利用质量风险管理结合净现值分析构建现代质量成本管理.docx
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1、摘 要 制药企业在经历了前一轮的GMP强制认证后,在推行全面质量管理已稍有成效,但质量问题不仅是技术部门的问题,而且还是财务部门的问题。建设全面质量体系需要投入一定量的费用,然而一定量的质量投入能为企业带来多少效益,是否既能降低质量风险,又能符合经济原则,最终使产品成本下降?单纯依靠传统质量成本管理方法已难以满足现代企业对产品质量零缺陷的要求。本文通过在质量成本管理中引入风险管理方法和净现值分析方法,举例新版GMP实施在即,A公司原注射剂车间利用风险管理方法FMEA(Failure Mode and Effects Analysis),对质量风险进行辨识和控制,同时结合净现值法(NPV)分析,
2、对影响产品成本的设计提出改造方案,最后对比改造前后的试产成本。阐述企业不能忽视对质量成本的管理,尤其需要从设计阶段入手,辨识质量风险,结合净现值计算方法,采取有效措施降低产品成本,才能适应当今激烈竞争的微利时代。关键词:质量 风险 净现值 成本管理Application of Quality Risk Management and NPV Analysis in building the modern system of Quality Cost ManagementAbstractSince the enforcement of GMP certification in China, man
3、y pharmaceutical companies have made good progress in quality management. While improving product quality will help the manufacturers to meet compliance requirement and benefit the customers, it often requires financial investment. This has raised some questions: will the investment in quality impro
4、vement benefit the companies and the shareholders in the long run? Can the investment reduce the risk to quality without increasing the cost of manufactured goods? And last but not least, how to transform the traditional quality management approach to effectively address todays quality and complianc
5、e challenges faced by the pharmaceutical industry? In this thesis, the concept of cost of quality ,and risk management methodologies were introduced. An example was used to illustrate how to apply FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) to proactively identify and mitigate risk., and then to judge t
6、he improvement investments financial using the NPV(Net Present Value). The costs of manufactured goods were compared before and after the implementation of improvement measures. It demonstrated that the investment made to improve the quality has significantly reduced the risk to quality. Furthermore
7、, the cost of manufactured goods was also reduced post improvement.Key words: Quality Risk NPV Cost of management目 录序 言7第一章 质量成本的管理概述8一、 质量成本的定义81.IS09000国际标准82.哈林顿的不良质量成本观83.克劳斯比的质量成本观84.费根堡姆的质量成本观95.管理会计国际惯例96.我国的质量成本观9二、药品生产企业中的质量成本构成91.预防成本(Cost of Prevention)92.鉴定(检验)成本(Cost of Appraisal )103.内
8、部失败成本(Cost of Internal Failure)104.外部失败成本(Cost of External Failure)10三、质量成本要素分析11四、推行质量成本管理的意义及其局限性121.推行质量成本管理的意义122.传统质量成本管理的局限性12五、如何构建新的质量成本管理体系131.质量源于设计132. 引入风险管理,设计阶段辨识和控制质量风险143. 结合净现值分析,评价质量改进投资项目的经济性14六、本章小结15第二章 风险管理结合净现值分析,构建新的质量成本管理体系16第一节 质量风险管理在设计阶段中的应用16一、质量风险管理在制药行业中实施的背景16二、我国制药行业
9、应用质量风险管理的现状17三、质量风险管理的应用18第二节 质量改进投资决策中净现值法的应用29一、开展质量改进投资项目经济性评估的必要性29二、净现值分析法的应用29第三节 本章小结32一、设计阶段应用质量风险管理,及早辨识和控制风险32二、 开展净现值分析,评价质量改进措施的经济性32第三章 风险管理结合净现值分析的应用实例33一、药品质量风险管理的应用实例非最终灭菌无菌冻干产品的无菌保证331.非最终灭菌产品特性332.风险管理实例333 风险控制措施38二、利用净现值法评价质量改进措施经济性的应用实例421.空调净化系统改造净现值分析422. 纯化水系统改造净现值分析43三.车间改造前
10、后试产成本对比45四.本章小结49第四章 结 论50参考文献51致 谢52序 言 药品是一种特殊的产品,关系到人体的生命健康,因而在药品生产中,质量是必须首要考虑的因素。为了保证药品质量,世界各国纷纷从制度上来保证药品生产企业达到一个最基本的质量管理要求。美国从1963年开始就施行了药品生产质量管理规范(简称GMP),并将其作为一项法律制度来执行,欧盟,日本、加拿大等国家也都有自己的GMP。从20世纪80年代以来,我国在医药行业开始推荐实施GMP。2001年l2月1日起施行的药品管理法规定,药品生产企业必须按照国务院药品监督管理部门依据本法规定的药品生产质量管理规范组织生产。国家食品药品监督管
11、理局规定,药品生产企业2004年6月30日前必须按照GMP组织实施并通过国家认证,否则将强制停产。1但药品同时也是一种商品,其流通不能摆脱市场经济的规律,政策导向与市场竞争的最终结果必然导致价格的竞争。对于中国的医药企业来说,只有拥有超低成本的生产体系及可靠稳健的质量管理体系,降低产品总体成本来满足客户需求,才能适应当今激烈竞争的微利时代。GMP投入只是一个最基本的要求,对药品质量的提高往往要以人力、物力、技术、信息、管理等成本的追加为代价。如何在保证一定质量水平的前提下,实现对质量成本的有效控制,从而达到降低产品成本,增加企业利润,也成为竞争取胜的关键。第一章 质量成本的管理概述1、 质量成
12、本的定义 在20世纪50年代,美国著名质量管理专家菲根堡姆等人首先提出了质量成本的概念,并且把产品质量同企业的经济效益联系起来。60年代以后,质量成本管理在世界上许多国家,特别是欧美国家的公司中迅速地开展起来。我国80年代初期,就引进并在企业中推行质量成本管理,在全国推行质量成本管理的企业,大部分都取得了良好的效益。关于质量成本的定义主要有以下几种:1.IS09000国际标准根据ISO84021994的定义,质量成本是为了确保和保证满意的质量而发生的费用以及没有达到满意的质量所造成的损失。质量成本分为运行质量成本和外部质量保证成本两类。2.哈林顿的不良质量成本观美国质量管理协会主席哈林顿于19
13、87年在著作不良质量成本中提出,质量成本应改为“不良质量成本”,以避免将质量成本误解为提高产品质量所需的高成本。他对不良质量成本的定义是:使全体员工每次都把工作做好的成本、鉴定产品是否可接受的成本和产品不符合公司与顾客期望所引起的成本之和。3.克劳斯比的质量成本观质量管理专家克劳斯比在1979年发表的第一本著作质量是免费的中提出质量是免费的、一个组织的目标是实现零缺陷。他认为质量成本不仅包括那些明显的因素,比如返工和废品的损失,还应包括诸如花时间处理投诉和担保等问题在内的管理成本。4.费根堡姆的质量成本观全面质量管理(TQM)的倡导者、质量管理大师费根堡姆主张把质量预防费用和检验费用与产品不合
14、要求所造成的厂内损失和厂外损失一起加以考虑,提出质量成本概念。他提出质量与成本是统一的,而不是相对立矛盾的,过去认为好的质量比差的质量所花的成本要多的观念是错误的,实际上好的质量所花的成本比差的质量所花的成本要低。5.管理会计国际惯例管理会计国际惯例将质量成本分成两个基本组成部分:符合性成本,包括预防成本和鉴定成本;非符合性成本,包括内部失败成本、外部失败或损失机会成本。6.我国的质量成本观我国在1986年版的国家标准GB6583.1中,把质量成本定义为“将产品质量保持在规定的水平上所需要的费用。它包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本”。2二、药品生产企业中的质量成本构成药品生产
15、企业中的质量成本(Cost of Quality)是指使药品达到符合预期质量目标所支付或可能支付的代价。按价值链作业过程为标准可分为四类:预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本:1.预防成本(Cost of Prevention) 是为了防止质量缺陷而发生的费用,包括质量培训费用、质量规划成本、设备维护费用、供应商保证成本、信息系统成本;在制药企业中具体表现为用于预防不合格药品的费用,包括:为制定企业质量方针,目标和计划所发生的费用;新药注册所需的费用;对原、辅料以及包装材料的供应单位进行调查和评价所发生的费用;进行验证所需的费用;质量管理教育培训费用;开展群众性质量管理活动所需费用;
16、质量信息工作费用;质量改进措施费用;质量奖励费用;编写质量手册和其它质量文件所发生的费用;各级从事专职质量管理工作人员的工资及附加费用等。2.鉴定(检验)成本(Cost of Appraisal ) 是计量和分析数据,以鉴定产品和服务是否符合特定要求而产生的费用。鉴定成本发生在生产之后和销售之前,包括测试和检查成本、检测设备和仪器、质量审计、实验室验收检测、现场评估和测试、信息费。在制药企业具体表现为评定药品是否符合药典、局颁标准或企业内控标准的质量要求而进行的试验、检验和检查的费用,包括:原、辅料和包装材料检验费用;中间体检验费用;最终成品检验费用;对检验测试仪器、设备进行校验、维修的费用;
17、检测设备的折旧费;专职检验、计量人员的工资和附加费等。3.内部失败成本(Cost of Internal Failure) 是由于商品在送达顾客之前通过鉴定发现其质量低劣而发生的成本。包括:修正行为的成本、返工和废弃成本、过程成本、加班赶工的成本、重检和重测的成本。在制药企业的具体表现形式为药品在出厂前发现的因未能满足质量标准所造成的损失,包括:无法返工或重新加工的药物成品、半成品销毁而造成的损失;对不合格的药物成品、半成品进行返工或重新加工所发生的费用;药物成品、半成品降级处理引起的损失;质量事故分析处理费用。4.外部失败成本(Cost of External Failure) 是产品或服务
18、送达顾客未被接受之后纠正质量缺陷的成本,以及因交付的产品或服务未被接受错过机会而损失的利润。包括:处理并回复顾客意见的成本、产品回收和责任费用、由于产品不满意和顾客恶意所导致的销售损失。在制药企业中具体表现为药品销售后因产品未能满足质量标准所发生的费用,包括;药品上市后由于质量缺陷而支付给用户或顾客的赔偿费用;药品销售后由于质量缺陷而造成顾客退货、换货所发生的损失;药品生产企业在对客户投诉的药品留样进行检验时所发生的费用,以及与投诉的客户进行往来谈判的费用等。1三、质量成本要素分析 由于质量成本四要素彼此间存在着内在逻辑上的一致性,即预防、鉴定费用的发生就是为了保证产品达到预定的质量标准,从而
19、降低内外故障损失;而允许存在一定的内外故障损失,又是为了防止预防、鉴定费用的支出太多而得不偿失。因此研究四要素之间的合理费用分配,以最大限度降低质量成本总和,实现质量成本的优化,是企业质量管理工作的重要组成部分。 在一般生产企业中,当预防成本、鉴定成本、外部质量保证成本提高后,相应的内部故障成本、外部故障成本以及机会成本、信誉成本等隐性成本都会降低;当前三者降低时后面的故障成本和隐性质量成本则会上升。如下图如示: 图1-1 质量成本特性曲线 从图1-1可以看出,总质量成本曲线为故障成本曲线C2和预防、鉴定成本曲线C1之和,其最低点K即为最低质量成本。在达到最低成本之前,故障成本在总成本中占主导
20、地位,此时应以改进质量为主,以降低总质量成本;在达到最佳成本之后,鉴定成本在总成本中占主导地位,此时应提高检验工作效率以降低鉴定成本。 对于一般企业而言,质量成本既不是越高越好,也不是越低越好,而应是适宜的。适宜的质量成本的衡量标准,应是企业的产品处于顾客最满意、质量最好同时企业又获得最佳的经济效益时。根据有关专家的研究结果,此时产品的内、外故障成本约占质量总成本的50,预防成本为质量总成本的10左右。1四、推行质量成本管理的意义及其局限性1.推行质量成本管理的意义质量成本概念的引入可以帮助企业实现以下目标:(1)用财务语言表达不良质量成本,涉及的不仅是不合格品,而且包括整个组织系统的工作效率
21、及其对销售收入的影响;(2)通过对图l-1中质量成本构成要素的量化分析,使企业管理者能清楚地看到组织系统中已显现的问题及存在的隐患,从而为确定质量改进项目提供根据;(3)发现组织销售领域中的质量损失,可以有助于保留现有顾客和开发新的顾客的工作;(4)将质量改进项目的计划融合到企业质量改进的目标与所有部门的目标管理中;(5)更加经济而有效地推行GMP管理,避免不计成本的“达标式”质量管理活动。这些目标的实现,将会为以降低成本为导向的质量改进开辟道路,同时也提高企业自身的质量管理效率。32.传统质量成本管理的局限性 最佳质量水平的确定是一项复杂的工作,从理论上说,任何企业都有其最佳的质量成本水平。
22、但是,在实践中,企业很难准确地确定这一最佳的质量成本水平点。而传统质量成本理论模型抽象掉了许多现实因素,此外还包含了一些假设(如价格水平不变等),因而此模型仅仅提供了对企业质量成本水平进行分析研究的基本思路和理论框架。由于目前还没有确定最佳质量成本水平所需的一套完整的方法。企业只能结合自身的实际情况,综合考虑各种影响因素后加以确定。4 药品的特殊性决定了药品生产企业要追求“零缺陷”。如图1-1所示,尽管总质量成本已达到最佳成本K,但此时并非没有故障成本,质量管理工作也不是到此就结束了。因为一旦某个顾客买到一个不合格的药品,那么对于这个特定的顾客而言,产品的缺陷率就是100%,很可能就对顾客的身
23、体造成危害,甚至造成生命危险。所以在药品生产中,要重视质量的预防,从产品的源头开始,采取科学的设计,增加预防成本的投入。1统计资料表明,产品成本的70一90是由设计决定的。而设计工作费用所占成本的比例要比制造费用所占成本的比例少得多,通常只占20%。只有一开始对产品工艺进行科学的设计,生产车间设计合理,可以使得在保证质量的前提下减少内、外部故障成本和隐性质量成本,使产品成本降低25一40%。因此,为了使产品的技术水平高、工艺性能好,成本低,大力加强产品设计过程的质量管理,建立设计开发全过程的质量保证体系,确保产品的设计质量是非常重要的。五、如何构建新的质量成本管理体系1.质量源于设计 “质量是
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