快速成为优秀公文写作高手的经典方法课件.ppt

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1、快速成为优秀公文写作高手的经典方法,2022/12/17,1,公司办公室,快速成为优秀公文写作高手的经典方法2022/9/271公司,一、公文概述二、公文规范三、公文写作四、培训回顾,目录,2022/12/17,2,公司办公室,目录2022/9/272公司办公室,公文，即公务文书。严格意义上的公文指的是法定公文,主要指条例和办法颁定的党政公文。 它体现党和国家的大政方针，既是各级党政机关、企事业单位和社会团体( )的重要( )，又是实现企业( )的重要( )。,（一）公文的含义,公文概述,进行管理、公务交往,工具,领导意图和指挥意志,手段,2022/12/17,3,公司办公室,（一）公文的含义

2、公文概述进行管理、公务交往工具领导意,实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具体而论，主要有以下五个方面的作用： -领导和指导作用 -规范行为作用 -处理公务作用 -宣传教育作用 -凭证依据作用,（二）公文的作用,公文概述,2022/12/17,4,公司办公室,实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具体而,党的机关独有5种：决议、批示、公报、条例、规定。行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。党政机关共有9种：决定、意见、( )、通报、( )、( ) 、批复、函、( )。,（三）公文的分类,公文概述,通知,报告,请示,会议纪要,2022/12/17,5,公司办公室,党的机关独有5

3、种：决议、批示、公报、条例、规定。（三）公文的,1、法定性,法定的作者、法定的职权范围和规定程序。,2、权威性,在法定时间、空间范围内对于受文对象具有强制力和约束力强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。,3、规范性,公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；公文的格式、行文程序等都必须按照统一规定处理。,4、时效性,时代性、及时性、效用时间的有限性。,5、模式性,公文的体式，即体裁（文种）、格式必须遵循，不能轻易更动和突破。,（四）公文的特点,公文概述,2022/12/17,6,公司办公室,1、法定性法定的作者、法定的职权范围和规定程序。2、权威性在,公文规范是指公文工作

4、中约定俗成的( )和明文规定的( )。具体讲，我国现阶段公文的规范，主要指条例、办法中的有关规定以及格式中的有关标准，再加上在长期公文实践中探索和总结的一些( )。概括起来有六个方面的内容，即六大规范。,公文规范,惯例,标准,公认的原则和规律,2022/12/17,7,公司办公室,公文规范是指公文工作中约定俗成的( )和明文,（一）文种规范,对18个公文文种的选用规范。,（二）格式规范,眉首、主体、版记三部分等18项制作规范。,（三）行文规范,精简行文、按职权行文、职能部门行文、联合行文、抄送、协商、请示、退回等八大规则。,（四）语言规范,八个字：准确、简明、朴实、庄重。,（五）处理规范,包括

5、收文、办文、制文、立卷和归档。,（六）其他规范,文字排列、用纸、数字使用、引用、层次次序数规范等。,公文规范,2022/12/17,8,公司办公室,（一）文种规范对18个公文文种的选用规范。（二）格式规范眉首,通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。,公文写作通知,（一）通知的适用范围,2022/12/17,9,公司办公室,通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机,工作通知、布置性通知、规定性通知。,1、批示性通知,发布类通知；转发类通知；批转类通知。,2、颁转类通知,3

6、、知照性通知,告知性通知、周知性通知、事项性通知。,（一）通知的种类,公文写作通知,2022/12/17,10,公司办公室,工作通知、布置性通知、规定性通知。1、批示性通知2、颁转类通,批示性通知和知照性通知的写法,1.标题 多用完全式公文标题，由( )组成。2.主送机关 即必须办理、知晓通知事项的受文机关。3.正文 一般由( )三部分组成。 （1）通知缘由 段末往往用“ ”、“ ”之类承启语过度，开启下文。 （2）通知事项 这是正文的主体部分。必须内容明确、具体、条理清楚。 （3）结束语 提出希望、号召或具体要求，多用“ ”之类惯用语作结。 （4）落款,（三）通知的写法,其基本组成部分是标题

7、、主送机关、正文、落款。,公文写作通知,发文机关名称、通知主题（事由）和文种名称,通知缘由、通知事项、结束语,现作如下通知,特通知如下,以上各点望遵照执行,2022/12/17,11,公司办公室,批示性通知和知照性通知的写法 （三）通知的写法其基,1、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”、“批转”、“发布”等字样。2、主送机关 要求同其他通知。3、正文 正文简短，通常包括两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求，往往只有一两句话即可。如“现将关于实行党风廉政建设责任制的规定印发给你们，请认真贯彻执行。”又如“现将教育部办公厅关于

8、印发高等学校管理办法的通知 （教办厅19983号）转发给你们，请遵照执行。”4、落款 按公文一般落款要求标注、用印。5、被颁转的文件 所颁布、转发、批转的文件是通知的正式内容组成部分，不能作为附件附于通知之外，应将其置于该通知的成文日期之后，版记之前。但是，要对被颁转的文件作技术处理：一是删去其眉首（文头）部分并将其发文字号移至标题之下；二是去掉其印章，保留或恢复其落款；三是去掉原文件的版记部分。,颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。,（三）通知的写法,公文写作通知,2022/12/17,12,公司办公室,1、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题,

9、1、按权限行文。 批示性通知，一般只能由直接上级机关向下一级机关主送，批转通知只能是具有相关批准权的机关才可制发。转发通知只能照转照发，完全肯定，执行要求均是( )。2、要求具体。 特别是通知事项和执行要求必须明确具体，以利受文者理解和执行。象会议通知还须对会议内容、准备、报到、开会时间、地点、交通、食宿安排、联络等内容都交待清楚。3、转发、批转通知正文中写明转发、批转文件名称后，( )。4、简明有序，通知行文，应力求精简，条理清楚。5、任免通知的任免根据常用( )这样简明的句式，而不必说明深层原因和细节。写任免对象及职务，如涉及多人任免，应一人一段（行），按职级高低排序；如是一人既有任又有免

10、，则( )，必要时还要写明被任免者的“待遇”及级别。,四、通知写作注意事项,公文写作通知,“遵照执行”，“认真贯彻执行”,再用括号注明其发文字号,“经研究决定”,先任后免,2022/12/17,13,公司办公室,1、按权限行文。四、通知写作注意事项公文写作通知“遵照执行,18种。,一、党政机关公文共有( ),二、公文的五大特点是( ),法定性、权威性、规范性、时效性、模式性。,三、通知的标题由( )组成。,发文机关名称+关于+通知主题（事由）+文种名称,四、颁转性通知由( ）五部 分组成。,标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件,五、颁转类通知所颁布、转发、批转的文件是该通知的正式内容 组成部分，不能作为（ ）附于通知之外。,附件,培训回顾,2022/12/17,14,公司办公室,18种。一、党政机关公文共有( ),例文解析1,2022/12/17,15,公司办公室,例文解析1关于办理因病退休（职）鉴定的通知（节略）标题：,例文解析2,2022/12/17,16,公司办公室,例文解析22022/9/2716公司办公室,例文解析3,2022/12/17,17,公司办公室,例文解析32022/9/2717公司办公室,