企业通用人事管理资料汇集.docx

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1、人事管理资料目 录一、 人事变更报告单二、 人事部门绩效评价样表三、 人事部门月报表四、 人事部年初招聘计划报批表五、 人事部年度招聘计划报批表六、 人事档案-岗位职务说明书七、 人事档案-管理人才储备表八、 人事档案管理制度九、 人事档案-人事变动申请表十、 人事档案-人事变更报告单十一、 人事档案-人事部门月报表十二、 人事档案-人事登记表十三、 人事档案-人事动态及费用资料表十四、 人事档案-人事管理制度样例十五、 人事档案-人事考核制度十六、 人事档案-人事流动月报表十七、 人事档案-人事日报表十八、 人事档案-人事资料表十九、 人事档案-人事资料记录表二十、 人事档案-人事作业程序二

2、十一、 人事档案-员工培训计划二十二、 人事档案-员工人事资料卡二十三、 人事档案-员工招聘申请书二十四、 人事档案-员工职位变动通知单二十五、 人事档案-增补人员申请书二十六、 人事动态及费用资料表二十七、 人事管理的程序与规则10二十八、 人事管理的程序与规则-人事管理规章二十九、 人事管理的程序与规则-人事管理制度三十、 人事管理的程序与规则-人事作业程序三十一、 人事管理的程序与规则-事务处理准则三十二、 人事管理调查表1三十三、 人事管理调查表2三十四、 人事管理工作事项责权划分表三十五、 人事管理工作责权划分表三十六、 人事管理规定三十七、 人事管理规则事务处理准则三十八、 人事管

3、理规章三十九、 人事管理规章制度四十、 人事管理者心理素质完全手册四十一、 人事管理制度四十二、 人事管理制度样例四十三、 人事经理工作职责和工作分析计划四十四、 人事决策权一览表四十五、 人事考核的重点四十六、 人事考核规程四十七、 人事考核能力考核四十八、 人事考核态度考核四十九、 人事考核制度范例五十、 人事考绩要素定义表五十一、 人事考评表1五十二、 人事考评表2五十三、 人事理念与人事政策的订立五十四、 人事流动月报表五十五、 人事权限划分表五十六、 人事日报表五十七、 人事通知单（二）五十八、 人事通知单（一）五十九、 人事资料记录表六十、 人员测评高智商，责任心？六十一、 人员的

4、招聘、筛选与录用六十二、 人员调动申请单六十三、 人员调配方法六十四、 人员录用通知书六十五、 人员录用政策及程序六十六、 人员试用标准六十七、 人员需求估计表六十八、 人员需求申请表六十九、 人员异动记录簿七十、 人员增补申请表七十一、 人员增减申请书人事变更报告单日期： 年 月 日 第 页姓 名人员编号变 动 说 明资 料 变 更变 更 日 期备 注 人事主管 填表人人事部门绩效评价样表评价因素评价标准用人是否做到了人尽其才A BC D员工录用是否有计划性A BC D企业的人才储备情况如何A BC D文件与信息管理是否科学A BC D各种制度是否健全A BC D评价是否科学有效A BC D

5、薪酬是否合理A BC D员工的培训情况A BC D各类活动的实施情况A BC D对员工的评价是否公正A BC D评价等级: A优秀 B良好 C合格 D不合格 建议与补充:1.2.3.评价人签字: 时间:责任副总签字: 时间:总经理签字:人事部门月报表 人 员 招 聘 工 作 流 动 状 况 说 明招聘人数应聘人数报到人数起迄时间辞职人数退休人数停薪留职资造人数解职人数 其 他 本 月 经 办 事 项奖惩件数 奖 件，惩 件抚恤件数 件，金额劳保件数新入 件，退 ，医疗单 件送医住院 件 人贯用人员迁调 出 勤 状 况 迟到早退人 次请假病 假人 次事 假人 日公伤假人 日婚 假人 日 旷 职人

6、 日 审核 填表人事部年初招聘计划报批表部门有关情况录用部门录用职位概况考试方法和其它职位名称人数专业资格条件考试方法招考范围招考对象公司核定的编制数本年度缺编人数本年度计划减员数本年度拟录用人数备 注年 月 日人事部年度招聘计划报批表部门有关情况录用部门录用职位概况考试方法和其它职位名称人数专业资格条件考试方法招考范围招考对象公司核定的编制数本年度缺编人数本年度计划减员数本年度拟录用人数备 注年 月 日岗位职务说明书 制表日期部 门岗位名称任 职 人任职人签字直接主管直接主管签字任 职条 件学 历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与 权 限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全

7、责 部分 支持衡量标准数量、质量 管理人才储备表 制卡日期： 年 月姓 名 年 龄最 高学 历现 职担 任 本职 年 数历 年 考 绩专 长 优 点弱 点发 展 性可 升 调职 位 1升 调时 间所 需 训 练可 升 调职 位 2升 调时 间所 需 训 练人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 目 的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密 的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和

8、保证。 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否

9、完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因 引起的，转递的大致程序如下： 取出应转走的档案； 在档案底账上注销； 填写转递人事档案材料的通知单； 按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 (4)保卫保密制度。

10、具体要求如下： 对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗，锁门。 (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： 人事档案的数量。 人事档案材料收集补充情况。 档案整理情况。 档案保管情况。 利用情况。 库房设备情况。 人事档案工作人员情况。 二、人事档案利用制度 目 的 第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要

11、手段。第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式： (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。 (3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以

12、是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。 (1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分 ，手续齐全，则给予批准。 (2)外借手续。 首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。

13、 其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。 再次，人事档案部门对其进行审核、批准。 然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。 最后，归还时，及时在外借登记上注销。 (3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。 人事变动申请表姓 名员 工 号 码性 别出 生 年 月 日编 号申请事项（例如雇用、升级、

14、调动、辞职等）申 请 日 期希 望 生 效 期 自 职 位 名 称： 新 阶 及 新 资： 服 务 部 门： 部 门 代 号： 至 职 位 名 称： 新 阶 及 新 资： 服 务 部 门： 部 门 代 号： （如果雇用人员请将此栏填妥）需 要 人 数： 班次：所 担 任 之 工 作：资 历 要 求：年 龄：教 育 程 度： 性别：经 验 或 特 殊 技 能：其 他： 申 请 人 签 名： 电 话 号 码： 批 准 人（部门经理）： 签 名： 职 位：人事变更报告单日期： 年 月 日 第 页姓 名人员编号变 动 说 明资 料 变 更变 更 日 期备 注 人事主管 填表人人事部门月报表 人 员 招

15、 聘 工 作 流 动 状 况 说 明招聘人数应聘人数报到人数起迄时间辞职人数退休人数停薪留职资造人数解职人数 其 他 本 月 经 办 事 项奖惩件数 奖 件，惩 件抚恤件数 件，金额劳保件数新入 件，退 ，医疗单 件送医住院 件 人贯用人员迁调 出 勤 状 况 迟到早退人 次请假病 假人 次事 假人 日公伤假人 日婚 假人 日 旷 职人 日 审核 填表人事登记表 职员 工人 临时人员入厂编号姓 名到厂日期性别出生日期籍贯身份证字号永久地址户籍所在地最高学历离职日期年月日年月日年月日从业人员登记表职别员工编号姓 名性 别出生日期 年 龄籍贯到职日期最高学历担任工作薪 资年月日年月日本薪职务津贴技

16、术津贴干部一览表姓 名职 别出 生 年 月年 龄学 历经 历服 务 年 资薪津额服 务 加 级备 注123456789101112131415人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计 人人事月薪编制内直接人员 元 男编制内间接人员 元 女编制外人员 元 男女合计（占人事费用比率） 元% 编制人员出勤概 况应工作日数 日津贴职务津贴 元 缺勤总日数 日加班津贴 元 出勤总日数 日值勤津贴 元 出勤率 %夜勤津贴 元 加班应时数时 外勤津贴 元 人事动 态 新进 男特殊工作环境津贴 元 其他津贴元女人 合计人 合计（占人事费用比率）元%新进率人 离职男 人 年终奖金 退职酬劳金提拔 不休假

17、代金 其出奖励金 元 元 元 元 女 人 合计 人 离职率 % 调动率男 人 合计（占人事费用比率） 元% 女 人 公伤医药费 元 合计 劳保费（公司负担） 元 预计劳保受佃率公司负担部分 元 抚恤金支出 元 个人负担部分 元 元 受益总数 退休金提拔 元 负担及受益差额 元 元 受益率 元 福利金提拔 元 互助费运用上月底累计结余 元 互助金提拔 元 本月互助费提拔 元 职业训练金提成 元 本月互助费收入 元 训练图书费 元 本月互助费支出 元 本月结余 元 合计（占人事费用比率） 元% 累计结余 元 人事费用总计（100%） 元 收支比率 元% 每人平均人事 元 人事管理制度样例 编 制

18、_ 审 核 _ 批 准 _ 第一章 总 则第一条 本规则依据XXXXXXXXXXXX厂（以下简称本厂）组织规程第十八条的规定制定，以达高度运用人力，提高经营绩效之目的。 第二条 凡本厂员工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理。 第二章 任 用第一条 各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。 第二条 各级人员任免程序如下： （一） 总经理、副总经理、助理由董事会任免。 （二） 部长、副部长、主任、副主任由总经理提请董事会任免。 （三） 组长、副组长由主管部长（主任）任免或主管部长（主任）提请总经理任免，事后报董事会核备。 （四） 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条 新进人员之

19、任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条 有下列事情之一者，不得予以任用： （一） 剥夺公权、尚未恢复者； （二） 曾犯刑事案件，经判刑确定者； （三） 受禁治产宣告、尚未撤消者； （四） 通缉在案，尚未撤消者； （五） 吸食鸦片或其它毒品者； （六） 身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者； （七） 未满十六周岁者。 第六条 新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。 第七条 试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。 第八条 试用

20、人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。 第九条 新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本厂人事管理部门为企业管理办公室）办妥下列手续： （一） 填妥本厂新进职员履历表； （二） 缴验学历证件及身份证； （三） 最近半身正面免冠照片2张。 第十条 本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章 服 务第一条 本厂各级人员的职责，除依职位说明书外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。 第二条 本厂员工均应遵守下列规定： （一） 遵守本厂一切规章及公告。 （二） 尊重工厂信誉，凡个人意见涉及

21、本厂方面者，非经许可不得对外发表，除办理本厂指定任务外，不得擅用本厂名义。 （三） 尽忠职守，保守业务上的一切机密。 （四） 执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。 （五） 爱护工厂财物，不浪费，公物非经许可不得私自携出。 （六） 待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。 （七） 注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 （八） 出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。 （九） 因业务需要加班者，应依加班管理制度办理。加班管理制度另订。 第四章 待 遇第一条 本厂员工之待遇除另有规定外，悉依本章各条办理。 第二条 本厂员工工资按工作性质分为： （一） 计时

22、工资。 （二） 计件工资。 第三条 本厂员工工资标准规定见下表。 第四条 工资结算办法 （一） 计时工资结算办法 （二） 计件工资结算办法 第五条 前条工资标准所列特殊岗位、职务、工龄津贴无等级之分。 第六条 本厂员工工资的结算及发放按下列规定执行： （一） 员工的工资为月结算。结算时间为每月XX日。 （二） 员工工资每月XX日发放。 第六条 本厂员工年终奖金之发给依下列规定办理： （一） 服务满三个月者，依工作质量经董事会评核后计发奖金。 （二） 服务未满三个月者，不发给年终奖金。 （三） 服务年资之计算以截至上年十二月三十一日止为准。 第七条 初任人员之薪给自到职日起，按日计算。 第八条

23、升薪或减薪员工之薪给自人事令生效日起，按日计算。 第五章 调迁与差假第一节 调 迁 第一条 本厂基于业务上之需要，可随时调迁员工之职务或服务地点，员工不得借故推诿。 第二条 调任人员应依限办理交代并报到完毕，如主管人员逾限五日，其他人员逾限三日，即视同自动辞职。 第三条 调任人员在接任者未到前离职时，其所遗职务由其主管或其主管指定之其他人员代理。 第四条 调任人员之薪给自到新职日起，按日计算。 第二节 出 差 第一条 本厂员工出差按员工出差管理制度执行。员工出差管理制度另定。 第三节 给 假 第一条 下列日期为例假日： （一） 元旦 ； （二） 春节 ； （三） 国际劳动节 ； （四） 国庆节

24、。 第二条 前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定，但其间之工作应按加班管理制度之规定办理。 第三条 员工请假应照下列规定办理： （一） 病假因病须治疗或休养者可请病假，每月不得超过5天，每年累计不得超过三十天，逾期未痊愈，即予停薪留职，但以一年为限。 （二） 事假因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过三十天。 （三） 婚假本人结婚，可请婚假七天。 （四） 丧假父母、配偶或子女丧之时，可请丧假八天；祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时，可请丧假六天。 （五） 产假女性员工分娩，可请产假九十天。怀孕三个月至七个月而流产者，可请假四星期；七个月以上流产者，可请假六星期；未满三个月流产者，

25、可请假一星期。 注：产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。 （六） 公假因参加政府举办之资格培训考试（不以就业为前提者）、兵役征召或集会及参加选举者，可请公假，假期依实际需要情况决定。 （七） 公伤假因公伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。 第四条 请假逾期，除病假依照第三条第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在工厂资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多三个月。 第五条 请假期内之薪水，依下列规定支给。 （一） 除事假不发薪水外，其余请假未逾规定天数或经延长病假者，其请假期间内薪水发给基本工资的60%。 （二） 请公假者薪水照发。 （三） 公伤假工资照发，且其治疗费用凭治疗单据全额报销。 第六条 员工请假均应填具请假单呈报，并送企业管理办公室登记后，始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定呈核外，应以旷职论处。 第七条 员工请假应依下列规定呈请批准： （一） 副总经理、助理请假三天以内者（含三天）呈请总经理核准，超过三天层呈董事长核准。 （二） （副）部长、（副）主任请假三天以内者（含三天）呈请所属副总经理（助理）核准，三天以上七天以内者（含七天）层呈总经理核准，超过七天者，层呈董事长核准。