外语系规章制度汇编二零一二年三月修订.docx
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1、外语系规章制度汇编二零一二年三月修订110目 录 岗位职责系党总支(教工支部)书记岗位职责2系主任岗位职责3系党总支副书记岗位职责4系副主任(分管专业教学)岗位职责5系副主任(分管大外教学)岗位职责6系党总支(支部)纪检委员岗位职责7系党总支(支部)宣传委员岗位职责8系党总支(支部)组织委员岗位职责9系学生党支部书记岗位职责10系办公室主任岗位职责11系工会组长岗位职责12英语教研室主任岗位职责13大学外语教研室工作职责14系教学秘书岗位职责15系行政秘书岗位职责16系教师岗位职责17系团总支书记岗位职责18系辅导员岗位职责19班主任岗位职责20资料管理员岗位职责21党政管理党政联席会议议事规
2、则23党总支委员会会议议事规则27党务工作公开实施细则31教师师德师风建设实施细则35教职工大会会议管理办法37教职工年度考核实施细则39印章管理实施细则42教学管理专职教师聘任条件及工作职责44教学信息反馈制度46教学信息联络员管理办法48教学督导工作条例50教学质量检查实施办法51教学运行管理办法52专业教学管理制度53实践教学管理办法57教育教学实习管理办法59考试管理实施细则60学生成绩管理办法61教材建设管理办法63毕业论文管理细则65大学英语教学管理规定67外籍教师教学管理规定69外语系课程建设管理实施暂行办法70科研管理科研量化奖励办法74学术活动管理实施细则75学生管理学生思想
3、政治教育实施细则77班主任助理工作职责79班主任工作量化考核细则80大学生讲坛实施细则82学生国家奖助学金评定实施细则84优秀学生奖学金评定实施细则87学生量化考核实施办法89学生评优评奖工作实施细则94学生干部量化考核实施细则99学生干部管理办法101学生班级量化考核实施细则106学生团支部量化考核实施细则109岗位职责系党总支(教工支部)书记岗位职责在学院党委领导下,通过总支委员会的集体领导,按照党员大会、总支(支部)委员会的决议,负责主持总支(支部)的日常工作。一、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委的决议、决定;负责召开总支(支部)委员会和总支(支部)党员大会;研究决定总支(支部
4、)工作的重大问题。二、按照学院党委的安排部署,结合总支(支部)实际,拟定工作计划和措施。三、组织理论学习,抓好思想政治工作;了解和掌握党员、干部、学生的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决。四、做好干部的培养、教育、管理和考核工作;抓好组织发展和组织建设,积极开展党建研究。五、参与行政重要事务的研究决策,推动改革创新,促进科学发展;经常与总支(支部)委员、行政负责人保持密切联系、交流沟通情况,支持他们的工作。六、抓好反腐倡廉建设,推动廉政文化进校园,开展反腐倡廉理论研究。七、抓好精神文明建设,组织师生学习科学文化知识,开展文体活动。八、完成学院党委交给的其它任务。系主任岗位职责系主任在学校党
5、委、行政的领导下,负责全系教学、科研及行政管理工作。主要职责如下:一、认真执行党和国家的方针、政策以及学校党委、行政的决议、决定和指示。二、根据学校发展规划,组织制定并实施教学、科研、学科建设、专业设置、实验室建设、教材建设、学术交流等各项工作规划和年度计划。三、落实学校下达的教学任务,做好教学各环节的组织管理,努力提高教学质量。 四、负责本系教职工的聘任、职称评聘、培训、考核等管理工作,抓好教职工队伍建设。五、与党总支一起,做好招生就业工作和学生管理工作。六、加强教风、学风建设,负责实施以系行政为主的德育工作。七、配合党总支做好师生员工的思想政治工作,支持工会、共青团、学生会根据各自章程展工
6、作。 八、负责管理本系国有资产,依法合理使用本系经费和资金。九、组织制订和完善本系各项管理规章制度。十、完成学校交办的其他任务。 系党总支副书记岗位职责通过系总支委员会的集体领导,按照党员大会、总支委员会的决议,协助总支书记工作并负责学生工作。一、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委的决议、决定;协助党总支书记拟定工作计划和措施、召开总支委员会和党员大会。二、协助总支书记组织理论学习,抓好思想政治工作。三、协助总支书记做好干部的培养、教育、管理和考核工作,抓好组织发展和组织建设。四、协助总支书记抓好反腐倡廉建设和精神文明建设。五、组织入党积极分子参加培训,做好发展对象的遴选工作。六、抓好
7、学生干部的培养、教育、管理和考核;指导班主任、团总支、学生会工作;做好学生评先推优和奖助学金评定等工作。七、完成系党总支交给的其它任务。系副主任(分管专业教学)岗位职责一、协助主任分管专业教学管理工作;二、负责拟定学科和专业建设规划、课程建设规划和专业调整设置方案;三、负责组织制(修)订各专业教学计划和课程教学大纲,指导教研室组织和安排课程教学工作;四、负责组织课程和教材的建设评估、推荐和评优工作;五、组织开展教学改革、教研活动;六、根据需要指定教师队伍建设规划和交织培养计划组织实施;七、负责组织检查教学秩序,解决处理教学中存在的问题。八、完成系党政领导分派的其它任务。系副主任(分管大外教学)
8、岗位职责一、协助主任分管大外教学管理工作;二、负责拟定学科和专业建设规划、课程建设规划和专业调整设置方案;三、负责组织制(修)订大外教学计划和课程教学大纲,指导大外教研室组织和安排课程教学工作;四、负责组织课程和教材的建设评估、推荐和评优工作;五、组织开展教学改革、教研活动;六、根据需要指定教师队伍建设规划和交织培养计划组织实施;七、负责组织检查教学秩序,解决处理教学中存在的问题。八、完成系党政领导分派的其它任务。系党总支(支部)纪检委员岗位职责一、按照学校纪委的部署要求,协助总支(支部)负责人制定反腐倡廉建设工作计划和规划。二、协助总支(支部)负责人抓好反腐倡廉宣传教育,推动廉政文化进校园,
9、开展反腐倡廉理论研究。三、提出反腐倡廉建设的措施办法,落实党风廉政建设责任制,抓好责任分解,加强督促检查,严格责任考核和责任追究。四、检查支部、党员执行党纪的情况,发现问题及时向总支(支部)和学校纪委汇报,并着手调查或协助调查。五、受理党员和群众来信来访,及时弄清情况,提出处理建议。六、了解、考察受处分党员的情况,帮助他们改正错误。七、完成党总支(支部)交给的其它任务。系党总支(支部)宣传委员岗位职责在党总支(支部)领导下,负责总支(支部)的宣传工作。一、协助总支(支部)负责人抓好理论学习和思想政治工作,了解和掌握党内外的思想情况。二、协助总支(支部)负责人抓好精神文明建设,组织学习科学文化知
10、识,开展文体活动。三、协助总支(支部)负责人抓好反腐倡廉建设,推动廉政文化进校园,开展反腐倡廉理论研究。四、围绕不同时期的重点任务,开展宣传鼓动工作。五、抓好通讯报道和对外宣传工作。六、完成党总支(支部)交给的其它任务。系党总支(支部)组织委员岗位职责在党总支(支部)领导下,负责总支(支部)的组织工作。一、了解、掌握总支(支部)的组织状况;提出组织建设意见;检查和督促组织生活。二、了解、掌握党员的思想状况,协助宣传委员、纪检委员,对党员进行党性党风党纪教育;搜集、整理党支部和党员的先进事迹,提出表扬、奖励党支部和党员的建议。三、了解、掌握入党积极分子和预备党员的情况;保管入党积极分子和预备党员
11、的材料;负责组织发展和预备党员转正的具体工作。四、抓好党员的日常管理;做好总支(支部)会议记录;按时收缴党费。五、负责党内统计工作。六、完成总支(支部)交给的其它任务。系学生党支部书记岗位职责在系党总支领导下,负责学生党支部的日常工作。一、贯彻落实学院和系有关学生工作的规章制度,抓好学生教育管理工作。二、组织学生政治学习,掌握学生思想动态,做好学生思想工作。三、协助党总支组织培训入党积极分子,做好发展对象的遴选工作。四、协助党总支做好预备党员考察、转正工作;学生党员的教育管理工作。五、协助系领导抓好学生干部的培养、配备和管理;配合协助团总支、学生会的工作。六、协助系领导对学生进行就业指导。七、
12、协助党总支组织开展廉政文化进校园和精神文明创建活动。八、协助党总支做好学生评先推优和奖助学金评定等工作。九、完成系党总支交给的其它任务。系办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作,制定工作计划,加强办公室的学习和内部管理。二、参与制定系工作计划、工作总结,做好系领导的参谋和助手。 三、统筹安排办公室各项工作,做好对外接待工作。四、组织安排党政联席会议和其他会议,搞好系网站管理与维护。五、做好院系、系部之间的协调工作。六、负责系固定资产的管理与监督使用工作。七、做好各类文件、材料的收集和保存,定期分类存档。八、指导教学秘书、行政秘书做好档案管理工作。九、制定值班制度,安排值班人员。十、完成系领导
13、交办的临时性工作,并及时回复。系工会组长岗位职责一、认真执行上级工会的各项决定,组织本系教职工参加学院工会举办的各项活动。二、在系党政的领导下,组织教职工开展各项有益于身心健康的活动。三、热心为教职工办实事,做好教职工的福利慰问工作,积极开展群众互助活动。四、听取教职工对学校和工会工作的意见和建议,及时向有关部门和上级工会反映,并督促其做出答复。五、听取教职工对系上工作的意见和建议,及时向系领导反映情况,积极进行沟通和协调,发挥群众纽带和监督作用。关心教职工生活,协助系党政解决教职工实际问题。做好系党政和上下级工会交办的其他工作。英语教研室主任岗位职责一、根据学校和系上要求,负责组织课程教学,
14、制定和审定学期授课计划,检查备课情况,随时了解课堂教学情况,组织教师听课,组织命题,审阅试题,严把质量关。二、根据学校和系上要求,制定教研室的年度工作计划。三、协助分管教学的副主任开展教学工作。四、开拓创新,合理安排课程,做好专业建设和课程建设工作。五、定期检查本教研室教师的教学情况。七、督促、落实专业实践教学计划的完成。八、负责本专业课程的教材选用,组织教师编写教材,讲义和教学参考资料。九、组织教师积极开展学习交流和教学研究活动。十、抓好教师队伍建设工作,提出本教研室师资培养计划,参加教师的引进工作和青年教师的培养工作,做好年轻教师的传、帮、带工作。十一、组织学生积极开展各项专业知识和专业技
15、能竞赛活动,做好第二课堂的指导工作。十二、完成学校和系领导布置的其他工作。大学外语教研室工作职责一、配合系党总支系行政,搞好本教研室全体教职工的思想和政治工作。同时在教学工作中注意学生的思想政治工作,结合教学活动潜移默化地影响学生树立正确的世界观、人生观和价值观。二、负责学校课程目录规定的大学英语课程或课程体系的建设与改革。根据大学英语课程教学要求制定大学英语课程的教学大纲。认真组织课程考核工作,组织大学英语试题(卷)库建设,组织课程考试命题、阅卷、成绩登录。三、落实大学英语课程的教学任务和外语系下达的其他教学任务。分年度制定工作计划,提出大学英语课程的建设改革计划,报系里批准后,逐项落实,年
16、终总结,并将总结情况向系里报告。四、根据课程建设与发展需要,提出本教研室师资队伍建设计划,进行师资队伍建设。五、组织和落实本教研室的教改科研工作,定期开展学术活动。六、贯彻执行学校的各项教学工作规章制度,建立健全教研室教学管理规章制度,使教研室教学工作制度化、规范化、科学化。 七、进行教学资料的收集与管理,做到教学文件齐全、教学资料完备、教学管理完善。系教学秘书岗位职责一、 负责日常教学管理工作,在系主任的指导下草拟本系教学工作的规章制度、计划、总结等,做好与教学活动相关的宣传报道工作。二、 根据教学计划及课程安排,编制课程表,作好教学场地、时间等的安排。三、 负责本系各类教学活动的记录,归类
17、整理好各种教学档案。四、 收阅课堂教学日志和教学进度表,采集统计教学信息,并及时向系主管领导汇报。五、 协助系领导及时处理教学过程中出现的问题和事故。六、 负责学生学籍管理,做到完整、准确、规范、及时。七、 协助系领导督促、检查学生的学习情况和教师出勤情况,确保优良的教学秩序。八、 做好教学相关部门的协调工作,完成教务处交办的工作。九、 完成系上交办的其他工作。系行政秘书岗位职责一、 做好系上召开胡各种会议的准备工作,做好会议记录和督办工作。二、 做好各类文件的收发、登记、传阅、转发、立卷、存档等工作。三、 做好教材的征订和发放工作,为师生提供优质服务。四、 处理办公室的日常事务,做好对外联系
18、、协调、接待工作。五、 做好系上信件登记、分发、邮寄工作,遇到重大问题及时向系领导汇报。六、 负责全系的外宣报道工作,协助办公室主任做好系网页的管理和维护。七、 做好系资料室日常管理工作,办理图书期刊的征订。八、 做好系上国有资产的管理及办公用品的申报、收发、管理工作。九、 做好系领导交办的其他各项工作。系教师岗位职责一、开学前两周填写好担任课程的教学进度计划表并交系教学秘书。二、积极承担系教研室分配的教学任务。三、认真备课,既要准备现有知识,又要准备学科理论前沿知识。按照要求写好教案,准备好课件。四、认真上课,不得无故迟到、早退、缺勤,不得随意调课,上课要求讲普通话,认真考查学生出勤,课后在
19、教学日志上签名。五、认真批改作业,每门课的任课老师每学期批改作业至少五次。认真填写各班平时成绩登记表和学生考勤登记表。六、积极参加教研活动,教师之间相互听课,认真完成教师听课记录,不得弄虚作假。七、每学期末将所任课程班级成绩及时录入教务综合管理系统,并且将各班试卷袋内所需材料整理归档,与原始成绩册一并交系教学秘书。八、每位教师应进行教学改革,及时总结教学经验,提高自己的教学科研业务水平。九、服从系上安排,兼任班主任,认真做好学生的思想政治工作。十、系上交给的其他任务。系团总支书记岗位职责一、在院团委和系党总支的领导下,主持系团总支工作。二、根据院团委要求,结合本系实际,拟定团总支工作计划,检查
20、总支的工作计划、决议的执行情况,按时向同级党组织和上级团组织汇报工作。三、负责召集总支委员会和全体团员大会,结合团总支的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指标,研究安排总支的工作,将总支工作中的重大问题提交总支委员会和全体团员大会讨论决定。四、了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。五、加强各班团支部的组织建设,定期上好团课,组织团员过好组织生活、民主生活,抓好团干部的考查、培养、使用和教育管理工作。协助学生党支部抓好学生的党员发展、教育和管理工作。具体抓好学生会的指导与协调工作。同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进学生工作
21、健康有序发展。抓好总支部委员会的自身建设,加强政治理论学习,开好民主生活会,加强团结,充分发挥集体领导的作用,督促和帮助各委员会做好分管工作。十、负责全系学生第二课堂建设和大型活动的计划、筹办和管理。十一、负责全系学生的安全、稳定工作,积极处理学生突发性事件,并做好善后处理和教育工作。十二、完成系党政和学院有关部门交办的其他工作。系辅导员岗位职责一、协助系党政、院学生工作部(处),团委做好学生的思想政治教育工作。包括“三个主义”、“四观”(世界观、人生观、价值观和成才观)的教育、品德教育、法纪教育、安全教育和日常基础文明养成教育等。制定学生思想教育活动计划并组织实施、检查落实。二、负责做好团总
22、支的思想建设、组织建设和作风建设工作。包括研究分析本总支内团员的思想状况;制定团总支的工作计划;做好向党支部推荐优秀团员入党的工作;坚持向系党总支、院团委汇报工作,做好工作总结等。三、负责学生工作计划的制定、组织、协调、检查和落实工作。指导系学生会,有计划地开展学生会工作,抓好校系开展的大型活动,做好各项学生工作的总结等。四、协助系党政、院学生工作部(处)考核班主任工作。对各教学班布置有关学生工作,加强同班主任的联系,协助系分管学生工作领导定期召开班主任联系会,协调本系各班之间的工作。五、协助系党政、院学生工作部(处)和院团委做好学生的入学教育、军训、社会实践、劳动、毕业就业教育工作。六、协助
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