财务部EXCEL基本技巧和操作培训课件.pptx

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1、Excel技巧培训,财务部/ZB,计算器,制图器,自动化,电子表格,Excel,真实的Excel,图表与图形,公式与函数,数据分析,宏与VBA,数据操作与处理,报告自动化,培训目标,1,2,3,Excel界面认识、快捷键,掌握一些操作技巧,常用函数,内容提要,Excel基础介绍,快捷键的使用,Excel常用函数,Excel基本操作,Excel基础知识,工作簿(workbook),工作表(worksheet),工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格,用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表,编辑栏,工作表标签,名称框,工作表,列号,行号,

2、当前单元格,工作簿窗口,1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息,快捷键的使用,第一部分,Ctrl+C 复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+X剪切,Ctrl+H替换,Ctrl+F搜索,Ctrl+ Home跳至开头,Ctrl+End跳至结尾,Ctrl+Shift+L筛选,第二部分,Ctrl+Shift+ 向下选定,Ctrl+N 新建工作簿,Ctrl+W 关闭当前工作簿,

3、Alt+F4 关闭所有工作簿,Ctrl+“+”插入行或列,Ctrl+“-” 删除行或列,Ctrl+ D 填充,F12 另存为,Excel基本操作,操作,排序和筛选,数据透视表,分列,打印,数据有效性,冻结窗格,相对引用和绝对引用,加密,删除重复值,条件格式,备份保存,跳行,（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应数据,（2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据,（3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值) 可让单元格格式在文本和数值间相互切换,（4）打印 选中单元格-

4、页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计,（5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号） 相对引用： $ A1, 表示行变，列不变，A $ 1则相反 绝对引用： $ A $ 1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中,（6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目,（7）备份保存 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置， 找到对应文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosof

5、tExcel 给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用),（8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段） 指定单元格数据，减少重复输入的工作量,（9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值,（10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性,（11）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看,（12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理,Excel常用函数,取值函数,1st,LEFT(单元格,左起截止的位数)RIGHT(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数),条件函数,2ed,IF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立),3rd,求和函数,SUM(单元格) 连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格),匹配查找函数,4th,VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找,Any questions？,