教师进修学校行政管理制度.docx

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1、第一篇 教师进修学校行政管理制度一*教师进修学校教职工代表大会制度一、教职工代表大会的任务1、贯彻党的路线、方针和政策，积极落实工会法、劳动法、妇女儿童保障法等法律，落实党的教育方针和学校的各项规章制度。2、总结工会工作取得的成绩和经验，提出工会工作的任务和要求，确定下一阶段工会工作的目标。3、审议学校工作报告，为学校的全面发展提出合理化建议，监督学校各项工作的实施。二、教职工代表大会的职权1、讨论通过学校的发展规划和重大事宜。2、审议和批准工会基层委员会。3、讨论决定本基层工会工作的重大任务。4、为学校工作全面发展提出合理化建议。5、选举产生学校基层工会委员会。6、讨论通过本次教职工代表大会

2、议案。教职工代表大会一般每年召开一次，必要时也可临时召集会议。三、基层工会委员会产生办法学校基层工会委员会的主席、副主席、委员可由会员大会和会员代表大会选举产生。工会主席、副主席、委员应由会员自下而上提名并在充分酝酿协商的基础上确定正式侯选人，选举结果报上级委员会批准。四、工会工作任务1、做好教职工的思想政治工作，向教职工进行爱国主义、集体主义、职业道德、职业纪律教育，要求教职工依法行事，忠诚党的教育事业，热爱本职工作，努力完成自己担负的教育教学任务。2、依法维护教职工的合法权益。组织教职工参与民主管理。3、组织教职工开展各种竞赛、教学研究、教学改革和科研活动，总结推广先进经验，培养先进典型，

3、评选表彰先进教育工作者。4、保障教职工的生活待遇，协助学校办好教职工集体福利活动，总结推广先进经验，培养先进典型，评选表彰先进教育工作者。5、建好教工之家，开展有益教职工身心健康的文化、体育、娱乐活动，办好学校的文化、体育事业。6、维护好女教工和儿童的合法权益，同歧视、虐待、摧残妇女儿童的现象作斗争。针对妇女、儿童特殊问题做好保护工作。7、做好离退休干部、教师的工作，解决好他们的工资、福利、医疗、学习等方面的问题。要经常与他们谈心，及时了解他们的思想动态，帮助他们解决实际问题，让他们高高兴兴安度晚年。8、坚持工会民主生活制度，加强工会小组工作，接收好新会员，对新会员进行基本知识教育。9、收好、

4、管好、用好工会费和工会的财产。五、工会干部和会员1、要建立一支年轻化、知识化、专业化、革命化的干部队伍，工会干部要勤奋工作，任劳任怨；要发扬敬业乐教和奉献精神；要深入实际，调查研究，为教职工说话，为教职工办事，做教职工的贴心人。2、广大干部职工要努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论，突出政治，钻研业务，不断提高理论、政策、业务水平，成为合格的人民教师，把毕生的精力献给教育事业。3、积极开展两个文明建设，带头遵纪守法，坚持原则，不谋私利，扶持正气，压倒邪气，勇于同坏人坏事作斗争。4、团结同志，光明磊落，勇于开展批评和自我批评。5、按时参加会议，按时交纳会费。二*教

5、师进修学校接待工作暂行规定为了进一步规范学校接待工作，节约开支，促进廉政建设，现根据市委市政府有关文件规定，结合我院的实际情况，对公务活动中的接待工作特作如下暂行规定：一、接待原则与接待安排程序1、来客接待和会议接待工作统一由办公室负责，有关科室协调搞好服务。2、客人住宿和会议住宿实行定点接待。由办公室本着优质价廉的原则，确定接待定点单位。除特殊情况经校长批准外，来客接待一律在定点接待单位。3、凡应学校安排接待的客人，由分管业务领导通知办公室，说明来客姓名、原因、人数、陪客领导，由办公室按规定向校长报批后统一安排。4、凡安排接待一律使用“接待通知单”，由办公室根据领导批示统一填写，交有关接待宾

6、馆。就餐后，由陪餐领导核实开支数额并签字。签字时注明来客领导姓名、事由、时间。二、接待标准1、县处级以上领导就餐，原则上安排在市府招待所，按每人2530元标准安排。科级领导按每人2030元标准安排，其他客人按每人15-20元标准安排，一般安排在学校附近饭店就餐。接待一律上地方烟酒，一般宴请不上名酒、名烟。标准(数量)由办公室安排，未经批准，谁擅自增加，谁承担费用。工作餐标准为招待所每人15元，其他饭店每人12元。2、来校工作人员各接送一次，其余时间均安排工作餐。3、本院职工因工作晚点，一般不安排工作餐。4、严格控制陪餐人数。本着对口陪餐的原则，一般不超过三人。5、住宿标准：厅局级干部安排套间，

7、正处级干部安排单间，其他人员双人标准间。住宿费原则上自理，除上级领导来院公务，住宿费差额部分由我院承担外，其他减免住宿的均应学校领导批准。三、结算1、陪餐人饭后签字要注明事由，由办公室按照原始用餐凭证与“接待通行单”相一致的原则，定期进行结算。凡不按程序自行安排的宴会、工作餐，其费用一律不予结算。2、每月办公室汇总一次接待情况，报分管校长和校长，办公室存档。三*教师进修学校车辆管理制度为进一步提高车辆的使用效率，充分发挥交通工具的后勤保障与服务功能，参照市委、市政府及有关部门车辆管理规定，制定本制度。一、学校所有车辆为办公用车，车辆和驾驶员由办公室统一管理、调度。办公室主任负责车辆的调度使用。

8、二、车辆使用本着“服务工作、保证重点、先急后缓、高效节俭”的原则，重点保证学校领导的工作用车。学校领导不固定用车，科室人员出差一般不派车。学校领导用车尽量提前通知办公室。科室人员特殊情况用车由分管办公室领导或办公室主任批准。学校离退休老干部用车、学校工作人员及家属因病急需用车、教职工本人及子女结婚用车优先安排。三、驾驶人员必须服从办公室的工作安排，尽职尽责。上班前清理好车内外卫生，把车辆停放到指定位置。学校领导用车均通过办公室，驾驶员接到办公室出车任务后，必须准时出车，无故一次不出车，扣发半月出车补助。学校领导特殊情况用车未通知办公室，驾驶员必须及时告知办公室，以便做好车辆调度，如不及时告知办

9、公室，影响工作，按无故不出车处理。出车任务完成后应及时告知办公室，任何科室和个人均不得私自调用车辆。凡到*市以外的地区出发，尽早通知办公室，便于统筹调度，避免重复派车。鉴于学校实际情况，班车在上午9：30下午3：00加开一次，到两院办事的同志，不再单独派车。上班无出车任务时，驾驶员在值班室待命，外出必须请假。下班后没有出车任务时车辆必须存放车库内，未经办公室或分管领导批准不得私自出车，违反规定的应负相应责任。驾驶员有事请假应提前一天告知办公室。双休日、节日值班车辆必须按时到岗，值班驾驶员有事需要安排休息，应于节日、双休日的前一天告知办公室；其他驾驶员应保持通讯联系畅通，接到办公室有关人员传呼后

10、应及时回复电话，除特殊情况外，应服从办公室调度安排。实行出车登记制度。由办公室每天详细登记每辆车的出车情况，以便公平派车，增加透明度，考核驾驶员工作量。四、办公室统一负责燃料的采购供应。燃料的采购由办公室按照质优价廉的原则确定定点单位并负责采购结算。燃料供应实行专人负责，建立燃料收支登记簿。市区内不准到非定点单位加油，因特殊情况需要在市区外加油，七日内必须乘车人签字证明、经办公室主任审核签字后，方可按规定程序报销。驾驶员不按规定加油一律不予结算。学校机关车辆实行百公里耗油量计算，办公室每季度对燃油购买使用情况进行通报，超支部分自负。五、办公室统一管理车辆维修、年检、保险和驾驶员培训等。驾驶员应

11、对自己驾驶的车辆定期检查，确保行车安全。学校机关车辆实行50007000公里正常维修一次（更换三芯），车辆实行定点维修，需修理的车辆，由驾驶员提出申请和维修方案，填写车辆维修单，由办公室会同两名技术人员核实签字后，经办公室主任报分管领导和校长批准后，由办公室人员陪同到指定地点进行修理，并由办公室人员和司机两人签字。维修后换下的部件由驾驶员带回交办公室验收存放，每次维修结束后，驾驶员应及时准确填写车辆维修档案。六、高速公路费、停车费、过桥费及中途修车费等，须乘车领导或其他乘车人签字方可按正常手续报销。燃油费、维修费、保险费等车辆费用，由办公室主任、分管领导、校长签字后到财务科报销。七、驾驶员要严

12、格遵守交通安全管理条理，确保行车安全。对发生责任事故造成较大损失者，视其情节轻重给予处罚，直至调离岗位；严禁出车饮酒，让非专职驾驶员开车，由此发生事故造成损失的，个人承担全部损失并追究相应责任。出发在外，要确保车辆停放安全，不随意停放车辆。八、建立单车费用通报制度。办公室按月填写行车里程、百公里耗油数统计表及维修费用统计表，交各驾驶员核实无误后，报学校领导并予以公布。年底汇总结果，作为司机年终工作评比奖励的主要参考依据。九、驾驶人员要认真学习国家法律、法规，不断提高自身素质，工作顾大局，讲团结，讲奉献，尊重领导，尊重同志，讲究职业道德，遵守工作纪律和保密制度，服务周到热情，树立良好形象。十、办

13、公室工作人员要模范地执行本制度规定，严以律己，自觉接受监督；有关人员要忠于职守，秉公办事，认真履行各项工作规范，既要管好车，又要管好人；既要为领导提供及时、安全、周到的车辆服务，又善于调动驾驶人员的工作积极性，努力为他们创造良好的工作条件。四 *教师进修学校教职工办公制度一、办公时间学校教职工必须严格遵守学校办公时间，按时上下班，按来自中国最大的资料库下载时值班。1、教师办公时间原则上实行八小时工作制，并按规定辅导好自习。2、职员办公时间为上午第一节预备到下午最后一节课结束，并按规定值好班。3、周日晚和周四晚（或课外活动）为规定院会议和教研活动时间。4、早晚无自习的教师可以不到办公室办公。5、

14、课外活动及晚自习时间各处室必须有人值班，严禁非本科室人员代班。6、学校及科室有临时性工作或会议，无论何时，有关人员都必须服从安排，准时到岗到位。二、节假日1、国家法定的休息时间和学校假期为教职工节假日。节假日为教职工休息日。2、在规定节假日期间，值班护院是每个教职工应尽的义务，必须无条件服从学校安排。学校有特殊任务时，全体教职工都必须服从安排，不得以任何理由推辞拒绝。3、学校占用教职工法定休息时间，按规定给予适当的补助。三、办公纪律1、体教职工必须严格遵守学校办公时间，不迟到，不早退，不矿工，不误课，不误事。2、办公时间，全体教职工必须认真工作，提高效率，不准大声喧哗、干杂务，不准带子女进入办

15、公场所，不在办公室会客、不准乱串办公室，不干与教学无关的事情。3、全体教职工必须按时参加学校组织的各种例会，按时参加各处室组织的业务及其它专业会议，不得以任何理由拒绝或迟到、早退。4、分管处室要认真督查，并安排专人负责考勤，维护正常办公秩序，并按月上报公布每位教职工的出勤情况。5、安排每天上午预备前彻底打扫好室内外卫生，注意卫生死角，并保持好。6、办公时间应按规定佩戴好胸卡。7、公共场所不准吸烟，倡导创建无烟办公室。五 *教师进修学校关于加强教职工考勤管理的规定(试行稿)为加强教职工管理，创造良好的办公秩序，依据国务院办公厅转发人事部关于事业单位试行人员聘用制度的意见的通知（国办发200235

16、号文件）、中组部、人事部关于加快推进事业单位人事制度改革意见（人发200078号文件）和潍坊市关于深化中小学人事制度改革的意见（潍发20034号）以及*市教育局关于中小学人事制度改革的指导意见等有关文件规定，结合学校实际，制定本规定。一、考勤时间1、教职员工每周工作时间不少于40小时。2、教学人员按上午4节（7：30-11：30），下午前3节计算工作时间；晚上科室值班人员和自习辅导教师到岗考勤；非教学人员（包括干部）坐班时间：上午从7：30-11：30，晚上值班者下午第三节结束签退，其余人员值班到课外活动结束。办公时间内，不允许迟到、早退、旷工、误课、乱串办公室和做与教学无关的事情。3、各处室

17、晚自习时间必须安排专人值班，严禁非本科室人员代班或辅导学生晚自习人员值班。4、全体教职工必须按时参加学校和上级主管部门组织的各项集体活动、临时性工作和各类会议，不得无故拒绝和迟到。5、节假日期间，值班是每个老师应尽的义务，全体教职员工必须服从学校的值班安排，不准私自找人代班或调班。二、考勤办法1、教职员工的考勤采取个人签到、签退与学校抽查相结合的方法。中层干部轮流值班负责教师、职员的签到、签退；中层干部的签到签退随本处室教师、职员系列。2、每天上午、下午、晚上三次签到，签到截止时间为第一节课预备铃声；签退时间，上午从11：30开始，下午教师及晚上值班的科室人员签退从第三节课结束铃声开始，其余科

18、室人员（含干部）值班到课外活动结束，各科室将值班安排表提前报督评室。3、负责签到签退的人员在上班预备铃停止后，将签字后的签到表及时送交督评室。4、预备铃响后未签到者记迟到，迟到者到岗后应立即向所在科室和督评室说明，超过上课铃10分钟未到督评室说明视作旷工。未请假提前离校不足一节者，记早退，超过一节记旷工；让他人代签者视作旷工处理（替他人代签同样处理）；上课后五分钟不到教室视作误课；早下课者按误课对待。5、考勤抽查不在岗，要在抽查后10分钟内向抽查人员说明原因，否则依旷工论。6、按时参加学校组织的各种会议和处室组织的业务会议，无故不参加者视作旷工。会议请假要向会议召集人请假，如遇特殊情况可向分管

19、校长请假，督评室备案，向其他 人请假一律无效。7、请假必须写请假条，并按时销假；口头请假、捎假、电话请假或事后补假视作旷工（特殊情况除外）。病假要有县级以上人民医院病历及证明。请假要先到处室、系部科负责人处写请假条，请有关领导签字批准后，再把假条送到督评室管理。请假三天以内由分管校长批准，三天以上由校长批准。科室主要负责人请假半天以上要经校长批准。8、教职工公事外出要由分管校长批准 ，中层干部到市外因公出差要由校长批准，并要到督评室备案。因公事不能按时签到签退者，由相关处室负责人及时告之督评室，否则视作旷工。9、婚假、产假、丧假原则依照国家法定时间，婚假7 天（国家法定时间3天），产假3个月、

20、若晚育（女满23周岁，按计划生育第一胎）5个月，丧假1-3天。以上休假含星期天、节假日，超出规定的时间按事假对待。10、教职员工因工作需要，节假日、星期天等休息时间加班者，可由处室安排调休或补休（学校统一安排的值班除外），发监考费、考务费或发放补贴的不再补休。调休人员由处室负责人、分管校长严格核实，注明加班原因、时间并签字后报督评室备案。三、兑现标准1、考勤结果在结构工资和福利及考核中兑现。2、事假一天扣工作量工资30元，病假一天扣20元(工作量工资扣完后从福利中扣)。3、旷工一天扣80元，一节扣10元，误课一节扣50元并通报全院，职员旷工误事（课）每次扣50元。迟到、早退一次扣5元，请人代签

21、者，按旷工处理并通报全院。4、私自调课、托他人代课或无故不上课者，按误课处理。5、一学期请事假累计达到15天、病假累计达到2个月、病事假累计达到40天或旷工超过3天扣发本学期全部绩效工资，当年度不能评为先进。教职工有严重疾病，长期不能坚持工作者，经本人书面申请，并提供市级以上医院证明、病历及生病的医药单据等，由学校批准，报请市教育局批准；病假超过2个月，按照国务院国办发（1981）52号文件及*市教育局关于中小学人事制度改革的指导意见规定，从第三个月起按照下列标准发给病假期间工资：工作年限不满10年的，发给本人档案工资的90%；工作年限满10年的，工资照发（在岗人员享受的福利按月扣除）。教职工

22、病假超过六个月的，从第七个月起按照下列标准发给病假期间工资：工作年限不满10年的，发给本人档案工资的70%；工作年限满10年和10年以上的，发给本人档案工资的80%（福利待遇同离退休人员）。对弄虚作假者，一经查实，按旷工处理。6、在考核成绩中，迟到、早退一次扣0.25分，请假(婚、产假及参加学习和考试并有证明除外)一天扣0.5分，旷工一天扣2.5 分，误课一节扣1 分。病事假超过半年的不考核。7、会议迟到、早退一次扣5元，说话或未关手机、传呼机扣5 元，全院性会议旷会一次扣50 元，因私事请假扣20元；周前会及其他类型会议旷会一次扣30元，因私事请假扣10元。8、与会人员必须对号入座，不按座号

23、就座者视为旷会，迟到者到迟到席就座。四、考勤人员职责1、考勤人员应在预备铃前20分钟到达值班点，签退时间要值班到下课后15分钟。2、考勤人员每天至少要巡查二遍，并做好详细记录，检查记录要在第二天上午由带班校长签字后送交督评室。3、考勤人员必须按时到岗值班，若有事请假，自己联系好中层干部进行替补，并报带班领导批准。六教师职业道德及潍坊市中小学教师“十不”行为规范一、教师职业道德1、依法执教。学习和宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论，拥护党的基本路线，全面贯彻国家教育方针，自觉遵守教师法等法律法规，在教育教学中同党和国家的方针政策保持一致，不得有违背党和国家方针政策的言

24、行。2、爱岗敬业。热爱教育、热爱学校，尽职尽责、教书育人，注意培养学生具有良好的思想品德。认真备课上课，认真批改作业，不敷衍塞责，不传播有害学生身心健康的思想意识 。3、热爱学生。关心爱护全体学生，尊重学生的人格，平等、公正地对待学生。对学生严格要求，耐心教导，不讽刺、挖苦、歧视学生，不体罚或变相体罚学生，保护学生的合法权益，促进学生全面、主动、健康发展。4、严谨治学。树立优良学风，刻苦钻研业务，不断学习新知识，探索教育教学规律，改进教育教学方法，提高教育、教学和科研水平。5、团结协作。谦虚谨慎、尊重同志、相互学习 、相互帮助，维护其他教师在学生中的威信，关心集体，维护学校荣誉，共创文明院风。

25、6、尊重家长。主动与学生家长联系，认真听取意见和建议，取得支持与配合。积极宣传科学的教育思想和方法，不训斥、指责学生家长。7、廉洁从教。坚守高尚情操、发扬奉献精神，自觉抵制社会不良风气影响，不利用职责之便谋取私利。8、为人师表。模范遵守社会公德，衣着整洁得体，语言规范健康，举止文明礼貌，严于律已，作风正派，以身作则，注重身教。二、潍坊市中小学教师“十不”行为规范1、不参加邪教组织；2、不带手机、寻呼机进课堂，严禁酒后上课，不在教室内吸烟，不误课拖堂；3、不穿奇装异服、戴奇特饰品、浓装艳抹、留怪发型；4、不说脏话、粗话；5、不侮辱、体罚和变相体罚学生；6、不讽刺、挖苦、歧视残疾、弱智和后进学生，

26、不擅自停课；7、不私自向学生收费和摊派读物及学习用品；8、不接受学生和家长的礼品；9、不训斥、责难和恫吓学生家长；10、不托学生家长为自己和他人办私事，不借用学生家长的车辆。七 *教师进修学校关于教职工离、在职学习和参加各类学术活动的规定 根据国家和省、市教育局、财政等的有关文件精神，结合我院实际情况，对教职工参加各种专业知识学习和各类学术活动作以下规定：一、申请各类学习的规定1、凡报考各类离职及在职学习者，必须根据上级分配的名额和学校进修学习计划统筹安排，由个人写出申请，系、部、科、教务处、分管教学副校长同意，校长办公会研究批准后方可报考，由人事处备案。2、凡不经学校同意私自报考，学校不出具

27、有关证明、不提供档案关系等材料，不办理有关手续，一切后果责任自负。3、凡离职参加学习者，根据离职学习时间的长短，一般离职学习一年以内必须在院工作一年以上，离职学习(本科、教育硕士)一年以上必须在院工作二年以上，报考各类全脱产研究生须在学校工作三年以上，且年均考核称职，方可申报。特殊情况有校务委员会研究决定。4、凡离职进修或参加函授、电大、自学考试者，须与原所学专业或所教专业对口，否则不准申报。5、参加各类学术活动的人数要严格控制，在不影响教学的前提下，经系部、科、教务处、分管校长及校长同意后参加，其经费开支由学校报销，但不能超出计划培训费用，否则不予签字报销。二、有关费用报销及奖励的规定1、学

28、校派出参加会议、培训或短期学习（在一个月以内），学习期间照发津贴、福利、工作量工资。2、学校派出离职学习一个月以上、一年以内，学校报销全部学费，按学期报销往返车票及住宿费，学习期间享受津贴、福利，不享受工作量工资。3、离职学习一年以上，颁发毕业证书者，学习期间只享受档案工资，不享受学校福利待遇。4、自收自支人员参加离职学历培训，学习期间学校扣发工资，待毕业后回校工作凭毕业证逐年领回所扣发的档案工资。5、在职参加各种函授、自学等学历进修者，待毕业后，凭毕业证和交费单据按研究生课程进修班、硕士研究生(教育硕士等)分别给予2000、4000元的补助，其他食宿费、书籍费等一律个人自理。6、报考各类全脱

29、产研究生须与学校签定合同。 (1)委培生：只发档案工资，其余费用自理。(3)自费生：学费自理，扣发工资，回学校工作者三年内学校逐年返还其学习期间的档案工资。三、其它1、凡离、在职学习和参加学术活动，必须在不影响学校正常教学的情况下进行。如果与教学冲突时，必须服从学校教学安排，不准私自停课和调课，否则以旷课论处。2、参加各科学习者，毕业后的考试成绩、个人鉴定交档案室存档。3、凡教师参加的各种学术会、学习班等返回后要向学校教务处、科研处汇报，以便确定在不同范围贯彻。4、参加本科及以上学历学习，拿到毕业证书后，三年内要求调离学校者，学校收回其上学期间由学校支付的学习费用，方可调离。自收自支人员须收回

30、学习期间学校支付的全部费用方可调离。 八 *教师进修学校办公室卫生标准及评比办法办公室是教职工的工作场所，办公室卫生直接影响着每个教职工的身体健康，为美化我们的办公场所，特对办公室卫生标准及评比方法作如下规定：1、各教研室主任、处室负责人应对本处室的卫生全权负责。做好值日安排、日常卫生监督工作。2、办公室及卫生责任区每天必须清扫一次，并注意保持。每四周一次卫生大扫除时间，各处室所有人员齐动手，把各自的卫生搞好。3、办公室、卫生责任区要做到五洁三无二整齐地面清洁走廊、楼梯清洁门窗、玻璃、窗台清洁墙壁清洁日光灯、吊扇清洁洗脸盆里无脏水室内无堆放垃圾办公室墙壁上无灰尘书籍摆放整齐各种用具摆放整齐。以

31、上各项检查符合要求，则按下列标准扣分地面：清扫不干净，地面上有少量污迹，扣15分，未清扫、地面脏，扣610分。走廊、楼梯：清洗干净无垃圾纸屑、无污迹，不扣分。清扫不干净，伴有少量污物，扣13分，未用拖把拖地面、地面脏，扣46分，未清扫、未拖地、污迹多，扣710分。门窗、玻璃、窗台清洁，不扣分。虽擦洗过，但不干净，扣15分，未擦洗、污染严重，扣610分。墙壁：墙壁无蜘蛛网、灰尘，张贴物品应有序、美观。墙壁清扫不干净，扣15分。未清扫、墙壁脏，扣610分。日光灯、吊扇：清洁无污迹不扣分。擦不干净、有少量污迹，扣15分，未擦、污迹灰尘多，扣610分。书籍摆放、办公桌：办公桌上书籍摆放应整齐，桌上无灰

32、尘。书籍摆放不整齐，桌上不干净扣15分，桌上物品杂乱、尘土较多扣610分。用品摆放应整齐，洗脸盆应干净无污水，室内无垃圾堆放，每项做不到扣2分。室内用具较乱扣35分。4、学校成立卫生检查领导小组，每月一大查，平日抽查，并公布检查结果。5、卫生成绩满分为100分。卫生成绩加入处室考核成绩。 九 *教师进修学校档案管理制度一、档案归档制度(一)归档范围凡我院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均列入归档范围。(二)归档要求 1、归档的档案材料都必须做到：（1）立卷前把本部门一年内形成的全部材料收集起来，核对清楚，以保证归档的文件材料齐

33、全完整。（2）立卷归档的文件材料，应保持它们之间的联系，按保存价值，分类整理立卷。（3）把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，但一些特殊性文件，分年度时可采取以下作法：前一年形成的本年度工人计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内；长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的案件归于结束之年。（4）把文件按级别分开立卷，但上级对本院的批复、批转和本院对下级的批复、批转文件应立在本院卷内，上级要求学生上报材料的通知和学校报送的材料一起立卷；其余按上下级文件分开立卷。（5）按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料

34、作为有联系的一个整体立卷。（6）把文件永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。（7）卷内文件材料按重量程度或时间顺序排列：批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按时间排列。排列完毕的文件材料要拆去金属装订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角。书写要规范，字迹清晰。严禁用铅笔、彩笔、圆珠笔及纯蓝水笔书写，也不能用复写纸写。对不符合要求的一律返工重制，以便于延长档案材料的寿命。 2、各职能部门的档案管理人员负责对本部门形成的档案材料

35、的收集、保管工作，按部门立卷和归档流程分别整理立卷归档。 3、各部门形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料由各部门档案员根据归档范围和要求整理组卷，编排档号、页号、件号，填写卷内目录，交部门负责人检查装订后向综合档案室移交。 4、党群、行政档案：由办公室文书人员把学校党群行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料整理好，于次年六月底以前移交综合档案室。 5、教学档案：由教务处将在学校管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料分门别类整理装订好，于次年六月底以前移交综合档案室。 6、科研、基建项目和专题性、成套性档案：在项目完成通过鉴定验收后两

36、个月内归档并移交综合档案室。 7、产品生产与科技开发档案：由学校设计、试制、生产、经营和销售产品过程中直接形成的具有保存价值原文字、图表、声像载体材料整理好，于次年六月底以前移交综合档案室。 8、仪器设备档案：学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料和随机材料，按要求整理好，于每年年底移交综合档案室。 9、出版档案：由学报编辑部将学校在编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版社活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等载体材料整理好，于次年六月底以前，移交综合档案室。 10、外事档案：由办公室文书人员

37、，将学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料整理好，于次年六月底以前移交综合档案室。 11、财会档案：由财务科将学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料整理好，于第三年六月底以前移交综合档案室。 12、声像载体档案：由电教中心将反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值的各种以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料整理好，于次年六月底以前移交综合档案室。二、 档案保管制度(一)、综合档案室负责保管全院的档案（不含人事档案），有关部门分头立卷，定期向综合档案室移交

38、）。(二)、档案库房钥匙要专橱保管，不准随身携带，库房门窗要及时关闭上锁。(三)、档案库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。(四)、档案库房标准温度为14-24，标准相对湿度为45%-60%。(五)、案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符。按不同门类载体，依档号顺序排列。(六)、案卷应依档号顺序排放，库房框架应编顺序号，各框应有档案资料存放图、示意图。(七)、对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题及时解决。对破损、褪变档案要及时修补复制，延长档案材料的寿命。(八)、要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。 三、档案查（借）

39、阅制度(一)、查阅档案，应按档案室规定办理查阅手续，填写档案查（借）阅登记簿，对校外单位和有关人员应按照国家规定收费。查阅档案经办公室主任同意后方可查阅。查阅重要、机密、绝密档案须经分管校长批准。(二)、查阅档案后，查阅者应如实填写档案利用效果登记表留档案室存查。(三)、查阅档案，必须在学校档案室内或由档案人员指定的办公室、阅览室内阅览。(四)、档案一般不得借回使用，如因特殊情况借回使用的，应详细写明借阅用途和借期，办理借阅手续，借出时间不得超过二天，需延长借阅时间，须经档案管理人员同意，重新办理借阅手续，阅完后及时入橱上锁。(五)、查阅、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁在档案上

40、涂改、勾划、撤换、失密和损坏，如发现损坏或丢失，档案室应写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理。十 *教师进修学校关于规范会议制度的实施意见(试行)根据校务委员会研究，决定对学校各级各类会议进行进一步规范，具体意见如下：一、各级各类会议规范： 1、校长办公会参加人员：院级领导会议内容：研究学校的大政方针、重大问题和工作部署 等。组织部门 ：院办2、行政办公会时 间：每两周一次，单周五晚召开。参加人员：院级领导、各处室、系部主任。会议内容：各处室、系部汇报近两周来的主要工作，提出下两周工作安排意见；校长对前段工作简要评价，提出后段工作指导意见。来自中国最大的资料库下载组织部门：院办3、

41、系部、处室骨干办公会时 间：校长办公会之后会议内容：落实校长办公会精神，研究下段的主要工作，提出工作具体安排意见。4、教学研究会：时 间：每月一次参加人员：校长、分管教学的副校长、教务主任、系部主任（教学科长）、学科教研室主任。会议内容：各系部主任(教学科长)汇报一月来的教学研究情况，各专业的教学进度及存在的问题，提出下月教学教研工作主导意见。校长、分管教学副校长提出下段教学工作指导意见。组织部门：教务处5、班主任会：时 间：每月一次参加人员：分管教学副校长、系部主任（教学科长）、全体班主任会议内容：由学生处通报各班常规管理检查情况、组织班主任经验交流、布置下段班主任工作。组织部门：学生处6、

42、学科教师会时 间：每月一次参加人员：以系部(专业科)或教研室为主，本学科全体教师参加。会议内容：由系部主任(教学科长)或教研室主任传达学校对专业、学科教学教研工作指导意见，具体安排下月各专业、学科的教学、教研工作。7、周前会时 间：每周一次，周日晚自习时间参加人员：东西两院以院区为单位或以处室、系部（教学科）为单位，本处室、系部（教学科）全体人员参加。会议内容：总结上周工作情况，具体安排下周工作。组织部门：督评室或各行政处室、系部（教学科）。8、政治业务学习时 间：根据学校和处室的安排进行，一般单周三晚自习参加人员：全体教职员工学习内容：行政科室学习教育方针政策、各种规章制度和与本科室相关的业

43、务理论；教学科室学习教育方针政策，进行集体备课和业务研究。9、全院教职工大会：时 间：每学期一次参加人员：全体教职员工会议内容：总结上学期工作，布置新学期工作组织部门：院办10、教职工代表大会、工会代表大会时 间：每年一次，一般在每年的1011月份参加人员：全体教职工代表、工会代表会议内容：校长作学校的工作报告，讨论通过学校的重大决策和决议，研究解答教职员工对学校工作的提案，解决学校重大问题。组织部门：工会11、党委及党员大会：严格按党章要求，坚持组织好“三会一课”，“民主生活会”，“党员组织生活会”，做好党的建设、党员发展的工作，充分发挥党组织先锋模范作用。组织部门：党政办、各支部12、学生

44、大会：校会：每学期一次，新学期开学之初，全体学生参加，由学生处组织。校长讲话，向学生介绍学校基本情况和一年来取得的成绩，对学生提出奋斗目标，激励学生学习积极性。系（科）会：每学期两次，于新学期开学之初和期中考试以后，由各系系（教学科）组织分系（教学科）学生会，由分管教学副校长或系部主任（教学科长）向学生介绍本系（教学科）学习情况，对学生提出具体要求。班会：每周一次，于周一下午课外活动时间召开，由班主任组织主题班会。二、具体要求：1、各级各类会议要有会议记录，主讲人要有讲话稿，会后收缴存档。2、各组织主管部门要及时收缴有关记录、表册、会议材料，学年结束，统一整理归档交档案室。3、全院教职工大会、

45、集体召开的周前会由院办、人事处、督评室负责考勤 ，其他 各类会议由组织部门考勤并将考勤结果报督评室。第二篇 人事制度改革实施方案（讨论稿）为全面贯彻党的教育方针，全面实施素质教育，全面提高教学质量，为进一步规范学校内部管理体制条例，落实岗位职责，提高工作效率，合理配置教育资源，逐步实现教职工队伍的精干、高效和优化组合，形成动态管理机制，根据中国教育改革和发展纲要、山东省人民政府关于深化高等学校改革若干意见的通知精神和潍坊市关于深化中小学人事制度改革的意见、寿发（2003）20号、市教育局寿教字（2003）123号文件精神，结合我院实际，特制定本方案。第一章 校长负责制全面负责学校工作是校长负责

46、制的核心。校长作为法人代表，受党和国家的委托，全面贯彻国家的教育方针，对上级领导机关负责，对学校的工作全面指挥。一、校长的条件、产生、职责、权力1、校长的条件 忠诚党的教育事业，廉洁奉公，作风正派，享有较高威信。熟悉学校全面工作，有较强的组织能力和开拓创新精神，以及丰富的教育教学和管理工作经验。具有大本以上学历和中级以上专业技术职称。身体健康，坚持工作。2、校长的产生校长的产生，应根据学校的性质和工作需要，由上级组织部门会同上级主管部门在认真考察、考核、全面了解的基础上，按照一定的政治、业务要求，通过一定的工作程序和审批手续选拔、配备，使其才干与担任的工作相称，并充分发挥其潜能和作用。对校长（

47、含副校长）的工作，主管部门将根据评估标准和任期目标责任书的要求，通过民主测评和座谈了解、实地考察等形式，对校长和其他院级领导干部的德、能、勤、绩每年进行一次综合性考核评议。考核优秀者给予表彰奖励；考核信任票达不到三分之二者，当年实行戒免；连续两年信任票达不到三分之二者，则应自动辞职；对玩忽职守、严重失职或严重违纪的，报请上级组织部门批准，就地免职，或给予必要的处分。3、校长的职务、权力和责任校长是学校领导集体和个人负责相结合的法人代表，因此，实行校长负责制的中心问题是校长的职务、权力、责任三者的统一。为了使校长尽职尽责，全面贯彻教育方针，实现教育目标，把学校办出特色，必须保证校长有以下办学自主权：决策权。对