李宁体育用品公司工作描述体系大全.doc
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1、北京李宁体育用品有限公司工作描述体系新华信管理咨询制作2001年11月16日目 录第一章 组织结构图第二章 机构岗位设置第三章 高层管理人员职务界定31总监管理范围32总监职责321行政总监职责322生产总监职责333财务总监职责第四章 部门职能41人力资源/行政部411部门职能412部门组织结构图413部门小组职能42质检部421部门职能422部门组织结构图423部门小组职能43服装生产部431部门职能432部门组织结构图433部门小组职能44鞋业生产部441部门职能442部门组织结构图443部门小组职能45鞋业技术部451部门职能452部门组织结构图453部门小组职能46供应部461部门职
2、能462部门组织结构图463部门小组职能47设计开发中心471部门职能472部门组织结构图473部门小组职能48国际贸易部481部门职能482部门组织结构图483部门小组职能49信息发展部491部门职能492部门组织结构图493部门小组职能410器材事业部4101部门职能4102部门组织结构图4103部门小组职能411高尔夫事业部4111部门职能4112部门组织结构图4113部门小组职能412青少年事业部4121部门职能4122部门组织结构图4123部门小组职能413财务会计部4131部门职能4132部门组织结构图4133部门小组职能414销售部4141部门职能4142部门组织结构图4143部
3、门小组职能415市场部(略)第五章 职务说明书51职务说明书编写说明52公司高层职务说明书521行政总监职务说明书522生产总监职务说明书523财务总监职务说明书524董事长助理职务说明书53 事业部职务说明书531 事业部总经理职务说明书532 事业部销售主管职务说明书533 事业部销售代表职务说明书534 事业部销售内勤职务说明书535 事业部生产主管职务说明书536 事业部生产技术跟单职务说明书537 事业部产品管理专员职务说明书538 事业部市场推广主管职务说明书54 财务部职务说明书541 财务经理职务说明书542 成本会计职务说明书 (A)543财务部现金出纳职务说明书544 财务
4、部银行出纳职务说明书545 财务部资金管理组组长职务说明书546 财务部存货会计职务说明书547 财务部存货会计职务说明书548 销售和应收款会计职务说明书549 财务部信用控制成本会计职务说明书5410 成本会计职务说明书5411 核算组组长职务说明书5412 内控与财务分析职务说明书5413 管理会计组组长职务说明书55 服装生产部职务说明书551服装生产部经理职务说明书552服装生产跟单员(辅料跟单)职务说明书553 服装工艺管理员职务说明书554服装生产部成本核算员职务说明书555 服装生产部生产计划(辅料计划)职务说明书56 鞋业生产部职务说明书561 鞋业生产部经理职务说明书562
5、鞋业生产跟单员职务说明书563 鞋业生产部内勤职务说明书57 供应部职务说明书571 供应部经理职务说明书572 供应部材料供应职务说明书573 供应部内勤职务说明书58 鞋业技术部职务说明书581 鞋业技术部经理职务说明书582 鞋业技术部成本核算员职务说明书583 鞋业技术部模具技术员职务说明书584 鞋业技术部产品技术推广职务说明书585 鞋业技术部内勤职务说明书59 人力资源/行政部职务说明书591 人力资源/行政经理职务说明书592 人力资源专员1职务说明书593 人力资源专员2职务说明书594 培训与发展专员职务说明书595 薪酬福利专员职务说明书596 行政主管职务说明书597
6、前台秘书职务说明书598 司机职务说明书599 司机班长职务说明书5910 人力资源/行政部法务行政专员1职务说明书5911 人力资源/行政部法务行政专员2职务说明书5912人力资源/行政部行政文秘职务说明书5913 人力资源/行政部专职秘书职务说明书510 质检部职务说明书5101 质检部部门经理职务说明书5102 质检部业务主管职务说明书5103 质检部外观检验员职务说明书5104 质检部物性检验员职务说明书511 信息发展部职务说明书5111 信息发展部部门经理职务说明书5112 信息发展部行业信息系统组组长职务说明书5113 信息发展部 ERP系统组组长职务说明书5114 信息发展部物
7、料主数据维护5115信息发展部 OA系统组组长职务说明书5116 信息发展部OA系统管理员职务说明书5117 信息发展部订单管理组组长职务说明书5118 信息发展部定单管理员职位说明书5119 信息发展部零售系统组组长职务说明书51110 信息发展部零售系统管理员职务说明书51111 信息发展部零售系统设计开发人员职务说明书51112 信息发展部网站建设与管理职务说明书51113 信息发展部流程管理与经营分析组组长职务说明书512 国际市场部职务说明书5121 国际市场部经理职务说明书5122 国际市场部出口流程控制职务说明书5123 国际市场部生产组织职务说明书5124 国际市场部市场拓展职
8、务说明书513 销售部职务说明书5131 销售部销售代表职务说明书5132 销售部营运助理职务说明书5133 销售部市场拓展专员职务说明书514 设计开发中心5141 设计开发中心经理职务说明书5142 设计开发中心MD职务说明书5143 设计开发中心主设计师职务说明书5144 设计开发中心鞋业技术组主管职务说明书5145 设计开发中心鞋业制作组组长职务说明书5146 设计开发中心鞋业版师职务说明书5147 设计开发中心鞋业模具师职务说明书5148 设计开发中心鞋业工艺师职务说明书5149 设计开发中心服装技术组主管职务说明书51410 设计开发中心服装版师职务说明书51411 设计开发中心制
9、作组组长职务说明书51412 设计开发中心服装工艺师职务说明书51413 设计开发中心服务主管职务说明书第一章 组织结构图第二章 机构岗位设置公司信息发展部 人力资源/行政部供应部董事长首席执行官总经理行政总监生产总监财务总监营销总监董事长助理经理ERP项目组组长ERP主数据维护员订单管理组长订单管理员零售组 组长零售系统规划零售系统培训及维护零售系统设计开发网站建设与管理流程管理 & 经营分析组组长行业信息系统组组长OA系统组长OA组 系统管理员经理薪资福利专员人力资源管理专员培训专员前台接待行政秘书司机班班长司机打假法务董事长秘书总经理秘书CEO秘书主管跟单员内勤1111111111118
10、111111111112211142111131销售部国际市场部服装生产财务部青少年事业部鞋业技术部质检部销售部经理营运助理/数据支持销售大区督导销售代表见习销售代表市场拓展督导市场拓展专员客户管理档案管理样品间管理经理国际市场业务计划管理员总监助理生产部经理跟单员辅料跟单生产统计核料员工艺管理员辅料计划管理员财务部协理会计经理营销主管营销代表市场推广服装设计生产技术主管原辅料供应服装跟单经理模具技术计划管理员产品技术推广员成本核算经理检验员服装业务主管11541613111141?1142111111211213112111311121市场传播部产品经理器材事业部鞋业生产部高尔夫事业部营销总
11、监助理经理营运助理整合传播督导广告/传播专员媒介/传播专员促销传播专员展示设计督导店面设计专员产品陈列专员展示推广专员培训专员零售培训助理市场研究专员赞助推广专员高级产品经理产品经理产品专员助理产品经理经理销售主管销售代表订单管理生产主管产品管理专员生产技术跟单市场推广主管产品设计师主管计划管理员生产跟单经理市场推广专员设计师生产管理材料采购111111111112112227212411131312314211第三章 高层管理人员职务界定31总监管理范围总经理行政总监财务总监营销总监人力资源/行政部质检部服装生产部鞋业生产部设计开发中心国际市场部信息发展部器材事业部高尔夫事业部青少年事业部销
12、售部市场传播部产品经理财务会计部鞋业技术部供应部生产总监32总监职责321行政总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配人力资源部 组织建立健全公司人力资源管理制度; 根据公司发展战略组织制定公司人员需求计划; 制定公司人力资源部门战略规划; 组织人力资源部对各级员工建立考核体系,监督对员工的日常考核; 协助总经理从战略角度进行公司组织结构优化; 组织制定员工培训计划,安排人力资源部门开展培训工作; 组织建立公司合理的员工薪酬体系,与公司高管确定中层管理人员的收入; 与猎头公司、管理咨询公司保持接触,组织人力资源部为公司招聘中高级管理人才;人力资源部经理 通过每周正式沟通与每月工作例会了解人
13、力资源部工作 组织并指导人力资源部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构 指导人力资源部制定各类工作计划并监督实施; 通过人力资源部定时递交的报告了解部门工作情况60%行政 组织行政人员开展员工考勤、办公室的租赁、办工用品的配置、办公室日常安全管理等公司日常行政工作; 组织打假专员每年定期开展公司日常对外各类打假工作; 指导司机班长更好地开展车辆安全、车辆服务、车辆保修工作。 组织制定秘书工作管理规章制度,有效发挥秘书为领导服务的工作职能 指导行政部组织各类文体活动;行政主管 指导行政主管开展日常行政工作; 通过行政主管每月工作总结了解行政方面工作; 在维护行政工作正常运转的前提下,对行
14、政部门较多地管理授权;20%质检部 组织制定质检部日常工作制度与长远发展规划; 处理质检部与其它部门日常沟通时出现重大问题; 组织质检部对发生的产品质量问题进行分析,寻找问题产生的原因并予以改正; 建立完善的质量反馈体系,及时了解工厂与消费者对公司产品质量的信息反馈; 收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总监提交质量报告,及时向公司领导及有关部门提出改进意见; 组织质检部修订起草服装、制鞋、面料标准的工作; 组织质检部收集质量国标信息,组织制定公司各类产品的企业质量标准体系;质检部经理 每周与质检部经理与员工正式沟通一次 每月参加质检部工作例会 通过审阅质检部经理每月工作总结掌握质检部工
15、作20%322生产总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配服装生产部 负责协调服装生产部同设计开发中心、质检部之间的工作; 负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求; 负责改进服装生产部工作流程; 负责制定服装生产战略发展规划; 负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量 组织收集先进的生产工艺与生产技术 组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品服装生产部经理 通过每周工作例会了解服装生产情况 通过去服装生产厂检查了解服装生产部对质量的控制 通过直接与跟单员交流了解服装生产部运作情况 通过SAP系统、NOTES网了解部门运作情况 用非正式的方式主动与各级员工交流,了
16、解各种信息35%供应部 负责改进供应部工作流程; 负责原材料供应商的年度考评工作 组织收集先进的生产工艺与生产技术 控制原材料生产厂产品的交货时间与质量 组织对原材料的供货方进行质保能力评定; 建设稳定的物资供应体系,确保供应商保质、及时供货;供应部主管 通过每周工作例会了解供应部工作情况 通过批阅供应部主管分析供应部存在问题并给予指导 通过去原料供应商工厂检查了解供应商产品质量并提出改进建议20%鞋业生产部 负责协调鞋业生产部同设计开发中心、质检部之间的工作; 负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求; 负责改进鞋业生产部工作流程,理顺生产部与其它部门之间的关系; 负责制定鞋业生产
17、战略发展规划; 负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量 组织收集先进的生产工艺与生产技术 组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品鞋业生产部经理 通过每周工作例会了解鞋业生产部工作情况 通过去服装生产厂检查了解服装生产部对质量的控制 通过与鞋业生产部员工正式与非正式的沟通了解生产信息并指导其改善工作流程25%鞋业技术部 组织鞋业生产部改进鞋业技术部工作流程; 组织审核新产品成本及消耗定额; 负责组织每年两次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查; 组织技术部整理存放新产品技术标准和技术档案 组织协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术问题。鞋业技术部经理 通过每周工作例会了解
18、鞋业生产部工作情况 通过部门递交的新产品的投产工作规划了解新品试样工作 通过定期成本核算报告了解鞋业技术部成本核算情况20%333财务总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配财务会计部 组织编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金、计划、固定资产计划及财务收支计划等; 指导下属人员填写财务报表,上报总经理及董事会; 负责筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给; 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施; 组织财务部对财务数据进行分析,为公司战略发展提供基础报告; 组织建立公司各部门的内部结算体系,并监督实施。财务会计部协理 通过部门协理定
19、期的工作报告了解财务会计部工作中出现的问题并给予解决 通过与财务人员非正式的沟通了解财务部运行情况 通过每天查看财务报告,了解公司财务整体情况 通过财务部工作报告了解财务部运作情况30%器材事业部 负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略; 制定事业部财务管理方式 监督事业部经理制定产品推广战略; 制定事业部考核、奖惩方案; 处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问题;器材事业部经理 通过与部门人员非正式的沟通了解财务部运行情况 通过部门工作报告了解事业部运作情况 通过SAP系统与NOTES系统了解部门生产销售情况15%青少年事业部 负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略; 制定
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