质量管理体系基础知识培训(完整版)课件.ppt
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1、质量管理体系 基础知识,技术质量部 2012.2,目录,第一章 概述,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点(重点),第四章 理解和记忆标准条款的方法和技巧,第一章 概述,章节说明 此章节主要对ISO、ISO9000、认证及认证流程等作大致介绍。让大家有概念性认识。,第一章 概述,第一章 概述,ISO9000认证常识,第一章 概述,什么是ISO,第一章 概述,什么ISO9000,第一章 概述,2008版ISO9000族标准构成,第一章 概述,第一章 概述,推行ISO9000的作用,第一章 概述,ISO9000质量体系认证的产生,第一章
2、概述,GB/T 19001规定了质量管理体系的要求(适合所有行业或经济领域),但本身并不规定产品要求,第一章 概述,ISO9000认证适用行业,基本上无行业限制,第一章 概述,什么是认证,第一章 概述,ISO9000认证条件,第一章 概述,认证流程,ISO9000认证的大体流程如下:培训流程:内审员培训-基本培训咨询流程:初访-签约-咨询师进驻-制定计划-体系建设(质量手册编定、程序文件编定)-文件审定-运行辅导-自查及纠正-评审辅导-咨询总结 认证流程:提交申请-签定合同-审核文件-现场审核-纠正措施-批准-注册颁证 .,第一章 概述,质量体系具体认证过程,第二章 GB/T19000-200
3、8基础和术语,章节说明 此章节主要对ISO9001:2000质量管理体系要求的理论基础即八项质量管理原则作介绍,以及对质量管理体系中常用术语及定义作介绍,为大家对第三章标准条款的理解打下基础。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则,煮青蛙的案例:把一只青蛙直接放进热水锅里,由于它对不良环境的反应十分敏感,就会迅速跳出锅外。如果把一个青蛙放进冷水锅里,慢慢地加温,青蛙并不会立即跳出锅外,水温逐渐提高的最终结局是青蛙被煮死了,因为等水温高到青蛙无法忍受时,它已经来不及、或者说是没有能力跳出锅外了。,量变到质变,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理
4、原则,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则,1.以顾客为关注焦点2、领导作用3、全员参与4、过程方法5、管理的系统方法6、持续改进7、基于事实的决策方法8、与供方互利的关系,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则一,以顾客为关注焦点,组织依存于顾客。因此应当理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。,理解要点:识别谁是顾客、要求是什么?任何组织都有顾客,如政府机构(人民),学校(学生)转化(体现在)变为组织内的标准、要求、承诺、意识、管理满足实现需求和期望,超越需求和期望。追求目标:顾客满意 顾客忠诚,第二章 GB/T19
5、000-2008基础和术语,八项质量管理原则一,实施措施:1.全面了解顾客的需求和期望,如对产品、交货、价格、可靠性等方面的要求;2.确保组织的各项目标,包括质量目标能直接体现顾客的需求和期望;3.确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通,使各级领导和全体员工都了解顾客需求的内容细节和变化,并采取措施来满足顾客的要求;4.有计划地、系统地测量顾客满意程度并针对测量结果采取改进措施;5. 处理好与顾客的关系,力求顾客满意;6.在重点关注顾客的前提下,确保兼顾其他相关的利益使组织得到全面、持续的发展。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则一,顾客满意模式:,第二章 GB
6、/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则二,领导作用,领导者应确保组织的目的与方向的一致性。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动。,理解要点:,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则二,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则二,实施措施:1.全面考虑所有相关方的需求,相关方包括:顾客、所有者、员工、供方、当地社区乃至整个社会;2.做好发展规划,为组织勾画一个清晰的远景;3.在整个组织及各级、各有关部门设定富有挑战性的目标;4.在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和
7、企业文化;5.使全体员工工作在比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑;6.为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权;7.激发员工,并承认员工的贡献;8.提倡公开和诚恳的交流与沟通;9.实施为达标目标的发展战略。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则三,全员参与,各级人员是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的利益发挥其才干。,理解要点:,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则三,实施措施:1.在方针和战略的形成方面,员工能更有效地为实现组织的方针和战略作出贡献;2.在目标制定方面,员工能分担实现组织目标的责任,激励员工为
8、实现目标而努力,并评价员工的业绩;3.在运作管理方面,员工能积极参与某些决策和过程改进;4.在人力资源管理方面,员工对他们的工作越来越满意,更积极地投身于个人的成长和发展,从而为组织带来效益,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则三,调查内容,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则四,过程方法,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则四,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则四,过程方法,将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。,理解要点:,企业的产品或服务的最终目的是为
9、了满足客户的要求,而产品或服务的质量是由过程的有效控制得以完成的。从客户需求到客户满意可理解为大的过程,而大的过程中有许多小的过程构成,如:采购过程、生产或服务控制过程、检验和测量过程、设备维护过程等。而这些过程的完成需要建立有效的控制方法,也就是体系文件。有了规范的体系文件加上有效的体系运行,才能为客户提供满意的产品或服务。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则四,实施措施:1.识别质量管理体系所需要的过程;2.确定关键活动,明确关键过程的职责和义务;3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,实施监视和测量,包括测量关键过程的能力。4.对过程的监视和测量的结果
10、进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率;5.评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则五,管理的系统方法,将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。(1+12),理解要点:(杜绝传统的“头痛医头、脚痛医脚”的孤立的看待某个问题的现象),第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则五,“过程方法”与“管理的系统方法”区别,管理对象不同: 过程方法以相关活动和资源作为过程,系统方法以相互
11、关联的过程作为系统;结果不同: 前者为更有效的取得期望效果,后者注重提高系统效率和有效性。联系: 对过程进行管理可以引入系统管理概念和方法,进而研究他们之间的关系及影响,找出规律实施有效控制,从而保证更高效的获得预期结果。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则六,持续改进,持续改进是组织的一个永恒的目标。(管理的重点是关注变化或更新所产生结果的有效性和效率),理解要点:,永不满足,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则六,实施措施:1.在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改时,即持续改时应成为一种制度;2.对员工提供关于持续改进的方法和
12、工具的培训;3.使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每个员工的目标;4.应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标;5.承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则七,基于事实的决策方法,有效决策建立在数据和信息分析的基础上。,理解要点:讲究“实事求是”,从实际出发,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则七,数据信息分析示例:,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则七,实施措施:1.通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责;
13、2.通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性;3.采取各种有效方法,对数据和信息进行分析,在分析时应该采用适应的统计技术;4.应确保数据和信息能为使用者得到和利用;5.根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则八,与供方互利的关系,组织与供方相互依存,互利的关系可增强创造价值的能力。,理解要点:,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,八项质量管理原则,对应体现的标准条款,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,注意:“固有的”(其反义是“赋予的”),通常包括安全性、可靠
14、性、耐用性、可维护性、可维修性等。而如产品的价格、三包政策“则属于“赋予的”。举例:空调制冷属于固有的,空调包修三年属赋予。但一种“产品”的固有特性也可以是其他“产品”的赋予特性,如手机的货运时间对手机来说是赋予特性,但对货运公司来说确是固有特,注意:明示的要求就是通过口头、书面或其他明确的方式提出的要求。隐含的要求属所有顾客都有的要求,是不言而喻的要求举例:饭店用餐,口味的要求是明示的要求(顾客提出的),卫生安求是隐含的要求(顾客没有提出的),注意:顾客抱怨是一种满意低的常见形式,但没有抱怨并不代表很满意,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,第二章 GB
15、/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,1.体现增值。2.对形成的产品是否合格不易(如焊接)或不能经济地(如破坏性实验)进行验证的过程,通常称为”特殊过程”,四类:硬件、软件、流程材料和服务举例:一部汽车:硬件-如轮胎、软件-如GPS系统,服务-如指导你如何保养汽车(或者是驾校),流程性材料-如润滑油,设计和开发是一组过程,输入的是要求,输出的是(产品/过程/体系)特性或规范。所以说设计和开发的产品是“特性和规范”而不是文件、图纸和样件,文件图纸和样件只是“特性和规范”的载体。,第二章 GB/T19
16、000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,特性可以是固有的或赋予的,可以是定性的或定量的。包含各类别的特征:如物理的(机械的、化学的)感官的(嗅觉、触觉)行为的(礼貌、诚实)人类,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,不合格不一定是缺陷,但缺陷一定是不合格。举例:一瓶规格500毫升的矿泉水,只装了400毫升,称为“不合格”(因为还能满足饮用要求),而矿泉水里渗了消毒液则属缺陷(因为已经不能饮用),(三者区别详见后面对就标准条款解释),返工、返修均属纠正,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,文件:“信息+媒介”
17、二者要同时具备,如一张空光盘不能称作文件。媒介可以是纸张、光盘等。记录也是文件当中的一种。文件一般是执行性传载信息的载体,但记录是将文件规定过程的体现。,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,第二章 GB/T19000-2008基础和术语,质量管理体系的基础和术语,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,章节说明 此章节对GB/T 19001-2008质量管理体系 要求进行逐条介绍并以公司体系为例作重点讲解,通过对比,让大家对公司质量管理体系有系统性了解。,第三章 GB/T1
18、9001-2008标准理解要点,标准的总体结构,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,质量管理体系简称QMS,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,注意考虑组织自身的特殊性,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,注意:建立质量管理体系是组织“自愿”的行为,也只有“自愿”才有效,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,适用范围:公司质量手册适用于本公司从
19、事资质范围内的工程勘察、工程设计和设计前期咨询活动。删减条款:1.1 工程勘察:7.3设计和开发。(因此活动反映的是客观存在的地质、水文等固有特性,故删减)1.2工程设计和设计前期咨询:7.5.2生产和服务提供过程的确认。(因此过程的输出能由后续的监视和测量(如设计评审、设计验证)加以验证,故删减;7.5.5产品防护;7.6监视和测量设备的控制。,第三章 GB/T19001-2008标准理解要点,公司质量手册采用GBT190002008标准中有关术语定义以及下列定义:工程建设项目咨询:在工程建设项目设计前期,向顾客提供项目建议书、项目可行性研究报告、建设规划等技术服务。工程勘察:调研拟建工程场
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