南京财经大学社团嘉年华迎新晚会策划书.docx

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1、南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书南京财经大学社团嘉年华迎新晚会策划书 主办单位：南京财经大学金融学院团总支 南京财经大学金融学院学生联合会承办单位：南京财经大学融煜剧社 赞助单位： （一） 活动介绍活动主题 展现青春活力 丰富校园文化活动目的 向南京财经大学大学一年级新生展示校园丰富的社团文化，为大一新生更好地融入大学生活提供一个良好的契机。 活动背景 在新学期开始之际，校金融学院学生会将结合学院自身特色、社团自身优势，在院团委的指导下，举办社团嘉年华迎新生文艺晚会。旨在向南京财经大学大学一年级新生展示校园丰富的社团文化，为大一新生更好的融入大学生活提供一个良好的契机，同时为我校学生

2、、学生社团提供了一个集中展现自我风采的平台。希望通过这个平台，使新老同学相互认识，相互了解，相互学习，增进新老同学间的友谊，增加新同学对大学生活和大学社团文化的认知，从而更好的在南京财经大学的大家庭里和谐相处。（二） 活动细则（1） 本次活动为南京财经大学社团嘉年华迎新晚会（2） 活动时间：2011年09月23日（3） 活动地点：南京财经大学大学生活动中心礼堂（4） 造型： 各参演社团的造型由各社团自己设计制作。（5） 经费来源： 由赞助商提供。（6） 主持人： 由南京财经大学融煜剧社在南京财经大学校内举行主持人选拔活动。选拔出适合本次活动的主持人。（7） 参演团体： 南京财经大学校内具有广泛

3、影响力的众多社团（8） 活动嘉宾（暂定）：赞助商代表一名、南京财经大学金融学院团委老师、社团联合会主席以及校内各领导。（三） 活动流程（暂定）（1） 主办方于9月8日之前向各社团发邀请函。（2） 各参演团体节目单实行公开化展示，以海报方式出现。（3） 9月14日，活动进入宣传阶段，宣传形式主要有宣传画、彩喷横幅、校园广播台、校园电视台。前期宣传大约进行一个星期。（4） 9月23日中午12：00要求所有参演的社团到大学生活动中心进行第一遍彩排，发现问题立即纠正解决，下午进行最后一次彩排，18：30进行正式开始表演。（5） 9月23日活动当天的白天,在大学生活动中心前的广场厂 商可设置自己的活动展

4、台（详细细节需具体商定），主办方向来往行人分发当晚活动邀请。（可附赞助商宣传单）(6) 活动当晚邀请校园电视台及有关媒体进行拍摄和报道。(7) 活动会场的接待、保安服务活动。(礼仪小姐十名,现场保安人员四名，机动人员大概十名,由我校学生会治保部负责,具体人数视现场情况而定。)(8) 活动入场发节目单及赞助商宣传单，赞助商可在大学生活动中心入口处设置展台并分发宣传所需小礼品。(9) 9月24日,展示活动的相片,以彩喷大板展示,金融学院人人网站，校内飞信平台等校内影响力较大的媒体继续宣传本次活动，后续宣传大约进行一周时间。（四）活动经费预算：宣传： 大彩喷（1.2*2.4m） 5*100=500元

5、 小彩喷（1*1.5m） 10*40=400元 横幅 4*60+1*180+2*140=700元 地贴 20*15=300元 宣传单 750*0.4=300元 小计：2100元舞台效果追光 2*300=600元电脑灯 4*250=1000元侧光 4*100=400元烟机 2*80=160元 舞台气球 4*20=80元话筒 4*100=400元对讲机 8*50=400元无线发射器 1*200=200元音响 1*200+2*80=360元 小计：3600元其他节目单 800元荧光棒、助威棒 400元饮用水 400元 小计：1600元 总计：6720元注: 音乐及饰品由各自社团自行负责，其余用于宣传

6、赞助商的小礼品由赞助商提供。（五） 活动有关负责人：总负责人：汪来 18751994615 曾致远15850505909活动邮箱：444347546（六） 参演社团及表演嘉宾（暂定）融煜剧社 融膺志愿者协会HIALL求职俱乐部 perfect show电子竞技协会 金属公社 知行学社 足球协会 森林木吉他社 食品工程学院艺术团 校园十佳歌手（七）活动宣传 1、南京财经大学学生会以签订协议日起及付款方式优先为原则。 2、南京财经大学学生会有权对冠名企业提供的资料及文案在不损害赞助方的宣传利益下进行修改。 3、冠名企业需赞助南京财经大学迎新生社团嘉年华的前期宣传和现场演出费用，总活动费用以预算为准

7、。4、双方本着友好协商相互理解的原则共同合作。宣传目标：全方位立体宣传，将冠名企业的良好形象与高校学子风采相结合，做到相互衬托，你中有我，我中有你，扩大双方的影响力。为冠名企业聚揽人气，使冠名企业在众多南财大一新生心目中留下不可磨灭的美好印象，加深冠名企业在广大南财大学二年级及其以上的学生心目中友好、亲切的形象，。使冠名企业产品成为大学生生活中的好朋友及必不可少的好助手。进一步扩大冠名企业在南京市高校中的影响力，成为同类产品中真正走进大学生生活的经典品牌、不二选择。 冠名企业权利 署名权益 冠名权：全称“XX南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”。有关新闻、广告、印刷品、宣传设计方案等均按上述标题予

8、以突出表现。广告宣传权益1、电视回报：A、“XX 南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”进程及所有活动将在校园电视台播出，并在电视画面下方显示含有冠名企业名称的滚动字幕（以NCTV为主）。B、将在收视率最高的校园星秀馆栏目中对活动有关事宜进行专访、表示对冠名企业的衷心感谢，并在广告中以冠名企业提供的宣传资料为特写。2、报纸回报： 本次晚会将由南京财经大学校报记者团派专职人员进行跟踪报道，并在校报刊登文章，其他院校媒体将进行转载或报道。用冠名企业XX作为文章的正题主要部分。3、广播回报：社团嘉年华举行前一周内将在校广播站每天的广播时段对该晚会前期工作进行报道及宣传，对冠名企业产品及近况做简要介绍。4、

9、宣传回报： A、将在活动前期宣传以“XX 南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”为主题的宣传单分发于各院校。 B、向社团发放的请柬以及向众多大一新生发放的宣传单将由冠名企业自行设计，体现企业风格，南京财经大学金融学院学生会将进行审核。 C、活动开始前两天由南京财经大学飞鱼高校飞信平台向南京财经大学大多数飞信用户发送活动宣传短信。D、将横幅以及宣传画悬挂于大一新生军训的操场幕墙上，方便新生军训时能了解本活动。同时，在人流量最大的各大食堂二楼栏杆处以及来往行人最多的体育场以及宿舍走道处悬挂本次活动的宣传横幅。E、在活动开始三天以前，在各交通要道处贴上本活动的指引地贴。F、活动当天，赞助商可在大学生活动中

10、心内设置展台，分发小礼品以及部分宣传品。5、网络宣传： A、活动开始两周，在南京财经大学融煜剧社人人网主页以及金融学院人人网主页上公布活动筹备情况，并大力宣传本次活动。尽可能的使每一个大一新生都了解这次活动，并对企业形成良好的第一印象。 B、活动结束前后，在南京财经大学水仙BBS论坛、西祠上发布活动相关帖子，对晚会进行宣传，并对企业的赞助表示衷心的感谢，可另附企业的宣传文案以及图片等。6、现场回报： A、入场通道处20名礼仪小姐将佩带“XX”绶带。 B、舞台正中央悬挂“XX 南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”横幅，礼堂四壁张贴冠名企业宣传写真。 C、演出进行开始可播放“赞助商的宣传DV短片（摄影

11、投影设备及播出带由企业提供），中场抽奖环节可设定与企业有关的小游戏，奖品由企业自行提供。 D、舞台设计可根据企业的要求，着重体现企业风格。 E、大赛进入尾声将邀请冠名企业有关本次活动的活动总监和南京财经大学金融学院院长共同上台讲述同心举办活动过程中的点滴以及结下的深厚友谊。加深广大在校学生对本次活动做出突出贡献的冠名企业的友好印象，从而使企业达到更高的知名度与美誉度。8、宣传品补充回报： A、社团嘉年华演出现场及宣传期所有宣传单上都印有冠名企业名称的字样。 B、活动中所有海报、横幅、彩喷、写真中含有冠名企业的名称。 C、社团嘉年华入场券为印有企业宣传广告的门票。 D、将由企业提供的小礼品分发给到场的同学，延续企业在学生心目中的亲切形象，把宣传力度做到最广。 活动简介：1、活动规模：院级牵头，影响范围波及全校。2、预计影响人数：4000人3、活动时间：2011年9月23日4、宣传周期：前期9天，后期7天5、活动汇报：收尾后给赞助商相关宣传照片， 微博截图，网络宣传截图等汇报。（八） 组织机构 主办单位：南京财经大学金融学院团总支 南京财经大学金融学院学生联合会 承办单位：南京财经大学融煜剧社 10南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书