北京某某年奥运会开幕式闭幕式创意方案征集活动征集书.docx
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1、北京2008年奥运会开幕式、闭幕式创意方案征集活动征集书第29届奥林匹克运动会组织委员会二五年三月目 录第一部分 引 言1第二部分 应征人须知22.1 总则22.2 背景信息22.3 征集对象32.4 征集内容及要求32.5 征集活动的程序和时间安排32.6 对应征人的要求42.7 对征集书的说明52.8 应征方案的编制要求52.9 应征方案的递交及拆封62.10 应征方案的评定72.11 北京奥组委保留的权利82.12 适用法律82.一三 保密及宣传限制8第三部分 应征资质与应征方案93.1 第一部分 资质文件与法律文件(详见附件六)93.2 第二部分 应征方案9第四部分 相关法律文件104
2、.1 法律文件104.2 法律文件的追加10第五部分 参考资料11附 件12附件一:奥林匹克宪章中关于奥运会开闭幕式的内容12附件二:北京奥运会开闭幕式时间及场地情况说明一五附件三:授权书17附件四: 应征人致函17附件五: 知识产权转让承诺函20附件六:应征人填写表格(表一,表二)22附件七:创意方案的补充材料30附件八:实施创意方案计划的进度表(应列明表演部分、技术部分的详细时间周期)3136第一部分 引 言第29届奥林匹克运动会即北京2008年奥运会(以下统称为“北京奥运会”)将于2008年8月在中国北京举行。届时,来自全世界众多国家和地区的数万名运动员、体育官员和新闻记者将欢聚北京,共
3、庆这一全球性的人类盛典。全球数十亿观众将在现场和通过电视转播观看北京奥运会的盛况。“新北京,新奥运”的追求和“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念,将使北京奥运会成为现代奥运会历史上一届有特色、高水平的体育盛会,也将为北京、为中国留下宝贵的文化和体育遗产。北京奥运会的开幕式、闭幕式(以下统称为“开闭幕式”)应当是在广泛吸收社会各界创意灵感、智慧和建议基础上形成的代表中国主流文化取向的作品,是向全世界展现中国形象的窗口,是能够为全世界所接受的艺术和文化作品。为使北京奥运会的开闭幕式能够汇集全世界专业人士的智慧和灵感,体现中华民族的创造力,第29届奥林匹克运动会组织委员会(以下统称为“北京奥组委”
4、)现公开向社会征集北京奥运会开闭幕式的创意方案(以下统称为“本次征集活动”)。本次征集活动的目的,是动员所有优秀的创意人员参与北京奥运会开闭幕式的创意工作,调动国内外专业人员的创作热情,广泛收集国内外精彩的创意方案,为北京奥运会开闭幕式提供启发和借鉴。为实现将北京奥运会办成一届有特色、高水平的奥运会的目标,北京奥组委衷心欢迎和邀请有志于参与北京奥运会开闭幕式创作的自然人、法人和其他组织(以下简称为“应征人”)参与本次征集活动,为北京奥运会的开闭幕式贡献一份智慧。第二部分 应征人须知2.1 总则2.1.1本次征集活动的目的是,邀请社会各界对北京奥运会开闭幕式创意方案感兴趣并具备相应能力的应征人,
5、根据本征集书的要求向北京奥组委提交符合要求的开闭幕式创意方案(以下统称为“应征方案”)。北京奥组委希望通过本次征集活动选定开闭幕式创意方案,或者为北京奥运会的开闭幕式提供创作方向和灵感。北京奥组委将从应征方案中选出最符合北京奥运会特点的、最具有二次开发工作基础的、能够指导和激励最终的开闭幕式创意团队的、或者为开闭幕式创意提供创作方向和灵感的应征方案。2.1.2北京奥组委将从应征方案中选出最符合北京奥运会特点的、最能体现团队创意潜力的开闭幕式创意方案。获选的应征方案的主创人员,将有可能成为北京奥运会开闭幕式创意制作团队成员。北京奥组委有权结合所有应征方案中的创意形成最终的开闭幕式创意方案,并有权
6、最终决定开闭幕式创意制作团队的人员组成及开闭幕式制作实施运行模式。2.1.3除自愿参与本次征集活动的应征人外,北京奥组委还将自行邀请一些符合本次征集活动要求的应征人参与本次征集活动。2.2 背景信息2.2.1国际奥林匹克委员会(以下统称为“国际奥委会”)管理奥林匹克运动,拥有所有同北京奥运会相关的重要活动的最终决定权。北京奥运会开闭幕式的创意方案最终需要获得国际奥委会的批准。2.2.22001年7月一三日,在莫斯科举行的国际奥委会第110次全会上,国际奥委会将第29届奥林匹克运动会的举办权授予北京市。为筹备北京奥运会,北京市人民政府和中国奥林匹克委员会联合成立了北京奥组委,负责北京奥运会的推广
7、、组织、管理与筹办。北京奥组委必须遵守奥林匹克宪章和主办城市合同的规定,按照相应的要求组织和筹备北京奥运会。2.2.32008年8月8日至8月24日,北京奥运会将在北京举办。届时将有来自200多个国家和地区的数万名运动员、体育官员和新闻记者前来参加。北京奥运会的开闭幕式应符合奥林匹克宪章第69条和第73条的规定、主办城市合同第36条和第38条的规定、以及国际奥委会的相关规定。2.2.4开闭幕式奥运会的开闭幕式是一届奥运会最为重要的文化活动,也是当今世界上受到最多关注的文化盛典。北京奥运会开闭幕式是北京奥运会的重要组成部分,担负着向世界宣传和推广北京奥运会,展示中华民族悠久历史、灿烂文化和当代中
8、国时代风貌的重任,对举办一届有特色、高水平的奥运会具有特殊重要的意义。2.3 征集对象所有对北京奥运会开闭幕式创意感兴趣并符合本征集书要求的自然人、法人和其他组织均可参加应征。非中华人民共和国公民、法人和其他组织必须与中华人民共和国公民、法人和其他组织组成联合体一同应征,方可参与创意方案征集。2.4 征集内容及要求2.4.1 征集内容2008年8月8日晚在中国北京国家体育场举行的北京2008年奥运会开幕式的全套创意方案,包括运动员入场仪式、北京奥组委主席、国际奥委会主席致辞、中国国家领导人宣布奥运会开幕、升奥林匹克旗仪式、唱奥林匹克会歌仪式、点燃奥林匹克圣火仪式、放飞和平鸽、运动员和裁判员宣誓
9、、奏中国国歌和文艺表演在内,时长约为3小时至4小时。 2008年8月24日晚在中国北京国家体育场举行的北京2008年奥运会闭幕式的全套创意方案。 应征人可根据艺术创作的需要自行对开闭幕式的仪式程序进行适当调整。(开闭幕式仪式程序详见附件一)2.4.2征集要求北京2008年奥运会开闭幕式创意方案应主题突出、特色鲜明、内涵丰富,充分体现中国风格、人文风采和时代风貌;宣传北京奥运会三大理念,阐释“人文奥运”蕴含的“和谐”、“和平”等丰富内涵,进一步增强民族自豪感和荣誉感;促进世界对中国的了解,增进中国人民和世界人民的友谊;传播奥林匹克精神,营造欢乐友好的奥运庆典氛围,为与会者创造出四海一家的感受。创
10、意方案的艺术表现形式应推陈出新,充分运用高科技手段展示奇思妙想,令人耳目一新。使北京奥运会开闭幕式成为现代奥运会历史上中华文化魅力四射、多元文化交相辉映的文化盛典。2.5 征集活动的程序和时间安排2.5.1 北京奥组委于2005年3月1日发出本征集书。应征人可从北京奥组委官方网站xbeijing2008x上下载本征集书。2.5.2 应征人应根据本征集书的要求制作应征方案,并于北京时间2005年7月31日16:00(以下统称“递交应征方案截止时间”)前将应征方案当面提交或者通过邮递的方式送至下述地址,到达时间以应征方案当面提交或邮递送达后,北京奥组委签收的时间为准:提交(邮递)地址:北京市东城区
11、东四十条24号814室邮政编码:100007收件人:第29届奥林匹克运动会组织委员会文化活动部2.5.3 北京奥组委在收到应征人提交的应征方案后,将在公证处的监督下对应征方案进行形式审核。任何不符合本征集书形式要求的应征方案,均将被视为无效文件,并退回应征人。对应征方案的具体形式要求详见本征集书第2.8条。2.5.4 北京奥组委将对所有通过形式审查的应征方案进行评选。最终评选出的候选方案将被提交给北京奥组委领导审定。2.5.5 除本征集书规定的法律文件以外,应征人还应尊重北京奥组委的指导并就可能的后续合作事宜,在本次征集活动的进行和后续过程中就有关条件签署相关协议。2.6 对应征人的要求2.6
12、.1 应征人应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用。北京奥组委和国际奥委会均不对上述费用承担任何责任。2.6.2 应征人应在应征方案中选并得到北京奥组委的通知后30日内与北京奥组委签署下一步双方的合作条件和协议。如应征人未能就下一步的合作在收到中选通知之日起30日内同北京奥组委签署协议,视为放弃与北京奥组委合作的权利,北京奥组委有权自行确定今后的合作对象和合作方式,并在获选的应征方案的基础上进行下一步的工作。2.6.3 应征人应遵守中国法律、法规及国际奥委会和北京奥组委的有关规定,包括但不限于奥林匹克宪章。2.6.4 应征人应当按照本征集书的规定以及北京奥组委今后可能提出的要求,向北京奥组
13、委提交资质证明和其他有关文件。2.6.5 应征人确认,北京奥组委和国际奥委会有权为组织北京奥运会开闭幕式无偿使用应征人提交的应征方案,以及应征人在征集活动中所提供的信息,但北京奥组委和国际奥委会不会向除北京奥组委和国际奥委会及其指定的创意团队和制作公司以外的其他任何第三方透露该等信息。2.7 对征集书的说明2.7.1 本征集书有中英文两种文本。如中文文本和英文文本出现不一致,以中文文本为准。2.7.2 本征集书的相关组成文件应被认为是相互说明的。如上述文件彼此之间出现矛盾或歧义,北京奥组委有权发出其认为必要的任何指示或澄清来解决此矛盾或歧义。2.7.3 征集书的更改或撤回 (a) 至递交应征方
14、案截止时间的10日前,无论出于何等原因,北京奥组委均可自行对本征集书进行更改或撤回。北京奥组委和国际奥委会将不会因此对应征人承担任何责任。 (b) 北京奥组委将通过公开信息的方式公布对本征集书的更改。上述信息应作为应征人编制应征方案的依据。(c)北京奥组委可以通过公开方式对本征集书进行撤回。2.7.4 征集书、应征方案的时间本征集书及其全部附件、应征方案及相关文件中所提及的天数均为日历日,所提及的所有具体时间均为北京时间。2.8 应征方案的编制要求2.8.1 应征方案的语言 (a) 应征人应以中文或中英文编制应征方案。如应征人以中英文编制应征方案,如中文文本和英文文本存在不一致,以中文文本为准
15、。如与应征人有关的资质文件或证明类文件的原件使用中文和英文以外的其他语言,则应以该原件中使用的语言为准,但应征人应就此提供相应的中文和英文译本。 (b) 应征人在递交应征方案截止时间之前与北京奥组委的来往函电中可任选中文或英文作为沟通语言。2.8.2 应征方案的构成应征方案应由下列完整的不可分割的两部分构成:第一部分资质文件与法律文件和第二部分应征方案。其中第一部分资质文件与法律文件包括:应征人一般信息、资质文件及相关说明、相关法律文件、相关经历和证明者、以往活动或成果的案例说明、以及支持材料。第二部分应征方案包括:应征方案摘要、完整的应征创意方案、实施应征创意方案的工作方案。2.8.3 应征
16、人应当将第一部分和第二部分分别单独包装并密封装订。(a) 应征人应按本征集书规定的内容和格式编制应征方案并永久装订。应征方案文本应制作为一式六份,其中一份为正本,其余五份为副本,封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。如应征人选择用中英文编制应征方案,则应征方案的中文和英文文本应分别制作为一式六份,其余对应征方案的文本制作要求不变。(b)应征人须将应征方案的正本与副本分别密封包装。包装必须使用内、外两层封套,并在最外层封套上写明“正本”或“副本”字样。未经密封的应征方案将不被接受。 (c) 应征方案的内层和外层封套上都应标明: 北京奥组委名称:第29届奥林匹克运动
17、会组织委员会地址:中国北京市东城区东四十条24号814室邮编:100007 文件名称:北京奥运会开幕式、闭幕式创意应征方案 (d) 应征人应提交以CD-ROM为存储介质保存的应征方案电子版本两套。 (e) 应征方案正本应打印或使用不褪色的蓝色或黑色墨水书写,并由应征人落款。应征人为自然人的,由自然人本人及其授权代表(如有)签名;应征人为法人或者其他组织的,由法人或者其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表签名和加盖公章。应征方案正本的每一页都应由应征自然人或者法人、其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表用其姓或姓的拼音首字母签署确认。应征方案副本可采用正本的复印件。 (f) 应征方案应避免涂
18、改或插入文字,若为修正错误必须这样做时(但根据北京奥组委书面要求进行更改的除外),应由应征的自然人或者法人或其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表在更改处签名或加盖公章予以确认。2.8.4 应征方案中任何部分的缺失,均会被认为应征人在重要方面未能遵守本征集书的条款,并将直接影响对应征人的评审。北京奥组委有权依据本征集书的规定行使相关权利。2.8.5 应征人应保证在递交应征方案截止时间后一八0日内(以下统称“应征方案有效期”)保持应征方案的有效性和约束力。2.9 应征方案的递交及拆封2.9.1 应征方案的递交(a) 应征人须在递交应征方案截止时间前,由授权代表将密封后的应征方案当面提交或者邮递
19、至北京奥组委。北京奥组委不对应征文件是否到达承担责任。(b) 递交应征方案截止时间和地点截止时间:北京时间2005年7月31日16:00地点:北京市东城区东四十条24号814室收件人:第29届奥林匹克运动会组织委员会文化活动部(c) 应征人在应征方案截止时间后邮递出的应征方案将不被接受。无论如何,北京奥组委将从北京时间2005年8月1日开始对所有的应征方案进行形式审查。(d) 如北京奥组委决定推迟递交应征方案截止时间,北京奥组委应至少于递交应征方案截止时间的10日前将决定书面通知所有已领取征集书的应征人。在此情况下,北京奥组委和应征人的权利和义务须受经调整的递交应征方案截止时间的约束。2.9.
20、2 应征方案的撤回(a) 已递交应征方案的应征人在递交应征方案截止时间前可以撤回其应征方案,但必须以其应征自然人、法人或其他组织的法定代表人、负责人或授权代表签字确认的书面形式通知北京奥组委。(b) 递交应征方案的时间截止后,应征人不得更改或撤回应征方案。2.9.3 应征方案的拆封 (a) 北京奥组委将于北京时间2005年7月31日16:00后在公证员监督的情况下,对所收到的应征方案分别进行拆封,地点为北京奥组委办公地点。(b) 北京奥组委在拆封应征方案时,按照本征集书2.8.3款的要求逐一核对应征方案。若应征方案的第一部分拆封后被确认不符合本征集书2.8.3款的要求,则应征方案视为无效方案,
21、北京奥组委对应征方案的第二部分将不予拆封,连同第一部分直接退回应征人。(c) 对应征人已按本征集书2.9.2款规定递交了撤回通知的应征方案不予拆封。(d) 拆封后北京奥组委和公证员共同签署拆封记录一式两份,双方各执一份。2.10 应征方案的评定2.10.1 北京奥组委将按本征集书第2.8款及第三部分的要求对应征方案的形式进行审查。北京奥组委首先将在公证机关的监督下,对应征方案进行形式审查。任何未将第一部分和第二部分分别进行密封装订的应征方案,自始无效;任何未按照本征集书要求的形式提交的应征方案,均为无效方案。所有未通过形式审查的方案,均将退回应征人。2.10.2 北京奥组委将自行评审应征方案的
22、第二部分。2.10.3 应征人应按照北京奥组委的要求同北京奥组委讨论后续合作的可能性,并进一步签署相关后续的法律文件。如双方决定共同进行下一步合作,应征人应就应征方案与北京奥组委一同进行相关的调整。最终的开闭幕式方案在经北京奥组委和国际奥委会批准后,正式成为开闭幕式方案。2.11 北京奥组委保留的权利此部分应该增加2.1.2的权利,同时还可将该权利再细化描述。2.11.1 按本征集书规定,北京奥组委有权对本征集书进行撤回、更改。2.11.2 北京奥组委有权推迟或更改本次征集活动的时间安排。2.11.3 北京奥组委有权于确定中选应征方案之前的任何时间,拒绝任何或全部应征方案或宣布征集活动程序无效
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