高效能精力管理规范.doc
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1、精力管理编辑的话:生活在数字化的时代,我们上紧了发条,但是我们却彻底地垮了。据面对与日俱增的工作和生活压力,传统的时间管理也显得回天乏术。我们该怎么办呢?精力管理一书给出了一个科学而实用的解决方案,其核心思想是:时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才是高效、健康与快乐的基础。我们每个人都能从书中大大小小的案例的主人公身上发现自己的影子。这是吉姆洛尔和托尼施瓦茨的绝妙笔法,也是他们对人生的深刻感悟。相信这本商务培训书会改变每个人的生活。 编辑手记生活在数字化的时代,我们匆匆忙忙,风风火火;面对沉重的工作负荷,我们努
2、力把每一天都安排得满满当当;我们上紧了发条,但是我们却彻底地垮了。据北京零点调查公司2003年4月所做的一次调查,公司白领中心理疲劳程度在等级3及以上的人数比例达到了61.4%,即近三分之二的公司白领已不同程度地表现出心理疲劳的症状。调查结果显示,心理疲劳主要体现在身体上的缺乏精力、情感上的人际沟通减少、思想上的容易忘事,以及情绪上的忧虑发愁。面对与日俱增的工作和生活压力,传统的时间管理也显得回天乏术。我们该怎么办呢?精力管理一书给出了一个科学而实用的解决方案,其核心思想是:时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才
3、是高效(High Performance)、健康(Health)与快乐(Happiness)的基础。我们对各种时间管理的艺术和技巧可能已经耳熟能详了,但什么是精力管理呢?我们又怎样应用精力管理的方法呢?本书从结构上分三部分对上述问题进行了论述:第一部分讲述了精力管理模式,第二部分为公司型运动员?培训体系,第三部分为参考资料(给出了培训体系摘要和配套的系列表格等)。先说说精力管理模式。精力管理模式是本书的一个创新,它构筑于精力管理4原则之上,这4原则是:精力金字塔:从低到高分4层身体的、情感的、思想的和精神的。钟摆式运动:周期性地消耗和恢复精力。突破舒适区:让人感到不适的任何形式的压力都有可能增
4、加其精力储备。习惯成自然:工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然,如果要做一个概括的话,就是说,人们的精力有4种来源,身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。由于工作和生活对人们提出的要求越来越高,因此需要相应地提高精力储备,这要依靠给自己适当地加压。由于在加压的过程中会感到种种不适,因此需要在精力管理方面形成习惯,以避免因为不适而最终放弃改变的努力。本书的第二个创新是公司型运动员培训体系。该体系回答了我们怎样应用精力管理方法的问题。公司型运动员?培训体系基于精力管理模式的理论,源于两位作者和一些世界上最优秀的运动员25年来的合作(他们
5、帮助运动员将精力更有效地投入到比赛中去)。所谓“公司型运动员培训体系”就是将体育界的精力管理训练经验推广到商务领域(许多名列财富500强的公司都是该培训的客户),所谓“公司型运动员”就是说商务人士必须像职业运动员一样有效地管理精力。我在编辑此书的过程中,始终充满了一种兴奋和感动之情。兴奋是由于上述精力管理模式和公司型运动员培训体系确实能给中国读者提供传统的时间管理以外的新鲜而实用的方法,感动是因为本书的案例特别丰富而翔实,特别是读罢“罗杰”(书中的一个核心案例的主人公)的完整故事,特别是读到罗杰两次掩面而泣的情节,不由得“心有戚戚焉”:当罗杰从州际公路的出口下道时,他觉得有一种他无法完全理解的
6、感情在心中起伏。当他经过一个当地的公园时,他心中的感情变得特别强烈以至于他无法继续开车。让他诧异的是,当他把车停到路边时,泪水开始顺着他的脸哗哗地流了下来。他意识到这些泪水是他对自己的生活非常伤心的反映,他很长时间以来一直在抑制这种感情。罗杰意识到他真正想做的事是回家、拥抱他的妻子和孩子们并告诉她们他有多爱她们,多想她们。他一开家门,就大声喊他的孩子们和他的妻子,但是没有人答应。妻子很久以前就教孩子们,她们的父亲晚上回家晚时要给他个宽松的环境,知道他可能觉得筋疲力尽,容易发火。可是,这次罗杰跑上楼见到女儿们的一刹那,他跪下,伸出双臂,她们开始朝他跑过来。他把她们抱起来,泪水再次从他的脸上滚落。
7、过了一会儿,雷切尔走进来。她停在门口,脸上是一种战战兢兢的表情。“噢,我的上帝,”她说,“别告诉我。你被解雇了。”罗杰泪水中带着笑。“不,”他说,“不是那么回事。我只是太高兴见到每个人了。”第二天,当罗杰快到他家附近的公园时,他感觉到和头一天晚上一样的情感起伏,他不得不再次把车停到路边。让他绝对感到惊愕的是,他的眼睛里再次充满泪水,他的心中涌起同样的想和他的家人在一起的强烈愿望。这次当他走进他家时,他发现他的两个女儿在游戏室里。她们朝他跑过来时,他伸出了双臂,他再次开始落泪。“妈妈,”阿莉莎喊,“爸爸又哭了。”相信每个对生活还没有麻木的人,对于罗杰的眼泪都会感同身受,因为我们每个人都能从书中大
8、大小小的案例的主人公身上发现自己的影子。这是吉姆洛尔和托尼施瓦茨的绝妙笔法,也是他们对人生的深刻感悟。他们既是提供公司型运动员?培训服务的LGE效能体系的高级合伙人和负责人,也都是畅销书作家(吉姆著有畅销书有压力,更有劲(Stress for Success)和体育的坚韧训练(Toughness Training for Sports),托尼是曾占据畅销书排行榜榜首的交易的艺术(Art of the Deal)的合著者)。两人都曾同数百名高级行政管理人员打过交道。作为一名效能方面的心理学家,吉姆还指导过数百名世界级的运动员。相信这本2003年在美国首版即成为畅销书,曾荣登亚马逊网站及华尔街日报
9、商业畅销书排行榜首位的成功书和商务培训书,会改变每个人的生活。正如麦当劳公司学习和发展副总裁帕特克鲁尔所言:“读精力管理是给你自己、给你所在的团体和那些你在意的人的一件礼物。”赵春阳 中信出版社授权连载,不得转载 美 吉姆洛尔和托尼施瓦茨 著 第一章 精力是高效能的基础 我们的思维、情感和行为都对精力有影响,不论好坏。我们生活的最终衡量标准不是我们在这个星球上待了多长时间,而是我们在属于自己的时间上投入了多大的精力。这本书的前提以及我们每年为成千上万的委托人所作的培训的前提非常简单。 问题与要思考的情景 精力是高效能的基础 一个真实的实验室 四个原则 转变的过程 谨记 第二章 罗杰的不够投入的
10、生活 罗杰过的是一种典型的表面上成功美满、实际上危机四伏的生活。他在身体、情感、思想和精神上管理精力的方式都构成了效能障碍。本章先给罗杰的工作与生活一个速写,你在详细了解了精力管理的模式和训练体系之后,会重新碰到罗杰一个成功转变了的罗杰。 不够投入的生活 身体是基础 透支 为集中精力而挣扎 究竟什么重要 第三章 高效能的脉动 我们做事需要投入精力,而恢复精力并非仅仅指不工作。精力不但给我们带来健康和快乐,还有效能。这些年来,我们曾经合作过的绝大多数顶尖运动员都是带着成绩问题来找我们的。这些问题都和在精力的消耗与恢复之间的失衡有关。 在压力和恢复之间找到平衡 生活的脉动 为团体补充精力 当你所拥
11、有的还不够时第四章 身体能量 当我们遇到罗杰时,他从没有过多考虑过管理他生活中任何方面的精力,他实际上根本没注意到身体能量方面的问题。他意识到如果他的睡眠更多些、能定期锻炼,可能会觉得好些。尽管他这么想,但他根本就没有时间。 添柴加火 乔治:精力不济 乔迪:精力不易集中 布鲁斯:工作生活的平衡 弗兰克:对压力的忍受力差第五章 情感能量 身体能量是激发我们情感上的技能和天赋的原动力。为了做出最佳的表现,我们必须尽量拥有愉快、积极的情感:高兴、挑战、冒险和机会。由威胁或者不足而产生的情感担心、挫折、生气、伤心,毫无疑问有毒害作用,这些情感和特定的压力激素的释放有关。 将威胁转化成挑战 享受和情感补
12、充 在哪儿跌倒就在哪儿爬起来 把握对立面第六章 思想能量 没有什么比不能把精力集中在手头的任务上更影响效能和投入的了。为了以最佳的状态工作,我们必须能保持精力集中,在由宽到窄、从外到内的专注范围间灵活地移 动。我们还需要尽可能地拥有现实主义的乐观精神。 适当的集中和现实主义的乐观精神 大脑的可塑性第七章 精神能量 我们在某一时刻可以消耗的精力的数量是我们身体承受力的反映。我们消耗自身能量的动力主要是精神层面的问题。从根本上说,精神能量是我们生活中各方面行动的独一无二的动力。它是我们的动力、毅力和行动方向的最有力的源泉。 知道为什么活着 “生活对我们的希望” 重视他人 谨记 第八章 确定目的 如
13、果成长和发展是按照从下到上的顺序从身体到情感到思想到精神,变化则按从上到下的顺序获取能量。目的最强大的驱动力是精神能量,是通过和我们最坚信的价值观和超越我们自身利益相联系而得到的精力。目的形成一个目的地。 投入的规则 衡量目的的威力 积极的目的 价值观和品德第九章 面对现实 弄清楚我们的价值观是一回事,天天都按照这些价值观来行事则是另外一回事。面对我们想成为什么样的人和我们真正是什么样的人之间的差距并非易事。当我们意识到不愉快、让人不安或者和我们对自己的期望相反的情况时,我们有无数种逃避的办法。 精力管理的现状 自我的影子 收集实例 感觉和现实第十章 采取行动 伊凡伦德尔远不是他那个时代身体素
14、质上最有天赋的网球运动员,但是他曾在5年里位居世界排名第一位。他的优势在于他建立的日常惯例。伦德尔在球场上的训练时间很长,他训练的时间甚至都很精确,这些都不足为奇。 积极仪式的威力 权宜的适应 连续性和改变 基本训练 第十一章 罗杰的重新投入的生活 罗杰是一位不同寻常的具有挑战性的委托人。这并不是因为他的效能障碍比我们一般遇到的更让人畏缩,而是他改变的原动力是如此匮乏。 罗杰的重新投入的生活 回归家庭 向更深层发展目录第1部分精力是高效能的基础91.1问题与要思考的情景91.2精力,而非时间,是高效能的基础101.3一个真实的实验室111.4四个原则一三1.5转变的过程一五1.6谨记16第2部
15、分罗杰的不够投入的生活一八2.1罗杰的不够投入的生活一八2.2身体是基础192.3透支202.4为集中精力而挣扎212.5究竟什么重要21第3部分高效能的脉动233.1高效能的脉动:在压力和恢复之间找到平衡233.2生活的脉动243.2.1得分之间的时间253.2.2在工作中恢复精力263.3为团体补充精力273.3.1一个敌视休息的世界273.3.2压力瘾293.3.3过劳死293.4当你所拥有的还不够时313.4.1自愿和被迫地迎接风暴313.5谨记32第4部分身体能量334.1身体能量:添柴加火334.2要吃得讲究344.3生理周期和睡眠364.4我们日常的脉动394.4.1扫清障碍40
16、4.4.2生命的力量414.5谨记44第5部分情感能量455.1情感能量:将威胁转化成挑战455.2享受和情感补充475.2.1埃里卡:焦虑、刻板475.3在哪儿跌倒就在哪儿爬起来485.3.1关系495.3.2杰德:在和他人的关系上缺乏深度505.3.3增强情感承受力515.3.4艾伦:不会倾听,不容易理解别人525.3.5保罗:没有耐心,过度苛求535.4把握对立面545.5谨记55第6部分思想能量566.1思想能量:适当的集中和现实主义的乐观精神566.1.1想想别的576.1.2创造力和恢复576.1.3杰克:思想僵化586.2大脑的可塑性596.2.1艾丽斯:悲观主义,消极思维606
17、.2.2萨拉:不善于管理时间,不能保持长时间的精力集中626.3谨记63第7部分精神能量657.1精神能量:知道为什么活着657.1.1加里:冷漠,不满677.2“生活对我们的希望”687.3重视他人697.3.1杰里米:缺乏决断力,回避冲突697.3.2琳达:缺乏坚持到底的精神,不可靠707.3.3迈克尔:不够坦诚,夸大其词717.4谨记72第8部分确定目的748.1确定目的:投入的规则748.2衡量目的的威力758.3积极的目的768.3.1内在目的778.3.2超越自我的目的788.4价值观和品德798.4.1付诸行动的价值观就是品德808.4.2价值观使我们在管理精力时使用不同的标准8
18、18.4.3履行诺言818.4.4全方位投入的愿景828.5谨记82第9部分面对现实849.1面对现实:精力管理的现状849.1.1防范体系869.2自我的影子869.2.1我们没有注意到的情况879.3收集实例889.4感觉和现实899.4.1“我可能错了”909.4.2“那怎么会是我呢”919.5谨记92第10部分采取行动9310.1采取行动:积极仪式的威力9310.2权宜的适应9410.2.1平衡压力和恢复的仪式9510.3连续性和改变9610.3.1精确性和确切性9810.3.2为与不为9910.3.3渐进的改变9910.4基本训练10010.5谨记101第11部分罗杰的重新投入的生活
19、10211.1罗杰的重新投入的生活10211.1.1化目的为动力10311.1.2向更深层发展10411.1.3路上的障碍10411.2回归家庭10511.2.1转变10611.3向更深层次发展107第1部分 精力是高效能的基础 我们的思维、情感和行为都对精力有影响,不论好坏。我们生活的最终衡量标准不是我们在这个星球上待了多长时间,而是我们在属于自己的时间上投入了多大的精力。这本书的前提以及我们每年为成千上万的委托人所作的培训的前提非常简单。1.1 问题与要思考的情景 阅读本章前,请思考如下问题:1.你是否百事缠身,精疲力竭?你认为时间管理真的能解决你的问题吗?2.你是否觉察到生活中的要求在不
20、断提高,而自身的承受力却在无情地下降?你是如何摆脱这种困境的?3.怎样才能使自己不牺牲健康、幸福和对生活的热情而保持最佳工作状态呢?4.生活是一场马拉松,还是一系列的冲刺?5.压力是我们生活中的敌人吗?为什么?6.转变容易吗?怎样才能使转变像刷牙一样简单?靠意志和纪律就行吗?7.你能回忆起并描述出自己某一次成功转变的过程吗?你的体会呢?我们生活在一个数字化时代。我们的生活节奏匆匆忙忙,像连珠炮似的毫不停歇;我们的每一天都以“位”和“字节”来划分。我们注重广度而不是深度,注重快速反应而不是缜密思考。我们蜻蜓点水似的经过许多目的地,但极少在任何一个地方做长久的停留。我们步履匆匆走过一生,不曾歇一歇
21、脚,考虑一下我们到底想成为什么样的人、我们真正要去向何方。我们百事缠身却无力应对。我们中的大多数人都在全力以赴。当要求超过我们的能力时,我们开始做出权宜的选择,这样的选择让我们度过了日日夜夜,时间一长便遗患无穷。我们每天的睡眠少得可怜,匆匆忙忙、狼吞虎咽地吃些快餐,靠喝咖啡来提神,靠喝酒、吃安眠药让自己平静下来。面对工作上源源不断的要求,我们变得脾气暴躁、容易分神。结束一天漫长的工作后,我们精疲力竭,回到家中,常常感觉我们的家人不再是快乐的源泉,不再是我们的加油站,而是我们已经超负荷的生活的又一个负担。我们无论去哪里都带着工作日志本和任务清单、商务通和黑莓、即时寻呼机和电脑上弹出的提示信息,所
22、有这些都被用来帮助我们更好地安排时间。我们为自己能应付多项任务而感到自豪,我们把自己心甘情愿地长时间工作看做是一种荣誉。“24/7”(每周7天,每天24小时)这个词说的就是一个总有干不完的工作的世界。我们用一些词,像痴迷的、疯狂的和不知所措的,不是来形容精神错乱,而是来表现我们每天的生活。我们总是感觉对时间如饥似渴,想当然地认为没有选择的余地,只能尽可能地把每天安排得满满当当。但是有效地安排时间并不能保证我们可以精力充沛地处理任何一件事情。考虑一下下面这些情景:你参加了一个4小时的会,整个会上一秒钟都没有浪费,但在最后两个小时,你已经消耗了大量的精力,你竭尽全力让自己打起精神。你马不停蹄地执行
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