医院采购操作手册.docx
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1、江苏网上采购平台医院采购操作手册 2007/6/28 江苏网上采购平台 第26页目 录一、 登入海虹网上采购医院客户端11、登录界面12、主界面2二、采购设置管理31、采购参数设置32、个性化目录43、采购药库设置6三、制作采购单71、采购单制作72、采购单维护7四、验收货物91、验收货物9五、退货管理161、已验收162、已退货16六、统计报表181、查看采购单18七、数据交换191、数据交换192、导入采购单22一、 登入海虹网上采购医院客户端1、登录界面打开海虹网上采购客户端,如图1-1所示;输入用户名和密码登录。图1-1 登录界面2、主界面 登录后界面如图1-2所示。图1-2 主界面二
2、、采购设置管理1、采购参数设置图2-1如图2-1所示,其中有两个参数要设定,打上钩表明启用此项参数;启用个性化目录功能是指;启用分药库采购功能是指开启各个药库采购员的采购功能。2、个性化目录图2-2如图2-2所显示的就是“个性化”目录窗口,在这里面,主要方便医院的监管人员为本医院维护常用的采购药品,这里面所显示的在线品种“就是指本医院所挑选出的常用采购药品信息。也可以将当前的在线品种进行暂停操作。首先选中药品,单击“选择暂停”即可。那么采购人员在采购的时候就看不到这条药品信息。也可以在“暂停品种“中查询平台的所有药品信息,见下图2-3。图2-3单击查询,可以找出平台内的所有数据,也可以通过品名
3、查找对应的产品信息,然后单击“选择上线“,即可把刚刚选中的产品移入本医院的个性目录内。3、采购药库设置图2-4采购药库设置如图2-4所示,这里主要包括新建药库、修改、启用、禁用、品种/用户维护等操作。新建药库是指医院建立一个新药库信息。单击“新建药库”,弹出窗口,按照要求填写:药库编码、药库名称、药库地址、联系人、联系电话以及备注信息,填完之后,单击“保存”将完成一个药库的新工作。修改是指修改药库信息。注意,只有没有启用的药库,它的基本信息才能够进行修改操作,否则不能进修改操作。单击“修改”,弹的界面同新建的界面一样,修改自己想修改的信息后,单击“保存”即可。启用:是指对已经建好的药库进行启用
4、操作。禁用:是指对已经启用的药库进行禁用操作。品种/用户维护是指维护用所选中的药库进行品种和采购用户的分配。三、制作采购单1、采购单制作单击“采购单制作”标签,单击“查询”按钮,将在窗口中间显示所有的药品,双击选中的药品后,在窗口下方表格中显示该条药品,填写供应价、采购量(必须)、备注、采购单备注,紧急程度,最后单击“保存”或“审核发送”按钮,如图3-1所示。供应价医院可以根据自己的实际采购价格进行修改,但是修改后的价格不能高于临时最高限价。零售价根据医院的实际采购价格变动。图3-1(1)单击“保存”按钮后,此采购单并没有发送,需要在“采购单维护”标签中进行审核发送,并且可以修改;单击“审核发
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