人事类管理制度及表单.docx
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1、 人事类管理制度及表单 人事类管理制度及表单浙江中赢控股集团有限公司二一年六月86目 录1.招聘管理制度11.1招聘管理制度11.2招聘管理制度操作表单61.2.1人员需求申请表61.2.2内部员工竞聘申请表71.2.3应聘登记表81.2.4人员录用审批表91.2.5员工信息登记表101.2.6试用期员工转正申请表121.2.7试用期员工考核表132.劳动合同管理制度142.1劳动合同管理制度143.薪酬管理制度173.1薪酬管理制度173.2薪酬管理制度操作表单223.2.1薪酬等级表223.2.2晋职申请表233.2.3员工调动审核单244.绩效考核管理制度254.1绩效考核管理制度254
2、.2 绩效考核管理制度操作表单304.2.1业务指标及完成情况(普通员工)304.2.2个人管理目标及落实情况(普通员工)304.2.3年度考核述职报告模板(中、高层)314.2.4申诉单344.2.5绩效反馈面谈记录表355.员工培训管理制度365.1员工培训管理制度365.2员工培训管理制度操作表单415.2.1培训需求调查表415.2.2 培训资助申请表425.2.3培训协议模板435.2.4培训课程调查表456员工激励管理制度466.1员工激励管理制度466.2员工激励管理制度操作表单486.2.1集团职系表487.考勤管理制度497.1考勤管理制度497.2考勤管理制度操作表单537
3、.2.1考勤月报表537.2.2签卡证明537.2.3加班申请单547.2.4出差单557.2.5调休单558.假期管理制度568.1假期管理制度568.2假期管理制度操作表单608.2.1请假单609.员工离职管理制度619.1员工离职管理制度619.2员工离职管理制度操作表单649.2.1员工离职申批表649.2.2离职手续办理单659.2.3离职工作交接单669.2.4离职沟通面谈表6710.人事档案管理制度6810.1人事档案管理制度6810.2人事档案管理制度操作表单7110.2.1档案借阅登记表7111.创新管理办法7211.1创新管理办法7211.2创新管理办法操作表单7411.
4、2.1技术创新和产品开发项目奖励申报表7411.2.2技术创新和产品开发项目评价表7511.2.3管理创新项目奖励申报表7611.2.4管理创新评价表771.招聘管理制度1.1招聘管理制度制度名称招聘管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 目的:为满足集团及子公司持续、稳定、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。第2条 适用范围:本制度适用于集团及子公司所有层级员工的招聘管理。第二章 招聘准则第3条 招聘准则员工聘用必须符合国家和地方的有关政策、法令、法规。聘用的员工必须符合集团基本用人标准:良好的道德品质、优秀的专业技能、身体健康、年龄、
5、学历符合具体岗位的要求。招聘规划及计划报人力资源部审核备案,集团、子公司中层、高层招聘需经集团总裁审核批准。集团普通员工招聘需经过集团分管领导审批。子公司普通员工招聘需经过子公司总经理审批。第三章 组织及职责第4条 总裁:审批集团、子公司人力资源规划。负责对集团、子公司高层、集团中层及有相关规定的关键岗位人员进行最终面试,并决定是否录用。负责对子公司中层人员的录用进行审批。第5条 集团人力资源部:编制集团、子公司人力资源规划。负责制定招聘流程,并主导招聘工作的进行。负责发布招聘信息,并对收取的简历进行初步筛选。负责对应聘人员进行初试,并依据招聘职位要求安排复试及三试。负责办理相关录用、试用手续
6、。负责建立公司人才库,并对人事相关资料进行归档保管。第6条 用人部门:及时提交合理的人员需求计划。负责对应聘人员进行复试,考核应聘人员的专业技术、工作能力、岗位匹配度等。配合人力资源部办理相关录用、试用手续。第四章 人员需求计划编制依据第7条 各部门的人员按各部门岗位和工作量的大小按需配置。第8条 集团人力资源部依据集团人力资源规划制定职能部门及子公司人员需求计划,并报总裁审批。第五章 招聘渠道第9条 内部竞聘:适用范围:中高层及以上管理岗位优先实施内部竞聘。发布竞聘公告:集团人力资源部通过集团网站、公告栏、内部工作平台等方式发布竞聘公告。竞聘公告内容应包括:竞聘岗位名称、招聘人数、该岗位工作
7、说明书、应聘条件及申请截止日期等相关信息。接受竞聘报名:员工可自行申请也可以由直接主管领导推荐参加竞聘,申请时需提交经直接主管领导批准的内部员工竞聘申请表、个人简历、学历证明、职称或职业资格证书等相关资料。集团人力资源部负责对报名人员的竞聘资格进行初步筛查,对于符合竞聘条件的准许进入下一轮程序。竞聘人员甄选:集团人力资源部依据竞聘岗位的具体要求组织专业技术人员、用人部门领导及其他相关人员组成考核小组,分别对应聘人员的个人素质、专业技能、管理能力、发展潜力等进行考核。考核可以采用口试、笔试、实际操作能力测试等不同方式进行,但应确保考核过程和结果的公平公正。用人部门应依据考核结果,择优录取。录用:
8、集团人力资源部公布任职人员名单,并组织办理工作交接手续。第10条 外部招聘外部招聘渠道主要包括员工推荐、媒体广告、网络、招聘会及校园招聘等常规招聘途径。对于通过常规渠道难以找到的高级管理或关键技术岗位,经总裁或子公司总经理批准后,人力资源部可以通过已签订合作协议的猎头公司或其他方式招募。人力资源部负责针对不同的招聘需求选取适当的招聘渠道,并负责对不同渠道的招聘费用及招聘效果进行评估比较。第六章 招聘实施第11 条 招聘信息的发布人力资源部发布招聘信息。招聘信息内容:公司简介;招聘职位描述。包括:岗位职责、薪资范围、工作地点等;应聘条件。包括:招聘人数、性别、年龄、教育背景、工作经验及其他要求;
9、招聘时间、地点、方式;应聘时需要提供的证件、材料;其他注意事项。第12条 人员选拔简历筛选:人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选,从中选择基本符合招聘条件的人员,组织安排初试。初试:人力资源部就应聘人员的基本素质、职业道德、企业文化认同等对其进行考察,并依据考察结果确定复试名单,安排用人部门进行复试。复试:用人部门就应聘人员的专业技术、工作能力、岗位匹配度等做出公正、公平、客观、全面的考察,并将考察结果提交至人力资源部。人力资源部依据应聘人员所应聘的岗位决定是否安排第三轮面试。所有集团、子公司高、中层管理岗位、均应安排第三轮面试,第三轮面试由集团总裁主持,并将面试结果反馈至人力资源部。确定录用
10、名单:人力资源部依据最终面试结果确定录用名单,并按照应聘岗位不同分别交由子公司总经理和集团总裁进行审批。背景调查:人力资源部应对中层以上管理岗位、财务、人力资源、采购、关键技术等重要岗位的应聘人员进行背景调查。背景调查主要涉及应聘人员的工作经历、工作表现、个人品质等方面内容。对于调查结果与应聘人员提供情况严重不符的,除明显笔误外,原则上不予录用。第七章 人员录用与报到第13条 人力资源部在录用人员名单经审批确认后,向被录用人员发出录用通知。第14条 被录用人员在接到录用通知后,必须在规定的时间内报到。若在发出录用通知后不能正常按时报到者,集团、子公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报
11、到。第15条 被录用人员按规定时间报到后,须办理如下手续:如实填写员工信息登记表,如提供虚假信息,则公司有权与其解除劳动关系;向人力资源部提交身份证、学历证书、职称或职业资格证书及原单位离职证明原件,以备人力资源部门检验,并提交上述资料复印件及本人一寸免冠近照4张,以供存档或办理与员工相关手续;领取员工手册;申领相关办公用品;签订劳动合同:新员工入职起一个月内,公司将与其签订劳动合同,合同起始日期为员工入职当日。第八章 员工试用期管理第16条 新员工依据其具体岗位及合同期长短试用16个月。在试用期间表现特别优秀的,可由其直接主管申请,经人力资源部审批,集团总裁、子公司总经理核准提前转正。试用期
12、内无法准确判断该员工是否胜任的,用人部门可申请适当延长其试用期,但试用期总时长不得超过6个月。试用期薪资及福利:公司依据与员工约定标准发放试用期薪资,薪资标准原则上不低于该岗位转正后薪资的80%,发放方式与正式员工相同。如新员工入职后三个工作日内离职,公司将不予结算薪资。第17条 试用期考核试用期满,员工应提交转正申请审批表,并由其直接上级及人力资源部根据该员工试用期表现,对其敬业精神、工作态度、能力、业绩等进行客观评价,提出是否按期转正意见报集团领导审批。试用期考核合格者,人力资源部安排其进行转正面谈,面谈由用人部门领导、人力资源部、待转正员工共同参加,主要就员工的试用期表现,未来工作思路,
13、对公司的意见建议进行沟通,完成面谈者,人力资源部为其办理转正相关手续。新员工存在下列情形之一者,公司可与其解除劳动合同:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;被依法追究刑事责任的;新员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作,也不能从事由用人单位另行安排的新岗位工作的;新员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。第九章 附则第18条 本制度由集团人力资源部负责解释,自颁布之日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1.2招聘管理制度操作表单1.2.1人员需求申请表申请部门部门负责
14、人(签字)申请原因()员工辞退 ()员工离职 ()业务增量 ()新增业务 ()新设部门说明需求计划临时使用职务名称与人数上岗时间()临时使用(小于30天)职务1人数()短期使用(小于90天)2()长期使用(大于180天)3聘用标准岗位说明书情况()可以利用 ()不能利用 ()局部更改 ()需新编写工作内容工作经验专业知识领导能力性格要求创新能力组织能力电脑操作水平外语能力其他标准薪酬标准基本工资其他收入主管意见 签字: 日期:人力资源管理意见 签字: 日期:集团分管领导意见 签字: 日期:审批意见 签字: 日期:1.2.2内部员工竞聘申请表姓 名工 号性别年龄毕业学校最高学历专业 英语水平目前
15、部门应聘职位目前职位联系电话工作经历起止时间工作单位职位主要工作介绍申请理由及在本公司的主要工作内容、业绩:部门领导意见:人力资源部资格审核意见:1.2.3应聘登记表应聘岗位: 填表日期: 年 月 日姓 名性 别出生年月年龄(照片)民 族籍 贯户口性质 城镇 农村 其他身份证号码最高学历专业职称现居住地户口所在地个人爱好身 高体 重邮箱地址期望薪资婚否家庭电话手机电脑使用程度熟练 会用 不会驾驶会 不会 有照 无照家庭成员爱人姓名出生年月工作单位文化程度其他成员姓 名年 龄关系工作单位职 务联系电话学习经历起止日期(高中起)学校名称专 业学历、学位外语语种及程度工作经历起讫日期工作单位职 务月
16、 薪离职原因证明人及电话受过何种奖励或专业训练能否接受公司调动职务可 否本人所填上列各项均属事实,若有不实或虚构,愿受取消申请资格或受雇后除名之处分。 应聘人签名: 年 月 日1.2.4人员录用审批表姓 名性别年龄工作年限学历学校专业籍贯分配部门岗 位报到时间用人单位部门意见谈妥年薪/月薪:试用期工资:试用期:劳动合同期:福利条件:津贴补助:其他条件:签名:日期: 年 月 日所在单位领导意见 签名:日期: 年 月 日集团主管部门意见 签名:日期: 年 月 日集团分管领导意见 签名:日期: 年 月 日集团总裁意见 签名:日期: 年 月 日被录用人员确认签字签名:日期: 年 月 日1.2.5员工信
17、息登记表员工入职日期: 年 月 日 填表日期: 年 月 日姓 名部 门职 位照片性 别出生年月出 生 地血 型民 族婚姻状况身 高体 重健康状况职 称政治面貌中共党员 团员民主党派 群众个人特长最高学历身份证号计算机使用熟悉程序熟练 会用 生疏 不会 外语能力语种等级驾驶技术有驾驶证 ( 证) 无驾驶证 家庭住址邮编电话户籍地址户口性质非农 农业 联系方式移动电话E-mail教 育 经 历(自高中起填)学 校 名 称所在城市自止专业学历全日制/在职年 月年 月主 要 工 作 经 历填写说明:从开始参加工作起填写到进入本公司为止,离职形式为调动、合同终止、辞职、解聘等。自至单位名称职务薪金离职原
18、因证明人及联系方式年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月 家庭成员(填写直系亲属)称谓姓名出生年月工 作 单 位职 务联系方式奖惩情况:主要工作经验及成果综述: 当地紧急联系人姓名住址固定电话关系单位移动电话欢迎加入浙江中赢控股集团有限公司!声 明本人如实填写上述各项内容,如有不实虚假,本人愿承担一切法律责任,并同意公司单方解除合同。 员工签字: 日期: 年 月 日注意事项:1、公司员工必须认真填写公司员工信息登记表。2、公司员工信息登记表是反映员工本人的真实情况,必须如实填写,在聘用期内,如发现填写的内容与员工本人的真实情况有误,则公司有权根据实际情况予以严
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