战略导向的绩效管理与业绩评价课件.pptx
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1、战略导向下的绩效管理与业绩评价,主讲人:方宝文,课程定向,目录CONTENTS,绩效管理体系设计,3,绩效管理目标导向,2,1,绩效与管理会计,考核走向绩效管理,4,(选择干什么?不干什么?)(一种商业模式,赚钱模式)(为客户创造价值的独特能力)(凝聚员工朝共同目标努力)(专注并坚定目标追求的信念)(战略性组织与绩效执行体系),重温战略是什么?,战略是一种选择战略是一种模式战略是一种能力战略是一种共识战略是一种执着战略是一种执行,企业为什么要进行绩效管理,一、绩效的含义,绩效的概念:绩效的一般定义: 绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成
2、绩和成果。不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩效就是利润”“绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力”对于个人的绩效评价也有不同的说法:“绩效是个人工作的成果”“绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质”,到底什么是绩效?,绩效是舶来品吗?,绩效考评与绩效管理(狭义),绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效。绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。,二、绩效考评与绩效管理的含义,2 绩效管理的概念,绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(目标和计划),
3、然后找到衡量工作做得好坏的指标与标准进行监测(构建指标与标准体系并进行监测),通过管理者与被管理者的互动沟通,将目标责任层层传递(辅导、沟通),发现做得好的(绩效考核),进行奖励(激励机制),使其继续保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方(经营检讨),通过分析找到问题所在,进行改正(绩效改进),使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,就是绩效管理体系,绩效管理的关键点目标与计划确定:依据组织战略目标要求,制定目标与计划,明确大家要做什么以及把事情做好的标准。(考核表)辅导与沟通:管理者与员工双方就目标及如何实现目
4、标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。( 绩效承诺与沟通书)绩效评估(或称绩效考核):根据事先的指标约定,对大家的工作做一个客观的评判。(绩效打分、定级)经营检讨:一起去分析问题的原因,制定工作改进措施。(经营检讨会)激励和其他人力资源管理手段的应用:根据绩效考核的结果进行正向或者负向的激励,在内部形成一个公平的氛围和环境,从而凝聚员工。(薪酬与奖金、培训、调岗、解聘等),“对于企业经营者来说,最有效的管理手段就是绩效管理” 杰克.韦尔奇,我相信商业世界中有一条亘古不变的真理,文字只是文字,解释只
5、是解释,承诺只是承诺,唯有绩效,才是现实只有绩效才能让你自由发展。 哈罗德.杰宁,“绩效主义毁了索尼!绩效管理导致索尼:激情集团消失了!挑战精神消失了!团队精神消失了!” 索尼前常务董事 天外伺郎,链接:绩效主义毁了索尼,企业家对绩效管理的正反观点,反方:,“绩效考核,不管称它为控制管理或其他什么名字。包括目标管理在内,是唯一对今日美国管理最具有破坏性的力量。”他不无幽默的告诫他的美国同胞,“至少我们不能把它出口到对美国友好的国家。” 质量管理大师戴明,中国民营企业平均寿命2.7年2015年国家工商行政管理局公告,16,000家企业倒闭,平均每天43家企业倒闭,倒闭的原因85是因为管理出现问题
6、,企业管理=绩效管理=利润管理绩效管理=沟通机制绩效管理=激励机制没有绩效=无效,一个中心绩效增长,两个重点,关注员工个人成长关注员工收入增长,目标统一动力KPI+薪酬潜力晋升+培训活力逻辑+工具应用执行力,个人收入个人成长,个人意愿度,利润,系统,潜能,三个根本,绩效管理,四大步骤,实现的最终结果:,员工赢 企业赢 合作伙伴赢,绩效结果运用和激 励力度不够,绩效考核组织实施 过程存在问题,绩效过程监控和改 进辅导不足,员工管理能力与业 务能力不够,绩效沟通和反馈不足,绩效指标设计不科学,绩效考核失效,诸多企业绩效考核失效鱼骨图分析,目录CONTENTS,绩效管理体系设计,3,绩效管理目标导向
7、,2,1,绩效与管理会计,考核走向绩效管理,4,清晰的战略目标,组织架构,每个岗位明确的目标,完成目标的方法和措施,目标评估检讨,岗位职责关键绩效指标KPI,薪酬激励荣誉激励,绩效管理逻辑,1,透过指标看本质 通过本质做管理,目标清晰了,绩效管理就成功了一半!,2,三个工具,激励,措施,目标,评估,时间圆饼图分析法,鱼骨图分析法,流程图分析法,问题的提出者就是问题的解决者,3,绩效沟通,绩效会议,绩效表格,激励,措施,目标,评估,控制过程 缔造结果,目标,措施,评估,激励,4,薪酬激励+荣誉激励+电网,先进模式转化为培训,对先进者进行公开表彰,激励,措施,目标,评估,低底薪+高绩效=高收入,绩
8、效管理的,四大误区,绩效管理绩效考核,认认真真的走形式,绩效管理是人力资源部门的事情,绩效管理就是为了发奖金,绩效管理的,四种误区,企业在绩效管理中遇到的,五大障碍,目标模糊,障碍一:,绩效目标与战略目标不挂钩员工对考评目的不了解不明白自己的绩效目标与实现企业战略的关系导致工作无目的性积极性随之下降不利于工作任务的完成战略目标无法实现,目标是有了,但该怎么做没有明确的实施计划不知道要干什么没有相应的措施保障没有相应的培训不知道怎么干企业目标无法达成,检查追踪不到位,障碍三:,不到考核时候不检查检查跟进频次少员工的工作过程失去监督失去监督往往会导致黑洞资源流失、效率低下企业目标达不成,奖惩不清,
9、障碍四:,没有有效的激励措施不知奖惩什么不知道如何奖惩不知道何时奖惩奖惩不到位,员工积极性受挫目标无法实现,没有明确的实施计划不知道要干什么没有相应的培训不知道怎么干没有合理的评估体系干好干坏谁知道没有有效的激励措施干好干坏都一样企业目标无法达成,目标模糊,障碍一:,执行力差,障碍五:,检查追踪不到位,障碍三:,措施缺位,障碍二:,奖惩不清,障碍四:,企业在绩效管理中遇到的,五大障碍,绩效管理,战略目标,高层:战略绩效(目标),中层:运营绩效(目标),基层:操作绩效(目标),跨界,目标,资源聚焦,行动聚焦,利益聚焦,人力资源财务物力,核心目标障碍对策,物质精神处罚,战略目标,年度计划,5年目标
10、规划,愿景(方向),我们往哪去?,我们如何去?,时间与步骤?,1、愿 景,核心产品,区域市场,行业地位,成为 公司,工业涂料制造和服务,立足中国,走向世界,世界工业涂料发展的领军者,年度,目标,2、公司未来5年目标规划(以终为始),单位:万元,3、公司2018年度目标,单位:万元,3、公司2018年度目标(续),4、2018年各部门重要的目标计划,4、2018年各部门重要的目标计划(续),关键绩效指标-KPI,透过指标看本质通过本质做管理,制定KPI的四大原则,1、成果导向2、数字化3、系统性4、奖罚挂钩,成果导向,逆向思维:果 过程 果,数字化,所有岗位必须量化,不能量化,就不能考核,系统性
11、,1、下道工序就是客户2、指标之间的整体平衡,验收单,一次合格率 采购及时率 成本控制率,入库单,入库准确率,领料单,出库准确率 安全库存量,品质检验单,一次合格率 计划完成率 成本控制率,产品验收单,客户满意度,客户满意度 客户投诉率,每个部门或岗位互为评估者与被评估者,一次交验合格率,原料采购,验收,入库,领料,生产,质检,营销,客服,奖罚挂钩,员工只会做考核的事情不会做你希望的事情,KPI,核心价值,核心障碍,战略,岗位的核心价值,1、客户是谁?(找准价值链)2、客户的需求是什么?(要做什么-岗位职责)3、合理要求。(向客户提出),财务部,岗位:财务总监,关键岗位职责,公司预算控制与管理
12、资金管理成本管理税务筹划财务报告分析内部控制管理,KPI关键技术指标,净利润率 90%,员工满意度 10%,制定绩效目标的方法 老数据+新计划,建立绩效达标的标准,是基于工作不是基于人是被评估人通过努力可以达成的是考试双方可以达成共识的要具体要量化,如果工作不能被量化那么它的有效性就值得怀疑,岗位责任协议书,目 标 量 化层 层 细 化责 任 到 人双 方 认 可,目标明确了绩效管理就成功了一半,绩效管理,方法措施,达成目标的关键动作,时间,流程,标准,工具一:时间圆饼图分析法,生产一天工作活动分析(白天),8:00-8:10晨会,9,15,12,18,工具二:鱼骨图分析法,工具三:流程图分析
13、法,流程图分析案例,时间标准,关键流程,动作标准,3分钟,洁肤,1,话术:行为:,2分钟,祛角质,2,话术:行为:,20分钟,按摩,3,帮你清洁皮肤, 可以打开毛孔,有利于产品更好的吸收腰部清洁到位,这可以去除你的老化角质,使皮肤更光泽润滑,还可以使产品更好的吸收和渗透手法柔和,不要过度搓,话术:行为:,它不仅可以改善你的肾虚症状,还可以改善亚健康呢。力度适中,着重按磨腰部,时间进度计划表,目录CONTENTS,绩效管理体系设计,3,绩效管理目标导向,2,1,绩效与管理会计,考核走向绩效管理,4,绩效目标来源一:公司战略和部门目标,业务重点与公司级KPI,一级部门KPI,部门/子部门KPI,员
14、工绩效目标,示例:绩效目标分解1、业务重点及公司级KPI,2、一级部门KPI,3、子部门KPI,绩效目标来源二:应负责任,应负责任描述一个岗位在组织中所扮演的角色,即此岗位对组织有什么样的贡献、产出。应负责任依附于岗位,相对比较稳定,除非职位本身从根本上发生了变化。绩效目标是对在一定条件下、一定时间范围内所达到的结果的描述,也就是说,绩效目标是有一定的时间性和阶段性。,示例:应负责任与绩效目标之间的关系,A地区销售部经理的应负责任、衡量标准(KPI)与绩效目标,绩效目标来源三:内、外部客户需求,人力资源部秘书涉及的内、外部客户,如何制订具体岗位的关键业绩指标(KPI),KPI(关键业绩指标)是
15、推动公司价值创造的驱动因素,关键业绩指标是1、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正2、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数3、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映4、由高层领导确定并被考核者认 同的,关键业绩指标能1、使高层领导清晰了解对公 司价值最关键的经营操作 的情况2、使管理者能及时诊断经营 中的问题并采取行动3、有力推动公司战略的执行4、为业绩管理和上下级的交 流沟通提供一个客观基础5、使经营管理者集中精力于 对业绩有最大驱动力的经 营活动中,以KPI为基础的业绩考核体系流程,KPI设计方法一:综合制定关键岗位KPI主要依据关键成功要素( CSF
16、),用关键成功要素(CSF)与关键绩效指标(KPI)导引并监控是否正在完成战略目标:关键成功要素(CSF)是对战略成功起决定性作用的某个战略要素的定性描述关键绩效指标(KPI)是对CSF进行定量的标准工具使用CSF与KPI,使得战略目标可以计量并因此可以有效控制战略目标的执行,战略目标加强与客户的关系定性的,CSF提高客户满意度定性的,KPI定量的,客户满意率,重复购买率,投诉处理时间,如何开发战略目标、CSF、KPI,战略目标,目标必须标明达到最终期望结果的活动。目标必须表述行动。要使用表示主动行为的动词(如“提高)。描述必须具体每个经理承担的目标数量有限制(有超过57个),CSF,CSF是
17、定性概念,用语句描述如何计测目标。因而,CSF绝不是定量的(如,不能提“满意的客户数目”,只能说“客户满意度”)。 CSF不仅要包含财务信息,还要包含非财务信息,确保每个目标视线平衡。CSF清晰而精确,只能有一种解释。CSF只涉及需要计测的的东西,而不是叙述某价值结果的方向(如,不能说“高员工质量”,只能说“员工质量”)。,每个目标必须用一个结果CSF与二个行动CSF计测。,为每个CSF开发的KPI不得超过三个。,KPI,KPI定义应该精确、易懂、完整(如,定义中每条术语都应解释)。定义的遣词造句只能有一种解释。KPI在实践中应该能够计测。公司必须具有相关的程序、手段和(一定的)信息系统。KP
18、I定义最好使用分子和分母。百分比比具体的数字信息含量更高。KPI定义要包括测量频率(每月、每季或每年),麦当劳的CSF与KPI(案例),一种质量稳定并受人们喜爱的方便食品,它应具有清洁,源自家庭且有相对便宜的价格等特点,市场目标定位,所需CSF,评价指标,店址遴选交通便利,居家密集,资源通过长期合作建立稳定可靠的原料基地,产品开发不断推出对顾客有吸引力的产品,质量控制拥有保证产品制作和客户服务的管理系统,服务选择满足公司要求的特邀经销商(产品,服务),规定时间内确定店址新店的市场份额与预测对比的客流量,每千份定单的不合格率一年以上供应商流失率,新产品(2年内)所占份额 及收入情况年市场新趋势调
19、查数目,审计不合格数量顾客满意度排名顾客投诉量,U型汉堡垒检验结果(平均趋势)员工访谈结果员工流失率匿名用户评价顾客投诉量,华为公司案例: KPIs指标体系构成,为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必须执行既定的业务规划,为此,公司高层制定如下六大KPIs(全公司范围内):人与文化技术创新制造优秀顾客服务市场领先利润和增长,华为公司的指标分解,人与文化,技术创新,制造优秀,顾客服务,利润与增长,市场领先,案 例,客户服务,华为公司的,案 例,市场领先,华为公司的,案 例,技术创新,华为公司的,案 例,KPI设计方法二: 综合平衡记分卡(Balanced Scorecard),综合平衡记分卡,综
20、合平衡记分卡的核心思想是通过财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个方面指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核-绩效改进以及战略实施-战略修正的目标。即一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通过员工学习、信息技术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效,展示组织的战略轨迹。,综合记分卡 财务指标,要回答:我们应怎样满足股东?财务指标具有双重涵义:一方面是从短期的视角对组织已采取行动所产生结果的评价;另一方面从长期来看,它又是其他三方面指标相互驱动、共同指向的结果,因此也是评价个人与组织绩效,进行绩效改进与组织战略变革的出发点。,综合记分卡 客户指标,要
21、回答:客户对我们的要求是什么?客户指标的选择应该来自于组织参与竞争的客户群体与市场部分,并且包括客户满意度、客户忠诚、回头率、购买率等在内的客户指标都应该是组织战略对应于客户与市场的具体目标。客户指标本身既是形成未来财务绩效的动因,又是组织内部的业务经营过程因素驱动的结果。,综合记分卡 内部经营过程指标,要回答:我们必须擅长什么?内部经营过程指标来自于对客户满意度、客户忠诚等有直接联系的业务流程,包括组织拥有的关键技术、核心能力以及影响产品与服务质量、生产效率的因素等。内部经营过程指标既是影响客户满意的动因,又是组织通过学习与创新推动的结果。,综合记分卡 学习与成长指标,要回答:我们如何持续提
22、高能力并创造价值? 组织的创新与学习能力与组织的价值创造是直接相关的,前三方面指标已经为组织达成战略目标提供了关键要领,而学习与成长指标即成为组织实现前三方面指标的最有效的推动力量。,案例:A公司(综合平衡记分法方法),本指标体系的关键点在于强调指标内在的结构,所有的指标都基于实现公司的发展思路而设计。,案例:A公司(综合平衡记分法方法) (续),KPI设计方法三:依据企业价值树分析制定关键岗位KPI,价值树分析企业关键价值领域,企业目标:现在和将来都能赚钱,财务指标: 净利润 投资收益率 现金流作业指标 : 产销率 库存 运行费用 制造效能 研发效能,KPI分解各主要业绩指标目标设定后的关键
23、在于将指标/目标层层分解,公司整体期望关键业绩指标=XX关键管理指标=XX,关键业绩指标=XX关键管理指标=XX,关键业绩指标 =XX关键管理指标=XX,关键业绩指标=XX关键管理指标=XX,公司总经理,业务部门副总,业务分部负责人,业务小组负责人,分解、确定业绩目标是一个互动过程,发约人:营销中心总经理,提出业绩指标的要求*,根据上级目标市场分析历史业绩年度预算,质询和汇总,业绩合同,通过对关键 假设的讨论, 达成一致,双方签署业绩合同的 利益是一致的发约人希望明确受 约人的职责受约人希望其业绩 和薪酬有明确的考 核标准最终的指标一般是需 要一定努力才能帮到 的:“拔高指标”,受约人:大客户
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