某会所管理制度汇编.docx
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1、中国 永安鑫科永安山庄会所管理方案(讨论稿) DTZ戴德梁行房地产顾问(深圳)有限公司谨 呈二零一二年八月第 页 共 48 页目 录一、会所经营方式2(一)会所经营方式类别2(二)会所经营方式对建设单位影响3(三)会所设施功能组合3(四)附有偿服务活动5二、会所经营6(一)会所产权6(二)会所服务对象6(三)营运模式6(四)会籍类别(会员)7(五)财务分担7(六)会所开放时间7(七)活动设备收费7(八)会所人员架构、招聘要求及岗位职责10三、会所功能设计与布局规范11(一)健身房的设计与布局11(二)游泳池的设计与布局13(三)网球场的设计与布局14(四)兵乓球室的设计与布局15(五)台球室的
2、设计与布局16(六)桑拿浴室的设计和布局16(七)游戏室的设计与布局21(八)棋牌室的设计与布局22四、会所项目服务规程23(一)总服务台服务规程23(二)健身房服务规程27(三)游泳池29l游泳池水质卫生标准规定29l游泳池水质处理药剂及处理规定30l游泳池救生员工作规程32l药品的投放次数、用量、顺序及新水处理操作程序34(四)网球场服务规程37(五)乒乓球服务规程38(六)台球室服务规程40(七)桑拿浴室服务规程43(八)游戏室服务规程44(九)棋牌室服务规程46会所管理方案本方案是根据物业市场会所的一贯标准而形成,可能在执行过程中有不适用的地方,建设单位应根据项目的定位而确定会所应开展
3、何种项目,从而满足业主的需求。一、 会所经营方式现代发展的高档住宅或办公楼物业必须在会所及康乐设施配套方面有周全的编排,作用以维持物业本身的价值,又令业主享的尊贵的地位,作为休闲聚会的中心点。因此,在选择营运方式前,必须衡量物业本身及业主的档次与消费能力以作取舍。但大部分的会所经营不得其法,在服务质量、营运方式、设施维修保养均在标准水平以下,最后年年亏损,会所形同虚设,严重影响物业管理质素及建设单位声誉。(一) 会所经营方式类别大致上,会所的经营方式可分为三大类:1. 外包专业公司营运方式在这种形式下,会所产权属于建设单位所有,建设单位将会所一切经营、运作外判给专业公司负责,建设单位每月向该公
4、司收取一个定额租金或一个较便宜的定额租金加上营运公司营业额或利润所得的一个百分点作为收益。而承判商以自负盈亏方式运作。2. 半外包专业公司营运方式 在这种形式下,会所的经营权理论上由建设单位及一间专业营运公司各占50共同拥有,而实际上,会所则交由营运公司全权负责,会所的盈亏由双方平均分享及分担。3. 建设单位独自经营 在这种形式下,建设单位负责会所的一切营运,自负盈亏。(二) 会所经营方式对建设单位影响 形式 好处 坏处1.外包专业公司营运方式1)建设单位收入稳定,并且不会出现亏损。2)不用自组营运公司,减少启动支出,降低因缺少经营会所经验而导致之风险。1)对于会所质量的控制较差,物业整体形象
5、易受影响。2)收益可能较自己营运时低。2.半外包专业公司营运方式1)由于会所盈亏由建设单位及营运公司平均分摊,如会所有丰厚盈利时,建设单位的收入会较外包专业公司营运方式多2)建设单位可促留监管会所质量的权力,有效控制服务质素。1)建设单位须面对可能亏损的情况,收入不稳定。3.建设单位独自经营1)会所盈利(如有),建设单位可全数收入。2)会所可完全按建设单位方针及方法营运。3)建设单位可灵活性满足业主在设施上或收费上的要求。1)前期激活费用,如人员招聘等费用较其他经营方式大。2)缺乏经营会所经营容易导致亏损。3)缺乏经验,会所服务质量较难维持.(三) 会所设施功能组合建设单位及物业服务公司在投资
6、会所设施配置前,必须确定了解物业本身客户之兴趣及需要以作取舍,因不同的客户其消费能力有别,建设单位须在前期定位准确规避风险。下列建议之基本会所功能为现时客户所喜好:会所类别休闲会所-供住宅客户专用*会所功能组别建议设施功能建议面积综合式会所休闲式会所豪华会所健身房*桑拿、按摩室(10人)30平方米、10平方米(每室)*中餐500平方米/100人*西餐酒廊300平方米/100人*雪茄吧150平方米/50人*休闲咖啡网吧60-80平方注/30人*羽毛球场/网球场16.36*9.9/36.36*18.18*乒乓球室60平方米/2台*球室60平方米/2台*舞蹈室40平方米*保龄球场1000平方米/8线
7、*游泳池大约160平方米水面面积*室外高尔夫球练习场300米*135米/25线*室内高尔夫球练习场*仿真攀山机*麻将室8平方米*会议室300平方米/100人*小宴会室30-35平方米/20人*多功能室(读报、下棋)90平方米/30人*托儿活动中心120平方米/30人*儿童游乐室50平方米/20人*礼品部(时花、礼物)30-60平方米*小超级市场300平方米*(四) 附有偿服务活动小区业主除会所设置功能外,专业物业服务公司尚须按季节性定时安排下列活动,以保持客户及物业尊贵地位,加强住户家庭成员间了解及沟通,更籍此提升物业品牌。1. 特式活动:-试酒会(红白葡萄酒) -男士、女士名牌用品推广 -优
8、质咖啡、茶话会、品尝小餐 -麻将比赛 -桌球比赛、 -乒乓球比赛 -高尔夫球比赛等2. 户外活动:联谊郊游 中秋赏灯 秋日烧烤 风筝竞技 游泳训练 绿色花园 宠物饲养 儿童外展参观3. 户内活动: 春节团拜 交谊舞会 救伤班 美容班 儿童模特班 调酒班二、 会所经营(一) 会所产权会所的产权可以归建设单位所有,亦可以属于全体小业主拥有。如建设单位保留会所的产权,则建设单位负责会所一切的营运及管理费用,而会所有收益亦归建设单位拥有。1. 建设单位保留会所作独立营运一般情况下,建设单位会将会所交由其附属管理公司管理营运。这样,建设单位须要付给管理公司一个定额的管理营运酬金。而会所的收益除去会所营运
9、管理开支及给予物业服务公司的酬金后,全属建设单位所有。2. 物业服务中心兼营会所运作如果建设单位放弃会所的业权,将会所列入公共地方范围,则会所的拥有权属小区全体业主所有。这种情况下,物业服务中心会增聘人员,设立会所部,由会所部管理及营运会所。而会所的营运管理费用则分摊入管理费内由业主分担,小区的管理费亦会因此而增加。(二) 会所服务对象会所的主要服务对象为小区的业主及使用人,和非小区业主及使用人的社会人士。惟两者的收费标准应有所分别,小区的使用人及业主可享受较优惠的价格。(三) 营运模式于经营小区会所时,可采用会员制及完全开放式之营运方法。但于营运资金筹集之方便性及人流控制之可行性比较下,会员
10、制将是一个较为普遍之营运方式。(四) 会籍类别(会员)会籍类别及其客户对象可分为三大类:1. 个人会籍:所有以个人名义购买ABC物业之业主 所有建设单位邀请之独立人士,包括政府官员或生意伙伴等2. 家庭会籍:所有ABC物业之所有人及其配偶及合乎资格的子女。3. 公司会籍:所有以公司名义购买ABC之业主及其所有人。而收费类别包括会籍费用、会员年费及使用会所设施之费用三类。于小区入伙初期,建议小区所有业主、租户皆可免会籍入会费,而只凭住客证即可自动成为会员,但会员年费及设施设备费则以半费于限定时间内(如三个月内)得到优惠,以吸引业主成为会员。(五) 财务分担在会所产权属全体小业主拥有的情况下,物业
11、服务中心兼营会所运作时,会所设施之基本维修保养及人员配置已包括于小区管理费内,由小区全体业主按管理份额分担,其他设施收费则以用者自负形式收取。所有会所收入包括会籍收益须保留于管理帐内。在建设单位保留会所作独立营运时,一切会所营运之收入及支出均由建设单位独立承担,物业服务中心只代为聘请人员以作营运,建设单位须与管理公司再行签署有关之委托合同。(六) 会所开放时间由于会所是开放给用户,使用时间应定得较长,以应用户需求。建议会所由早上8:30至晚上11:30开放。(七) 活动设备收费1. 乒乓球、桌球房(1) 乒乓球、桌球消费按时计价。会员享受六拆优惠,贵宾享受八折优惠。 会员价(六折) 贵宾价(八
12、折)乒 乓 球 XX元/小时 XX元/小时英式桌球 XX元/小时 XX元/小时美式桌球 XX元/小时 XX元/小时(2) 延时计费:球类房非整时的零星消费,以半小时为单位计价。(3)2. 棋牌房(1) 棋牌房消费按时计价。会员享受六折优惠,贵宾享受八折优惠。会员价格 贵宾价格棋牌房 XX元/小时 XX元/小时(2) 正常工作时间外的消费每小时加价五元,但消费时间最迟不得超过午夜1:00。3. 健身房(1) 健身房收费按次计算,不予时间限制。会员享受六折优惠,业主之中贵宾享受八折优惠。会员价(六折) 贵宾价(八折)健身健美 XX元/次 XX元/次健身月卡 XX元/月 XX元/月健身次卡 XX元/
13、30次 XX元/30次(2) 健身房消费包括健美操房和器材健身房,顾客可免费使用冲凉房。(3) 健身房配有专业健身教练,顾客在健身房使用器材时,应接受教练的专业指导。4. 网球场(1) 网球场具体营业时间根据顾客的预订来安排,由于网球场夜场耗电量较大,故在价格上有白天和晚上的区别,具体收费以小时为计价单位: 正常价 元/小时 会员价 元/小时 贵宾价 元/小时平常日 XX昼/XX夜 XX昼/XX夜 XX昼/XX夜节假日 XX昼/XX夜 XX昼/XX夜 XX昼/XX夜(2) 网球场晚上计费时间经球场开灯为标准。(3) 超时计算:打网球超过整小时,以十分钟为单位收费。5.桑拿房、冲凉房(1)顾客来
14、会所消费,可免费享用冲凉房,健身、打网球者可免费使用桑拿房、冲凉房。(2)单次消费桑拿,按XX元一次收费。(3)顾问入桑拿房前换拖鞋,并先冲凉,以保持桑拿房的洁净、卫生。(4)桑拿一次的时间以十五分钟为宜,体弱多病者,应注意使用的时间和温度不可过长、过高。(5)桑拿房设施的使用方法,由会所服务员专门指点,按要求使用。(6)为保证顾客的人身安全,有以下情况的顾客请勿入桑拿房:A.患有高血压、心脏病者。B.患有皮肤病者。C.过度饮酒后。6、游泳池 (1)小区游泳池为各小区业主之私家泳池,仅对小区内部业主及其贵宾开放。 (2)会所各泳池于每年的四月底开放,十月中旬关闭。如气候有变化,可根据气候变化作
15、适当的调整。 (3)泳池消费价格为: 会员价 贵宾价成人 XX元/次 XX元/次儿童 XX元/次 XX元/次(4) 具体开放时间:平 时:15:3022:00周末节假日:14:0023:007.咖啡厅、阅览室 (1)咖啡厅和阅览室是为会员在娱乐消费期间提供的一个休息、交流、品茗、阅读的高尚场所。 (2)阅览室备有各类报刊杂志,免费为会员开放,会员可自行阅读报刊杂志。 (3)所有报刊杂志只限于阅览室阅读,会员请勿私自将报刊杂志携带出阅览室,并请爱护书刊。 (4)咖啡厅内备有各类茶水饮料、咖啡点心,随时提供给会员享用,价格参考另备价目表。 (5)会员在阅览室和咖啡厅阅读休息,须衣着整洁,言谈文明。
16、穿短裤背心拖鞋者勿入。 (6)会员在阅读时,应避免大声喧哗,保证气氛和谐宁静。8、网吧、游戏房 (1)网吧和游戏消费按时计费。会员享受六折优惠,业主之贵宾享受八折优惠。 正常价格 会员价格(六折) 贵宾价格(八折)网吧 XX元/小时 XX元/小时 XX元/小时游戏 XX元/小时 XX元/小时 XX元/小时(4) 网吧和游戏房按时计费,但长期的经常上网的顾客申请办理月卡。正常价格 会员价格(六折) 贵宾价格(八折)月卡 XX元 XX元 XX元9、儿童游戏室 (1)儿童游戏室免费开放。 (2)儿童游戏室仅提供给小区业主之年满2周岁至5周岁的儿童嬉戏,其他年龄段的儿童一律免入。 (3)符合规定年龄的
17、儿童前来游戏,还须有其家长陪同看护,否则不予入内。 (4)儿童在游戏过程中,其安全责任由其家长负责, (5)儿童在游戏场为公共娱乐场所,所有儿童在游戏时应和谐相处,不可争吵打闹。(八) 会所人员架构、招聘要求及岗位职责视会所定位及所设项目再进一步确认人员。三、 会所功能设计与布局规范(一)健身房的设计与布局1. 健身房的设计与布局(1) 位置要求健身房的位置十分重要,应该设于接待处附近,使参观者不用进入器械室内亦能参观其中的设施,同时又不会打扰客人,使人感觉到整个健身房之活力所在。(2) 面积要求健身房的设计与布局应根据物业大小及实际需要而定。可建成50及100不等,内设慢跑自行车(原地)、划
18、船(原地)等各类健身机和健身器。(3) 健身房内设备要求A. 健身器材不少于5种,各种健身设备摆放整齐,位置适当,客人有足够的活动空间。B. 设备性能良好,用途明确。C. 配有配套体重称。D. 四周墙面适当位置挂立镜,最好配有山水风光画,使运动者置身于自然环境中,并配有使用健身器材的文字和录像带。E. 各种健身器材始终保持完好、安全,其完好率达到100%。F. 设备设施若有损坏或故障,停止使用,及时维修。(4) 配套设备要求A. 健身房旁边要有与接待能力相当档次与数量的男、女更衣室、淋浴室和卫生间。B. 更衣室配带锁更衣柜、挂衣钩、衣架、鞋架和长凳。C. 淋浴室各间互相隔离,配冷热双温水喷头、
19、浴帘。D. 卫生间配隔离式抽水马桶、挂斗式便池、盥洗台、大镜及固定式吹风机等卫生设备。E. 各配套设施及墙面、地面均满铺瓷砖或大理石,有防滑措施。F. 健身房内设饮水机。G. 各种配套设施材料的选择和装修,应与健身房设施设备相适应。H. 配套设施设备完好率应不低于98%。(5) 环境质量要求A. 健身房门口应设立客人须知、营业时间、价目表等标志标牌。B. 标牌设计要求美观、大方,有中英文对照、文字清楚,摆放位置得当,摆放整齐。C. 健身房内照明充足。D. 室内有通风装置。E. 适当位置有足够数量的常绿植物调节气候。F. 整个环境质量做到美观、整洁、舒适,布局合理、空气新鲜。(6) 卫生标准要求
20、A. 健身房天花光洁明亮,灯具清洁,无蛛网灰尘。B. 墙面粘贴高级墙纸,美观大方,无灰尘、污迹、脱皮、掉皮现象。C. 地面无灰尘、垃圾、废纸。D. 所有健身器材表面始终保持光洁明亮,无污迹、汗迹、手印。E. 各种设备均无砂尘、印迹。F. 饮用水透明、洁净、符合国家卫生标准。(7) 其他要求健身房尽可能设玻璃窗,使用者能看到房外的景观。2. 健身房的区域位置设计,一般而言,健身房应分隔成下列不同区域:(1) 伸展区在健身中心近入口处设伸展区,给来宾作健身前的体能舒展之用。(2) 心肺功能练习室心肺功能练习室主要用于安置自行车及台阶练习器等心肺功能训练器材。这些心肺功能仪器尽可能摆放于对着房外有景
21、观的地方。室内应装置空调设备,音乐系统及室内电视系统,并铺上软地毯。同时,设计时要在适当位置设电源。(3) 体能秩序训练室体能秩序训练室主要用于放置各种独立式或综合式、单功能或多功能力量训练器材。同时要求放置力量器材装置的地方必须宽敞,符合潮流的设计是在适当地方放一面镜子。(4) 哑铃练习区一系列标准的哑铃必须放置于健身房一角,练习区设观赏坐席,方便会员及来宾参观。(5) 健美操室/精神放松联系室最近设计的健美操室要求地台用枫木制造,内置音箱喇叭箱及弹簧设备,使地台随着音乐节拍震动,同时要求配备标准的空调设备、墙身镜子、柔和灯光、高频音响设备、室内电视系统等。(二)游泳池的设计与布局1.游泳池
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