间长度越长。 所以,招聘必须要有清晰的需求表、计划进度。 人员招聘管珥 第五条职责不清 企业在招人的时候,还很容易出现一种问题,就是看着一个人或者应聘者特别好,就 先把他招聘进公司,但招聘进来后让他干什么,却没有提前规划好,到底发多少钱工资也 不清楚,这就是职责没有规划清楚。 这对应聘的员工也是一种伤害。员工进入企业后,本来是一腔热血要打天下的,结果 一天两天三天四天,找人谈也没有人跟他谈,老板只知道他重要但不知道把他放哪里,这 就不能把人发挥到极致。 如果一个公司招来人,能把毎一个人立刻进入状态发挥到极致,让他总感觉到自己的 工作永远做不完,那说明这个招聘
19、是成功的;如果一个人来到你的公司里面,总感觉到他 自己的力量没有完全发挥出来,真正的价值没有使出来,那这个招聘是不成功的、是失败 的。 第六条犹豫不决 人不成功有两条原因,第一条原因是恐惧, 第二条原因就是犹豫不决。 犹豫不决就是没有决策力,企业在招聘时也 经常出现这种现象。有的时候,明明觉得这个人 不错,总要过两天才决定,结果一等两天,这个 人就在其它企业上班了。 罾 在招聘的时候,有些好的人才,厉害的人 才,有可能是百年不遇的,一旦犹豫错过了,影 好货不等人,好人才也是同样的道理。 人员招聘管理 第七条没有改造 企业在市场上招聘了 -个人,这个人身上必然有一些原来企业的好作风,也有一些坏
20、毛病,以及一些过去的行为习惯,他会把这些全部带到新的企业中来。这就会产生一个问 题,不同的人都带一种文化和习惯进来,会导致企业整体文化的小纯洁和复杂。 这时候,企业就需要对人进行改造,要把企业的文化、企业的产品、企业的愿景、企 业的核心价值观等等,对新员工进行培训,施加影响,实现同化。 没有经过改造的员工是不能随便用的。如果一个员工,无论如何培训他,无论如何沟 通,他依然坚持采用他的价值观念,那企业就必须郑重斟酌对这个员丁.的使用,尤其是 重用前必须考虑这个问题。 比如说,-个公司有 20 个分公司,招了 20 个分公司老总,都没有经过改造,最后就会 出现每个分公司都是这个分公司老总的文化,2
21、0 个分公司就有 20 种文化,而且都与总部文 化不统一,这就导致了管理上的难度。 所以,企业一定要把 6 己的文化给高度统一起来,尤其是最核心的指导思想。一家企 业,思想太多,不经过改造,这是非常可怕的。 第八条没有系统 很多时候,企业在招人的时候随意性太大,没有系统,比如同样招一个部门经理,小 八用的是价值需求测评,小I?用的是角色扮演法,小(:用的则是问卷法,标准不统一;还有 向试官不一样,宽严程度也就不一样,结果可能把想要的人给弄走了,把不想要的人给招 进来了。 如果一家企业没有统一的、客观的标准,就会容易受到主观因素的影响。一旦这家企 业的招聘受到主观因素的影响以后,所招聘的人更多的
22、是面试官喜欢的类型,而未必是客 观的、岗位实际需要的人。 企业在招聘时,一定要明白一个道理,就是:招聘是为了找到帮助企业创造价值的 人,而不取决于看着顺眼不顺眼、或者脾性投不投合。我们需要的,是一个工作伙伴,能 跟我们一起把工作做好的伙伴。 应聘者,好看不好看不重要,讨不讨人喜欢也不重要,有没有个性这些都不重要,关 键的,就是他能不能解决你的问题。 优秀的公司,我们往往发现是一个互补的组合,一大堆性格各异的人集合在一起,产 生了化学效应,互相补充,互相信任。 第九条依赖老总 很多企业都依赖于老总做决定,做决策,招一个文员、招一个保安也要老总拍板,其 他人没有权限也不敢决策,最后就变成了,只有老
23、总去招人,而一般优秀的企业老总是不 应该也不会出现在招聘会现场的。因为招聘会所招聘的,往往以中低端人才居多,都是比 较简单的岗位,只要拥有详细的标准、详细的流程,有量化的要求,基本就可以完成的。 招聘应该是一项系统化的工作,而不是靠个人决策、拍脑袋决定的过程。 第+条约定模糊 很多企业,在招聘之前,没有做好充分的准备,在跟别人谈薪酬时,一概模糊的说, 你先来工作,公司是不会亏待你的,这是让应聘者没有安全感的。 还有的企业,在招聘的时候,让应聘者自己挑岗位,自己开条件,结果当时没谈清 楚,结果员工入职后发现想象的和实际的不符合,大家都不愉快。 更可怕的是,有些企业在招聘员工时,员工到岗后什么文件
24、都不签,劳动合同、商业 保密书、担保书、承诺书、亲人联系表等,一样都没有。结果员工在企业干了一段时间后 走了,带走了企业的客户资料、技术资料,这时企业再到处找人,也找不着了。 事实上,企业在招聘前,就应该准备好所招聘岗位的工作分析表、绩效考核表、薪酬 待遇标准、晋升标准等,将这些问题都提前跟对方谈判清楚I入职之前该签定的文件都要 预先签订完,做到不签完不上岗。 人员招聘管理 针对第三节中所提到的招聘十大误区, 在招聘过程中我们应该做到以下十条: 第一条:慎重承诺 在招聘过程中对应聘者的所有承诺都应 基于公司制度、公司标准。 第二条:合理测评 在招聘过程中应运用各项科学的测评工 具,如价值需求测
25、评、丁I测评、团队角 色测评等。 以上测评工具在企业组织系统工具包内所附带的招聘软件选将网中可进行测评, 并有相应测评报告提供。 第三条:建立匹配标准 所有岗位在招聘前,都应结合岗位过往的优秀人员因素,提炼出岗位的简历标杆、文 化匹配度标准等,建立各岗位招聘的标准、程序、流程。 岗位匹配标准的建立在企业组织系统工具内的招聘软件选将网中亦可进行相应的 设置。 第四条:要有计划 成熟的企业必须要有人力资源规划,要提前制定人员需求计划,从而制定招聘计划, 按计划、按流程开展各项工作。 尽量要避免临时性的招聘需求,越重要的人员越要提前单位时间列出需求。 ( (:!:!) )第四第四 1515 招聘中应
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