轨道交通机电设备安装工程档案资料的编制及要求课件.ppt

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1、轨道交通机电设备安装工程档案编制及要求,四、工程文件立卷,三、文件归档范围及质量要求,五、工程文件移交与归档,提 纲,一、 建设工程档案编制工作的重要性,（一）建设工程机电安装竣工档案，是维护管理、技术改造、事故处理的重要依据。,（二）建设工程机电安装资料是安装工程中质量控制和检验的重要手段和依据。编制机电设备安装工程竣工档案最重要的作用是为了促进工程质量、监督工程质量、检验工程质量、记录工程质量，提高对机电设备安装质量监控和管理水平。这是编制机电安装 竣工档案最主要出发点和目的。 （三）合格的建设工程机电安装竣工档案是建设工程不可分割的重要组成部分。,（国务院第279号令）,建设工程质量管理

2、条例,第十六条,建设工程竣工验收应当具备下列条件：1.完成建设工程设计和合同约定的各项内容；2.有完整的技术档案和施工管理资料；3.有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；4.有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；有施工单位签署的工程保修书。建设工程验收合格的，方可交付使用。,城市建设档案管理规定,国家建设部颁布（建设部令第90号令）,第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。第八条 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建

3、档案管理机构出具工程档案认可文件。第九条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。,两条法例,第十五条 向城市建设档案馆移交的城乡建设档案，内容应当真实、完整地反映建设活动的实际情况。 城乡建设档案的编制单位应当对档案的真实性、完整性负责，禁止对档案进行涂改、伪造。,第二十九条 城乡建设工程的勘测、设计、施工、监理、建设单位编制的档案不真实、不完整、且逾期未改正的，由建设行政主管部门记入建设行为不良信用记录。,第三十七条 工程监理单位应当选派具备相应资格的总监理工程师和监理工程师进驻施工现场。未经监理工程师签字，建

4、筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字，建设单位不得不拔付工程款，不进行竣工验收。,基本规定,1、工程文件的形成与积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。2、工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。,3、建设单位职责 建设单位是编制工程档案的责任主体单位，在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对工程竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间等问题提出明确要求； 负责工程准备阶段、竣工验收（备案）阶段和线路试运行阶段形成的文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集、整理及组卷。, 负责监督

5、、检查和指导各参建单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。 负责收集和汇总各参建单位报送的工程档案,并按规定进行严格的检查验收。 按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定，办理工程档案的验收、移交。 在工程竣工验收前15天，组织牵头各参建单位向市城建档案馆提请初验。, 在工程竣工验收备案后，负责汇集各参建单位形成的档案向市城建档案馆和轨道集团公司报送一套符合规定的工程档案。施工单位职责 实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理。 负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件

6、的收集、整理、组卷，按相关规定将自验合格的竣工档案向市城建档案馆申请初步验收，并办理建设工程档案预验收意见书手续。, 竣工验收后向市城市建设档案馆和轨道集团公司各移交一套合格的竣工档案。 监理单位职责 负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、组卷，在自验合格后向建设单位报送。 指导、督促施工单位工程文件的形成、收集。 及时配合施工单位做好相关资料的签证工作。,建设工程档案管理程序, 建设单位在办理建筑工程施工许可证后，我们根据办理建筑工程施工许可证时所填写的相关项目信息主动对接各建设单位,上门签订报送建设工程竣工档案责任书和建设工程档案终身责任人登记表。, 建设单位和施工单位必须明确

7、专门机构和专职人员负责工程档案管理工作，并填写建设工程档案工作终身责任人登记表，明确竣工档案工作编制责任 。, 市城建档案馆工作人员应主动与建设单位对接，上门对各参建单位进行档案工作交底。, 项目施工过程中，建设、监理单位相关责任人应定期和不期时对施工技术资料进行检查 。重点及大型工程，市城建档案馆应中途检查12次。, 建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，各参建单位应将工程竣工档案提请市城建档案馆进行预验收。预验收合格后，由市城建档案馆出具建设工程档案预验收意见书。, 施工单位在取得建设工程档案预验收意见书后，方可组织工程竣工预验收。,建设工程竣工验收备案后，各参建单位必须向市城建档案馆和轨

8、道交通集团公司各移交一套符合要求的工程竣工档案。对验收合格的建设项目，市城建档案馆签发建设工程档案接收和移交证明书，建设单位方予工程结算。,三、文件归档范围及质量要求,（一）归档范围及依据,（一） 归档范围详见长沙市城市轨道交通工程竣工档案主要内容及排列顺序（二）表格一律使用湘质临统编2015年新表格，不够部分参照其他相关专业的标准执行。 机电安装管理文件和验收文件统一使用湘建2015122号文中的相关表格，不得使用国标和行标表格，施工过程中的表格在湘质临统编2015年新表格中没有找到的使用相关国标和行标表格。,1、施工组织设计,施工组织（施工方案）及审批文件材料,施工组织设计,要求内容符合规

9、范，施工组织设计文件必须是原件。,施工组织设计审批表,施工组织设计必须经过企业技术负责人审查签字，企业盖行政公章（方案盖项目部章）,施工单位项目经理、专业监理工程师、总监理工程师签字，施工和监理项目部盖章。,施工组织设计（方案）审批表（外审表）施2015-10,阶段施工组织设计和施工方案,都要按照规定审批和存档,施工组织设计审查会议纪要,凡是召开了会议对施工组织设计进行审查的项目，必须形成施工组织设计审查会议纪要,项目经理签字,项目部盖章,专业监理工 程师签字,总监签字,监理项目部盖章,建设单位 签字盖章,施工组织设计必须经过,行政公章,技术负责人审查签字,专项施工方案（1）施工单位负责收集、

10、整理各阶段专项施工方案，形成专项施工方案汇总表。（2）主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案。（3）专项施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理单位批复后实施。（4）各专项施工方案由相关责任人签字，加盖项目部章。,2、图纸会审记录及纪要,图纸会审初审记录 施工单位在审阅设计施工图后，应该将对图纸中的意见和问题形成文件（文字材料）报送建设单位。 （此份文件只移交建设单位）施工单位负责收集、整理各阶段图纸会审文件，形成图纸会审记录汇总表。,图纸会审记录（1）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，

11、按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。（2）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。（3）图纸会审记录应由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。,（4）由各参建单位项目负责人签字，并加盖各单位行政公章。图纸会审纪要 图纸会审会议由建设单位组织召开，并以长沙市轨道交通集团有限公司机电设备分公司函头纸下发，图纸会审记录与图纸会审纪要要求配套存放。,3、施工技术交底记录,（1）各项交底

12、应有文字记录，交底双方签认应齐全。并将所有施工技术交底进行汇总。（2）技术交底应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更技术交底。（3）重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。,（4）专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。（5）分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。（6）“四新”技术交底应由项目技术负责人

13、组织有关专业人员编制。（7）设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。,交底人,接底人,要求三级交底，交底到班组工人，附工人签到表。,4、单位工程开工报告及报审表,4、单位工程开工报告及报审,各单位负责人必须签字,各单位必须盖行政章,5、设计变更、洽商记录及工程变更,设计变更通知单 设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。,工程洽商 （1）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号

14、。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。 （2）设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续。 （3）应对工程设计变更依据性文件进行汇总。工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。如无变更同样要填写变更汇总表内容填无，完善签章。,6、测量资料,施工单位在开工前，对测量仪器、设备要到有资质的部门进行检测。,施工测量文件是在施工过程中形成的，确保轨道交通工程 定位、线路路由、线路平纵断面、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。所有施工测量记录应有施工单位自评意见和监理（或其他相关责

15、任单位）验收意见，相关责任人签字齐全。,主要包括以下内容：工程测量交接桩记录（附长勘院的坐标）工程定位测量记录基槽验线记录平面放线记录标高抄测记录建筑物垂直度、标高测量记录 车站/隧道净空测量记录 二衬厚度测量记录 测量复核记录,原材料、半成品、构配件出厂质量证明及现场抽检试验报告,施工物资文件是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件（如使用说明书、安装维修文件等）的统称。1、施工物资文件的厂家资质和出厂检验报告需加盖厂家和经销商的红章，出厂合格证和产品质量证明资料（封面）应有监理的签字和盖章，原材料要分门别类做汇总表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。厂家资质须报建设

16、公司签字盖章。2、施工物资文件主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等。原材料（施工物质资料）均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。质量证明文件应反映施工物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。,3、质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。4、主要材料、半成品、成品、构配件、器具、设备应进行现场验收，有进场检验记录；涉及安全、功能的有关物资应按工程施工质量验收规范及相关规定进行复试或见证取样送检，有相应试（检）验报告, 试（检）验报告应为原件归档，

17、并有监理的签字和盖章。5、涉及结构安全和使用功能的材料需要代换且改变了设计要求时，应有设计单位签署的认可文件。,6、涉及安全、卫生、环保的物资应有相应资质等级检测单位的检测报告， 如压力容器、消防设备、生活供水设备、卫生洁具等。7、凡使用的新材料、新产品，应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，同时具有产品质量标准和试验要求，使用前应按其质量标准和试验要求进行试验或检验。还应提供安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。8、进口材料和设备等应有商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证CCC 产品除外）、中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文件，外文版

18、的应翻译成中文归档。9、建筑电气产品中被列入实施强制性产品认证的产品目录的，必须经过“中国国家认证认可监督管理委员会”认证，认证标志为“中国强制认证（CCC）”，并在认证有效期内，符合认证要求，方可使用认证标志。,工程物资进场报验表 （1）工程物资进场后，施工单位应及时进行检查（外观、数量及质量证明文件等），自检合格后填写工程材料/设备/构配件报审表，报监理单位验收。（2）施工单位和监理单位应约定涉及结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资的进场报验范围和要求。（3）物资进场报验所附资料应根据具体情况（合同、规范、施工方案等要求）由施工单位和物资供应单位预先协商确定。（4）工程物资进场

19、报验应有时限要求，施工单位和监理单位均须按照施工合同的约定完成各自的报送和审批工作。材料、构配件进场检验记录（1）材料、构配件进场后，应由建设、监理单位汇同施工单位对进场物资进行检查验收，填写材料、设备及配件产品进场验收记录。主要检验项目包括：,物资出厂质量证明文件及检验（测）报告是否齐全；实际进场物资数量、规格和型号等是否满足设计和施工计划要求；物资外观质量是否满足设计要求或规范规定；按规定须抽检的材料、构配件是否及时抽检等。（2）按规定应进场复试的工程物资，必须在进场检查验收合格后取样复试。设备开箱检验记录 设备进场后，由建设（监理）单位、施工单位、供货单位共同开箱检验并做记录，填写工艺设

20、备开箱检验记录。,加盖了厂家和经销商的章注明了炉号批号钢材进场的批量进场的日期使用的部位采购经办人签名监理的签章,钢材出厂质量证明上要求写上：七要素,3、进场批量,4、进场日期,5、使用部位,2、注明炉号批号,7、监理签章,1、厂家或经销商的红章,6、采购经办人签名,钢材质量证明的具体要求七要素,每一批应排列的资料,原材料文件材料排列要求,水泥出厂质量证明的具体要求,水泥厂家要提供厂家资质证明，水泥出厂质量证明，厂家必须提供三天和二十八天的出厂试验报告，资料员必须在三天质量证明上写明批量和使用部位。,每一批应排列的资料,原材料文件材料排列要求,1、商品混凝土厂资质证明,2、水泥、添加剂出厂质量

21、 证明及现场抽检试验报告,粗细骨料现场抽检报告,3、7天及28天配合比通知书,4、混凝土试块强度报告,5、生产合格证,施工单位要分阶段将每一部位使用商品混凝土的型号、日期、数量反馈给厂家，厂家才能按部位出报告。,根据工程使用商品混凝土跨渡的时间长短，厂家需向施工单位提供一批或者多批原材料质量证明,每一种型号混凝土都要提供,混凝土（厂家每一批次进场资料中出厂合格证、配合比、强度评定上都需监理签字盖章。,钢筋焊、连接检(试)验资料1、钢筋连接接头采用焊接方式或采用锥螺纹、套管等机械连接接头方式的，均应按有关规定进行现场条件下连接性能试验，留取试验报告。报告必须对抗弯、抗拉试验结果有明确结论。2、试

22、验所用的焊(连)接试件，应从外观检查合格后的成品中切取，数量要满足现行国家规范规定。试验报告后应附有效的焊工上岗证复印件。3、委托外加工的钢筋，其加工单位应向委托单位提供质量合格证书。,甲供设备、材料由长沙市轨道交通集团有限公司机电设备分公司提供相关的资料交由施工单位统一归档。 原料的汇总表湖南省建筑工程验收备案各类往来文函用表汇编上有的一律用原表，湖南省建筑工程验收备案各类往来文函用表汇编上没有的汇总表根据具体情况参照已有的做汇总表。,8、施工记录及质量评定,隐蔽工程验收记录,凡上一道工序(分项工程)的施工结果，将被下一道工序（结果）所掩盖的工程，均称隐蔽工程。 所有的隐蔽工程在隐蔽前必须进

23、行质量检查，由施工项目负责人组织施工员、质检人员，并请监理参加，涉及到基础和重要结构部位的隐检须请建设单位现场代表、设计人员和质监人员参加，检查要及时形成隐蔽记录，并及时签证，隐蔽记录的内容由质检员负责填写。,为了更加详细的说明隐蔽验收记录，要求还需要附图及拍摄现场照片作为附件。,涉及到地勘、设计单位需要检查的隐蔽内容，需邀请其参加，并在隐蔽验收记录上签证。,勘察设计单位必须参加的隐蔽验收记录应签署验收意见。,隐蔽验收记录的要求:隐蔽部位要拍摄现场照片作为该记录附件,建设工程现场隐蔽和变更情况照片贴页,注：本帖页用于工程隐蔽或工程变更实际现场情况的照片记录，工程隐蔽验收和变更施工必须拍摄照片存

24、档。照片栏可贴5寸照片彩色，也可通过电脑将电子照片导入进行彩色打印。本照片帖页未经相关人员签字无效。,分部、分项、检验批质量验收记录 根据长沙市轨道交通集团有限公司施工质量资料统一指南中单位、分部、分项工程的划分进行质量验收。分部验收记录盖各方行政公章，分项验收记录盖项目部的章，检验批不需要盖章。检验批中一般项目和主控项目要分开评定。最后要有无事故报告表格的填写，监理签字盖章,分部（子分部）工程验收记录,1、分部工程验收前，质量控制资料、安全和功能检验结果、观感质量检验结果等资料需检查合格 ；2、各分部（子分部）质量验收的程序及参加人员符合GB50300-2013的规定；3、分部（子分部）质量

25、验收记录明确规定验收时项目负责人要签字；单位必须盖行政公章，项目负责人为五方责任主体承诺人。,检验批的 检查结果的填写： 1）、主控项目检查结果填写：合格； 2）、一般项目检查结果填写：合格点率百分比xx%； 3）、施工单位检查结果填写（手填）：合格；（有国家级奖项评定要求的应填写：主控项目合格，一般项目符合xxx规范要求。） 4）、监理单位验收结论填写（手填）：同意验收； 5）、签名和日期的填写：手填，有检验报告要求的，日期要依据检验报告日期填写； 6）、签字人员资格：与现场项目部和监理部任命人员一致。,现场验收检验批检查原始记录,湖南2015规范表格中明确规定：1、本表格由质量员在验收现场

26、填写。2、质量员、施工员和监理旁站监督人要在原始记录上签字。,检验批质量验收记录和现场验收检验批检查原始记录的填写实例,模板安装检验批与现场检查验收原始记录 填写实例：,9、竣工图,施工单位在竣工图编制工作中必须执行以下原则和规定：,（1） 竣工图必须与工程实物相一致。 （2）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖红色印油的竣工图章后作为竣工图归档。 （3）施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并在修改部分附近注明变更依据，加盖红色印油的竣工图章后作为竣工图归档。 （

27、4）结构形式、平面布置改变等重大改变，变更超过原图幅的三分之一，不宜在原施工图上修改、补充的，应保留原设计信息。重新绘制改变后的图纸，加盖红色印油的竣工图章后作为竣工图归档。,（5）竣工图的绘制应符合国家制图标准，做到图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示准确。修改、注记须使用黑色耐久性书写材料。（6）竣工图图纸目录必须与竣工图一致。（7）竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章的主要内容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。（8）竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。（9）重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设

28、计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。,所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图式样如下图示，基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监理工程师、监理工程师。竣工图章式样,(1)总投资（仅指工程报建造价，不含征地拆迁等）在人民币五千万元以下的工程项目，须向市城建档案馆报送工程照片档案。 （2）总投资（同上）在人民币五千万元（含五千万元）以上或建造十栋以上小区的工程项目及申报鲁班奖工程项目，须向市城建档案馆报送工程照片档案和录像档案。录像档案包括摄录规定时间的素材带外，还应编辑制作810分钟录像专题片。（参见长建档2004331号文件）,

29、10、声像档案,照片（1）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。（2）以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸光面照片、底片和文字说明。照片扫描时分辨率不小于600dpi，不得压缩保存。（3）数码照片图像分辨率不小于600万像素（或30002000），宜使用RAW格式拍摄。用摄像机、手机拍摄的照片一律不能作为归档照片。（4）初验时准备180张左右有效照片的电子版即可，用光盘或者U盘送检，照片需有简单的著录。,录像（1）工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。（2）归档的工程录像带应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为1530min。摄像机应使用

30、DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital-Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的专业机器拍摄。（3）镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀平滑。（4）图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位应拍摄细部特征。（5）原始素材像带记录时间不少于120分钟，录像片断要按拍摄顺序著录编号、时间、标题内容、拍摄人，并编制录像拍摄日记。（6）采用高清摄像机拍摄的素材，以硬盘形式向市城建档案馆移交。,（二）质量要求一、归档的工程文件应为原件。二、工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。三、工程文件的内容及其深

31、度必须符合国家现行的有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,五、复印件盖红章还是复印件，不等同于原件的作用。所有的表格不能双面打印，且不能有头无尾有尾无头的表格。六、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A幅面的，可折叠成A纸大小。小于A幅面的，应用70

32、重的A幅面白纸进行托裱。八、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。,四、工程文件立卷,组卷原则1、遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。2、不同载体的文件要分别组卷。组卷的方法1、按车站、区间、车辆段、机电设备安装等分别组卷。2、一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。3、准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷。,4、设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。5、施工文件应按单位工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。6、施工物资文件

33、要求分门别类，按部位根据时间先后进行排序。7、所有施工质量评定记录按里程号组卷、排序，每道工序中所有施工质量评定资料，按每批次报审内容收集整理不拆分。,8、监理文件应按单位工程、专业等组卷。9、竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专业分别组卷。10、原材料厂家资质分别放在原材料最前面。施工文件组卷1.车站按车站主体建筑和车站附属建筑（含出入口、风亭等）依次分类立卷。2.区间桥梁或区间隧道按标段区间并区分左右线路、掘进顺序、管片环数安装顺序依次分类立卷。区间联络通道单独排放在本标段区间后依序立卷。,3.停车场、车辆段按分区（如1区、2区或车间用途性质等）划分为不同的子单位工程后分别依次立卷。4

34、.车站装修按标段车站名称依次排列分别依次立卷。5.机电设备安装按不同专业、不同设备用途性质分别依次立卷。6.轨道辅设按线路标段分左右线、停车场、车辆段依次分别立卷。,卷内文件的排列1、文字材料按事项排列，同一事项先批复后请示，先正文后附件，先文件材料后附图的顺序排列。2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3、文字材料、图纸要求分别组卷。4、案卷的厚度 档案馆的统一使用4公分档案盒装，轨道集团和运营公司的全部使用轨道指定档案盒装。每一盒都要塞满，不留空隙，图纸每卷同样装满，案卷内不能有重份文件。5、案卷的修整 文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件

35、材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。,单位工程名称 （长沙）轨道交通*号线+子单位工程名称。例如：长沙市轨道交通2号线西延线一期信号系统安装工程。,档案预验收成品样版,五.工程文件移交与归档,1、参建单位须编制并报送一式四套竣工档案，长沙市城市建设档案馆（A套）、轨道集团办公室（B套）和运营维护单位（C套）各一套、施工单位一套。其中A、B两套必须是原件，C套包括文字资料部分（设计变更、图纸会审必须为原件），竣工图须报送四套(两套蓝图，两套复制图)。部分施工物资文件合格证只有一份原件时，土建施工阶段原件存

36、放于A套，机电设备装修阶段原件存放于B套，其它复制件（彩色扫描彩色激光打印）应加盖施工单位项目部章，并注明原件存放地。,2、进行单位工程预验收前十五天须将档案提请城建档案馆进行预验收，预验收合格后才能取得城建档案馆的建设工程档案预验收意见书，提请预验收前请做好如下几点： （1）、打印好分部分项检验批划分表。 （2）、资料按排序进行装盒，做了卷内目录。 （3）、在盒子封面打好案卷题名，在盒子侧面打好背脊，将本盒所装内容进行简单概括。 （4）、要有A、B两套完整资料且全部装盒。 （5）、按照上述相关要求自检合格后送审。 （6）、填写好初步验收申请表和承诺书，三方签字盖章。 （7）、照片档案用U盘拷好备检。,竣工验收后三个月内，施工单位、项目承包商在办理好工程备案手续后按合同要求的档案套数向市城建档案馆、轨道集团移交档案。对不移交竣工档案，未取得城建档案馆建设工程档案接收和移交证明书的施工单位，轨道集团将不予工程款的结算。,谢谢！,