企业文档管理系统的设计与实现课程.docx
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1、第45页本科毕业论文(设计)企业文档管理系统的设计与实现年 月 日目录摘 要IVAbstractV第1章 选题背景11.1计算机管理信息系统的发展情况11.2企业文档管理系统的现状21.3企业文档管理系统的优势31.4 任务概述31.4.1目标:建立完善的企业文档管理系统系统31.4.2企业文档管理系统特点3第2章 解决方案的选择52.1 系统说明52.1.1.硬软件环境52.2 开发计划62.3可行性分析62.3.1 风险分析62.3.2 技术可行性62.3.3 操作可行性62.4 设计方案:对涉及工具和技术的相关说明62.4.1 B/S体系结构62.4.3 SQL Server72.4.4
2、 HTML(Hyper Text Markup Language)82.4.5 Visual Studio 20058第3章 需求分析103.1系统分析的任务与步骤103.1.1 系统分析的任务103.1.2 系统分析的步骤103.2系统项目范围103.3 功能需求103.3.1 操作员部分103.3.2 管理员部分113.4系统实体分析113.5系统的数据库设计113.5.1 概念设计1136系统结构图:14第4章 总体设计154.1 系统系统功能说明154.1.1总体功能154.1.2非功能性需求154.2 建立数据库模型16第5章 详细设计185.1 用户登录185.1.1登录界面185
3、.1.2 文档管理系统登陆界面说明185.1.3 文档管理系统登陆功能代码185.1.4 文档管理系统退出功能代码215.1.5 创建新用户及修改密码功能代码225.2 系统主操作界面245.2.2系统主操作界面说明245.3管理员管理界面275.3.1 管理员管理界面275.3.2管理员管理界面说明275.4文档类别管理操作界面295.4.1文档类别管理界面295.4.2文档类别管理界面说明295.4.3文档类别添加修改功能代码315.5文档信息管理界面355.5.1人机界面355.5.2管理用户界面说明40第6章 系统测试416.1系统测试的目的416.2面向对象系统测试方案416.2.1
4、登录测试416.2.2 文档上传及下载42总结43参考文献44致 谢45摘 要随着IT技术的飞速发展,人们在日常生活中、工作中已经离不开计算机。未来人们的生活娱乐和工作将越来越依赖于数字信息技术的发展,越来越具有数字化、网络化、虚拟化等特点。计算机的发展应用历程以及目前的应用状况和发展趋势,可以充分地说明计算机技术将极大的改变我们的生活娱乐和工作方式,甚至社会的价值观也会发生某种改变。本设计运用ASP.NET架构一个企业文档管理系统,以推进企业文档管理无纸化,过程电子化,管理智能化的发展。本文从理论运用和实践两个角度出发,对一个具有数据分析功能创建的企业文档管理系统进行设计与实现分析。论文首先
5、较为详尽地介绍了面向对象分析与设计的有关概念与技术,特别深入介绍了在本系统中运用到的知识,如:面向对象的分析设计流程;系统中所用到的开发技术ASP.NET以及ADO.NET的特点、结构框架以及使用方法。接着对企业文档管理系统的可行性进行了分析,通过分析然后对系统的设计思想、设计目标与系统的整体结构进行了明确的规划。最后对系统的主要页面、数据库、应用程序的设计与实现作了较为详细的讲解。本企业文档管理系统是在Visual Studio.Net 平台上运用ASP.NET技术来实现的。其主要功能有:用户管理,个人资料管理,文档类别管理,文档信息管理,添加下载,数据备份等。论文在撰写过程中,力求将理论与
6、实践应用相结合,对各种理论进行阐述的同时配合系统从实际应用和操作技巧上加以说明,希望能够更充分地体现到这些知识与技术在本系统中的应用与实现。关键词:面向对象分析与设计,ASP.NET,sqlAbstractAlong with the development of Internet technology, daily life can not already do without the network. The life and work of the social people of future will depend on the development of digital tech
7、nology more and more ,Digitize more and more, the networking, electronic, virtual. Development course and present application state and development trend of Internet, can believe network technology great change life and working way of us fully, Even a certain change will take place in the values of
8、the society.This procedure tries to build up a bookshop in the network with ASP.NET,So that every customer neednt go out and can do shopping easily through surfing the Net at home .this article is analyzing the design and realization of an online bookshop with Data Mining function, from the views of
9、 theory and practice. Starting with introducing concepts and techniques of OOA and OOP in detail, especially introducing the knowledge which apply for this system, such as: the feature and flow of OOA and OOP; analyzing the feature、structure and using method of developing techniques ASP.NET and ADO.
10、NET which using in my system. And then, this article analyses the feasibility of the system, then minutely layouts the design thoughts, goals and the system holistic framework. At last, this article minutely explains the design and realization of Web page layout, data base and application program of
11、 our system.This online bookstore system uses ASP.NET technology to realize on Visual Studio.Net platform. Its main function has: manage users, new books on sale, look for classified books, search books, collect favorite book, process of purchase, sales list, the comment of the books, websites manag
12、ement, etc.During the course of writing this article, I strive to integrate theory and practice. While expatiating the different kind of theories, I illuminate the application and operation skill combining the system so as to fully incarnate the application of these theories and techniques to this s
13、ystem.KEYWORD:OOA,OOD,ASP.NET,ADO.NET第1章 选题背景1.1计算机管理信息系统的发展情况1958年美国首先提出了“管理信息系统”(即MIS:Management Information Systems),从而才引出了另外一个概念“管理信息系统”。综合其多种的定义以及根据在实际工作中的应用,管理信息系统可以定义为是一个由人、计算机系统等组成的,能进行信息处理的人机系统,它反映企业的生产经营情况,利用过去、当前的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行管理与决策。它具有以下特征:1. 现代管理信息系统是一个以计算机为基础的一个人机系统,通过人机结合来实现。2.
14、管理信息系统是一个集成多元化的系统。3. 管理信息系统是一个以数据库为中心基础的系统。4. 管理信息系统是一个网络化为平台的系统。5. 管理信息系统不同于一般的数据处理系统。由于企业类型不同,企业的战略计划不同,企业的管理模式也不经相同等因素,实际的管理信息系统的动能会有不同的功能。但是从抽象意义上来说,无论什么企业,其管理信息系统的功能相同。一般分为数据处理、辅助管理决策两大功能。文档管理信息系统的数据处理功能以完成企业相关文档的收集、存储、加工、传输和输出,提供信息服务。它是管理信息系统的基本功能;辅助管理决策功能即指对企业生产经营中的结构化决策问题,采用管理信息系统相关学科中提出的定量方
15、法,建立问题的模型,求解问题,获得解决问题的方法。斯隆认为用户对管理信息系统的需求分为四类:1事务型:是一种例行处理要求,辅助日常事务。例如商业企业的商品进销存的管理。2异常型:其处理要求是当某状态超出事先设置的阈值,则系统能够发出警报。例如财务中对某些科目设置报警值,一旦超值则对该科目的开支进行控制。3查询型:要求管理信息系统具有灵活的查询能力,满足用户的信息需要。4分析型:提供强有力的分析能力,借助数据、模型支持决策,以回答“如果那么”诸如此类的问题。自从管理信息系统这一新兴的管理方法引入我国,在我国企业管理中已有20多年时间。而且,管理信息系统已经广泛应用于各行各业。虽然,我国的企业计算
16、机管理信息系统建设在20世纪80年代就已经开始起步,但发展极不平衡,也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着经济体制的改革和市场经济的发展,企业的运行机制有了很大变化。企业的生产更多地依赖于市场的竞争,信息从而成为企业的重要资源,企业信息系统的建设已成为企业走向现代化的重要标志,企业信息系统对于企业的运作以及在市场中的竞争具有重要作用。在当前形势下,信息化是企业发展的必由之路。世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代,可以说,谁先获得信息,谁就有可能抓住发展经济的机遇。同样,谁能很好地管理和利用信息,谁就有可能占领市场,获得效益。国内外大量事实已说明:在目前这个激烈竞争的市场经济中,
17、谁的信息管理现代化水平高,谁重视信息资源的开发和利用,谁就能抓住机遇,在竞争中取胜。1.2企业文档管理系统的现状目前市场上用的比较普遍的文档管理系统主要有瑞软文档管理系统、PDF文档管理系统、百灵鸟文档管理系统等等。我们在这里结合 ISO9000 标准文档管理系统对这些文档管理系统的特性进行介绍。所谓的文档管理系统,通俗而言就是一种用于PC文档管理的软件。系统应该具备文档编制辅助系统、文档权限管理、文档变更管理、文档审签管理、借阅与回收、技术类文档的发放回收等功能。比如瑞软文档管理系统就是一套应用于企事业单位的办公自动化管理软件,它以知识管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,将现代化办公管理思
18、想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成而开发的一款OA软件系统。它的实施能够提高工作效率,加强工作的沟通与协作,实现企事业单位的高效管理。还具备公文收发、电子通知、电子公告、电子信函、网络会议、常用工具等功能。PDF文档管理系统应用由美国Adobe公司开发的eBook移动文件格式-PDF(Portable Document Format)为归档格式 ,全面支持Microsoft Office的DOC、RTF、XLS、HTML、TXT等电子文件到PDF文件的自动转换 ,全自动文档属性和全文信息自动入库。个人系统里大量的电子文档可以即时在网上检索浏览,纸张文件通过扫描,手工输入索引信息或OCR识
19、别后同样可以批量的转换成PDF文件和自动入库。现在国内外也有很多企业文档管理的软件,采用的技术也是多种多样,如基于JSP、FTP模式,但大多数企业文档管理系统主要用于大型单位。至于小型单位,利用企业文档管理系统组织管理教学活动的并不多。针对国内外对文档管理系统的巨大需要和基本需要,一个好的文档管理软件,必须功能齐全,操作简便,向用户展示友善的操作界面。在完善功能的同时又必须兼顾系统的灵活性,安全性,健壮性。一个好的教学管理系统,不管是计算机专业人员还是其他用户都能很快上手,操作简单,便于安装,容易普及。1.3企业文档管理系统的优势由于文档功能的特殊性定位,致使管理员和文档操作员必须在除了简单的
20、上下级区别外,还有合作意味的关系。所以,这其中的信息管理流程,需要以一个规范的MIS来管理。企业文档管理系统的优势主要表现在三个方面:1、企业文档管理无纸化,环保又方便。传统的文档管理方式,都是经由人事部门及财务部门工作人员先进行信息处理,再进行录入电脑工作,再经由局域网等形式汇总,这其中一个涉及时间迟滞性,还有就是工作效率极其低下。这种传统的纸质企业文档管理,一是会有很大的体力消耗,二是在精力上也是不小的付出,而且这种辛苦在很多时候往往没能得到满意的回复。而无纸化企业文档管理,只需在电脑前点点鼠标,在体力上几乎没有多大的消耗,而且在环保、效率方面做得要比传统的企业文档管理科学得多。2、科学管
21、理,安全可靠。传统的企业文档管理方式,都是一份份独立的信息,一个员工对应一份,而这么一撂的资料,经常会由于各种原因,丢失或是污损,给企业文档管理和工作管理进程带来很大的麻烦和不便。而企业文档管理系统的动作,只需做好系统数据库的保护,以上问题可以迎刃而解了。3、简化工作,促进其他方面的综合发展。由于企业文档管理系统的介入运行,可以使工作人员腾出更多的时间,做更多针对性的服务。1.4 任务概述1.4.1目标:建立完善的企业文档管理系统系统1.4.2企业文档管理系统特点1、简约的系统操作界面整个系统的操作界面,结构界限明晰,人机界面简洁美观,操作极具人性化。2、完备的系统操作功能系统开发的宗旨是最简
22、约的操作步骤最完备的操作功能。这好像很矛盾,但是经过完整的策划编排,系统完全做到了功能无冗余无遗漏,这点也更好的体现了系统的人性化设计。3、完善的安全机制:独立的密码校验功能,确保用户和系统的数据有较好的安全性。第2章 解决方案的选择2.1 系统说明本系统主要是在现有企业文档管理的基础上,把大量的人工管理信息转变为计算机管理,简化了各个部门的工作,提高了工作的效率。本系统对数字化信息资源的组织采用数据库。系统的数据库结构是关系数据库SQL Server 2000,前台使用ASP.Net平台开发。信息平台的后台操作采用C/S操作结构以增强系统的安全保密性、系统稳定性和易操作性。ASP.NET是目
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