时间管理:四象限法则扩展应用ppt课件.ppt
《时间管理:四象限法则扩展应用ppt课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理:四象限法则扩展应用ppt课件.ppt(24页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、时 间 管 理“四象限法则”的扩展应用,营销组 2018/01/04,1,学习交流PPT,一、概念和意义,“四象限法则”最早由美国管理学家斯蒂芬-科维提出。 从“重要性”和“紧急性”两个维度,来确定工作任务的优先级,从而利用有限的时间高效地完成工作任务。,重要性: 有利于组织和个人实现目标的事,就是重要的事。紧急性: 必须立即处理的事,拖延不得;,2,学习交流PPT,重要性,紧迫性,第一象限重要而且紧急,第四象限不重要但紧急,第三象限既不重要也不紧急,第二象限重要但不紧急,二、方法,3,学习交流PPT,第一象限:没什么好说的,立即去做! 我们工作中的主要压力来自于第一象限。 而第一象限80%的
2、事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有及时的处理好,使得重要的事情本来不紧急,变成了紧急事件。,二、方法,4,学习交流PPT,重要性,紧迫性,第一象限 重要而且紧急,偏重处理第一象限事情的人,压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局,二、方法,5,学习交流PPT,重要性,紧迫性,第一象限重要而且紧急,第四象限不重要但紧急,第三象限既不重要也不紧急,第二象限重要但不紧急,二、方法,6,学习交流PPT,第二象限:有计划去做! 第一时间将重要任务进行分解,有计划地一一解决。不要让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。,这个领域的事情不紧急,所以有些人往往会无视,转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。 这是传统低
3、效者与高效者的重要区别标志。建议大家要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。,二、方法,7,学习交流PPT,重要性,紧迫性,偏重处理第二象限事情的人,第二象限 重要但不紧急,有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机,二、方法,8,学习交流PPT,重要性,紧迫性,第一象限重要而且紧急,第四象限不重要但紧急,第三象限既不重要也不紧急,第二象限重要但不紧急,二、方法,9,学习交流PPT,第四象限:交给他人去做! 第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声,会让我们产生“这件事很重要”的错觉。,一个工作任务之所以存在,必然对某些人重要。 如果对你不重要,那一定对某
4、个人重要。放权交给别人去做,或委婉的拒绝。,二、方法,10,学习交流PPT,重要性,紧迫性,偏重处理第四象限事情的人,第四象限 不重要但紧急,短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人人际关系浮泛,甚至破裂,二、方法,11,学习交流PPT,第三象限:尽量别做! 当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态和身体,但是不要在这个象限中投入过多的尽力。,二、方法,12,学习交流PPT,重要性,紧迫性,偏重处理第三象限事情的人,第三象限 重要但不紧急,全无责任感工作无保人际关系恶劣,二、方法,13,学习交流PPT,重要性,紧迫性,第一象限 重要而且紧急,立即去做缩短时
5、间,第二象限 重要但不紧急,有计划去做花大部分的时间,第三象限 重要但不紧急,尽量不做,第四象限 不重要但紧急,尽量少做叫别人去做,二、方法,14,学习交流PPT,前提条件 须准确的给事情划分象限。局限性 事情的重要性和紧急性通常是主观判断,无法量化。 各人的知识储备和经验等决定着判断能力;一旦判断失误,划分错象限,也许会对目标的实现造成严重后果。,三、前提和局限性,15,学习交流PPT,四、拓展应用,相对于个体使用的前提条件和局限性,“四象限法则”更适合一个组织的资源配置与群体决策。 群体决策可以最大限度的屏蔽个人主观因素,使决策结果趋近最优。 步骤如下:,第一步:每位决策参与者对每项工作的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时间 管理 象限 法则 扩展 应用 ppt 课件
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1793031.html