企业办公室月份工作总结明细表.doc

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1、办公室8月份工作总结明细表项目分类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）补充计划或措施部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计划会布署工作推 行效能评估体系围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。李海平效能评估小组需要延期1、将大部分精力用于公司近阶段重点工作（绩效管理）2、年度规划中项目提前到本月（公司发展规划）9月份集合效能评估小组集中精力完成评估工作A、如期完成CA、满意CB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协同效能评估小组对各部门的执行力进行考核和效能评估小组讨论，就各个部门的实际工作情况，拿出有关执行力的考核方

2、案。李海平效能评估小组8月20日（8月份完成方案的制定，具体在9月份执行）无无A、如期完成CA、满意CB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助人事科成立绩效辅导小组和人事科交流沟通，根据实际情况（主要是考虑人员能力要素和时间问题），共同确定辅导小组人选。李海平邓 旭8月20日无无A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高年度规划项目规范会议流程对公司的各项会议进行优化与整合，形成一个规范的会议体系与标准李海平邓 旭需要延期工作推进滞后，现处于资料收集阶段9月份对收集的资料进行整理研究，在结合公司实际情况制定出规范的会议流程。A、如期完成CA、满意CB、接近

3、完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、安排年度规划推进专题会议邓旭李海平需要延期1、因各部门上交年度规划项目推进进程汇总表参差不齐，导致整体工作滞后2、筹划安排年度规划推进交流会，因计划不科学导致滞后，推迟至下月上旬已协调督促各部门抓紧上交汇总表A、如期完成CA、满意CB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高完善办公室绩效管理方案，并开始试行1、办公室内部对现有的草案进行充分的讨论。2、在讨论的基础上对现有的草案进行修订与完善李海平邓 旭需要延期因办公室在意见收集方面滞后，故导致整体工作滞后。9月上旬收集

4、并整理相关意见，并完成绩效管理方案A、如期完成CA、满意CB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司网站改版工作联系通信公司对公司现有的网站版面进行改版，使之更实用美观。李海平通信信息中心、通信公司需要延期通讯公司人手比较紧张，故进展延迟督促通信公司，已拿出初步方案。第二批意见正在收集中，准备在9月份完成改版工作。A、如期完成CA、满意CB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司加分标准修订根据各科室站段要求，将原来的加分标准从新修订。邓旭李海平8月27日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高部分职能科室负责人下基层调研阶段性总结会集合各负责

5、人对下基层工作进行总结，为今后的服务工作打下基础王园李海平8月30日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高铁运公司督办考核细则围绕督查督办工作，制定相关的考核细则，对没有按时完成的工作制定了考核办法。王园各科室、站段、部门8月20日无无A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高下基层班组，跟踪首批纳入调研的7个班组班组绩效考核情况对7各班组的班组绩效考核情况进行查看，对没有按时完成的督促其完成王园李海平8月30日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高出督办周报四期公司领导在会议上明确限期完成的事

6、项、影响公司发展的重大事项，以及需要多个部门相互协作的事项，均需列入公司督办通报，形成动态督查，周周通报。王园各科室、站段、部门6号、13号、22号、27号分别完成四期通报无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档 案管理向集团档案馆报送2009年档案工作年检登记表统计室藏档案、保管、信息化建设、档案装具标准化情况许晓青无（档案工作被人无法代替）8月24日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高推进档案数字化进程，报送2009年公司发文电子文件，报送集团档案馆根据年检要求，将2009年公司发文刻录成光盘，并做好备份，每4年重新

7、备份一次。许晓青魏维8月23日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案年检整改事项1：重新装订2009年文书档案专题材料调整三孔一线的距离和结绳的方式许晓青无（档案工作被人无法代替）8月31日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案年检整改事项2：重新调整2009年文书档案目录发文单位“港口集团”调整为“港口集团有限公司”，增补缺失的标题栏许晓青无（档案工作被人无法代替）8月30日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案年检整改事项3：撤换2007年-2009年工资单封面编制单位“

8、铁运分公司综合档案室”改为“铁运分公司”许晓青无（档案工作被人无法代替）8月28日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案库房温湿度管理工作根据每日气温、湿度进行空调降温、除湿许晓青无（档案工作被人无法代替）全月无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、需要延期库房档案检查检查2010年文件材料的归档和借阅情况许晓青无（档案工作被人无法代替）8月31日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高向集团档案馆报送2009年档案工作年检登记表统计室藏档案、保管、信息化建设、档案装具标准化情况许晓青无（档案

9、工作被人无法代替）8月22日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示临时工作交通协警志愿者活动在墟沟苏果超市红绿灯处人员较多的路口维持交通秩序邓旭无6小时严格按照相关规定，按时到指定的地点，听从领导安排，积极主动的维护交通秩序，确保交通安全满意港口沿线货物堆放管理规定的起草、定稿、发文针对目前港口货物堆放混乱的局面，特制定本规定邓旭许晓青4日文件的撰写科学、合理，能客观的反映港口货物堆放的实际情况，解决方法科学。满意制定“办公室司机班业务知识能力竞赛”活动办法根据目

10、前司机班司机人数及现状，制定相应的劳动竞赛方案，主要是以理论考试为主邓旭赵宏4小时劳动竞赛方案制定科学合理，奖项的设置符合实际情况。较为满意制定集团办公室系统羽毛球比赛服务措施做好包括环境卫生、吃饭、洗澡等在内的服务保障措施，确保比赛的顺利进行邓旭苏勋忠3小时服务措施的制定全面，具体事项责任到人。满意例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）会议时间通知准确、及时，会议内容通知细致、全面，并且通知不漏一个人。会议记录详细全面满意计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面较为满意领导碰头

11、会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）会议时间通知准确、及时，上会材料准备充分，会议记录详细满意安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面满意会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维议安排周到合理，会议室的卫生干净，且分配科学合理满意车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情满意月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时对各个部门的用车做好详细的记录，力求准确满意车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等李海平许晓青赵 宏月均

12、16次严格执行管理制度满意设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/月准确、及时满意司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明较为满意值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明满意值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园李海平1小时/月规范、及时满意公司值班调班、替班等李海平王维壮月均3次协调周全、妥当满意值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每月检查2次认真、细致满意值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当满意一楼大厅值班接待、登记外访来客、

13、维持办公楼前车辆停放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件满意档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度满意考 勤、奖金单 王 园许晓青2小时/月准确、及时、透明满意满意收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时满意OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内满意文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档满意政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后

14、及时整理学习记录。满意印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度满意满意复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度满意打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约满意月度工作计划与总结邓旭李海平5小时/月科学、规范、准时满意电话费、王 园无2小时/月准确、及时满意网络使用费缴纳无2小时/季度准确、及时满意满意企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青魏维2小时/月准确、及时满意汇总李海平各站段4小时/月准确、细致、及时满意月度考核情况汇总李海平各站段3小时/月准确、细致、及时满意月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平邓旭8小时/月严格执行加分标准、

15、汇总描述明确清晰满意QC活动李海平曾明每月走访一个班组认真、耐心、务实满意完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平无每周整理一次认真、细致、敏感、及时满意规范公司网络词语使用定期对公司网络上的各种文件、通知进行检查，及时发现用字、用词的不规范性，并通知相关部门及时整改许晓青邓旭每周检查一次认真、仔细满意档 案工作档案借、调阅利用完了填写借阅登记簿、利用效果登记表许晓青王园 魏维月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度满意档案收集次年3月底前移交综合档案室，填写交接清单，纸质文件应附电子版许晓青各部门兼职 档案员0.5小时/次齐全、准确、及时满意档案归档文书档

16、案：各类具有保存价值的文字材料许晓青无（10-15个工作日）/年认真、细心，不遗漏有价值的档案满意财务档案：凭证、账簿、报表、其他许晓青计财科（3-5个工作日）/年准确、及时满意基建档案：生产性和辅助性建设项目、住宅建设项目许晓青2小时/次认真、细心，不遗漏有价值的档案满意设备档案：电子仪器、机械、车辆资料许晓青技术科2小时/次准确、及时满意科研档案：课题研究项目；技术革新、技术改造、发明创造；论文、著作；许晓青技术科2小时/次及时联系相关作者，归档全面及时满意实物档案：公司属各单位获得省级及以上荣誉或在外事活动中形成的各类档案，如奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书、印章等许晓青公司各科室、站段1小

17、时/次准确、及时满意声像档案：本公司在职能活动中形成的照片、光盘、磁带、录像带、磁盘等许晓青党群科1小时/次准确、及时满意电子档案：本公司在职能活动中形成的各类电子文件的元数据、背景信息等许晓青党群科持续性工作准确、及时较为满意设备开箱、工程竣工验收现场验收，设备、工程竣工资料存档，复印件交使用部门许晓青王园 魏维0.5小时/次认真、负责，不遗漏任何档案资料满意参加档案例会学习、传达档案管理信息交流管理经验许晓青王园2小时/次时间：双月22日，地点：集团档案馆召开满意编写编研材料全宗介绍许晓青2小时/次准确、齐全满意大事记1小时/次准确、清晰满意组织机构沿革2小时/次准确、齐全满意安全事故汇编

18、何克忠2小时/次准确较为满意职代会简介孙静2小时/次准确、清晰满意历年运量表和分析图崔立1小时/次准确、全面，严格保密满意统计资料汇编崔立0.5小时/次准确、齐全满意党员花名册谷倩1小时/次准确、齐全满意干部花名册王晓丽1小时/次准确、齐全满意环境卫生四楼会议室会前准备、会后清理魏 维许晓青王园、李海平2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角较为满意领导办公室周一、周三清扫一次魏 维许晓青3小时/周迅速、整洁满意档案室每月彻底清扫一次许晓青2小时/月整洁满意四楼走道（含卫生死角）李海平王园、许晓青魏 维20分钟/工作日清洁、全面满意四楼男卫生间每天清扫一次李海平10分钟/工作日清洁、全面满意四楼女卫生间每天清扫一次魏 维王园、许晓青10分钟/工作日清洁、全面较为满意办公室管辖内各窗户玻璃按照要求不留死角邓旭许晓青3小时/工作日干净、不留死角满意大屏幕管理与服务魏 维许晓青月均4次规范、专业、严格执行管理制度满意