明发集团工程部工程管理制度(最新).docx
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1、明发集团扬州房地产开发有限公司工程部工程管理制度明发集团扬州房地产开发有限公司工程部工程管理制度(内部发行)2009-07-01第一版 2009-07-01实施明发集团扬州房地产开发有限公司工程部编制目 录工程部管理总则3一、目的3二、部门组织架构及人员配备3三、岗位职责3四、工程部人员管理制度9五、定期会议制度91、晨会制度(碰头会制度)92、周例会制度9六、工作流程及请示制度10七、工程部的工程管理范围11八、工程管理的报表制度181、工程管理日报制度182、工程管理周、月报制度19九、工程月考核制度20十、工程部主要工作内容21附表一:工程部会议签到簿22附表二:周计划工作推进表23附表
2、三:工程部职务代理表24附表四:工程部日报表25附表五:工程月(周)报26附表六-1:工程部项目管理工作考核汇总表28附表六-2:工程部项目管理工作考核分项表30成本控制类管理制度34一、月工程进度款审批制度34二、工程变更签证管理制度35三、材料批定价管理制度37四、钢材进场量签证管理制度39五、工程进度款支付管理制度39附表七: 月工程进度款形象进度会签表41附表八: 月进度款审核施工单位确认单42附表九:明发集团扬州房地产开发有限公司设计变更内部审批单43附表十:明发集团扬州房地产开发有限公司现场会勘单44附表十一:工程经济签证单申报表45附表十二:工程经济签证单申请表附件46附表十三:
3、材料批定范围表1附表十四-1:工程材料价格批定申请表1附表十四-2: 项目材料设备报价明细单1附表十五:扬州明发商业广场第 项目部日钢材进场签证单50附表十六:扬州明发商业广场第 项目部 月份钢材进场签证单51附表十七: 年 月钢材进场与实际测算量对比及总量控制表52附表十八:明发集团工程款付款申请表53质量控制类管理制度54一、工程质量管理制度54二、混凝土成型质量评定制度62三、工序验收制度63四、材料进场封样管理制度64附表十九:混凝土成型质量评定单66附表二十:工序质量评定单67附表二十一:封样材料标识表68附表二十二:封样材料台帐登记表68进度控制类管理制度69一、工程进度管理制度6
4、9附表二十三:月工程进度计划统计表( 月)77安全、文明施工控制类管理制度78一、工程安全、文明施工检查管理制度78监理的监督管理制度84附表二十四:监理工作考核表89文件类管理制度91一、工程档案管理制度91二、文件资料收发管理制度95其他类管理制度97一、工程应急管理制度97二、单位工程、整体工程竣工验收管理制度100三、工程部员工考核制度102附表二十五:经理月考核表105附表二十六:副经理月考核表106附表二十七:土建工程师月考核表107附表二十八:安装工程师月考核表108附表二十九:造价工程师(土建、安装)月考核表109附表三十:文员考核表110工程部管理总则一、目的为加强扬州明发商
5、业广场工程项目管理,切实抓好工程投资、质量、进度、安全的控制,协调好施工现场的各项矛盾 ,特制定工程部管理流程及相关制度,并要求参与本项目建设的监理公司和各施工单位严格按此规定遵照执行。二、部门组织架构及人员配备工程部经理:副经理:副经理:副经理:开发科报建专员造价管理科 造价工程师 文 员 现场管理科一 部三 部 四 部五 部 安装部 二 部 文 员 三、岗位职责岗位名称经理岗位编号PM(2009)01所在部门工程部直接上级工程副总直接下级副经理、造价工程师、土建工程师、安装工程师、文员主要职责安排、落实、监督工程项目管理工作,对工程质量、进度、成本和安全等进行有效控制。编制项目管理的工程月
6、(周)报。协调、解决项目部与承建商、供应商、监理单位和设计院等单位之间存在的相关问题,重大问题及时上报,并提供合理化建议。项目施工中的质量检查和不定时抽查。工程施工的质量标准和技术规范的实施监督。主要职责解决项目涉及工程技术的各项难题,提供措施办法的技术指导和落实监督。对工程技术人员进行绩效考核。项目工程各阶段验收和竣工验收。审查和处理工程变更、经济签证等,签发相关文件和指令。主持设计图纸会审及各项技术研讨会、专题论证会等。组织专业工程师和相关部门对施工监理规划、施工组织设计进行审查。对施工现场工程材料的不定期抽查。跟踪监督库存材料和设备的帐目设立和回收利用工作。根据各项目的施工进度,督促、落
7、实材料设备的采购计划和预报汇编工作,配合工程材料、设备采购的招投标。施工过程中的工程档案管理,定期移交工程档案。领导交办的其他工作。协作关系1.内部协作关系:公司各部门、总部工程管理部门;2.外部协作关系:政府有关部门、业务关联单位等。任职资格1.学历:大专以上学历,工民建、工程管理等相关专业;2.经验:5年以上房地产工程管理经验;3.技能:熟悉房地产项目工艺流程和现场管理,协调、沟通能力强,具有较好的语言文字表达能力,熟悉工程预决算。岗位名称副经理岗位编号PM(2009)02所在部门工程部直接上级经理直接下级土建工程师、安装工程师、文员主要职责对土建工程师和安装工程师的工作进行分工和监督,各
8、专业工程师根据项目数量和进展等情况进行配置。起草、跟办、保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书。组织项目施工审批所需资料。 参与招标程序,完成专业技术协议条款起草和评估工作。 组织工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作。组织隐蔽工程的验收,确保所记录的资料的真实、完整。审查批复施工方作业计划;批复质量整改措施及各方工程联系单。参与项目施工图纸会审和专项技术交底工作。做好设计变更及重大规划设计的调整工作。参与审查施工组织设计和施工监理规划。参与审查施工组织设计关键程序的施工方案。办理项目开工前的施工用水、用电手续,移交给施工单位。组织做好施工现场的开工准备工作,对开工必须具备的文件
9、和资料进行核实。项目的测量放样、复核、核定等工作;组织监理、施工单位进行场地移交。施工中,与设计、监理、施工等单位的信息传递和协调工作。组织召开工程例会、协调会议,负责向承包单位发出工程施工管理配合要求。发起工程停工、复工的部门内部管理申请。执行和落实项目建设过程中质量、进度、成本、安全、文明施工的目标。对施工单位的施工过程和监理单位的监理程序进行监督。项目材料的进场检验,填报有关记录,收集相关质量证明材料。监督审核总承包单位的采购计划、采购程序和采购的质量,对其违规行为具有质询权和处罚建议权。检查日常性的项目建设情况和工作成果,处理项目现场出现的异常情况、重大问题和突发事件,及时上报上级领导
10、。及时处理设计变更和工程签证,建立项目设计变更台帐和工程签证台帐。初步审核确认各阶段完成的工程量。参与协调项目与社区、邻里的关系,为施工创造外部条件。组织设备安装的验收、安全检查的报批手续。组织分部工程和单项工程的中间验收和竣工验收。工程技术资料的收集、整理、及时归档。协调和落实工程整改、保修事宜。上级领导交办的其他工作。任职资格1.学历:大专以上学历,工民建、工程管理等相关专业;2.经验:3年以上房地产工程管理经验;3.技能:有较强的团结协作意识和沟通能力,熟悉工程预决算管理、装潢施工设计工作,熟悉工程建筑、结构设计软件。岗位名称土建工程师岗位编号PM(2009)03所在部门工程部直接上级副
11、经理直接下级无主要职责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与工程招标文件编制。审查施工组织设计,参与施工图纸技术交底会,提出建设性意见。掌握图纸内容、工艺要求、材料的选用要求等,审核本专业工程图纸。协调建筑、结构专业工程与相关水、电、暖工程之间的关系,合理运用主要职责专业知识技巧,使工程施工达到设计要求。 掌握相关的专业知识,指导和组织工程施工。树立成本控制意识,严格控制施工成本。考核监理公司的日常监理工作,提供书面报告。组织基础验收、主体验收和竣工验收等,参与移交工程给物业公司。收集和整理本专业工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺。掌握国家和地方的设计和施工规范,确保本
12、专业工程执行的是现行有效的规范。建立库存材料和设备的帐目设立和回收利用工作。根据项目的施工计划和实际进度,落实材料设备的采购计划和预报汇编工作,配合工程招标。领导交办的其他工作。任职资格1.学历:大专以上,工民建等相关专业;2.经验:3年以上相关工作经验;3.技能:对建筑常见病有丰富的处理经验,熟悉设计及施工验收规范,具备系统的结构力学分析能力。岗位名称安装工程师岗位编号PM(2009)04所在部门工程部直接上级副经理直接下级无主要职责编制和完善本专业工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与工程招标文件编制。审查施工组织设计,参与施工图纸技术交底会,提出建设性意见。掌握图纸内容、工艺要求、材
13、料的选用要求等,审核本专业工程图纸。掌握相关的专业知识,指导和组织工程施工。参与工程建设后期的竣工验收,参与移交工程给物业。协调本专业与相关土建的关系,合理运用本专业业知识技巧,使工程施工达到设计要求。考核监理公司的日常监理工作,提供书面报告。掌握本专业的配套知识,熟悉政府相关部门对各系统的验收办法及相关的法规规定。完成本专业工程从确定方案、委托设计、办理各种建设手续到组织施工单位进场;与相关政府部门联系,申请减免费用,负责缴费。树立成本控制意识,严格控制施工成本。收集和整理本专业工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺。建立库存材料和设备的帐目设立和回收利用工作。根据项目的施工计划和实际进度
14、,落实材料设备的采购计划和预报汇编工作领导交办的其他工作。任职资格1.学历:大专以上,给排水、电气自动化等相关专业;2.经验:5年以上水电安装工作经历;3.技能:熟悉安装工程的定额及造价构成,能较好地领会强制性标准与使用功能的合理性,对灯光的效果有较好的审美观和把握能力。 岗位名称土建造价工程师岗位编号PM(2009)05所在部门工程部直接上级经理直接下级无主要职责执行预算部土建(建筑、结构、装饰、景观等)专业的预算工作。项目工程招标中土建预算的标底编制、审核工作。项目合同的履行情况及中间进度结算、竣工结算的审核工作。对各项目涉及造价控制的隐蔽工程资料和工程联系单的收集、审核、归档。项目进度工
15、程量、单价的审核、并登记工程款支付台帐。参与项目土建材料批价的审核工作。施工图纸变更、现场签证等的审核工作。上级领导交办的其他工作。任职资格1.学历:大专以上,工民建等相关专业;2.经验:3年以上相关工作经验;3.技能:熟悉运用工程造价相关定额、熟悉使用工程造价相关软件,具有工程造价执业资格。熟悉设计及施工验收规范。岗位名称安装造价工程师岗位编号PM(2009)06所在部门工程部直接上级经理直接下级无主要职责执行预算部设备专业(电气、给排水、暖通等)的预算工作。项目工程招标中的设备安装专业的标底编制、审核工作。项目合同的履行情况及中间进度、竣工结算的审核工作。对各项目涉及造价控制的隐蔽工程资料
16、和工程联系单的收集、审核、归档。项目进度工程量、单价的审核、并登记工程款支付台帐。参与项目设备材料批价的审核工作。施工图纸变更、现场签证等的审核工作。上级领导交办的其他工作。任职资格1.学历:大专以上,工民建等相关专业;2.经验:3年以上相关工作经验;3.技能:熟悉运用工程造价相关定额、熟悉使用工程造价相关软件,具有工程造价执业资格。熟悉设计及施工验收规范。 岗位名称报建专员岗位编号PM(2009)07所在部门工程部直接上级经理直接下级无主要职责建设手续办理;参与物业移交工作;定期编制工作计划和工作总结;参与项目的竣工验收工作,负责办理竣工验收备案手续;建设手续办理过程中的相关税费缴交;做好建
17、设手续档案归档台帐和税费缴交台帐登记工作;联系土房局、规划局、建设局、消防支队等等相关政府部门,熟悉办事流程,保证建设手续办理的顺利进行;完成上级领导交办的其他工作。任职资格1.学历:大专以上,工程及文秘等相关专业;2.经验:2年以上相关工作经历;3.技能:熟练办公自动化及内务管理。岗位名称文员岗位编号PM(2009)08所在部门工程部直接上级经理直接下级无主要职责负责公司、设计、施工、监理等各项文件的收发登记及保管工作;负责工程部各项签证的归档及与各部门间工作联系单的流转、追踪及归档;负责设计图纸和设计变更的收发及保管工作;负责工程部员工的日常考勤;负责工程部各项会议通知及会议记录;负责工程
18、部文印设备的保管和维护完成部门经理交办的其他事务。任职资格1.学历:大专以上,工程及文秘等相关专业;2.经验:2年以上相关工作经历;3.技能:熟练办公自动化及内务管理。四、工程部人员管理制度1、本部人员必须自觉执行公司及部门的各项规章制度和劳动纪律;按质按期完成各项工作任务;服从管理、听从指挥,忠于职守。2、工程部人员进入现场必须戴安全帽,每发现一次未按上述规定,罚款50元人民币。3、 合理化建议奖,由员工提出的合理化建议被公司采纳并给公司带来经济效益的,经公司相关部门研究后给予适当奖励。4、违规违纪的处罚类型警告;严重警告;降职、免职,工资降级;除名(解除聘用合同)。5、发生下列情形之一的,
19、由部门研究上报公司,按规定予以处罚:严重违反劳动纪律或规章制度的;严重失职,营私舞弊,对公司利益造成损失或重大损失的;侵犯公司和股东利益程度严重的;违反廉洁纪律,收受贿赂的;对违规违纪者,可以单项处罚,也可以合并处罚,直至依法处理。五、定期会议制度1、晨会制度(碰头会制度)工程部每天早晨8:30召开晨会(碰头会)。造价管理科在公司召开晨会、由部门经理主持;现场管理科在工地办公室召开,由部门副经理主持。会议内容为安排今日的具体工作,会议时间510分钟。2、周例会制度(一)周例会内容(1)、工程部的例会于每周五下午4:00在公司会议室召开,参加人员为工程部的全体员工。例会由工程部经理主持,文员做会
20、议记录。(2)、在例会开始前进行会议签到(会议签到簿见附表一),并将周计划工作推进表交部门经理(周计划工作推进表见附表二)。员工的周计划工作推进表作为会议纪要的附件存档,并作为员工考核的依据。(3)、例会的第一个议程为员工汇报,汇报内容包括本周工作完成情况、与上周计划比较未完成工作、未完成工作原因及计划争取推进手段、本周工作需协调问题或建议、下周工作计划安排。(4)、例会的第二个议程为部门经理对本周工作的总结,对工作突出的员工予以表扬,对工作不力的员工予以批评,并作为员工升迁、降职、提薪、降薪的依据。对员工提出的需协调问题进行解答。(5)、例会的第三个议程为部门经理布置下周工作。根据本周工作的
21、完成情况及下周需完成工作,部门经理安排各位员工的下周具体工作及要求。(6)、例会的第四个议程为公司领导对工程部工作的指导及批评。工程部例会邀请主管工程的副总经理参加,请公司领导对工程部本周工作进行评定,对下周工作提出公司的要求。(二)其他(1)、例会请假规定:员工如有特殊原因需请假,应在例会开始前一小时向会议主持人请假,并向其职务代理人交代例会汇报内容,由其职务代理人代为汇报(工程部职务代理表见附表三)。(2)、例会迟到规定:会议开始10分钟内参加会议,作为迟到处理,累计3次迟到作为一次缺席。(3)、例会缺席规定:无故缺席会议及会议开始10分钟后参加会议,作为缺席处理,累计3次缺席予以辞退。(
22、4)、会议记录的要求:文员应将会议的要点仔细记录,在会后形成书面会议纪要,会议纪要在会议第二天内完成,经部门副经理和经理审核后,交与会人员签字确认。会议签到表和周计划工作推进表均作为会议纪要的附件存档。会议纪要报总经理、工程副总、办公室各一份。六、工作流程及请示制度1工程专业人员必须严格按工程部组织管理框架及岗位职责的工作内容行使自己的工作职责,不得越级工作、越级汇报、不得干涉他人工作,如有工作呈报必须逐级请示。2与工程施工管理有关的质量、进度、投资等方面的工作流程在各专项管理章节及岗位职责中已明确作了规定,工程技术人员办理各项施工签证时必须按规定的流程及权限签署意见。3与公司各部门之间的工作
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