某公司工程建设项目管理办法.docx
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1、附件1中国石油新疆公司工程建设项目管理办法 第一章 总 则第一条 为加强中国石油新疆销售公司(以下简称公司)工程建设项目管理,规范建设行为,提高管理水平和投资效益,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有工程建设项目管理。工程建设项目施工管理工作必须以“安全第一、质量至上、控制造价、工期合理”为指导原则,其总体要求是高质量建设、高标准管理。第三条 公司工程建设项目管理为两级管理体制。投资建设管理处为工程建设项目的归口管理部门,直属企业(项目部)为工程建设项目具体管理者。第四条 三类及以上项目由公司成立项目领导小组,下设项目部负责设计、施工、监理承包商的招
2、标、合同签订、图纸会审、现场管理及工程验收等日常管理工作。四类项目由直属企业成立项目部,负责设计、施工、监理承包商的招标、合同签订、图纸会审、现场管理及工程验收等日常管理工作。项目部接受公司投资建设管理处的业务指导,负责工程建设项目全过程管理。第二章 组织机构及管理职责第五条 管理规定:(一)项目管理权限:集团公司项目划分为一类、二类、三类、四类四个级别,按照权限归口管理。1一类项目:(1)新建储运设施项目。(2)其他须报集团公司常务会审批的项目。2二类项目:(1)投资1亿元及以上销售网络及配套、安全环保隐患治理、节能减排等项目。(2)办公、科研、培训用房等楼堂馆所项目,医院、图书馆、文体活动
3、中心等矿区公共用房项目。(3)集团公司授权管理的其他项目。3三类项目:(1)投资3000万元1亿元的加油站及成品油销售配套、安全环保隐患治理、节能减排等项目。(2)投资1亿元以下成品油油库项目。(3)集团公司授权管理的其他项目。4四类项目:(1)投资3000万元以下加油站及成品油销售配套、安全环保隐患治理、节能减排等项目。(2)集团公司及专业分公司授权管理的其他项目。(二)小型维修项目:单项费用预算在10万元及以上的维修项目,须纳入项目化管理,实行销项管理。第六条 投资建设管理处是工程建设项目的主管部门,其主要职责:(一)执行国家和上级公司有关工程建设项目的各项规章制度,制定公司工程建设项目管
4、理办法,并监督执行,保证工程建设项目高效、优质地完成。(二)负责对工程建设项目的工程质量、施工安全、工程进度、工程资料、设计变更及文明施工等进行监督、检查与指导。(三)负责工程建设项目设计、监理、施工等承包商入围推荐工作,并对其服务质量进行考核与评价。(四)负责三类及以上项目的可研、初设及施工图的设计委托及审查工作;负责加油站新建、重建、迁建项目的施工图设计委托及审查工作。(五)负责一类、二类项目管理手册的审核,报集团公司审批;负责三类项目管理手册审批。(六)负责一类、二类项目总体部署及开工报告的审核,报上级公司审批;负责三类项目总体部署和开工报告的审批。(七)审核一、二类项目试运行投产方案,
5、报上级公司审批;负责三类项目试运行投产方案的审批。(八)负责组织二类及以上项目的初步验收,组织进行三类项目、加油站新建、重建、迁建等项目的竣工验收工作。(九)负责工程结算工作。(十)负责工程建设项目管理过程的总体监督与考核。第七条 直属企业工程建设项目管理职责:(一)负责组织现场勘察,组织编报可行性研究报告、方案设计、投资估算及汇报材料等工作,负责办理专项评价报告并获取核准、备案所需的支持性文件。(二)负责改扩建等项目的施工图设计委托工作。(三)负责四类项目可研、施工图设计初审及施工图会审。(四)负责监理、施工承包商的二级准入审核与推荐工作,负责工程建设项目招标及合同签订工作。(五)负责三类及
6、以上项目管理手册、总体部署的编制工作。(六)负责四类项目(加油站新建、重建、迁建项目除外)开工报告审批工作,按要求及时、准确上报工程进度报表。(七)负责施工过程中安全、质量、投资、工期的具体管理。(八)负责审核工程签证,对竣工结算进行初审。(九)负责编制三类及以上项目试运行投产方案及组织实施工作。(十)负责组织二类及以上项目的预验收;三类项目、加油站新建、重建及迁建项目的初步验收;四类项目的竣工验收工作。(十一)负责组织协调和指导工程承包商编制、整理和归档工程建设项目文件,并负责案卷质量的审查。(十二)负责对设计、监理、施工承包商进行考核与评价。第八条 在项目可研或总体设计阶段,直属企业(项目
7、部)应根据项目特点和目标要求,结合本单位人力资源能力等条件,提出项目管理模式选择方案。四类项目一般应采用施工总承包模式,三类及以上项目一般应采用PC总承包或EPC总承包模式。第九条 工程建设项目实行授权委托制度。三类及以上项目由项目部按批复的机构及人员设置进行现场管理,不再进行授权委托;四类项目由直属企业指定1-2人为该工程施工现场管理人员,对施工现场进行全过程管理。由直属企业(项目部)组织对受委托人进行培训,培训情况以书面材料形式予以留存。第三章 工程勘察与设计管理第十条 直属企业(项目部)应根据工程建设项目需要,委托当地勘察单位开展工程建设项目勘察工作。第十一条 直属企业(项目部)应向勘察
8、承包商提供经公司投资建设部门批准的总平面布置图,指示工程建设项目地界位置、建(构)筑物位置及工程范围内地下管线、障碍物情况,并指派专人对地勘全过程进行现场监督与管理。第十二条 勘察承包商项目负责人严格按照有关技术规范和标准组织人员进行现场踏勘、调查和地基验槽工作,编写工程勘察纲要,整理、核对勘察工作的原始记录,确保取样、记录的真实和准确,并对勘察过程中各项作业资料验收和签字,出具资料完整、评价正确的岩土工程勘察报告。第十三条 直属企业(项目部)收到岩土工程勘察报告后,现场管理人员应仔细核对实际地勘地址与工程建设项目地址是否一致、钻孔点选址是否符合工程要求、钻孔数量与规定数量是否一致等,填写地勘
9、情况核查确认单(见附件1),签名确认后存档备查。如工程地质勘探报告与现场实际不符须补充勘察。公司不定期进行检查与考核,以提高岩土工程勘察报告的准确性。第十四条 直属企业(项目部)应按合同约定督促设计承包商按以下要求开展工作:(一)严格遵守国家法律法规及国家、行业、公司相关标准规范和制度。(二)采用先进、成熟、可靠的工艺技术、设备和材料,同等条件下优先采用集团公司自有的工艺技术、设备和材料,积极推动国产化。(三)加强设计方案优化工作,优选技术先进、经济合理、安全可靠的方案,实现工程建设项目投资效益最大化。(四)积极推行标准化设计,采用先进的设计工艺和手段,提高设计效率和质量。(五)不得指定设备和
10、材料供应商。第十五条 直属企业(项目部)负责组织进行工程建设项目的现场踏勘工作,及时向设计承包商提供全面、准确的设计条件及需求,提供原状图、数据表、现场照片及需求分析等资料。第十六条 加油站设计内容应包括方案设计、施工图设计等。设计承包商的方案设计必须按方案设计内容附表(见附件2)要求的内容提出全套方案设计文件,施工图设计必须按施工图设计内容附表(见附件3)要求的内容提出全套方案施工图设计文件。第十七条 公司负责三类及以上项目、加油站新建、重建、迁建等项目的可研、初设及施工图设计委托,组织直属企业(项目部)及相关部门对上述工程建设项目的可研、方案设计、初设、施工图进行审查。第十八条 直属企业(
11、项目部)负责编制四类项目可研(项目建议书)、投资估算等工作,负责方案设计的委托,并对可研或工程建设项目建议书、方案设计、初步设计进行初审。第十九条 公司组织直属企业(项目部)和相关部门完成立项审查后,下达工程建设项目立项批复。直属企业(项目部)严格按照立项批复的内容及建设规模开展以下工作:1. 委托勘察承包商进行现场勘察。2. 委托施工图设计。3. 三类及以上项目由公司直接委托设计。4. 新建、重建、迁建等项目具备施工图设计条件后,提报施工图设计委托申请表(见附件4),由公司委托设计。第二十条 施工图审查:(一)直属企业(项目部)接到施工图后,应组织本单位相关部门进行审查。加油站新建、重建、迁
12、建等项目初审通过后,报公司审查。报审文件内容:(1)施工图审查申请表(见附件5)。(2)直属企业(项目部)初审意见。(3)初审修改后的电子版CAD施工图。(4)施工图(概)预算书。(5)批复文件及其它有关设计文件。第二十一条 施工图会审:(一)施工图会审工作由监理单位负责组织,建设、施工、设计等单位参加。(二)工程建设项目的施工图会审工作应在单项工程开工之前、施工图设计交底之后进行,四类项目可简化程序,施工图设计交底及施工图会审可合并进行,出具施工图会审意见。(三)施工图会审包括符合性审查、工艺要求会审和施工条件会审三部分内容。1符合性审查指审查施工图设计是否按照批准的初步设计确定的原则和内容
13、进行,有无与初步设计不一致或重大修改。2工艺要求会审指施工图设计能否满足生产工艺要求,确保正常开工投产,安全平稳运行。3施工条件会审指施工图设计实现施工的可能性,能否保证施工工序的正常进行和工程质量。第四章 物资采购第二十二条 见中国石油新疆销售公司采购管理办法第五章 招标与合同第二十三条 见中国石油新疆销售公司供应商管理办法第六章 工程开工管理第二十四条 编制工程建设项目总体部署:三类及以上项目须编制总体部署。总体部署应以批准的可行性研究报告、初步设计文件为依据,结合工程的实际情况编制。 (一)编制内容:1前言;2项目概况;3管理模式、目标、程序和办法;4建设准备阶段的工作部署;5开工建设阶
14、段的工作部署;6中间交接及(试)运行阶段的工作部署;7竣工决算及竣工验收阶段的工作部署;8其他需要的内容。(二)编制要求:1总体部署由直属企业(项目部)负责编制,编制工作在可研报告批准后开始筹划,在初步设计批准后一个月内完成。2编制总体部署应结合工程建设项目实际情况和特点,对建设准备、开工建设、中交及投产(试)运行、工程决算、竣工验收等各阶段工作统筹考虑,实现工程建设项目实施过程的全面性和严密性。不同项目可根据实际情况调整或增减内容。3依据批准的可研报告、初步设计、国家或行业法规,结合工程建设项目实际,编制总体部署中的总体管理目标和安全、质量、投资、进度等分项控制目标,要体现其严肃性,做到切实
15、可行,便于操作。4编制总体部署要充分注意外部依托条件和政府备案及专项审查的落实,要把水、电、信、气、路、排水、网络、消防、铁路等公共设施依托手续和政府备案及专项审查过程,作为影响工程建设项目实施进度的重要工作进行详细部署。5根据工程建设项目的背景、环境等综合条件,结合工程建设项目实际,对实施过程中涉及政治、公共安全、重大技术措施等有关重大问题需进行单独说明,并提出相关的解决方案、预防措施和应对办法。(三)审批管理:三类项目的总体部署由公司审批,二类及以上项目的总体部署经公司审核批准后向销售公司报批。(四)执行检查:总体部署一经批准,必须严格执行,工程建设项目施工过程中确需调整有关重要内容时,须
16、按程序、按权限报审。直属企业(项目部)必须严格按照总体部署认真开展各项工作。第二十五条 建设工程建设项目开工前,直属企业(项目部)应组织召开由安全管理部门、工程建设项目负责人及设计、施工、监理承包商参加的第一次工地会议,进行安全技术交底和进一步沟通。会议应包含以下内容:(一)通报工程建设项目各方管理人员设置情况。(二)通报工程建设项目相关技术、质量和HSE要求,并按照施工的要求对施工方案进行细化和补充,详细讲解施工人员的安全注意事项,保证作业人员的人身安全,并纪录存档。(三)现场作业条件介绍。(四)工程建设项目HSE风险及控制要求。(五)施工现场HSE奖励和处罚办法。(六)现场安全环保监督和审
17、核程序、作业许可及奖惩规定。(七)现场应急措施。第二十六条 三类及以上项目、加油站新建、重建、迁建项目达到开工条件后,直属企业(项目部)需填写工程建设项目开工报告审批表(见附件6)报公司审批。四类项目由直属企业相关部门按规定的开工审批程序进行审批,资料存档备查。第二十七条 工程建设项目开工应具备以下主要条件:(一)投资计划已下达,已办理消防、安评、环评、能评、规划、用地、质量监督、施工许可证等相关报批手续。(二)已签订建设工程施工合同、建设工程委托监理合同及工程服务安全生产合同,开工所需的设备、材料、人员、施工机具等已落实。(三)符合中国石油新疆销售公司工程承包商HSE管理规定(暂行)第二十五
18、条“开工应具备的基本条件”的有关要求。(四)总体部署、管理手册、开工报告已经批准。第二十八条 直属企业(项目部)在上报工程建设项目开工报告审批表时,应提交以下电子版的文件资料:(一)中国石油新疆销售公司工程建设项目管理人员备案表(见附件7)。(二)经审核批准的项目总体部署、项目管理手册及施工进度计划、施工组织设计、监理规划、HSE“两书一表”。第二十九条 未办理开工报告的工程建设项目严禁开工建设。第七章 工程监理管理第三十条 公司根据监理承包商的技术力量、服务承诺、工作业绩等情况签订框架协议。直属企业(项目部)可在该监理框架协议内选择具备相应资质的监理承包商,经主管领导审批同意后委托监理工作,
19、并依照法律、法规及有关的技术标准、设计文件和建设工程施工合同,按框架协议规定的费率签订建设工程委托监理合同,实施现场监督。第三十一条 符合下列条件之一的工程建设项目实行监理委托:(一)新建办公楼、住宅楼工程建设项目。 (二)新建油库、加油站工程建设项目。(三)加油站施工过程中有站房及罩棚重建项目。(四)国家规定必须实行监理的其他工程及工程费用达到50万元及以上的单项工程建设项目,50万元以下的项目可结合实际情况确定。第三十二条 直属企业(项目部)应按照规范、标准和合同约定,督促监理承包商按以下要求开展工作:(一)成立项目监理机构,建立总监理工程师、专业监理工程师各负其责的工程监理体系,选派具备
20、相应资格的监理工程师进驻施工现场,并保持人员稳定。(二)根据工程建设项目实际编制监理规划和实施细则,做到详细具体、具有可操作性,报直属企业(项目部)审批后严格执行。(三)监理工程师应依据设计文件和施工组织设计,按照监理规划和实施细则采取旁站、巡视和平行检验等方式,对工程质量、安全生产和工程进度实施监督检查,发现问题及时提出改进意见,发出整改通知或责令停工,做好监理日志记录,并按规定及时归档。凡发现存在重大问题及安全隐患,监理工程师有权签发工程暂停令(见附件8),待施工承包商整改合格后,由监理工程师签发工程复工令(见附件9),报直属企业(项目部)备案。(四)实行监理例会制度。监理例会是对施工生产
21、的一种过程控制,是掌控工程质量、安全、进度的重要管理措施。工程开工首次会议后,每周由监理工程师定期组织召开监理及安全例会,通报上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因、工程质量状况及进度计划完成情况等,提出下一阶段进度目标及其落实措施,对存在的问题提出改进措施,协调和解决有关问题。(五)监理承包商应对入场设备、材料及工器具的进场使用、隐蔽工程、工序交接、设计变更、高危有害作业安全措施、竣工验收等进行检查验收,并签字确认。(六)监理承包商应按合同约定配备必要的检验、检测设备,保证监理工作的正常开展。(七)每周四监理工程师以书面形式向直属企业(项目部)报送工程监理周报(见附件10),经审核确认
22、后存档。三类及以上项目、加油站新建、重建、迁建项目报公司投资建设管理处备查。第八章 工程质量管理第三十三条 直属企业(项目部)应按照国家法律法规及集团公司招标管理和承包商管理相关规定,选择具有相应资质及业绩的施工承包商。第三十四条 直属企业(项目部)应按照上级公司有关规定和标准确立工程建设项目质量方针与目标,审批承包商的工程建设项目质量管理计划和质量检验计划,并对执行情况进行监督,必要时可组织实施质量管理体系审核。第三十五条 直属企业(项目部)在申请开工前,应按照国家和公司相关规定办理工程质量监督手续,未办理的不得组织施工。受国家主管部门委托,石油与天然气工程质量监督总站和各监督站负责对石油石
23、化工程建设项目实施监督;其他项目报工程建设项目所在地相关专业工程质量监督机构实施监督。第三十六条 直属企业(项目部)应按照规范、标准和合同约定,加强现场管理,制定并落实管理计划和目标,强化隐蔽工程、关键工序及设备材料质量控制,实现工程建设本质安全。(一)施工承包商必须对施工质量负责,严格按照合同约定、施工图纸、规范及技术标准进行施工。(二)施工承包商在施工过程中发现问题,应及时提出意见和建议。(三)质量工序检验应遵循:1施工承包商必须建立、健全施工质量的检验制度,严格按程序管理,对入场材料设备的报验,工序检验及隐蔽工程验收等工作,必须经监理工程师或直属企业(项目部)现场负责人验收确认,方可进入
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