仲恺大学公关策划活动.docx
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1、 时代公关策划小组 目 录一、项目背景21. 学校简介22. 学校目前面临的困难及应解决的问题23. 执行区域3二、项目调研31. 调查措施32. 项目综合分析43. 项目可行性研究10三.项目策划101. 项目主题102. 公关目标113. 公关策略124 传播策略14四 项目执行18项目一 回顾历史篇18项目二 把握现在篇20项目三 展望未来篇22五项目效果预测261.综合效果分析262.现场效果及受众反应27附录一:仲恺农业工程学院满意度调查问卷以问卷分析28附录二:实地访谈法内容33一、项目背景1. 学校简介仲恺农业工程学院是一所以农、工学科为优势,农、工、理、经、管、文协调发展的多科
2、性省属本科大学。学校坐落在历史文化名城广州,校园集云山之神秀,汇珠水之灵气,是读书治学的理想园地。学校前身为仲恺农工学校,是第一次国共合作时期,近代民主革命著名的政治活动家何香凝先生等提议、国民党中央为纪念廖仲恺先生爱护农工的意愿而决定创办的。学校于1927年招生,何香凝先生首任校长15年。1984年,经教育部、农牧渔业部批准,学校升格为本科院校,定名“仲恺农业技术学院”,国家副主席王震同志题写校名。2008年3月,经教育部批准,更名“仲恺农业工程学院”。由于旧校区面积狭小,为教学科研工作带来诸多不便。为促进学校发展,扩大办学规模,提升办学层次和水平,学校领导班子决定筹备建设新校区。新校区选址
3、于广州市白云区钟落潭镇东部,由马沥长腰岭马洞三地构成的三角地带及由马洞白土的带状地块组成,占地面积1406380 m2。该校区于2010年秋季正式投入使用。2. 学校目前面临的困难及应解决的问题(1)高校之间竞争激烈,目前广州市内已经有几十所二本以上的高校,高校之间的招生竞争大,而相对于一些较为出名的大学,仲恺农业工程学院的优秀生源比例要相对很少。在加上各个高校都在努力的加大本校的竞争力,这时候,我们学校做一些改革时就面临了来自高校之间竞争巨大的挑战和困难。因此我们应该提高与其他高校的竞争力。(2)本校内部困难,白云校区建设仍未完成,还有很大的工程,以及新校区的建设中遇到了不少的问题,导致预期
4、完工时间推迟。最后只能草率安排新生,未能很好的安抚新生。而海珠校区,客观存在的,基础设施不足,师资力量欠缺。主观上,师生归属感不强。因此我们应该改善校园基础设施等情况。(3)仲恺农业工程学院在整个广州市的知名度较低,虽然位于广州中心的海珠区,但海珠校区占地面积小,白云校区建设使得学校可流动的资金急剧减少,仲恺农学院要进行重新的定位和规划,积极推进与涉农企业合作的路线。3. 执行区域本次公关策划执行区域是广州本地。只有先让位于广州的本地人认识了解仲恺,才能更好的把仲恺农业工程学院的办学理念和成果广为告知,最终提高仲恺的知名度和美誉度。 其主要原因:(1)地理位置优势,仲恺位于广州市区美丽的珠江南
5、畔,临近海印桥和江湾桥。(2)时事优势,恰逢亚运最佳时期,广州是这次亚运的主办城市,可以借此仲恺与亚运同行,营造积极向上的校园文化。(3)思想文化优势,广州的高校很多,学术氛围浓厚,可以与其他高校交流,借鉴其他高校的经验。(4)新校区也在广州,借助新校区的竣工,吸引媒体前往。(5)广州是一个经济发达的地区,企业的发展扩大,都需要大量的人才,又给我校提供机遇。二、项目调研1. 调查措施本次调研分为3个部分:第1部分,采用问卷调查法,调查仲恺农业工程学院海珠校区07级至09级学生,问卷总数为200份,其中有效问卷有180份,通过他们了解对本校各方面的看法,包括知名度、校风、师资、专业能力、仲恺精神
6、的内涵等。第2部分,采用实地访谈法,随机采访的人物包括:学校邻导、在校教职工、学校周围社区居民等,总共人数有25个,了解他们对仲恺农业工程学院的看法,收集他们对我校的意见和建议。第3部分,采用文案调查法,通过对社会资料、网络资料等的收集,了解我校的发展趋势,以及社会同水平高校的相关信息及其战略目标。2. 项目综合分析(1)项目策划缘由分析根据三个部分的调研,我们小组运用SWOT分析法来综合分析仲恺农业工程学院目前的情况:优势(Strength)劣势(Weakness)1)地理位置优越位于广州市区美丽的珠江南畔,临近海印桥和江湾桥。2)历史悠久的农业学院仲恺农业工程学院建于1927年,历史悠久3
7、) 伟人廖仲恺的号召力学校以伟大的爱国主义者廖仲恺先生名字命名。由于仲恺先生的关系,海内外各界的名士也对仲恺农业工程学院提供了各种各样的支持。4)学校的社会责任得到普遍认同近年来,学校先后被评为全国暑期“三下乡”社会实践先进单位等美誉,在管理和社会服务方面得到了社会广泛认可。1)学校的知名度不高广州有十几所高校,而仲恺农业工程学院排名较后,知名度较低。2)海珠校区占地面积小,不利扩展。仲恺农业工程学院海珠校区占地面积仅为17.78万平方米,不利于扩张。白云校区虽然占地广,但地势较偏且很多都处在在建施工中,不利于管理。3)硬件、软件等设施比较薄弱相比其他学校,仲恺农业工程学院师资力量比较薄弱,校
8、园设施比较不齐全。机会(Opportunity)威胁(Threat)1)国家“十二五”农业规划的支持“十二五”规划中提出推进农业现代化,加快社会主义新农村建设,在工业化、城镇化深入发展中同步推进农业现代化,是“十二五”时期的一项重大任务。2)城乡农业发展迅速随着世界经济的发展,城乡发展迅速,农业发展也备受关注,且不断向科技农业发展,仲恺农业工程学院作为全国少数以农科为主的大学,自然受到国家的重视。3)白云校区工程的建设潜力巨大白云校区一期工程学生宿舍与食堂已经于2010年暑期竣工。教学楼也将于2010年秋季竣工。4)亚洲最大的雅思考试中心1)高校之间竞争激烈仲恺农业工程学院在各大高校中相比排名
9、是比较落后的,再加上各个高校都在努力的加大本校的竞争力,这时候,我们学校做一些改革时就面临了来自高校之间竞争巨大的挑战和困难。2)白云校区建设尚不完善新校区很多工程都还在建中,在这种情况下安排新生入学,不能做好安抚新生的工作,将会增加新生失望感,乃至丧失对学校的归属感。3)年轻一代对历史文化意识的淡薄作为现代人,尤其年轻一代对历史文化的意识逐渐淡薄。虽然国家注重农业发展,但对于当代年轻人来说却都不甘于务农,他们更注重工业服务业的发展。4)国家政策的变更国家的政策是适时变换的,当农业发展到一定程度的时候,就会关注其他方面的发展,那时农学院又处于一个比较尴尬的地位。(2)仲恺主要社会公众分析相关群
10、体对我校的办学理念和历史文化的了解程度对仲恺学子的能力评价对学校举办大型活动的看法校内仲恺学子有些了解,但不深,对仲园自豪感一般66%的人认为仲恺学生的专业能力勉强符合企业要求举办大型活动可以扩大学校的影响校外民众一些民众熟知廖仲恺先生,但对我校不了解。大部分人认为竞争力较弱应多举办活动提高仲恺的知名度综合分析58%的学生对廖仲恺精神不了解,对学校的办学理念不清晰,对仲恺的归属感不强。普通公众一般不了解仲恺的历史文化。应加强对仲恺精神的深化教育。仲恺学生竞争力不够其他一些高校强,我们可以加强与企业的合作,共同研发新技术以提升仲恺学生的竞争力。据调查显示校内外的调查对象都认为举办大型活动提高学校
11、的知名度和社会的认同。尤其是举办一些积极健康的活动,更能达到提升知名度和美誉度的效果,例如:关于运动.关于爱国.关于公益等主题的活动(3)与同等二本高校对比分析软件设施硬件设施广大教职工2394人,占全校师生10%,其中具有副高以上职称者,占一大半。各级各类科研项目2353项,其中国家级89项,省部级268项。校本部建有功能齐全,设施先进的教学楼,实验楼,演艺中心,体育馆,图书馆,网络中心,学生宿舍,图书馆藏书量246万册,校园网络系统完善,拥有各类实验室40个。教学资源非常充足。广工全校教职工有2198,占全校师生4.5%,副高级以上职称占教师的三分之一有优越的科研条件,科研成果也是相当不错
12、的学校运动场地、各类教学设施齐全,器材设备充足,拥有一座设施先进、功能齐全、占地面积14万多平方米的多功能体育馆。广商全校教职工有1413,占师生6%,副教授以上占一半共获得各级各类科研项目532项,发表多篇上千分的学术论文,权威的有60多篇各类专业实验室、计算机基础实验室、语言实验室、多媒体教室等260多间。建有广东省高校最先进的数字化图书馆,实习实践基地88个,以及广东省高校数字化经济、管理、法学分中心。仲恺对比分析仲恺的教职工892人,副高职称以上占四分之一,教职工是全校师生的13%由此可见,我们学校的相对于其他高校而言,在师资力量还是有所欠缺。但是,比例并不会差很远。各级各类科研课题6
13、80项,其中国家级30项,省部级238项,相对比而已,我们的科研设备和成果还有很多的提高空间。海珠校区占地17.78万平方米,现有建筑面积22万平方米,建有现代化的教学大楼、实验大楼、图书馆、科学楼、网络中心、电教中心和体育场。办学条件较为落后,教学科研设施相比还是不足,应该进一步改善学校的环境,完善基础设施。(4)国家“十二五”农业发展规划对于学校开展与企业合作的环境分析在国家“十二五”规划和刚刚结束的“两会”上,推进农业现代化,提高农业科技创新和转化能力,又一次被重点的提到,可看出国家对于农业方面的关注和支持。而作为农、工学科为优势的仲恺农业工程学院,更加应该发展科技农业的优势,注入更多的
14、资金用于创新农业技术的研发。可是,现阶段,正是仲恺农业工程学院资金周转最艰难的时候,学校大部分资金都用于新校区的建设,而单靠政府拨款已不能满足学校的需求。从目前现状来看,仲恺农业工程学院要以农业技术发展为导向,尽快搭建与涉农企业沟通的平台,再以此为跳板,建立学校与更多不同类型的企业合作的长效机制,利用企业资产资本、实物资本的优势,提高仲恺农业工程学院的学术水平和改善办学条件,培养适合企业的具有人文精神、科学素养和实践能力的高素质应用型人才。(5)项目综合分析有利因素:项目一1)较高支持率仲恺先生的精神在老一辈的人当中广为流传,那些老校友以及对仲恺先生有深刻认识的人士会对这一活动给予极大的支持。
15、2)活动易实施整个活动程序较简单,组织比较容易,大家专注力较强,有充分的准备时间,有利于活动的顺利开展。项目二1) 恰当的时机11月是广州亚运盛会期间,在这期间,学生对亚运活动关注度加深,又很有激情参加到学校的亚运 嘉年华活动当中,有利于学校活动的开展和实施。2)较高关注度市政府对有关亚运活动的支持以及市民对有关亚运的参与支持与关注。3)严谨的工作团队我们将建立架构严谨的工作团队,将各项工作分配到组,责任明确到人。有着高效的沟通和反馈机制,保证整个团队内部之间以及与外部的信息联络通畅,便于及时地应对突发状况和执行过程中的障碍,集中全学校力量承办此次活动。4)较高创造力新生大部分是90后的,是一
16、群很有活力创造力的学生,他们的到来势必会给学校注入新鲜的血液,为晚会提供创新的源泉。项目三1)丰富的经验我校是一个农业学校,在农业方面的有很高的造就,丰富的教学经验。另外,我们学校是一个拥有83年历史的学校,在这80多年里,我们举办了各类大型的活动,我们积累了丰富的经验,将更有实力去搞好接下来的活动。2)较强吸引力近年来,学校的建设和发展备受各级领导和社会各界的高度重视与关心,在管理和社会服务方面得到了社会广泛认可。通过召开新闻发布会,有利吸引各大媒体眼球,迅速扩大学校知名度,形成强大的声势。遇到的挑战:1)当代大学生对何为仲恺精神以及对学校的历史文化底蕴了解甚少,通过问卷调查得知大部分学生对
17、学校的态度表示一般。如此一来,“寻访校友足迹”在年轻人一代来说关注率较低,不利于仲恺精神的传承。2)前期布置准备问题,项目一的历史回顾,收集学校历史资料,这些都需要有先前的准备,走访中还会遇到有很多琐碎的问题,非常需要学校各学生部门的协调合作,前期筹划工作非常重要,也相当具有挑战性。具体细节到老校友的邀请,都需要先前的调查了解。3)仲恺农学院的校友现居地分布较广,地址等个人信息甚少,较为困难把寻访路线串联起来,并且很难做到寻访所有的校友,会造成校友的误解。4)亚运期间市民将注意力集中在亚运而对我们的亚运活动造成人员减少的影响。5)白云校区建设尚不完善,很多工程都还在建中,在这种情况下安排新生入
18、学,如不能做好安抚新生的工作,将会增加新生失望感,乃至丧失对学校的归属感。6)项目二活动在举办时,前期的宣传工作一定要到位,大力宣传,鼓励学生积极的参与,否则很难有比较好的作品以及晚会时新颖的节目。7)项目三的新闻发布会,是一个对外媒体的重要报告内容,是学校的一次巨大机遇,我们应该把握这次机会,极力搞好这次发布会,挑战也就相距而来。8)现场突发事件问题-每个项目都有可能会遇到突发的事件,这些都是不可预测的,也是考验一个组织的能力重要标志。特别是在搞户外活动时,要注意安全问题,解决突发问题,是我们遇到的一个巨大挑战。3. 项目可行性研究(1)本次活动为提高学校知名度,在问卷调查中,也得共鸣,大部
19、分人都认为学校非常有必要提高知名度,因此,本次活动是可以得到校内学生的支持与积极配合的。(2)学校在外界的名声还是不错的,相信会得到校友们的主持,特别是华侨同胞的大力支持。(3)活动激发学生创造热情,符合90后学生的要求,活力的一代会给学校带来不一样的激情。(4)活动贯彻国家方针,科教兴农,与时俱进,符合农企业的人才需求。(5)活动本身具有很好的新闻点,是校园媒体报道的焦点热点新闻,具有很强的新闻性三.项目策划1. 项目主题仲恺农业工程学院“与时代同行 不断前进的仲恺”项目一 回顾历史篇 之 寻访校友足迹 凝聚校友力量项目二 把握现在篇 之 创激情亚运 建和谐校园 项目三 展望未来篇 之 新闻
20、发布会 推进与涉农企业合作2. 公关目标活动总目标:我们以“与时代同行 不断前进的仲恺”为题,通过时代的变迁,对仲恺历史,现今,未来进行描画,向社会展现学校的与校友高度的凝聚力,强烈的社会责任感,增进企业的认同和合作,在外部环境下提升学校的知名度,在内部环境下提高学校整体的办学水平,最终把仲恺农业工程学院创建成为一所名校。项目一 ( 1 ) 全面挖掘校友资源,完善校友和校史等资料( 2 ) 激发广大校友关心,支持母校建设与发展的热情( 3 ) 通过走访校友,加强与用人单位的沟通,扩大我校的知名度( 4 ) 建立杰出校友的校友总会理事会、企业家校友联合会项目二 (1)积极调动新生的参与学校活动的
21、热情,让新生感受到仲恺农学院活跃的大学氛围(2)丰富学生和教职工的业余文化生活,营造出积极向上、团结进取的校园文化氛围(3)促进新生和老生的深度交流,让情谊更加浓厚,加强新生和老生的自豪感和归属感,促进学校和谐校园文化的建设(4)“嘉年华”活动可以给社团提供一个展示自己的平台,而大量社团的加入也可以进一步扩大此次活动的影响力项目三 (1)通过媒体的宣传,扩大影响力,提高知名度;(2)通过这次的宣传活动,真正让涉农企业认识仲恺农业工程学院,对与企业合作的重视,明确仲恺农业学院与涉农企业合作的愿景(3)通过这次的宣传活动,让校友知道仲恺农学院的建设发展,唤起校友对学校的关注和支助。(4)通过这次的
22、宣传活动,使政府更加重视和支持仲恺农业工程学院,增加政府对学校助学资金,完善学校的基础设施3. 公关策略(1)项目时间:2010年11月22日到12月10日与时代同行仲恺嘉年华新闻发布会 推进与涉农企业合作寻访校友足迹(2)项目组成:整一个项目项目一 时间:11月27日-12月30日 寻访校友足迹 凝聚校友力量我的仲恺仲恺的我仲恺农学院发展历史及现状调查蓦然回首间母校情依旧83华诞寻根之旅项目二 时间:12月8日-12月15日激情亚运仲恺嘉年华嘉年华游园会嘉年华晚会项目三 时间:12月18日-12月22日新闻发布会推进与涉农企业合作规划 ( 3 )项目策略: 项目一 以仲恺农业工程学院是一所纪
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